管理者マニュアル 2016/01/25 update

タイムレコーダー
2016/01/25
rakumo 株式会社
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rakumo タイムレコーダー管理者用マニュアル
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1
目次
1.本マニュアルについて ............................................................................................... 2
2.rakumo 管理画面にアクセスする ................................................................................. 3
2.1. 管理画面にアクセス ························································································ 3
2.2. rakumo 管理画面 ··························································································· 4
2.3. 「タイムレコーダー管理者」を設定する ······························································· 5
3.タイムレコーダーの設定を行う .................................................................................... 7
3.1. Felica 打刻画面のパスワード、月の締め日、日替わり時刻、打刻時間の編集権限、CSV ファイ
ルに出力する列の設定を行う ······················································································· 9
3.1.1.
パスワードの設定 ······················································································· 9
3.1.2.
一般設定 ································································································ 10
3.2. ユーザーの Felica カードの登録、出退勤データを CSV ファイルでエクスポートを行う ·· 12
3.3. 打刻専用ユーザーの Felica カードの登録、出退勤データを CSV ファイルでエクスポートを行
う（※有料オプション機能） ····················································································· 17
3.3.1.
打刻専用ユーザーの作成 ············································································ 17
3.3.2.
打刻専用ユーザーの出退勤データのダウンロード ············································· 19
3.4. 管理者がユーザーの代理で打刻修正を行う ·························································· 21
4.プロフィール写真を打刻画面にアバターマーチとして表示する .......................................... 23
5.ユーザー、グループに管理権限を付与する .................................................................... 24
6.Felica 打刻画面を表示する........................................................................................ 26
7.よくあるお問い合わせ ............................................................................................. 28
2
1.
rakumo タイムレコーダー管理マニュアル
本マニュアルについて
本マニュアルでは、Google Apps の特権管理者／タイムレコーダー管理者を対象とし、rakumo タイム
レコーダーの管理設定について解説するものです。初期設定は、Google Apps の特権管理者アカウントで
rakumo 管理画面にログインのうえ、行っていただく必要があります。
rakumo タイムレコーダーの管理設定を行う前に、管理画面の共通設定を行ってください。
共通設定については、【共通設定】管理者用マニュアルをご参照ください。
rakumo タイムレコーダー管理者用マニュアル
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2.
3
rakumo 管理画面にアクセスする
2.1. 管理画面にアクセス
rakumo 管理画面へのアクセスは、
https://a-rakumo.appspot.com/admin
の rakumo 管理者用コントロールパネルより行います。初期導入／設定時は、Google Apps の特権管理
者のみ※がこちらの rakumo の管理画面にログインを行うことができます。
※ Google Apps 特権管理者以外のユーザーに rakumo 管理画面のタイムレコーダーの設定権限を付与
することができます。詳細は、ユーザー、グループに管理権限を付与するのページをご参照ください。
設定内容はドメイン内で共有されており、ドメイン内のどの管理者アカウントでログインしても、ドメイ
ン内共通の rakumo の管理画面へ移動します。
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rakumo タイムレコーダー管理マニュアル
2.2. rakumo 管理画面
管理者用コントロールパネルからログインをしていただくと、rakumo 管理画面へようこそのページが表
示されます。
rakumo タイムレコーダーは下記の項目で設定を行います。

ユーザーやグループに対して、タイムレコーダーの管理権限を付与することができます。
⇒ 2.3 「タイムレコーダー管理者」を設定するをご参照ください。

打刻画面にアバターマーチの表示設定を行うことができます。設定方法は、
『4.プロフィール写真を
打刻画面にアバターマーチとして表示する』を参照してください。

Felica カードの登録などの設定を行います。
サービス固有設定 > タイムレコーダー設定へと進んでください。
rakumo タイムレコーダー管理者用マニュアル
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2.3. 「タイムレコーダー管理者」を設定する
タイムレコーダー管理者は、タイムレコーダーの設定、利用者の管理等を行うことができます。

