プロポーザル実施要領（PDF：226KB）

東村山市ウェルカムガイド制作業務委託に係る公募型プロポーザル実施要領
標記業務委託にあたり、その事業者を公募型プロポーザル方式により選定するために必
要な事項を以下に定める。
第１業務概要
（１）件
名
東村山市ウェルカムガイド制作業務委託
（２）目
的
東村山市が居住する場所としての魅力をＰＲするためのパンフレッ
トを制作すること。詳細は別紙仕様書に定める。
（３）業務内容
別紙仕様書のとおり。
（４）業務期間
平成２８年４月１日から平成２９年３月３１日まで
第２業務に要する費用
予定上限額
２，２７９千円（税込）
第３実施形式
公募型プロポーザル方式
第４参加資格
プロポーザル方式に参加する者は、
次に掲げる条件を全て満たしているものとする。
（１）東京電子自治体共同運営協議会電子調達サービスの入札参加資格「印刷」又は「そ
の他の業務委託等」のいずれかで東村山市に登録していること。
（２）地方自治法施行令（昭和２２年政令第１６号）第１６７条の４第１項の規定に該当
しないこと。
（３）東村山市から現に指名停止又は入札参加排除措置を受けている者でないこと。
（４）経営不振の状態（会社更生法（平成１４年法律第１５４号）第１７条第１項の規定
に基づき更生手続開始の申立てをしたとき、民事再生法（平成１１年法律第２２５
号）第２１条第１項の規定に基づき再生手続開始の申立てをしたとき等をいう。
）に
ないこと。
（５）平成２２年４月１日以降に契約額２,０００,０００円以上の本件類似業務の公共実
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績があること。実績は、ＰＲパンフレットのほか、冊子一般の作成も含む。
第５参加の申し込み
本業務のプロポーザルに応募する事業者は、以下の必要書類を持参又は郵送により
一括して提出することとする。なお、郵送で提出する場合は、受け取り日時及び配達
されたことが証明できる方法とすること。
（１）申し込み受付期間
①提出期限
平成２８年２月２９日（月）正午必着
②持参時の受付
平日午前９時から午後５時まで（正午から午後１時まで除く）
（２）提出書類
提出書類は、下表の順番にまとめること。
① 企画提案書（番号４）は、レイアウト・デザインの試作や紙の質や加工が確認で
きるものを含むなど、完成したウェルカムガイドがイメージできるものとする。
② 企画提案書（番号４）及び工程表（番号５）は、原本１部には、事業者名称及び
代表者名を記入したものとし、写し５部には、事業者名および代表者名を記入し
ていないものを用意すること。また、この内容にも作成した事業者が推定できる
ような記述、ロゴ等の使用を避けること。
③ 工程表（番号５）は、提案企画に必要な業務事項、そのスケジュール及び担当者
を示すこと。
番号
書類名称
様式
部数
１
プロポーザル参加申込書
様式１
１部
２
誓約書
様式２
１部
３
契約実績一覧
※契約書の表紙の写しを添付すること。契約相
手方の社印及び代表者印に関しては、マスキ
ング可。
様式３
１部
任意書式
但し、Ａ４サ
イズ
原本１部
写し５部
任意様式
原本１部
写し５部
４
企画提案書
５
工程表
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６
参考見積書
７
任意の実績資料（自社作成のパンフレット等）
様式４
原本１部
写し５部
任意様式
６部
第６審査方法
審査は、第一に提出書類により行い、第二に提案企画のプレゼンテーションにより行
う。
（１）審査実施日と内容
① 一次審査（書類審査）
平成２８年３月１日（火）予定
以下のことについて審査を行う。
ア参考見積書の金額が、業務に要する費用（予定上限額）を超過しないこと。ま
た、金額が提案内容に対して著しく妥当性を欠かないこと。
イ提出事業者が参加資格を満たすこと。
ウ別紙に定める項目により企画提案書等の書類審査を行い、その評価点が一定基
準を超えること。この際、提出事業者が５社を超える場合は、点数の高い５社を
二次審査の対象とする。
② 二次審査（プレゼンテーション審査）
平成２８年３月１６日（水）
最高得点を挙げた事業者を契約候補とする。ただし、複数の事業者が同得点の場合は、
委員会の総合的な審査により選定する。
プレゼンテーションの内容は以下のとおりとする。
ア企画提案書等の内容について個々に提案を行うこと。
プレゼンテーション時間
２０分以内
質疑応答
１５分以内
イパワーポイント等を使用する場合、プロジェクターを利用できる。プロジェク
ター使用時の事項は書類審査に合格した場合に別途通知する。
ウプレゼンテーションの出席者は４名以内とする。但し、内１名を本委託業務に
従事する予定技術者とする。
（２）審査結果の通知
いずれも郵送にて通知する。
