JIAM ホームページ平成 28 年度コンテンツ更新システム新規構築等業務委託 公募型プロポーザル募集要領 平成 28 年 2 月 5 日 全国市町村国際文化研修所 １．概要 全国市町村国際文化研修所（以下「JIAM」という。）において実施する研修等を全国の自治体な どへ広く知ってもらうため、またより多くの受講者を募るために運用しているホームページについ て、平成 28 年度研修に係る既存システムでのページ作成及び更新と、コンテンツ更新システムの新 規構築およびその後の保守を行う業務委託事業者を公募型プロポーザル方式にて募集するもの。 ２．業務名称 JIAM ホームページ平成 28 年度コンテンツ更新システム新規構築等業務 ３．業務内容 (1) 既存のホームページの平成 28 年度研修に係るページ作成及び更新 (2) ホームページおよびコンテンツ更新システムの新規構築 (3) 新規構築後のホームページおよびコンテンツ更新システムの保守 詳細は、別紙仕様書のとおり ４．プロポーザル内容 (1) ホームページ及びコンテンツ更新システム（CMS）の新規構築に関する企画提案 (2) 業務内容別の業務実施体制 (3) CMS を用いたホームページの制作・開設実績 (4) 受託金額 (5) プレゼンテーション ５．委託期間 平成 28 年 4 月 1 日から平成 29 年 3 月 31 日まで ただし、業務が適正に履行され、委託者及び受託者の双方からの異議の申し出がなく、且つ、各年 度の業務条件に双方が合意したときは、2 回まで契約を更新することができる。 ６．委託金額 契約限度額 金 3,100,000 円（消費税及び地方消費税込） ７．応募資格要件 以下の全てを満たすこと。 (1) 大津市における入札参加資格者名簿（委託（役務））に登載され、かつ、指名停止の措置を受け ていない者 (2) 会社更生法（平成 14 年法律第 154 号）に基づき更生手続開始の申し立て（同法附則第 2 条の規 定によりなお従前の例によることとされる更生事件に係るものを含む。 ）がなされている者ではな いこと (3) 民事再生法（平成 11 年法律第 225 号）に基づき再生手続開始の申し立てがなされている者では ないこと (4) ホームページの開発及び開設の実績があること。 (5) 固定 IP アドレスを取得していること。 ８．応募方法 参加を希望する者は平成 28 年 2 月 24 日（水）午後 5 時までに参加申込書（様式 1）を「２０． 提出先及び問い合わせ先」まで持参または郵送（必着）すること。 ９．選定方法等 本募集要領に従って応募した事業者の提案の内容につき審査を行い、最も優れた提案を行った事 業者を受託候補者として選定する。 以下の１～５の項目について、それぞれに記載する視点に基づき審査する。 審査項目 配点 合計 CMS の構築に関する企画提案内容 ・仕様書の内容を十分理解した提案になっているか。 ・研修の募集など、JIAM の業務フロー（別紙）を十分に理解した提案 １ 内容となっているか。 ・的確で分かりやすいデザインやページ構成になっているか。 40 点 ・工程表どおりまたはそれ以内の期間のスケジュールとなっているか。 ・日々の追加・削除等が必要な部分について、JIAM 職員が簡易にペー ジ更新できるよう配慮されているか。 ・JIAM 職員の作業負担軽減に寄与する内容か。 業務実施体制 ２ ・十分な実績を持った業務担当者を配置し「３．業務内容」で示した業 25 点 務内容別に確実にそれぞれの業務を遂行できる体制であるか。 ホームページ制作・開設実績 ３ ・CMS を用いたホームページ企画・制作の十分な実績を備えているか。 20 点 受託金額 ４ ・企画に応じた見積金額となっているか。 10 点 ・保守費用（ランニングコスト）が適正か。 プレゼンテーション ５ ・プレゼンテーション実施に際し、提案内容を明確に説明できているか。 5点 100 点 １０．提出書類 次の書類を作成し、提出すること (1) 企画提案書 企画提案書の表紙は様式 3 を使用し、その他のページは任意様式とする。 ただし、企画提案書には以下の事項を必ず記載すること ・企画案（トップページ、研修案内ページ、CMS 管理画面のレイアウト案及び CMS 管理画面 操作案（イメージ）を含む） ・業務実施体制表（ 「３．業務内容」で示した業務内容別） ・業務実績 ・業務工程表 (2) 会社概要がわかるもの（パンフレット可） (3) 見積書（消費税及び地方消費税込） 見積書の表紙は様式 4 を使用し、内訳の算定根拠が分かる別紙を添付する場合は任意様式とす る。 見積の金額には、３に示した内容を実施するうえで発生するすべての経費（打合せやテストサ イトの構築等、付帯作業に係る経費を含む）の合計金額を記載するものとする。 １１．提出先 「２０．提出先及び問い合わせ先」に記載する宛先に持参または郵送により提出すること １２．提出部数 8部 ※提出した書類は，理由のいかんに関わらず返却しない。 １３．提出期限 平成 28 年 3 月 4 日（金）午後 5 時 必着 １４．プレゼンテーション 企画提案書の提出後、参加者によるプレゼンテーションを実施する。 各社の持ち時間は質疑応答も含めて 20 分とする。 発表用のプロジェクターは JIAM にて準備する。PC（Windows、PowerPoint もインストール済み） も準備するが、持ち込みでもよい。 実施日時は、参加者に対して個別に通知する。 実施場所は「２０．提出先及び問い合わせ先」に準じる。 １５．質問事項の受付 本募集要領及び仕様書についての質問は質問書（様式 2）により行うこと。 (1) 受付期間 平成 28 年 2 月 8 日（月）午前 9 時から 12 日（金）午後 5 時まで (2) 質問方法 「２０．提出先及び問い合わせ先」へ E-mail を送信すること。 ※期限後の質問は一切受け付けない。 ※口頭または電話による質問は一切受け付けない。 ※件名に「JIAM ホームページ（質問） 【社名】」と記載すること。 (3) 質問回答日 平成 28 年 2 月 17 日（水） 質問の回答については、全ての参加者に E-mail にて通知する。 １６．参加の辞退について 参加申込後に、辞退を希望する場合は、辞退届（様式 5）を提出すること。 なお、本件の辞退によって他案件の契約等に不利益を被ることは一切ない。 (1) 提出先 「２０．提出先及び問い合わせ先」 １７．選定結果の通知 選定結果は平成 28 年 3 月中旬に、全ての参加者に郵送によって通知する。 １８．委託業者選定に関するスケジュール 質問受付期限 平成 28 年 2 月 12 日（金）午後 5 時 質問回答 平成 28 年 2 月 17 日（水）午後 5 時 参加申込書提出期限 平成 28 年 2 月 24 日（水）午後 5 時 企画提案書提出期日 平成 28 年 3 月 4 日（金）午後 5 時 プレゼンテーション実施日 平成 28 年 3 月上旬予定 審査の結果通知 平成 28 年 3 月中旬予定 業務着手 平成 28 年 3 月中旬予定 契約日 平成 28 年 4 月 1 日 １９．契約について 採用された提案書を基に、発注事業者と JIAM の間で協議し、契約内容の詳細及び契約価格につい て合意に達したときは，その者と契約を締結する。ただし、次に掲げる事態が生じたときは、発注事 業者の選定において定めた順位の高かったものの順に協議を行い、契約相手方を決定する。 (1) 協議が不調に終わった場合 (2) 受託候補者が、提案書提出の日から契約締結の日までの間に参加資格要件を満たさなくなった場合 (3) その他やむを得ない事情により契約に至らなかった場合 ２０．提出先及び問い合わせ先 〒520-0106 滋賀県大津市唐崎二丁目 13 番 1 号 公益財団法人 全国市町村研修財団 全国市町村国際文化研修所 TEL：０７７－５７８－５９３２ FAX：０７７－５７８－５９０６ E-mail：[email protected] 担当：教務部・調査研究部 寺田（てらだ） 様式１ 参加申込書 平成 年 月 日 公益財団法人全国市町村研修財団 全国市町村国際文化研修所 御中 業務名：JIAM ホームページ平成 28 年度コンテンツ更新システム新規構築等業務 所 在 地 商号又は名称 代表者氏名 【担当者連絡先】 担当者の氏名 担当者の所属部署 電話番号 ＦＡＸ番号 電子メールアドレス 様式 2 質問書 業務名 JIAM ホームページ平成 28 年度コンテンツ更新システム新規構築等業務 会社名 担当者 質問提出日 所属： 担当者名： 連絡先 質問内容 電話番号： 電子ﾒｰﾙｱﾄﾞﾚｽ： 様式３ 企画提案書 平成 年 月 日 公益財団法人全国市町村研修財団 全国市町村国際文化研修所 御中 業務名：JIAM ホームページ平成 28 年度コンテンツ更新システム新規構築等業務 所 在 地 商号又は名称 代表者氏名 【担当者連絡先】 担当者の氏名 担当者の所属部署 電話番号 ＦＡＸ番号 電子メールアドレス 様式４ 見 積 書 百萬 拾萬 萬 千 百 拾 一 金 業務名 円 JIAM ホームページ平成 28 年度コンテンツ更新システム新規構築等業務 ① JIAM ホームページ平成 28 年度研修に係る既存システムでのページ作成及び更新 ‹各業務単価内訳› 研修案内ページ 1件 円× 35 件 実施報告ページ 1件 円× 20 件 ① バックナンバー 1件 円× 3件 ② 連載 1 1件 円× 3件 ③ 連載 2 1件 円× 3件 ① レイアウト作成 1件 円× 1件 ② 記事ファイルリンク 1件 円× 6件 ③ バックナンバー 1件 円× 1件 入札公告掲載・削除 1件 円× 4件 トップページへの掲載 1件 円× 2件 軽微な修正 1件 円× 30 件 円× 1件 メールマガジン 機関誌ページ ② JIAM ホームページ平成 28 年度コンテンツ更新システムの新規構築 ホームページおよび CMS 新規構築 一式 ③ JIAM ホームページ平成 28 年度コンテンツ更新システムの保守 ホームページおよび CMS 保守（1 ヶ月あたり） 一式 円× 9 か月 （各単価には消費税及び地方消費税を含むこと） 上記業務について、仕様書及び関係書類を承認のうえ、上記の通り見積いたします。 平成 年 月 日 全国市町村国際文化研修所学長 様 住 所 会社名 代表者名 印 様式５ 辞 退 届 業務名 JIAM ホームページ平成 28 年度コンテンツ更新システム新規構築等業務 上記について、都合により公募型プロポーザル参加を辞退します。 平成 年 月 日 住 所 会社名 代表者名 全国市町村国際文化研修所学長 様 印 JIAM ホームページ平成 28 年度コンテンツ更新システム新規構築等業務委託 共通仕様書 １．業務名称 JIAM ホームページ平成 28 年度コンテンツ更新システム新規構築等業務 ２．概要 JIAM において実施する研修等を全国の各自治体などへ広く知ってもらうため、またより多くの受 講者を募るために運用しているホームページについて、平成 28 年度研修に係る既存システムでのペ ージ作成及び更新を行う。また、現在稼働中のコンテンツ更新システム（以下、CMS）を廃止し、 ホームページも含めた全体の新規構築を行う。さらにはホームページ及び CMS に不具合等が生じた 際の保守管理を委託できる体制を整えることで、ホームページの安定性、セキュリティの向上、JIAM 職員の事務軽減を図ることを目的とする。 ３．業務内容 (1) JIAM ホームページ平成 28 年度研修に係る既存システムでのページ作成及び更新 (2) JIAM ホームページ平成 28 年度コンテンツ更新システムの新規構築 (3) JIAM ホームページ平成 28 年度コンテンツ更新システムの保守 各項目の詳細は、特記仕様書のとおり ４．委託期間 平成 28 年 4 月 1 日から平成 29 年 3 月 31 日まで ただし、３で示す各業務のスケジュールは別紙工程表のとおりとする。 ５．留意事項 (1) 当該業務担当の業務従事者を確保すること。業務従事者は、ホームページ及び CMS を構築する 上で必要な知識と技能を有すること。 (2) 本件業務の準備状況及び実施状況については、随時報告すること。 (3) 本件業務に係る必要な物品等については、受託者が用意すること。 (4) 受託者は、契約期間中及び契約期間後において本件業務上知り得た情報を第三者に漏えいしては ならない。 (5) 完成した成果品の著作権及び肖像権は JIAM に帰属するものとする。 (6) 本仕様書に定めのない事項については，双方協議のうえこれを定めるものとする。 「JIAM ホームページ平成 28 年度研修に係る既存システムでのページ作成及び更新」 業務委託 特記仕様書 JIAM ホームページ：http://www.jiam.jp/ １ 業務全般にかかる共通項目（JIAM からの作成依頼、JIAM への納品） ①作成依頼 JIAM から、電子メールにて、作成依頼とともに必要データ送付がされる。 ②仮納品 次に示す作業を「テストアップ」と言い、これをもって仮納品とする。 ・JIAM からの依頼に基づき作成したデータを仮サーバ(※)にアップロードし、電子 メールにて JIAM に連絡する。 ※仮サーバ：JIAM の指定する Web サーバ（以下「JIAM サーバ」と言う）以外の もので、脆弱性がないことを確認しているサーバを用いること。 また、ID・パスワードで管理を行い、第三者からアクセスできな いように適切に管理を行うこと。ただし、JIAM へは付与し、アッ プロード内容を確認できるようにすること。 ③校正 原則として 3 回以内とし、電子メールの送受信により行う。 ④納品 次に示す作業を「本アップ」と言い、これをもって納品とする。 ・ 「研修案内ページ」については「募集開始日」の 9 時までに、それ以外について は指定された日（日時）に、JIAM の Web サーバにアップロードし、その旨を電 子メールにて JIAM に連絡する。 ※作業予定件数 （平成 28 年 4 月から 7 月までを見込んでいるがＣＭＳ構築状況により変更する。） 項目 件数（見込み） （１）研修案内ページ 35 件 （２）実施報告ページ 20 件 （３）メールマガジン ①バックナンバー ②連載 1 3 件 ③連載 2 3 件 （４）機関誌ページ ①レイアウト作成 1 件 ②記事ファイルリンク 6 件 ③バックナンバー 1 件 （５）入札公告の掲載・削除 4件 （６）トップページへの掲載 2件 （７）軽微な修正 30 件 3件 各項目の作業詳細は次ページ以降を参照 ２ 作業内容（平成 28 年度研修に係るページ作成および既存ページの修正・更新） （１）研修案内ページ Ａ 研修案内ページの作成 ① レイアウトは現在使用しているものとし、 （別紙）の「データ送付日」に JIAM から送付され る研修案内ちらし PDF ファイルを基に、研修案内ページを作成する。 ② 研修案内ページ内の 〈Web 申込みボタン〉から、Web 申込み入力画面へのリ ンクを貼る。 ※Web 申込み入力画面ページ：https://4d2.jiam.jp/ApplicationForm/Main?id=●●●●● ※●●●●●には、 （別紙）の「研修コード」を挿入する。 ③ 研修案内ページ内 〈申込書（FAX 用）ボタン〉から、FAX 用申込書 PDF フ ァイルへリンクを貼る。 ④ 研修案内ページ内「ちらし（PDF）はこちら」から研修案内ちらし PDF ファイルへリンクを 貼る。 ⑤ 研修案内ページ内「※昨年度の実施報告はこちら」から、前年度実施報告ページへのリンク を貼る。 ※前年度実施報告ページの URL は、上記①の PDF ファイル送付にあわせて連絡を受ける。 ただし、平成 28 年度新規研修の場合は、この作業はない。 ⑥ ②～⑤の完了後にテストアップを行い、その旨を JIAM に連絡する。 ⑦ JIAM からの校正依頼に基づき修正等を行い、校了までを確認する。 Ｂ 一覧ページからのリンク設定 ⑧ 体系別一覧ページ・日程別一覧ページ内の該当研修欄に、 ⑨ ⑧の詳細ボタンに、①のページへのリンクを貼る。 〈詳細ボタン〉を作成する。 Ｃ ページの本アップ ⑩ （別紙）に示す「募集開始日」の 9 時までに、①・⑧の JIAM サーバへの本アップを行い、 その旨を JIAM に連絡する。 Ｄ 研修募集期間終了後の申込機能削除 ⑪ 研修募集期間の終了後、JIAM からの指示を受け、①のページ内の「開催要領」項目内の「申 込方法」を削除する。 ⑫ ⑪の完了後にテストアップを行い、その旨を JIAM に連絡する。 ⑬ JIAM からの校正依頼に基づき修正等を行い、校了までを確認する。 ⑭ 校了後に本アップを行い、その旨を JIAM に連絡する。 時間割の本アップ ⑮ 研修の終了後、JIAM から時間割 PDF ファイルを受け取る。 ※ 毎月末ごろにその月に実施した研修分をまとめて受け取る。 ⑯ 該当研修について、⑧のボタンと並ぶよう 〈時間割ボタン〉を追加作成する。 ⑰ ⑯の時間割ボタンから、⑮データがダウンロードできるようにする。 ⑱ ⑰の完了後にテストアップを行い、その旨を JIAM に連絡する。 ⑲ JIAM からの校正依頼に基づき修正等を行い、校了までを確認する。 ⑳ 校了後に本アップを行い、その旨を JIAM に連絡する。 （２）実施報告ページ ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ 毎月下旬ごろ、JIAM から実施報告ページの URL 情報を受け取る。 ※ 1 月あたり 5～10 研修程度をまとめて受け取る。 該当研修について⑧のボタン及び⑯のボタンと並ぶよう 〈研修実施報告ボタ ン〉を作成する。 ②の報告ボタンから、①にて受け取る URL へのリンクを貼る。 ③の完了後にテストアップを行い、その旨を JIAM に連絡する。 JIAM からの校正依頼に基づき修正等を行い、校了までを確認する。 校了後に本アップを行い、その旨を JIAM に連絡する。 （３）メールマガジン Ａ ① ② ③ ④ ⑤ バックアップページの作成 毎月上旬に JIAM から送付されるテキストファイルを受け取り、ページを作成する。 バックナンバー目次ページに追加作成し、①へのリンクを貼る。 ②の完了後にテストアップを行い、その旨を JIAM に連絡する。 JIAM からの校正依頼に基づき修正等を行い、校了までを確認する。 校了後に本アップを行い、その旨を JIAM に連絡する。 Ｂ 分権時代の自治体職員ページの作成 ⑥ 毎月下旬に JIAM から送付されるワードファイルを受け取り、ページを作成する。 ※ 指定 URL へのリンクを貼る、また PDF ファイルのダウンロードができるようにするなど の作業が含まれる場合もある。 ⑦ 分権時代の自治体職員目次ページに追加作成し、⑥へのリンクを貼る。 ⑧ ⑦の完了後にテストアップを行い、その旨を JIAM に連絡する。 ⑨ JIAM からの校正依頼に基づき修正等を行い、校了までを確認する。 ⑩ 校了後、JIAM の指定日に本アップを行い、その旨を JIAM に連絡する。 Ｃ ⑪ ⑫ ⑬ ⑭ ⑮ 多文化共生社会に向けてページの作成 毎月下旬に JIAM から送付されるワードファイルを受け取り、ページを作成する。 多文化共生社会に向けて目次ページに追加作成し、⑪へのリンクを貼る。 ⑫の完了後にテストアップを行い、その旨を JIAM に連絡する。 JIAM からの校正依頼に基づき修正等を行い、校了までを確認する。 校了後、JIAM の指定日に本アップを行い、その旨を JIAM に連絡する。 （４）機関誌ページ ① 平成 28 年 4 月上旬ごろに JIAM から送付される PDF データと掲載イメージを受け取り、ペー ジを作成する。 ② バックナンバー目次ページに追加作成し、直前まで①に掲載されていたページ（例:①で 78 号を作成する場合は 77 号）へのリンクを貼る。 ③ ②の完了後にテストアップを行い、その旨を JIAM に連絡する。 ④ JIAM からの校正依頼に基づき修正等を行い、校了までを確認する。 ⑤ 校了後、「 （３）-Ｂ」 「 （３）-Ｃ」と同じタイミングで本アップを行い、その旨を JIAM に連 絡する。 （５） 入札公告の掲載・削除 ① JIAM から、公告期間の連絡とともに公告文書の PDF ファイルを受け取る。 ② トップページの期間限定のお知らせに掲載文を作成し、①のデータがダウンロードできるよ うにする。 ③ ②の完了後にテストアップを行い、その旨を JIAM に連絡する。 ④ JIAM からの校正依頼に基づき修正等を行い、校了までを確認する。 ⑤ 校了後、公告日 9 時までに本アップを行い、その旨を JIAM に連絡する。 ⑥ 公告期間終了日の翌日、掲載文をトップページから削除するとともに①のデータを JIAM サ ーバから削除する。 （６）トップページ（期間限定のお知らせ）への掲載 ① JIAM から、掲載日の連絡とともに掲載イメージを受け取り、ページを作成する。 ※ 本作業は、若干のテキスト追加やリンク貼付など、比較的簡易なものとする。 そのため、ページを作成する前に、想定作業量等を見て本作業とできるかどうかを JIAM に連絡する。作業量が多いものなど、本作業に見合わないと判断できる場合は、別途、 作業費用を見積もる。 ② ①の完了後にテストアップを行い、その旨を JIAM に連絡する。 ③ JIAM からの校正依頼に基づき修正等を行い、校了までを確認する。 ④ 校了後に本アップを行い、その旨を JIAM に連絡する。 （７）軽微な修正 ① JIAM から、掲載日の連絡とともに修正内容を受け取り、ページを作成する。 ※ 本作業は、次に掲げる作業など、比較的簡易なものとする。 そのため、ページを作成する前に、想定作業量等を見て本作業とできるかどうかを JIAM に連絡する。作業量が多いものなど、本作業に見合わないと判断できる場合は、別途、 作業費用を見積もる。 ・想定作業：文章の差替え、時間割 PDF の差替え、簡易な図・表の差替え ② ①の完了後にテストアップを行い、その旨を JIAM に連絡する。 ③ JIAM からの校正依頼に基づき修正等を行い、校了までを確認する。 ④ 校了後に本アップを行い、その旨を JIAM に連絡する。 ３ その他 （１）ページレイアウト変更 ① 契約締結中に JIAM 側の都合により本仕様書で例示しているページレイアウトに変更があっ た場合は、協議を行い随時対応することとする。 （２）請求・支払い ① 毎月初旬に前月作業内容と金額明細を JIAM へ送付し確認を得たうえで、10 日までに請求書 にて請求するものとする。 ② JIAM は①をもって月末までに支払うこととする。 ③ 3 月分については①を同月中に完了することとし、②も同月中に完了することとする。 （３）その他 ① 受託者は、１②の ID 及びパスワードを適切に管理しなければならない。 ② この業務仕様書に従って作成したデータに関する権利関係は、すべて JIAM に属するものと する。 ③ 年度末、当該年度において作成したデータについては、CD、DVD 等により JIAM に提出するこ ととする。 「JIAM ホームページ平成 28 年度コンテンツ更新システムの新規構築」 業務委託 特記仕様書 １． 委託業務の内容 (1) コンテンツの作成 現行のホームぺージ上に掲載されている内容（詳細項目は現行ホームページを参照）について、全て 盛り込むものとする（日本語版、英語版、韓国語版）。現行システムにおいて JIAM 職員が日々の作成、 追加、削除等を行っているものは必ずＣＭＳにより作成、追加、削除等を行えること。また、デザイン、 画面レイアウト及び構成は現行から大きく変更しないものとする。ただし、事務軽減が図れる等の理由 があればその旨を企画提案し、デザイン、画面レイアウト及び構成を変更することは可とする。 現行システムで作成、追加、削除等を行っているものには（★）を付している。 ア ホーム（研修Ｗｅｂ申込みボタン含む） 研修：受講者募集中（★） 研修：まもなく募集開始（★） 研修：事前課題（★） その他お知らせ（★） イ 期間限定のお知らせ ウ JIAM の概要紹介 エ 研修のご案内（Web 申込） ※研修アイデア募集にはメールフォーム有り オ 受講者の皆様（受講者向け資料の配布（ダウンロード） ） ※研修事前課題（★） カ よくある質問 キ 書類様式集 ク 自治体の事例集（★） ケ メールマガジン ※読者登録、変更、解除機能 コ 機関誌紹介 サ お問い合わせ等 ・サイトマップ ・交通アクセス ・JIAM 同窓会.net ・サイトポリシー ・リンク集 ・個人情報保護 シ 掲示板（新規コンテンツ） ※セミナー参加者の交流のための掲示板 ※閲覧および書き込みには ID とパスワードによる認証が必要であること ※JAMP（市町村アカデミー）が採用している掲示板を参照のこと ※本業務の制作対象とするが、公開時期は未定。 (2) ホームページに係るシステム要件等 システムは今後保守管理が他業者になることも考慮し中身が分かりやすい設計とすること。 全てのコンテンツを CMS で構築する想定をしている。ただし、更新頻度が少ないことから、CMS を 構築しないコンテンツがあってもよいが、その際は保守業務で更新（修正含む）を行うこと。 ア 更新機能 発信する情報について、日々の追加、削除等が必要な部分については JIAM の職員が行うため、 CMS 等を実装することにより、専門的な知識を持つ者でなくとも簡易に更新が可能なものとするこ と。なお、現行システムにおいて JIAM 職員が更新を行っている部分については引き続き必ず JIAM 職員により更新ができること。 イ 公開権限 複数のアカウントを発行して、全ての更新が可能な管理者、公開権限がある公開許可者と公開権 限が無い作業担当者などの区分けが可能な仕様とする。少なくとも管理者、公開許可者、作業担当 者の３区分は設けること。 ウ 対応ブラウザ Internet Explorer11 以上、Google Chrome 最新版、Mozilla Firefox 最新版、Safari 最新版で 閲覧したときにレイアウトやデザインに崩れがないこと。 (3) ホームページ構築に必要なサーバ環境等 Web サーバは、外部サーバではなく JIAM 保有のものを利用すること。サーバ環境は以下のとおり。 OS：Apache version 2.2.3 PHP：PHP version 5.1.6 データベース：MySQL version 5.0.95 また、ドメインは JIAM で取得済みの独自ドメインを使用すること。 サーバの保守点検やドメインの管理・更新は本業務に含まれない。 (4) システム設計書の作成 今後の保守管理を考慮し、今回構築するシステムは今回の受託業者だけしか中身が分からないような 仕組みにせず、スムーズに業者変更ができるようにシステムの設計書を作成すること。 (5) 運用マニュアルの作成と講習の実施 ホームページの日々の情報更新は、JIAM 職員（外部委託の業者が行う可能性あり）が行うため、専門 的な知識を持つ者でなくとも簡易に更新が可能なものとすると同時に運用マニュアルを作成すること。 また、テスト納品時に JIAM 職員に対して CMS の運用に関する講習を 1 回実施する。この際配付する運用 マニュアルは今後変更となる可能性もあることから最終の運用マニュアルとせず、本納品後に改めて最 終の運用マニュアルを納品すること。 (6) セキュリティ対策 本システムへの不正侵入、システム停止や障害の発生を予防し、また障害発生時の影響を最小限にく い止めるため、万全のセキュリティ対策を講じること。 情報セキュリティについては、独立行政法人情報処理推進機構（IPA）セキュリティセンターの「安全 なウェブサイトの作り方」を参照すること。 【URL】https://www.ipa.go.jp/security/vuln/websecurity.html サイトコンテンツについては必ずメインの HTML 以外にデータベース等も常にバックアップし、不具合 や急なサーバ移転等があっても早急に復旧できるようにすること。 (7) テスト納品 新規構築後のホームページはアップロードしてから３箇月間はテスト期間とする。この期間で実際に 操作して操作性の向上等のためシステム改修が必要な場合は、双方協議し改善に向けて対応するものと する。 (8) ホームページ完成後の不具合対応 新規構築後のホームページの公開から平成 29 年 3 月 31 日までの間に受託者の不備による不具合があ ることが判明した場合は，受託者の責任において速やかに対応するものとする。 ２． 成果品の納入 制作したコンテンツは、JIAM の指定する Web サーバにデータをアップロードすること。 同時に、CD-R または DVD-R 等の記録媒体でも 1 部納入すること。 また、運用マニュアルはテスト納品時にプリントアウトを 45 部、本納品時に 45 部、データは本納品 時に CD-R または DVD-R 等の記録媒体で 1 部納入すること。 「JIAM ホームページ平成 28 年度コンテンツ更新システムの保守」 業務委託 特記仕様書 １． 委託業務の内容 (1) CMS のメンテナンス ・セキュリティパッチなどが配布されている場合にはシステム更新を行う ・システム復帰のために必要なデータのバックアップを定期的に行う (2) CMS 管理外コンテンツの更新 ・CMS の操作により更新（修正含む）できない箇所の更新作業を行う ・ヘッダー・フッター内の文字修正、バナーの作成・入れ替えなどの軽微な修正 (3) セキュリティ対策 ・CMS に使用している技術に重大な脆弱性が発見された場合は、速やかに対策を行う。 (4) サポート対応 ・ホームページおよび CMS が表示されなくなる等の緊急時に、その原因究明と問題の解決を行う。 ・必要に応じて、Web サーバのメンテナンス業者とも連携を取りながら対応すること。その結果、サーバ に起因する障害である場合の解決については本業務には含まない。 ・JIAM の執務時間（平日 8:30～17:15）に、ホームページ及び CMS に関する JIAM 職員からの電話または メールでの問合せに対応する。 ・CMS の誤操作等により不具合が発生したり、誤ったページが表示されてしまった場合、修正対応を行う。 ２． 成果品の納入 制作したコンテンツは、JIAM の指定する Web サーバにデータをアップロードすること。 同時に、年度末には CD-R または DVD-R 等の記録媒体でも 1 部納入すること。 JIAMホームページ平成28年度コンテンツ更新システム新規構築等業務 工程表 業務内容 平成28年 4月 5月 6月 7月 8月 平成29年 9月 10月 11月 12月 1月 2月 3月 備考 ①JIAMホームページ平成28年度研修に係る既存システムでのページ作成及び更新 新規ホームページ稼働までの3か月以内 ②JIAMホームページ平成28年度コンテンツ更新システムの新規構築 3か月以内で新規構築作業 テスト期間 本運用 ③JIAMホームページ平成28年度コンテンツ更新システムの保守 改修後のホームページ運用時から保守開始（約9カ月） 次年度以降、2回まで 契約更改の可能性あり 業務フロー 業務項目 研修 作業担当者 JIAM担当者 20名 使用機材 作業概要 既存システム タイトル、掲載期間を入力し、募集案内ちらし（ＰＤＦ）を貼り付け ＣＭＳ る。 研修：まもなく募集開始 JIAM公開許可者 20名 既存システム 確認し、問題なければ公開許可を出す。 ＣＭＳ 研修案内ページ JIAM担当者 研修案内ページ ホームページ業者 ＪＩＡＭサーバ 送られてきたＰＤＦにより研修案内ページを作成する。（Ｗｅｂ申込 仮サーバ み入力画面等やへのリンク及び一覧ページからのリンク含む） 研修案内ページ ホームページ業者 ＪＩＡＭサーバ 作成した研修案内ページを仮サーバにテストアップを行い、ＪＩＡ 仮サーバ Ｍ担当者に連絡する。 研修案内ページ JIAM担当者 ＪＩＡＭサーバ 作成されたページを校正し、必要に応じて修正等をメール等にて 仮サーバ 業者に指示する。（校正回数は原則３回まで） 研修案内ページ ホームページ業者 ＪＩＡＭサーバ 校正により修正の指示があった箇所を修正し、担当者へメールで 仮サーバ 連絡する。 研修案内ページ JIAM担当者 ＪＩＡＭサーバ 再度校正を行い、校了ならば本アップをメールで依頼する。 仮サーバ 研修案内ページ ホームページ業者 ＪＩＡＭサーバ 校了の指示を受けてＪＩＡＭホームページ担当者へ本アップの指 仮サーバ 示をメールで依頼する。 