Google Apps 特権管理者が、タイムレコーダーの設定、利用者の管理を行う場合は、タイム
レコーダー管理者の設定を行う必要はありません。

Google Apps 特権管理者以外のユーザーも、タイムレコーダーの設定、利用者の管理などを
行う場合は、次の手順に沿って対象ユーザーをタイムレコーダー管理者にしてください。
役割の設定をクリックします。
タイムレコーダー管理者をクリックします。
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rakumo タイムレコーダー管理マニュアル
役割「タイムレコーダー管理者」の設定画面が表示されます。
メンバーの追加欄に、追加したいユーザーやグループのメールアドレスを、CSV 形式（カンマ、
または改行区切り）で入力してください。
入力を行った後、
［追加する］ボタンをクリックしてください。
「タイムレコーダー管理者」に設定されたユーザーは、次の URL から管理画面へアクセスを行う
ことができます。
https://a-rakumo.appspot.com/admin
Google Apps 特権管理者以外のユーザーが、
「タイムレコーダー管理者」に設定された場合、3. タ
イムレコーダーの設定を行う以降の操作を行うことができるようになります。
rakumo タイムレコーダー管理者用マニュアル
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3.
タイムレコーダーの設定を行う
タイムレコーダーの設定を行います。

タイムレコーダーに関する下記の一般設定を行うことができます。






Felica カードの打刻画面のログイン用パスワードの設定
毎月の締め日の設定
日替わり時刻の設定
ユーザーが打刻時間の編集を行うことの許可設定
CSV ファイルに出力する列の設定
タイムレコーダーに関する下記のユーザー設定を行うことができます。


ユーザーが使用する Felica カードの登録
利用ユーザーの出退勤データのダウンロード
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rakumo タイムレコーダー管理マニュアル
※有償オプション機能となります。

