学校体育施設開放団体登録概要(平成28年度前期分)

学校体育施設開放団体登録概要(平成28年度前期分)
学校体育施設開放については、社会体育の普及および市民がスポーツに親しみ健康
の維持増進を図ることを目的として、学校教育に支障のない範囲で、小・中学校体育
施設を開放するもので、定期的に利用する場合は、団体利用の登録が必要です。ただ
し、各種教室などの営利行為を目的とした利用はできません。
また、登録をすることで必ずしも希望する日時で定期的に利用ができる ことを保
証するものではありませんので、予めご了承願います。
≪利用施設及び利用時間≫
小中学校の校庭、体育館、柔剣道場、庭球場、弓道場
※ 利用時間等の詳細については別紙を参照してください。
※ 小中学校体育施設のうち校庭は、子どもの硬式野球と大人の野球には使用できません。
また、体育館はフットサルや屋内サッカーには使用できません。
※ 弓道場の利用については経験者に限ります。
≪登録期間≫
平成28年4月1日(金)~ 平成28年9月30日(金)の6ヶ月間
≪対象≫
10人以上の市内在住・在勤・在学者で構成される団体で成人の管理責任者が必要です。
≪使用料≫
○校庭
無料
○体育館、柔剣道場
電気料金負担額を負担していただきます。
1時間当たり体育館は 140 円、柔剣道場は 70 円
≪提出書類≫
〇利用団体登録申請書(P12)
〇登録者名簿(P13)
≪申請期間≫
2月1日(月)から2月19日(金)までに教育委員会生涯学習課へ提出してください。
※ 申請期間を過ぎてからの申し込みは一切認めませんので注意してください。
≪新規団体等説明会≫
○対象:平成28年度前期に新規で登録する団体
○日時:平成28年3月25日(金) 午後4時から
○会場:白井市役所 4階 会議室2
○内容:許可書の発行、使用方法等
※ 代表者等が出席できない場合は、必ず代理人の出席をお願いします。
※ なお、会議の通知文は発送しませんので注意してください。
≪その他≫
※ 平成27年度 後期に登録を行っている団体については、3月22日(火)~ 3月
25日(金)の間に許可証の受け取り及び4月分の申請に来てください。
※ 平成27年度後期許可証は、4月分の申請の際に返却してください。
学校体育施設開放団体登録にあたっての注意事項
※必読
1.団体登録をしても、登録申請日以外及び登録申請日に行う大会、練習試合等団体登録者
以外が利用する場合は『学校施設利用許可申請書』を利用日の7日前までに提出するこ
と。※7日前を過ぎた場合は利用できません。
2.祝日の登録については、登録曜日が祝日になった場合を登録、もしくは全ての祝日の登
録、いずれかを選択すること。
3.団体登録申請日及び時間等が重なった場合は、登録団体同士の話し合いをもって調整す
ること。
4.利用に際して、学校行事または市の行事等がある場合は使用できません。また、施設整
備等によって使用できない期間が生じる場合もありますのでご了承ください。
5.施設によっては、開放できない種目(体育館:フットサル等、校庭:子どもの硬式野球、
大人の野球など)がありますので事前に確認してください。
6.別紙『学校体育施設開放利用者遵守事項』をよく理解したうえで登録申請すること。
※遵守事項に反した時は、団体登録の取り消し及び施設等使用禁止する場合があります。
7.屋内施設を使用する場合は、電気を使用した時間の料金を納入すること。
※電気料金は必ず翌月の申請時に利用日誌の提出とともに料金を支払うこと。
数ヶ月分まとめての支払いは禁止とします。
8.より多くの団体が利用できるよう必要以上の時間を登録申請しないこと。
※基本、電気使用時間と同一時間での申請とします。
例 夜間利用等で電気使用が毎回 1 時間 30 分未満であれば利用申請時間は 1 時間 30 分
までとし、1 時間 30 分以上 2 時間未満の場合は 2 時間の申請となります。
9.学校体育施設開放利用団体登録申請受付期間
○前期登録:4月~9月
2月1日~2月20日(原則)
※ 広報2月1日号に掲載
○後期登録:10月~3月 8月1日~8月20日(原則)
※ 広報8月1日号に掲載
※登録申請受付け期間を過ぎてからの申し込みは一切認めません。
問い合わせ
白井市教育委員会
生涯学習課
電話
1
スポーツ振興班
047-492-1111 内 線 3434~6
学校体育施設開放利用者遵守事項
常に学校施設の善良な利用者としての責任を自覚して次のことを厳守すること。
1.鍵等の借用は、学校体育施設開放校及び開放施設等(P5)より【西白井複合センター・
白井駅前センター・冨士センター・公民センター・桜台センター・コ ミ ュ ニ テ ィ セ ン タ ー 】
(以下センターという)で行う。
①団体登録指定利用日の鍵等貸出し時間
○貸出し時間
当日の午前8時30分 ~ 午後5時15分まで
○返却時間
翌日の午前8時30分 ~ 正午(12時)まで
②翌日の午前9時以前から利用する団体の場合
○貸出し時間
前日の正午(12時)~ 午後5時15分まで
○返却時間
翌日の午前8時30分 ~ 正午(12時)迄
※ 鍵等の貸出し返却については、各センター窓口で貸出し返却とする。夜間ポスト
郵便ポスト等への返却は不可。
③鍵等貸出し日が休館日(祝日等)にあたる場合
○貸出し時間
前日の正午(12時)~午後5時15分迄
※ 休館日(祝日等)には、鍵等の貸出しができませんので、その当日の利用や翌日の
利用の際には十分注意すること。 鍵を借り忘れた場合は利用できません。
④鍵等返却日が休館日(祝日等)にあたる場合
○返却時間
休み明けの午前8時30分 ~ 正午(12時)迄
※ 休み明けとは、祝日等の翌日(業務開始日)をいう。
2.利用者は、借用した鍵を速やかに返却すること。ただし、夜間利用の場合は、原則とし
て翌日の午前中に返却すること。(センターの休館日等に注意!)
