学校等体育施設夜間使用団体登録について（平成28年度登録） ■団体登録は年度登録になりますので、平成28年度（H28．4．1∼H29．3．31）使用を希望 する団体は届出書の提出が必要になります。期限までに提出されない場合は、施設使用が 困難になる可能性があります。 なお、登録事務完了後、必要に応じて各地区で利用調整会議や説明会等を実施します。 ○提出期限 平成28年2月26日（金）までに必着 ○提出場所 御殿場市役所文化スポーツ課（市役所本庁1階）または使用希望の施設 が所在する地区の各支所（御殿場地区は御殿場地域振興センター） ○提出方法 持参または郵送（※FAX不可） ○提出対象 平成28年4月1日∼平成29年3月31日の平日（一部施設のみ土曜日 も対応）の夜間（午後7時∼午後9時）に施設の使用を希望する団体 ただし、使用できる施設は1団体1施設に限る。 ○平成28年度対象施設（平成28年1月31日現在） 地区名 学校名 御殿場南小 御殿場地区 御殿場中 玉穂地区 印野地区 体育館 体育館・卓球場・格技場 運動場・体育館・卓球場・ 格技場 運動場は照明料必要 富士岡小 体育館 体育館 神山小 富士岡中 原里地区 備考 東小 体育館 御殿場小 体育館 南中 富士岡地区 対象施設名 体育館・格技場 原里小 朝日小 体育館 体育館 原里中 体育館 玉穂小 体育館 西中 体育館 印野小 ＼ 高根地区 高根中 体育館 高根小 体育館 体育館・ 担当 御殿場市文化スポーツ課 スポーツ振興スタッフ 電話 82−4135 団体登録届出書記入・提出にあたってお願い ■使用の対象者は以下のいずれにも該当する団体とします。 ・構成員が5人以上で、その半数以上が市内に居住し、通勤し、または通学していること。 20歳以上の代表者を有すること。 営利を目的としたスポーツ活動を行う団体でないこと。 ■使用心得を貴団体全員に周知徹底していただき、ルールを必ず守り、今後も気持ちよく使 用できるようお願いいたします。一部のルールを守らない人により、施設が使用できなく なる可能性があります。（市民の利用を目的にしている公共施設〔市体育館等〕とは違い、 あくまで学校施設であることをご理解いただき、使用にあたっても学校優先にご協力をお 願いします。） 1施設や備品等を破損してしまった場合には、速やかに各支所経由で文化スポーツ課へ申し 出てください。当該事業では、施設破損等が発生した場合には、原則として使用者の責任 において原形復帰し、その費用負担をお願いします。 ■登録団体数は年々増加傾向にあり、各団体が希望どおりに使用することは難しい状況です。 同じ種目で交流のある団体等においては、統合して活動していただくなど、皆様のご理解 とご協力をお願いいたします。 ＜その他特記事項＞ ・活動希望曜日も○で囲ってください。 ・責任者は極力市内在住の方でお願いします。 ・加入者名簿には、活動する方全員の氏名・年齢・住所を漏れなく記入してください。 ・加入者名簿の終わりに、情報公開に関する調査欄を設けました。市民や報道機関などの第 三者から照会があった場合に、貴団体について公表してよいか否かを教えてください。 記入に不備 不足のあるものは受付で きません。 ・期限までに受付できなかった団体は、調整会議への参加資格を得られず、希望の施設及び 曜日に活動できなく なる可能性があり ますのでご注意＜ ・スポーツ保険への加入を可能な限りお願いします。 ださい。
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