研修案内ページ JIAMホームページ担当者 1名 ＪＩＡＭサーバ 確認し、本アップをメールにて指示する。 仮サーバ 研修案内ページ ホームページ業者 ＪＩＡＭサーバ 本アップの指示を受けて募集開始日の９時までに本アップを行 仮サーバ い、その旨を担当者へメールで連絡する。 研修：受講者募集中 JIAM担当者 既存システム タイトル、掲載期間を入力し、本アップされたページのＵＲＬを入 ＣＭＳ 力する。 研修：受講者募集中 JIAMホームページ担当者 既存システム 確認し、問題なければ公開許可を出す。 ＣＭＳ 研修：まもなく募集開始 電子メール 1/13 研修案内ちらしのＰＤＦデータと前年度の実施報告ページのＵＲＬ を添付してをメールで送る。 業務フロー 業務項目 研修：受講者募集中 （期限前締切）事前周知 作業担当者 JIAM担当者 研修 使用機材 作業概要 既存システム 【先着順研修で締切前に定員に達しそうな場合】タイトル、掲載期 ＣＭＳ 間を入力し、本アップされたページのＵＲＬを入力する。 研修：受講者募集中 （期限前締切）事前周知 JIAM公開許可者 既存システム 確認し、問題なければ公開許可を出す。研修：受講者募集中の ＣＭＳ 公開許可を取り消す。 研修：受講者募集中 （期限前締切） JIAM担当者 既存システム 【先着順研修で締切前に定員に達した場合】タイトル、掲載期間 ＣＭＳ を入力し、コメントを入力する。 研修：受講者募集中 （期限前締切） JIAM公開許可者 既存システム 確認し、問題なければ公開許可を出す。事前周知のの公開許可 ＣＭＳ を取り消す。 研修：受講者募集中 （延長） JIAM担当者 既存システム 【募集期間を延長する場合】タイトル、掲載期間を入力し、本アッ ＣＭＳ プされたページのＵＲＬを入力する。 研修：受講者募集中 （延長） JIAM公開許可者 既存システム 確認し、問題なければ公開許可を出す。 ＣＭＳ 研修：事前課題 JIAM担当者 既存システム タイトル、研修期間、コメントを入力し、事前課題データをアップす ＣＭＳ る。 研修：事前課題 JIAM公開許可者 既存システム 確認し、問題なければ公開許可を出す。 ＣＭＳ 研修の実施報告 JIAM担当者 既存システム タイトル、研修期間、コメントを入力し、写真データをアップする。 ＣＭＳ 研修の実施報告 JIAM公開許可者 既存システム 確認し、問題なければ公開許可を出す。 ＣＭＳ 研修の実施報告 JIAMホームページ担当者 研修の実施報告 ホームページ業者 ＪＩＡＭサーバ 研修一覧（体系別・日程別）の該当研修に実施報告のボタンを作 仮サーバ 成し、送られてきたＵＲＬのリンクを貼る。 研修の実施報告 ホームページ業者 ＪＩＡＭサーバ 完了後に仮サーバにテストアップを行い、ＪＩＡＭホームページ担 仮サーバ 当者へ連絡する。 電子メール 2/13 公開許可の出された実施報告のＵＲＬを１か月毎まとめて業者へ メールにて送付する。 業務フロー 業務項目 作業担当者 研修 使用機材 作業概要 ＪＩＡＭサーバ テストアップを確認し、問題なければ本アップをメールで指示す 仮サーバ る。 研修の実施報告 JIAMホームページ担当者 研修の実施報告 ホームページ業者 研修案内ページ （時間割掲載） JIAMホームページ担当者 研修案内ページ （時間割掲載） ホームページ業者 ＪＩＡＭサーバ 研修一覧（体系別・日程別）の該当研修に時間割のボタンを作成 仮サーバ し、送られてきたＰＤＦをダウンロードできるようにする。 研修案内ページ （時間割掲載） ホームページ業者 ＪＩＡＭサーバ 完了後に仮サーバにテストアップを行い、ＪＩＡＭホームページ担 仮サーバ 当者へ連絡する。 研修案内ページ （時間割掲載） JIAMホームページ担当者 ＪＩＡＭサーバ テストアップを確認し、問題なければ本アップをメールで指示す 仮サーバ る。 研修案内ページ （時間割掲載） ホームページ業者 ＪＩＡＭサーバ 本アップの指示を受け、本アップを行い、その旨をＪＩＡＭホーム 仮サーバ ページ担当者へ連絡する。 研修案内ページ （申込みボタン削除） JIAMホームページ担当者 研修案内ページ （申込みボタン削除） ホームページ業者 ＪＩＡＭサーバ 研修一覧（体系別・日程別）の該当研修ページの申込み方法欄を 仮サーバ 削除するとともに申込みボタンを削除する。 研修案内ページ （申込みボタン削除） ホームページ業者 ＪＩＡＭサーバ 完了後に仮サーバにテストアップを行い、ＪＩＡＭホームページ担 仮サーバ 当者へ連絡する。 研修案内ページ （申込みボタン削除） JIAMホームページ担当者 ＪＩＡＭサーバ テストアップを確認し、問題なければ本アップをメールで指示す 仮サーバ る。 研修案内ページ （申込みボタン削除） ホームページ業者 ＪＩＡＭサーバ 本アップの指示を受け、本アップを行い、その旨をＪＩＡＭホーム 仮サーバ ページ担当者へ連絡する。 自治体の事例集 JIAM担当者 既存システム タイトル、研修期間、コメントを入力し、テーマを選択し、資料デー ＣＭＳ タをアップする。 自治体の事例集 JIAM公開許可者 既存システム 確認し、問題なければ公開許可を出す。 ＣＭＳ ＪＩＡＭサーバ 本アップの指示を受け、本アップを行い、その旨をＪＩＡＭホーム 仮サーバ ページ担当者へ連絡する。 電子メール 電子メール 3/13 時間割ＰＤＦデータをメールで送付する。 業者に募集期間終了後の研修ページ内の申込みボタンを削除す る指示をメールにて出す。 メールマガジン 業務フロー 業務項目 バックナンバーページ 作業担当者 メールマガジン担当者 1名 使用機材 電子メール 作業概要 テキストファイルをメールで送る。 バックナンバーページ ホームページ業者 ＪＩＡＭサーバ 送られてきたテキストファイルによりページを作成し、目次を追加 仮サーバ しリンクを貼る。 バックナンバーページ ホームページ業者 ＪＩＡＭサーバ 作成したページを仮サーバにテストアップを行い、ＪＩＡＭ担当者に 仮サーバ 連絡する。 バックナンバーページ メールマガジン担当者 ＪＩＡＭサーバ 作成されたページを校正し、必要に応じて修正等をメール等にて 仮サーバ 業者に指示する。 バックナンバーページ ホームページ業者 ＪＩＡＭサーバ 校正により修正の指示があった箇所を修正し、担当者へメールで 仮サーバ 連絡する。 バックナンバーページ メールマガジン担当者 ＪＩＡＭサーバ 再度校正を行い、校了ならば本アップをメールで依頼する。 