3.利用者は、各センター窓口で学校体育施設利用許可書を必ず提示し、鍵貸出簿に必要事
項を記入したうえで鍵を借り、返却時は返却時間を記帳すること。
4.各センターにおける午後5時1 5 分 以降の鍵等の貸出し、返却は不可とする。また、
貸出し時間内においても許可証無き場合は鍵等の貸出しは不可とする。
5.鍵の未返却、施錠不備等あった場合、各センターから団体の責任者へ連絡が入ることが
あります。
6.登録申請日以外及び練習試合等を実施する場合は『学校施設利用許可申請書』を利用日
の7日前までに提出する必要があります。
2
7.練習試合等を実施する場合は、対戦相手(他団体)に対し、ごみ、タバコ等の遵守事項
について、事前に周知すること。
8.開放日誌は利用日ごとに記入し、毎月、教育委員会生涯学習課スポーツ振興班に提出す
ること。
9.利用に際しては、ストーブ等の火気を使用しないこと。
10.ごみは必ず全て持ち帰ること。
11.学校体育施設内は禁煙とする。
12.利用者は、許可時間内に体育施設に入り、使用後必ず整理整頓、清掃、戸締まり、整
地、消灯、施錠し、機械警備のある施設についてはセット(セコム)できたことを確認
してすみやかに退出すること。
13.利用した施設及び設備器具類等の破損については、翌日(業務時間内)学校及び生涯
学習課に報告し、利用団体がすみやかに原形に復旧すること。
14.許可された施設以外への出入り、または開放できない種目(体育館:フットサル等、
校庭:子どもの硬式野球、大人の野球)及び目的以外の利用はしないこと。
15.当該校長又は職員の指示に必ず従うこと。
16.利用団体は、活動中必ず許可証を携帯すること。
17.管理責任者又は代表者は、常に利用施設の管理及び善良な利用団体の代表としての責
任と注意をもって当たるものとする。
18.利用団体は、毎月20日以後25日(土、日、祝日は除く)までに教育委員会に学校
体育施設利用許可証を携帯し、翌月の申込み許可を受けること。また、屋内施設を利用
する団体にあっては、電気を使用した時間の料金(別表1)を毎月納めること。
※
上記遵守事項に反した場合、利用を取り消し又は利用を中止させる場合があります。
別表 1 電灯電気料
施設名
金額
備考
体育館
1時間当たり
140円
柔剣道場
1時間当たり
70円
弓道場
実費
1時間未満の端数については、30分
未満は切り捨て、30分以上は1時間
とします
3
学校体育施設開放 利用登録可能時間
≪土曜日・日曜日・祝日≫
学校名
施設名
登録可能時間
校庭
午前9時 ~ 午後
体育館
午前9時 ~ 午後10時の間
校庭
午後1時 ~ 午後
体育館
午後7時 ~ 午後10時の間
庭球場
午後1時 ~ 午後
柔剣道場
午後1時 ~ 午後10時の間
弓道場
午前9時 ~ 午後10時の間
備考
5時の間
小学校
中学校
≪平日≫
学校名
小学校
中学校
施設名
5時の間
5時の間
登録可能時間
体育館
午後7時 ~ 午後10時の間
体育館
午後7時 ~ 午後10時の間
柔剣道場
午後7時 ~ 午後10時の間
弓道場
午後7時 ~ 午後10時の間
4
備考
学校体育施設開放校及び開放施設等
学校名
第一小学校
第二小学校
第三小学校
大山口小学校
清水口小学校
南山小学校
七次台小学校
池の上小学校
桜台小学校
施設名
鍵貸し出し先
備考
校庭
体育館
コミュニティセンター
校庭
体育館
公民センター
校庭
体育館
冨士センター
校庭
体育館
校庭
体育館
西白井複合センター
西白井複合センター
※駐車場等の門扉施錠あり
校庭
体育館
白井駅前センター
校庭
体育館
西白井複合センター
校庭
体育館
白井駅前センター
校庭
体育館
桜台センター
校庭
白井中学校
体育館
柔剣道場
コミュニティセンター
弓道場
校庭
大山口中学校
体育館
庭球場
西白井複合センター
柔剣道場
体育館
南山中学校
庭球場
白井駅前センター
柔剣道場
校庭
七次台中学校
体育館
柔剣道場
西白井複合センター
校庭
桜台中学校
体育館
庭球場
桜台センター
柔剣道場
※センター休館日
月曜日、祝日:西白井複合センター、白井駅前センター、桜台センター、冨士センター
火曜日、祝日:コミュニティセンター
日曜日、祝日:公民センター
5
学校施設利用許可申請書
平成
年
月
日
白 井 市 教 育 委 員 会
様
白井市立
学校長
団
体
名
責任者住所
申請人
氏
名
㊞
電 話 番 号
下記のとおり白井市立
学校の学校施設を利用したいので、許可
