平成 28 年度「九州エコライフポイント」ポイント運営管理事務局業務委託 仕 様 書 １．委託業務の内容 （１）環境行動（節電活動）に関するポイント運営管理 募 集 期 間 夏の節電活動 冬の節電活動 ５～７月上旬 １０～１２月上旬 参加申込者数 ７,５００世帯 ７,５００世帯 実 施 期 間 ７～９月 １２～２月 ポイント券・特産品の発送 ９月以降 2月以降 ポイント券当選者 特産品の数 １,３５０世帯 合 計 １５,０００世帯 １,３５０世帯 ３３点 ２,７００世帯 ３３点 ６６点 平成２８年度事業の現時点における想定数 〔主な業務の流れ〕 ➀ 環境行動（節電活動）の参加者の申込受付・各県ごとの参加者名簿の作成 （申込みは郵便、FAX，メール、Web サイトから） ② 参加者への各種連絡（検針票貼付台紙と返信用封筒、節電取組事例の発送） ③ ３ヶ月間の節電活動実施後に報告された検針票の集計 ④ 電気使用量を削減できた者と削減できなかった者の各県ごとの名簿作成 ⑤ 抽選による当選者の決定、及び当選者へのポイント券と特産品の発送 ＜参考＞平成 27 年度郵便等発送数概算 検針票報告用紙送付 15,000 通 ポイント券送付 12,000 通 検針票報告書着払い 12,000 通 レターパック 360 150 枚 ゆうパック 50 通 その他郵便物 50 通 -1- （２）環境保全活動に関するポイント運営管理 〔主な業務の流れ〕 ➀環境保全活動の実施主体から送付されるポイント券申請の受理 ②実施主体との連絡調整（申請がない実施主体への照会等を含む） ③ ポイント券の実施主体への発送（活動日前に実施主体へ到着する必要あり） ④ 活動後の返還ポイント券の収受及び収受した実施報告書の協議会事務局への転送等 活 動 期 間 実施主体の募集数 ７ ～ ２ 月 ８０ 活動 平成２８年度事業の現時点における想定数 （３）省エネ製品購入に関するポイント運営管理 九州版炭素マイレージ制度推進協議会が認定した省エネ製品（約１５点）について、提供企業との協 議のもと、購入者に対するポイント発行などの業務 （４）ポイント券、各種チラシ、封筒等の製作 九州版炭素マイレージ制度推進協議会と協議の上で、業務項目（１）～（３）に関するチラシ等、事 業の実施に必要な印刷物を製作する。 ＜参考＞平成 27 年度印刷数概算 27 年度用ポスター 1,500 枚 夏用 A4 チラシ 22,000 枚 冬用 A4 チラシ 18,000 枚 角 2 封筒（報告用紙送付用） 15,000 枚 返信用封筒（検針票提出用） 15,000 枚 長 3 封筒（ポイント券送付用） 13,000 枚 報告用紙 A3・ご案内 A4 26,000 枚 使えるお店一覧表 A4 17,500 枚 送付状（ポイント券添付用） 14,000 枚 九州エコライフポイント券 44,000 枚 （現行 100､500､1000 ポイントの３種類） ハガキ(送料込) 3,500 通 -2- （５）取扱店関係手続きと請求の取りまとめ ポイント券取扱店の登録、変更、廃止等の手続き （現在２,２３０店舗：うち 1,140 店は１ヶ所への連絡でよい） 提出された「ポイント換金請求書」について、リストを作成のうえ、九州版炭素マイレージ制度推進 協議会へリストと「ポイント換金請求書」 、ポイント券を送付する。 （６）ホームページ・ＳＮＳの運営等情報発信 ホームページの運営・管理を自前もしくは外注により行う。 （外注先は、現行業者とする。 ） また、事業に関して、九州版炭素マイレージ制度推進協議会、九州各県、九州経済調査協会等と協議 し、協議会が取得している Facebook のアカウントで情報発信を行う。 （７）問い合わせに関する対応 業務に関して、E-mail や電話等で、参加者、企業、関係機関等からの問い合わせの対応を行う。 （８）九州版炭素マイレージ制度推進協議会ＷＧへの出席と事業報告等 九州版炭素マイレージ制度推進協議会及びＷＧ（ワーキンググループ：担当レベルの会合）へ出席し、 環境行動の申込状況などの事業の進捗等について報告する。協議会は年度内に概ね３回、ＷＧは年度内 に６～７回開催する。また、協議会とＷＧの議事録を作成する。 -3-
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