タイムレコーダーに関する下記のユーザー設定を行うことができます。


非 GoogleApps ユーザーが使用する Felica カードの登録
利用ユーザーの出退勤データのダウンロード

Felica で出退勤を行うことができる画面にアクセスします。念のためログアウトしてご利用ください。
rakumo タイムレコーダー管理者用マニュアル
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3.1. Felica 打刻画面のパスワード、月の締め日、日替わり時刻、打刻時間の編集権限、CSV
ファイルに出力する列の設定を行う
一般設定では、タイムレコーダーに関する設定を行うことができます。
3.1.1. パスワードの設定
Felica での打刻画面にアクセスをする際のログインパスワードを設定します。
Felica 打刻画面ログイン URL: https://a-rakumo.appspot.com/time_recorder/checkin
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rakumo タイムレコーダー管理マニュアル
3.1.2. 一般設定
①
締め日の設定
月の締め日を設定します。
②
日替わり時刻の設定
日付が変更になる時刻を設定します。日替わり時刻以降の打刻は、ユーザーは打刻画面の「徹夜」
ボタンを利用して打刻を行います。
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③
rakumo タイムレコーダー管理者用マニュアル
打刻時間の編集
ユーザーに打刻時間の編集許可を与える場合は、
「許可する」にチェックを入れます。
④ CSV ファイルに出力する列の設定
CSV ファイルに出力する列（情報）の選択を行うことができます。
必要なデータのみを CSV ファイルで抽出することが可能です。
※本設定は、全ユーザーの CSV ファイルのダウンロードに対して適用されます。
設定を変更したら、「設定を保存」をクリックします。
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rakumo タイムレコーダー管理マニュアル
3.2. ユーザーの Felica カードの登録、出退勤データを CSV ファイルでエクスポートを行う
ユーザーの Felica カード登録・更新と、出退勤データを CSV でエクスポートが行えます。
rakumo 管理画面 > サービス固有設定 > タイムレコーダー設定 > ユーザー管理
ユーザーID のリンクまたは[設定変更]をクリックします。
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①
rakumo タイムレコーダー管理者用マニュアル
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登録されている Felica カード
② Felica カードで登録したカードの ID が表示されます。
②
Felica カードの登録
ユーザーが使用する Felica カードを登録します。PC にカードリーダー※を接続した状態で、ユーザー
が使用する Felica カードをカードリーダーにタッチしてください。
※Pasori のカードリーダーを量販店などでお買い求めください。
読み取りに成功した場合は、カード ID が表示されますので、表示されたら「カードを登録する」をク
リックします。
登録されたカード ID が表示されます。
③
出退勤データのダウンロード
“年”“と”月“を指定して「ダウンロード」をクリックします。データは CSV 形式でダウンロード
されます。
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rakumo タイムレコーダー管理マニュアル
また、複数ユーザーの出退勤データ CSV ファイルの一括ダウンロードを行うことも可能です。
① CSV ファイルのダウンロードを行いたいユーザーをチェックします。
② CSV ファイルのダウンロードを行う期間を選択し、ダウンロード形式をクリックします。
「CSV 形式でダウンロードする」
選択したユーザーの打刻データが一つの CSV ファイルにおさまってダウンロードされます。
「ZIP 形式でダウンロードする」
選択したユーザーの打刻データが ZIP 形式（1 ユーザー1CSV ファイル）でダウンロードされます。
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rakumo タイムレコーダー管理者用マニュアル
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CSV データの作成が開始されます。
画面の更新を行っていただき、
「処理が完了しました」と表示されましたら、作成された CSV ファイル
の「ダウンロード」をクリックしてください。
CSV ファイルのダウンロードが開始されます。
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rakumo タイムレコーダー管理マニュアル
タイムレコーダーの CSV ファイル
User ID
ユーザーID
半角英数文字
Google Apps のログインユーザー ID
User Name
ユーザー氏名
rakumo で表示しているユーザーの氏名
姓名の間は半角
スペース
Date
日付
打刻を行った日付
YYYY/MM/DD
形式
Clock-in
出勤
出勤の打刻時刻
IP (Clock-in)
アクセス IP(出勤)
IP アドレス
Punched Via (Clock-in)
打刻方法(出勤)
https://a-rakumo.appspot.com/time_recorder
YYYY/MM/DD HH:MM:SS 形式
⇒ Web
https://a-rakumo.appspot.com/time_recorder/checkin
⇒ カード
Out
外出
外出の打刻時刻
YYYY/MM/DD HH:MM:SS 形式
IP (Out)
アクセス IP(外出)