仮サーバ バックナンバーページ ホームページ業者 ＪＩＡＭサーバ 本アップの指示を受け、本アップを行い、その旨をＪＩＡＭホーム 仮サーバ ページ担当者へ連絡する。 分権時代の自治体職員 メールマガジン担当者 分権時代の自治体職員 ホームページ業者 ＪＩＡＭサーバ 送られてきたワードデータによりページを作成する。（ＵＲＬへのリンクを 貼る事やＰＤＦをダウンロードできるようにする場合もある。） 仮サーバ 分権時代の自治体職員 ホームページ業者 ＪＩＡＭサーバ 作成したページを仮サーバにテストアップを行い、ＪＩＡＭ担当者に 仮サーバ 連絡する。 分権時代の自治体職員 メールマガジン担当者 ＪＩＡＭサーバ 作成されたページを校正し、必要に応じて修正等をメール等にて 仮サーバ 業者に指示する。 分権時代の自治体職員 ホームページ業者 ＪＩＡＭサーバ 校正により修正の指示があった箇所を修正し、担当者へメールで 仮サーバ 連絡する。 分権時代の自治体職員 メールマガジン担当者 ＪＩＡＭサーバ 再度校正を行い、校了ならば本アップをメールで依頼する。 仮サーバ 分権時代の自治体職員 ホームページ業者 ＪＩＡＭサーバ 本アップの指示を受け、本アップを行い、その旨をＪＩＡＭホーム 仮サーバ ページ担当者へ連絡する。 電子メール 4/13 ワードデータをメールで送る。 メールマガジン 業務フロー 業務項目 作業担当者 使用機材 電子メール 作業概要 多文化共生の新時代 メールマガジン担当者 多文化共生の新時代 ホームページ業者 ＪＩＡＭサーバ 送られてきたテキストファイルによりページを作成し、目次を追加 仮サーバ しリンクを貼る。 多文化共生の新時代 ホームページ業者 ＪＩＡＭサーバ 作成したページを仮サーバにテストアップを行い、ＪＩＡＭ担当者に 仮サーバ 連絡する。 多文化共生の新時代 メールマガジン担当者 ＪＩＡＭサーバ 作成されたページを校正し、必要に応じて修正等をメール等にて 仮サーバ 業者に指示する。 多文化共生の新時代 ホームページ業者 ＪＩＡＭサーバ 校正により修正の指示があった箇所を修正し、担当者へメールで 仮サーバ 連絡する。 多文化共生の新時代 メールマガジン担当者 ＪＩＡＭサーバ 再度校正を行い、校了ならば本アップをメールで依頼する。 仮サーバ 多文化共生の新時代 ホームページ業者 ＪＩＡＭサーバ 本アップの指示を受け、本アップを行い、その旨をＪＩＡＭホーム 仮サーバ ページ担当者へ連絡する。 5/13 テキストファイルをメールで送る。 軽微な修正 業務フロー 業務項目 軽微な修正 作業担当者 JIAM全職員 40名 使用機材 作業概要 電子メール 掲載日と修正内容ををメールで送る。 軽微な修正 ホームページ業者 ＪＩＡＭサーバ 修正を行う。 仮サーバ 軽微な修正 ホームページ業者 ＪＩＡＭサーバ 修正完了後仮サーバにテストアップを行い、ＪＩＡＭ担当者に連絡 仮サーバ する。 軽微な修正 JIAM全職員 ＪＩＡＭサーバ 作成されたページを校正し、必要に応じて修正等をメール等にて 仮サーバ 業者に指示する。 軽微な修正 ホームページ業者 ＪＩＡＭサーバ 校正により修正の指示があった箇所を修正し、担当者へメールで 仮サーバ 連絡する。 軽微な修正 JIAM全職員 ＪＩＡＭサーバ 再度校正を行い、校了ならば本アップをメールで依頼する。 仮サーバ 軽微な修正 ホームページ業者 ＪＩＡＭサーバ 本アップの指示を受け、本アップを行い、その旨をＪＩＡＭホーム 仮サーバ ページ担当者へ連絡する。 6/13 機関誌 業務フロー 業務項目 機関誌 作業担当者 機関誌担当者 1名 使用機材 電子メール 作業概要 ＰＤＦデータと掲載イメージをメールで送る。 機関誌 ホームページ業者 ＪＩＡＭサーバ 送られてきたＰＤＦデータと掲載イメージによりページを作成し、目 仮サーバ 次を追加しリンクを貼る。 機関誌 ホームページ業者 ＪＩＡＭサーバ 作成したページを仮サーバにテストアップを行い、ＪＩＡＭ担当者に 仮サーバ 連絡する。 機関誌 機関誌担当者 ＪＩＡＭサーバ 作成されたページを校正し、必要に応じて修正等をメール等にて 仮サーバ 業者に指示する。 機関誌 ホームページ業者 ＪＩＡＭサーバ 校正により修正の指示があった箇所を修正し、担当者へメールで 仮サーバ 連絡する。 機関誌 機関誌担当者 ＪＩＡＭサーバ 再度校正を行い、校了ならば本アップをメールで依頼する。 仮サーバ 機関誌 ホームページ業者 ＪＩＡＭサーバ 本アップの指示を受け、本アップを行い、その旨をＪＩＡＭホーム 仮サーバ ページ担当者へ連絡する。 7/13 トップページ 業務フロー 業務項目 トップページへの掲載 作業担当者 JIAMホームページ担当者 1名 使用機材 電子メール 作業概要 掲載日と掲載イメージをメールで送る。 トップページへの掲載 ホームページ業者 ＪＩＡＭサーバ 掲載イメージに基づき作成する。（リンクの貼付やＰＤＦがダウン 仮サーバ ロードできるようにする場合もある。） トップページへの掲載 ホームページ業者 ＪＩＡＭサーバ 作成したページを仮サーバにテストアップを行い、ＪＩＡＭ担当者に 仮サーバ 連絡する。 トップページへの掲載 JIAMホームページ担当者 ＪＩＡＭサーバ 作成されたページを校正し、必要に応じて修正等をメール等にて 仮サーバ 業者に指示する。 トップページへの掲載 ホームページ業者 ＪＩＡＭサーバ 校正により修正の指示があった箇所を修正し、担当者へメールで 仮サーバ 連絡する。 トップページへの掲載 JIAMホームページ担当者 ＪＩＡＭサーバ 再度校正を行い、校了ならば本アップをメールで依頼する。 仮サーバ トップページへの掲載 ホームページ業者 ＪＩＡＭサーバ 本アップの指示を受け、本アップを行い、その旨をＪＩＡＭホーム 仮サーバ ページ担当者へ連絡する。 8/13 入札公告 業務フロー 業務項目 入札公告の掲載・削除 作業担当者 JIAMホームページ担当者 1名 使用機材 電子メール 作業概要 公告期間と公告文書ＰＤＦデータをメールで送る。 入札公告の掲載・削除 ホームページ業者 ＪＩＡＭサーバ トップページの期間限定のお知らせ欄に掲載文作成し、ＰＤＦが 仮サーバ ダウンロードできるようにする。 入札公告の掲載・削除 ホームページ業者 ＪＩＡＭサーバ 作成したページを仮サーバにテストアップを行い、ＪＩＡＭ担当者に 仮サーバ 連絡する。 入札公告の掲載・削除 JIAMホームページ担当者 ＪＩＡＭサーバ 作成されたページを校正し、必要に応じて修正等をメール等にて 仮サーバ 業者に指示する。 