公 募 案 内 平成28年1月27日 募集職種 応 募 事務支援員 ・ 1名 パソコン(ワード,エクセル,パワーポイント,pdf,メールなど)を使用し 資格等条件 ての業務経験をお持ちの方 英語でのコミュニケーションのできる方 ワード,エクセル,パワーポイント,pdfによる文書の作成 (英文レター,英文校正も含む) 経理事務(科学研究費の出納管理,物品購入手続き,学会参加費の振り込み, 図書などの購入管理,教員,学生の出張,研修手続きなど) 電話,メールによる学内外研究者(海外の研究者を含む)とのやり取り 文書管理,その他 ※複数の研究室での支援業務となります。 業務内容 *業務内容・業務場所については、今後、組織の変更・業務分担の変更に伴い、 経理処理関係業務を中心とする業務に従事することとなる、又は、スケジュール管理・文 書整理・英文レター作成等の業務を中心とする業務に従事することになるなど、従事する 条 業務分担の変更の可能性があります。また、業務場所が研究室内ではなく事務室内になる 可能性があります。 件 *詳細は,電子メールにより下記担当までお問い合わせください。 メールの件名は「事務員公募についての問い合わせ」として下さい。 氏名:山室恭子 採 用 試 験 待 遇 及 び 労 働 条 件 E-mail: [email protected] 勤務予定地 東京都目黒区大岡山2-12-1 工学院 山室研究室 履歴書(写真貼付・氏名は自署のこと) *応募書類は返却しません。 応募書類 *本学での勤務経験がある場合は、所属していた部署名や従事していた研 究室名まで詳しくご記入をお願いします。 封筒に「工学院山室研究室応募書類在中」と朱書し下記提出先宛に簡易書留で郵 応募方法 送,または持参 応 募 締 切 平成28年2月12日(金)必着 第1次 : 書類選考 選考方法 第2次 : 面接試験 平成28年2月23日(火)を予定 試 験 日 *第1試験合格者のみ,前日までに時間・場所等を通知します 内 定 通 知 最終選考の後,2月 29日までに通知 平成28年4月1日 ~ 平成29年3月31日 雇用期間 ※更新の可能性有り(最長で平成33年3月31日まで) ただし,本学有期雇用職員就業規則第7条及び附則第7項による 給 与 時間給 1,180 円(単価改定の可能性あり) ① 1週間の通常勤務時間(週2日,合計10時間,曜日は応相談)例えば, 火:10:00~16:00(5時間) 木:10:00~16:00 (5時間) 勤務時間等 ② 超過勤務: 無 ③ 休日:土曜,日曜,祝日,年末年始(12/29~1/3) ④ 有給休暇及びその他の休暇制度あり 宿 舎 なし 社会保険等 労働者災害補償保険 〒152-8550 提 出 先 東京都目黒区大岡山2-12-1 W9-119 国立大学法人東京工業大学大岡山第二事務区社会理工等グループ Tel:03-5734-2107,E-mail:[email protected]
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