IP アドレス
Punched Via (Out)
打刻方法(外出)
https://a-rakumo.appspot.com/time_recorder
⇒ Web
https://a-rakumo.appspot.com/time_recorder/checkin
⇒ カード
Return
帰社
帰社の打刻時刻
YYYY/MM/DD HH:MM:SS 形式
IP (Return)
アクセス IP(帰社)
IP アドレス
Punched Via (Return)
打刻方法(帰社)
https://a-rakumo.appspot.com/time_recorder
⇒ Web
https://a-rakumo.appspot.com/time_recorder/checkin
⇒ カード
Clock-out
退勤
退勤の打刻時刻
YYYY/MM/DD HH:MM:SS 形式
IP (Clock-out)
アクセス IP(退勤)
IP アドレス
Punched Via (Clock-out)
打刻方法(退勤)
https://a-rakumo.appspot.com/time_recorder
⇒ Web
https://a-rakumo.appspot.com/time_recorder/checkin
⇒ カード
Comment
コメント
打刻画面のコメント
Change Log (Clock-in)
出勤打刻修正履歴
修正履歴をすべて表示
Change Log (Out)
外出打刻修正履歴
修正履歴をすべて表示
Change Log (Return)
帰社打刻修正履歴
修正履歴をすべて表示
Change Log (Clock-out)
退勤打刻修正履歴
修正履歴をすべて表示
rakumo タイムレコーダー管理者用マニュアル
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3.3. 打刻専用ユーザーの Felica カードの登録、出退勤データを CSV ファイルでエクスポー
トを行う（※有料オプション機能）
GoogleApps アカウントをお持ちでないユーザーの Felica カード登録・更新と、出退勤データを CSV でエ
クスポートが行えます。
rakumo 管理画面 > サービス固有設定 > タイムレコーダー設定 > 打刻ユーザーの管理
※本機能は有償オプション機能となります。ご利用につきましては、担当営業または rakumo サポートま
でお問い合わせください。
3.3.1. 打刻専用ユーザーの作成
「ユーザーを追加する」をクリックします。
打刻専用ユーザーの登録を行います。
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rakumo タイムレコーダー管理マニュアル
Felica カードの登録
打刻専用ユーザーが使用する Felica カードを登録します。PC にカードリーダー※を接続した状態で、ユ
ーザーが使用する Felica カードをカードリーダーにタッチしてください。
※Pasori のカードリーダーを量販店などでお買い求めください。
読み取りに成功した場合は、カード ID が表示されます。
② 打刻専用ユーザー名の登録
打刻専用ユーザーの姓名を入力してください。
設定を保存する
「保存する」
現在開いているユーザー情報の登録を行い、登録画面を閉じます。
「保存して新規登録する」
現在開いているユーザー情報の登録を行い、続けてユーザー登録画面を表示します。
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rakumo タイムレコーダー管理者用マニュアル
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3.3.2. 打刻専用ユーザーの出退勤データのダウンロード
① CSV ファイルのダウンロードを行いたいユーザーをチェックします。
② CSV ファイルのダウンロードを行う期間を選択し、ダウンロード形式をクリックします。
「CSV 形式でダウンロードする」
選択したユーザーの打刻データが一つの CSV ファイルにおさまってダウンロードされます。
「ZIP 形式でダウンロードする」
選択したユーザーの打刻データが ZIP 形式
（1 ユーザー1CSV ファイル）
でダウンロードされます。
CSV データの作成が開始されます。
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rakumo タイムレコーダー管理マニュアル
画面の更新を行っていただき、
「処理が完了しました」と表示されましたら、作成された CSV ファイル
の「ダウンロード」をクリックしてください。
CSV ファイルのダウンロードが開始されます。
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rakumo タイムレコーダー管理者用マニュアル
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3.4. 管理者がユーザーの代理で打刻修正を行う
rakumo 管理画面から、管理者がユーザーの打刻確認やユーザーの代理で打刻の修正を行えます。
【通常ユーザーの場合】
[打刻修正]をクリックします。
【打刻専用ユーザーの場合】（※有料オプション）
[打刻修正]をクリックします。
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rakumo タイムレコーダー管理マニュアル
代理ログイン画面が表示されます。
該当のますをクリックして、打刻情報の修正を行ってください。
※ユーザーが使用できる「出勤」
「退勤」などの打刻ボタンは使用できませんのでご注意ください。
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rakumo タイムレコーダー管理者用マニュアル
4. プロフィール写真を打刻画面にアバターマーチとして表示する
打刻画面に表示するユーザーのプロフィール写真の表示設定を行います。
“写真を表示する”にチェックを入れて、
「設定を保存する」をクリックします。