くださるよう申請します。
記
1 利 用 目 的
2 利 用 日 時
平成
年
月
日(
3 利用予定人員
4 利 用 施 設 名
5 利 用 備 品
6 備
考
6
時
分から
時
分まで
)
学校施設利用許可書
平成
年
月
日
様
下記のとおり白井市立
白 井 市 教 育 委 員 会
㊞
白井市立
㊞
小学校長
学校の学校施設の利用を許可します。
記
1 利 用 目 的
2 利 用 日 時
平成
年
月
日(
4 利用予定人員
5 利 用 備 品
考
(注)1.防火に留意すること。
2.清掃整理に留意すること。
3.施設、設備を破損しないよう注意すること。
4.騒音等他人に迷惑をかけないこと。
5.時間を厳守すること。
7
分から
時
分まで
)
3 利 用 施 設 名
6 備
時
小中学校AED設置場所一覧
学校名
設置場所
第一小学校
玄関
第二小学校
職員室
第三小学校
玄関事務室脇
大山口小学校
玄関
清水口小学校
グラウンド側の昇降口脇
南山小学校
昇降口脇
七次台小学校
職員室前廊下
池の上小学校
昇降口前
桜台小学校
体育館
白井中学校
玄関放送室脇
大山口中学校
昇降口
南山中学校
職員室入口
七次台中学校
玄関
桜台中学校
職員室入口
備考
≪AEDの使用について≫
①
活動中に緊急事態が発生した場合には、AEDを使用してください。ただし、保
管場所や学校によっては消防署等に通報した方が早い場合などがあるため、その判
断は各団体が行うこと。
②
ガラス等を割って学校内に進入した場合は、セコム及び市役所に連絡すること。
セコム
0476-46-6476
市役所
492-1111
③
AEDを使用した場合は、別途報告書を生涯学習課へ提出すること。
④
AEDを使用するためにガラス等を割って進入することが想定されるが、その修
繕費等の負担については、基本的には市が負担する。ただし、②で提出される報告
書の内容(救急車等の要請も無くイタズラと思われるなど)によっては利用者の負
担とする。
⑤
利用団体にあっては、AEDの保管場所等を会員に周知するとともに、緊急時に
備え消防署等が実施する救命救急法の講習等の受講に努めること。
8
AED使用報告書
団体名
代表者名
日時
発生場所
氏名
負傷者
住所
電話
状況
時間
消防署等への通報
連絡先
AED使用者
対応方法等
(最終的な状況)
その他特記事項
※
AEDを使用した場合は、学校及び生涯学習課へ報告書を提出すること。
9
事故等報告書
団体名
代表者名
日時
発生場所
状況
時間
消防署への通報
教育委員会・学校
への報告
連絡先
いつ
報告者
対応方法等
(最終的な状況)
その他特記事項
10
施設等破損報告書
団体名
代表者名
日時
発生場所
状況
教育委員会・学校
への報告
いつ
報告者
対応方法等
(最終的な状況)
その他特記事項
11
白井市学校体育施設開放利用団体登録申請書
受付月日
月
日
登録番号
号
平成
年
月
日
白井市教育委員会
代表者
住
所
氏
名
TEL
(
)
次のとおり白井市学校体育施設開放に関する規則第3条に基づき申請いたします。
団 体 名 称
住所
管理責任者
電話
※1
氏名
(自宅)
(携帯)
使 用 種 別
利用したい
学校名・施設
白井市立
利用したい
曜日・時間
※ 2
午前
曜日
午前
時
分
~
時
午後
登 録 人 数
男
傷害保険等
加 入 状 況
半面利用 ※3
学校
加入
可
条件付可
午後
女
未加入
不可
分
団体紹介
計
※4
代表者の連絡先紹介
※4
※1
※2
名
可
条件付可
可
不可
不可
日中でも連絡の取れる電話番号を明記してください。
実際の利用時間以上に登録する団体が見受けられます。
実際に利用する時間で登録し、過剰な登録はしないでください。
※3 他の団体と施設・時間が重複した際に、半面ずつ共有して利用することの可否について記入
してください。
※4 団体紹介については、「団体に加入したい」などの問い合わせがあった場合、団体として受
け入れることの可否について、また、代表者の連絡先等について紹介することの可否につい
て記入してください。
12
登 録 者
No.
氏
名 簿
名
※必ずすべて記載すること
住
所
電話番号
年
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
※ご記入いただいた個人情報は、学校体育施設開放業務以外の目的では使用いたしません。
13
齢