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① 一次審査結果
平成２８年３月２日（水）発送予定
② 二次審査結果
平成２８年３月１７日（木）発送予定
（３）審査項目及び配点
別紙「東村山市ウェルカムガイド制作業務委託業者選定基準」のとおりとする。
第７質疑応答
このプロポーザルに対する質問方法及び回答については，次のとおりとする。
（１）提出期限
① 一次審査前
平成２８年２月３日（水）から同年２月２４日（水）まで
② 二次審査前
平成２８年３月４日（金）から同年３月９日（水）まで
※各最終日の受付は午後５時までとする。
（２）質問方法
電子メールのみを受け付け、下記に指定する形式とする。提出期限を過ぎた質問や
指定した方法によらない質問には回答しない。
・指定アドレス
[email protected]
・件名
【ウェルカムガイド質問】
・内容
会社名、担当者名、及び連絡先を明記すること
（３）回答
回答は随時行う。回答の期限は次のとおりとする。
① 一次審査前
平成２８年２月２５日（木）まで
② 二次審査前
平成２８年３月１１日（金）まで
（４）回答方法
受付した質問に関しての回答方法は以下の通りとする。
① 一次審査前
市ホームページに掲載
② 二次審査前
電子メールを二次審査参加事業者全てに送信
・件名
【ウェルカムガイド回答】
第８契約
実施事業者候補の選定後、仕様調整等の協議の上、契約手続きを行う。この際、実施
事業者はあらためて見積書を提出すること。
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なお、本件は平成２８年度当初に契約締結するための準備行為として手続きを行うも
のであり、平成２８年度予算の成立を要件としている。
第９日程
公告
平成２８年２月３日（水）
質問受付
平成２８年２月３日（水）から２月２４日（水）まで
質問回答
平成２８年２月２５日（木）まで随時
参加申込書類提出期限
平成２８年２月２９日（月）正午必着
一次審査結果通知
平成２８年３月３日（木）発送予定
質問受付
平成２８年３月４日（金）から３月９日（水）まで
質問回答
平成２８年３月１１日（金）まで随時
二次審査実施日
平成２８年３月１６日（水）
二次審査結果通知
平成２８年３月１７日（木）発送予定
業務期間
平成２８年４月１日（金）から平成２９年３月３１日（金）
第１０参加の辞退
本件の参加申込後、参加を辞退する場合は、速やかに事務局に電話連絡のうえ、社名
（社印の押印）
、代表者名（代表印の押印）
、担当者名を明記した辞退届（任意書式）を
事務局に持参し、又は郵送すること。なお、参加辞退届は東村山市長宛とすること。
第１１情報公開
提出された企画提案書等の書類は、法人・個人の著作物であっても「東村山市情報公
開条例」に基づき情報公開の対象となる。情報公開請求があった場合は、同条例第 6 条
各号に定める非公開情報（個人情報や、公開すると法人等の正当な利益を害するおそれ
がある情報など）が記載されている部分を除き、原則公開となる。
なお、本プロポーザルの受託候補者特定前において、決定に影響が出るおそれがある
情報については決定後の開示とする。
第１２その他留意事項
（１）提出期限以降における書類の差し替え及び再提出は認めない。
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（２）提出された書類等については、理由の如何に関わらず返却しない。
（３）次に掲げるいずれかに該当する場合、その提案を失格とする。
① 提案書の提出先、提出場所、提出期日、必要書類、書類内容が実施要領等に示さ
れた要件に適合しないもの
② 提案書等提出期限後に参考見積書内の金額に訂正を行ったもの
③ 理由もなく、説明会及びプレゼンテーションに出席しなかったもの
④ 参考見積書の金額が、上限額を超過したもの
（４）提出書類に虚偽の記載をした場合は、その提案を失格とするとともに、指名停止措
置を行うことがある。
（５）書類の作成、提出及びその説明に係る費用は、提出者の負担とする。
（６）
プレゼンテーションにて口頭で提案したことについては契約内容に含むものとする。
（７）本プロポーザルは受託候補事業者を選定するものであり、契約の締結を担保するも
のではない。
（８）応募者が受託者となった場合、その著作権は本市に帰属するものとする。
（９）提案にあたっては、応募者の責任において関係法令等を確認し、これを順守するこ
と。
第１３担当部署
東村山市役所経営政策部都市マーケティング課担当：吉川
東村山市本町１丁目２番地３
電話０４２－３９３－５１１１(代表)内線：２２４２
ＦＡＸ０４２－３９３－６８４６
メール [email protected]
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