入札公告の掲載・削除 ホームページ業者 ＪＩＡＭサーバ 校正により修正の指示があった箇所を修正し、担当者へメールで 仮サーバ 連絡する。 入札公告の掲載・削除 JIAMホームページ担当者 ＪＩＡＭサーバ 再度校正を行い、校了ならば本アップをメールで依頼する。 仮サーバ 入札公告の掲載・削除 ホームページ業者 ＪＩＡＭサーバ 本アップの指示を受け、公告日の９時までに本アップを行い、そ 仮サーバ の旨をＪＩＡＭホームページ担当者へ連絡する。 入札公告の掲載・削除 ホームページ業者 ＪＩＡＭサーバ 公告期間終了日の翌日、掲載文を削除するとともにＰＤＦデータ 仮サーバ をサーバから削除する。 9/13 研修計画 業務フロー 業務項目 海外研修案内 作業担当者 JIAMホームページ担当者 1名 使用機材 電子メール 作業概要 掲載日、ＰＤＦデータ、掲載イメージをメールで送る。 海外研修案内 ホームページ業者 ＪＩＡＭサーバ トップページの期間限定のお知らせ欄に掲載文作成し、ＰＤＦが 仮サーバ ダウンロードできるようにする。 海外研修案内 ホームページ業者 ＪＩＡＭサーバ 完了後仮サーバにテストアップを行い、ＪＩＡＭ担当者に連絡す 仮サーバ る。 海外研修案内 JIAMホームページ担当者 ＪＩＡＭサーバ 作成されたページを校正し、必要に応じて修正等をメール等にて 仮サーバ 業者に指示する。 海外研修案内 ホームページ業者 ＪＩＡＭサーバ 校正により修正の指示があった箇所を修正し、担当者へメールで 仮サーバ 連絡する。 海外研修案内 JIAMホームページ担当者 ＪＩＡＭサーバ 再度校正を行い、校了ならば本アップをメールで依頼する。 仮サーバ 海外研修案内 ホームページ業者 ＪＩＡＭサーバ 本アップの指示を受け、本アップを行い、その旨をＪＩＡＭホーム 仮サーバ ページ担当者へ連絡する。 研修案内（速報版） JIAMホームページ担当者 研修案内（速報版） ホームページ業者 ＪＩＡＭサーバ トップページの期間限定のお知らせ欄に掲載文作成し、研修計 仮サーバ 画ページを作成し、このページへのリンクを貼る。 研修案内（速報版） ホームページ業者 ＪＩＡＭサーバ 完了後仮サーバにテストアップを行い、ＪＩＡＭ担当者に連絡す 仮サーバ る。 研修案内（速報版） JIAMホームページ担当者 ＪＩＡＭサーバ 作成されたページを校正し、必要に応じて修正等をメール等にて 仮サーバ 業者に指示する。 研修案内（速報版） ホームページ業者 ＪＩＡＭサーバ 校正により修正の指示があった箇所を修正し、担当者へメールで 仮サーバ 連絡する。 研修案内（速報版） JIAMホームページ担当者 ＪＩＡＭサーバ 再度校正を行い、校了ならば本アップをメールで依頼する。 仮サーバ 研修案内（速報版） ホームページ業者 ＪＩＡＭサーバ 本アップの指示を受け、本アップを行い、その旨をＪＩＡＭホーム 仮サーバ ページ担当者へ連絡する。 電子メール 掲載日、ＰＤＦデータ、掲載イメージをメールで送る。 10/13 業務フロー 業務項目 作業担当者 使用機材 電子メール 研修計画 作業概要 掲載日、ＰＤＦデータ、Ｅｘｃｅｌデータ、掲載イメージをメールで送 る。 研修案内 JIAMホームページ担当者 研修案内 ホームページ業者 ＪＩＡＭサーバ トップページの期間限定のお知らせ欄に掲載文作成し、研修計 仮サーバ 画ページを作成し、このページへのリンクを貼る。 研修案内 ホームページ業者 ＪＩＡＭサーバ 完了後仮サーバにテストアップを行い、ＪＩＡＭ担当者に連絡す 仮サーバ る。 研修案内 JIAMホームページ担当者 ＪＩＡＭサーバ 作成されたページを校正し、必要に応じて修正等をメール等にて 仮サーバ 業者に指示する。 研修案内 ホームページ業者 ＪＩＡＭサーバ 校正により修正の指示があった箇所を修正し、担当者へメールで 仮サーバ 連絡する。 研修案内 JIAMホームページ担当者 ＪＩＡＭサーバ 再度校正を行い、校了ならば本アップをメールで依頼する。 仮サーバ 研修案内 ホームページ業者 ＪＩＡＭサーバ 本アップの指示を受け、本アップを行い、その旨をＪＩＡＭホーム 仮サーバ ページ担当者へ連絡する。 11/13 次年度研修 業務フロー 業務項目 次年度研修 作業担当者 JIAMホームページ担当者 1名 使用機材 電子メール 作業概要 Ｅｘｃｅｌデータをメールで送る。 次年度研修 ホームページ業者 ＪＩＡＭサーバ 研修一覧ページ（体系別・日程別）を作成する。 仮サーバ 次年度研修 ホームページ業者 ＪＩＡＭサーバ 完了後仮サーバにテストアップを行い、ＪＩＡＭ担当者に連絡す 仮サーバ る。 次年度研修 JIAMホームページ担当者 ＪＩＡＭサーバ 作成されたページを校正し、必要に応じて修正等をメール等にて 仮サーバ 業者に指示する。 次年度研修 ホームページ業者 ＪＩＡＭサーバ 校正により修正の指示があった箇所を修正し、担当者へメールで 仮サーバ 連絡する。 次年度研修 JIAMホームページ担当者 ＪＩＡＭサーバ 再度校正を行い、校了ならば本アップをメールで依頼する。 仮サーバ 次年度研修 ホームページ業者 ＪＩＡＭサーバ 本アップの指示を受け、本アップを行い、その旨をＪＩＡＭホーム 仮サーバ ページ担当者へ連絡する。 12/13 研修レポート 業務フロー 業務項目 研修レポート 作業担当者 JIAMホームページ担当者 1名 使用機材 電子メール 作業概要 ＰＤＦデータ、掲載イメージをメールで送る。 研修レポート ホームページ業者 ＪＩＡＭサーバ 受講者の皆様-研修レポートにページを作成し、ＰＤＦデータをダ 仮サーバ ウンロードできるようにする。 研修レポート ホームページ業者 ＪＩＡＭサーバ 完了後仮サーバにテストアップを行い、ＪＩＡＭ担当者に連絡す 仮サーバ る。 研修レポート JIAMホームページ担当者 ＪＩＡＭサーバ 作成されたページを校正し、必要に応じて修正等をメール等にて 仮サーバ 業者に指示する。 研修レポート ホームページ業者 ＪＩＡＭサーバ 校正により修正の指示があった箇所を修正し、担当者へメールで 仮サーバ 連絡する。 研修レポート JIAMホームページ担当者 ＪＩＡＭサーバ 再度校正を行い、校了ならば本アップをメールで依頼する。 仮サーバ 研修レポート ホームページ業者 ＪＩＡＭサーバ 本アップの指示を受け、本アップを行い、その旨をＪＩＡＭホーム 仮サーバ ページ担当者へ連絡する。 13/13
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