※ユーザーのプロフィール写真は、Google+で登録した写真が表示されます。
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rakumo タイムレコーダー管理マニュアル
5. ユーザー、グループに管理権限を付与する
Google Apps 特権管理者以外のユーザーやグループに対して、タイムレコーダーの管理者権限を付与する
ことができます。タイムレコーダーの管理権限を付与されたユーザーは、タイムレコーダー管理者として
rakumo 管理画面（https://a-rakumo.appspot.com/admin）にアクセスして、タイムレコーダーの設定
を行うことができるようになります。
タイムレコーダー管理者は、rakumo 管理画面 > サービス固有設定 > タイムレコーダー設定画面のみ
アクセスを行うことができ、タイムレコーダー設定画面全般の設定／管理を行います。
タイムレコーダー設定画面
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rakumo タイムレコーダー管理者用マニュアル
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タイムレコーダー管理権限の付与の設定は、rakumo 管理者が行ってください。
rakumo 管理画面（https://a-rakumo.appspot.com/admin）にアクセスして、役割の設定画面から、
タイムレコーダー管理者をクリックします。
メンバーの追加の入力欄に追加したいユーザーやグループのメールアドレスを、CSV 形式（カンマ、ま
たは改行区切り）で入力した後に、
「追加する」ボタンをクリックしてください。
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rakumo タイムレコーダー管理マニュアル
6. Felica 打刻画面を表示する
Felica カードで打刻できる画面へアクセスをするには２通りあります。
【URL からアクセス】
Felica 打刻画面ログイン URL: https://a-rakumo.appspot.com/time_recorder/checkin
【管理画面からアクセス】
管理画面トップ > サービス固有設定 > タイムレコーダー設定 > 打刻画面
「ログアウトする」をクリックします。
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rakumo タイムレコーダー管理者用マニュアル
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『会社 ID』と『パスワード』を入力します。
※パスワードは、3.1 一般設定を行う ①パスワードの設定で登録したパスワードを入力してください。
＜Felica 打刻画面＞
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rakumo タイムレコーダー管理マニュアル
7. よくあるお問い合わせ
■
Felica カードやカードリーダーは別途購入が必要でしょうか？
Felica カードとカードリーダーにつきましては、お客さまにて別途ご用意していただくことが必要です。
Felica カードは、普段お使いの Suica や Edy カードでご利用いただくことができます。カードリーダ
ーは、Pasori を推奨しております。
■
全員、もしくは特定のグループの出退勤状況を一覧で確認することはできますか？
打刻データの CSV ファイルをダウンロードしてご確認ください。
■
Felica カード以外に、ブラウザ上から打刻することはできますか？
ブラウザ上から打刻することは可能です。その場合、Felica カードの打刻画面からではなく、ユーザー
個々の画面から行っていただく必要がございます。
▼ユーザー画面アクセス URL
https://a-rakumo.appspot.com/time_recorder
■
ユーザーが自分の打刻データを修正することはできますか？
ユーザーが自分の打刻データを修正することは可能です。ユーザーの修正を許可する場合は、タイムレ
コーダーの一般設定画面から行ってください。設定方法は、本マニュアルの 3.1.Felica 打刻画面のパ
スワード、月の締め日、日替わり時刻、打刻時間の編集権限、CSV ファイルに出力する列の設定を行
うをご参照ください。
■
出退勤データのダウンロードを行う場合、1 ヶ月ごとではなく、数か月分を一括で行うことはできます
か？
大変申し訳ございませんが、出退勤データのダウンロードにつきましては、1 ヶ月ごとのみ可能です。
■
有給休暇などの勤怠管理には対応していますか？
大変申し訳ございませんが、rakumo タイムレコーダーは打刻機能のみに対応いたしておりますので、
有給休暇、残業管理などの勤怠管理機能には対応しておりません。
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■
rakumo タイムレコーダー管理者用マニュアル
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打刻と連動した通知メール設定はありますか？
大変申し訳ございませんが、通知メール設定の機能には対応いたしておりません。
■
複数もしくはすべてのユーザーの出退勤データを一括でダウンロードすることはできますか？
複数ユーザーの出退勤データのダウンロードは可能です。操作手順については、3.2.ユーザーの Felica
カードの登録、出退勤データを CSV ファイルでエクスポートを行うをご参照ください。
■
アバターマーチの表示方法を教えてください。
アバターマーチの設定方法は、本マニュアルの 4. プロフィール写真を打刻画面にアバターマーチとし
て表示するをご参照ください。アバターマーチに表示するユーザーのプロフィール写真は、Google+
で登録を行った画像が表示されますので、各ユーザーにて Google+にご登録ください。

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