平成２７年１１月 防衛施設学会 防衛施設学会年次フォーラム２０１６ （よくある質問＆回答） 【総 合】 Ｑ「防衛施設学会年次フォーラム２０１６はどのような催し物でしょうか？」 Ａ 本フォーラムは、防衛施設技術およびこれに関連する研究・調査を推進することによ り防衛施設技術の振興を図り、もって学術文化の発展と国民生活の安全に寄与すること を目的としています。 構成は、第 1 会場における、大学、企業等における研究・開発の発表、第２会場にお ける、企業の皆様が開発した技術の展示会です。 当日の夕刻には、会場に足を運んでいただいた方々にとってフォーラムがさらに有意 義なものになるよう「名刺交換会」を開催し、業種や産学官の壁を越えた忌憚のない意 見交換や情報交換の場として活用していただいています。 来場者については、防衛省の現役自衛官、防衛省等の官公庁における施設担当者、大 学で建設工学等に携わっている研究者、建設コンサルタントや設計事務所で実務を担当 している技術者、建設会社や材料メーカーの方等々、幅広い分野の方々においで頂いて おり、毎年３００名以上の来場者があります。 Ｑ フォーラムのパンフレットは作成しますか？ Ａ パンフレットを作成し、来場者に対し無料配付します。なお、技術を出展される企業 各社に対しては、事前に１００部を無料配付いたします。各社への配付方法については、 ご相談下さい。 Ｑ「次回フォーラムの開催はいつですか？」 Ａ 年次フォーラムは、年 1 回の開催で次回「年次フォーラム２０１７」は、２０１７年 ２月にグランドヒル市ヶ谷を会場として開催を予定しています。 Ｑ「研究発表・技術展示の募集、及び年次フォーラムに関する問い合わせ窓口を教えてく ださい。 」 Ａ 相談窓口は以下のとおり。 相談窓口 防衛施設学会／年次フォーラム事務局 電 話 ： 03-3292-2020 ＦＡＸ ： 03-3292-1485 E-mail : [email protected] なお、防衛施設学会では、防衛施設に関する技術について幅広く取り扱っており、例 えば次のような各種の相談にも応じております。 次回フォーラムへの参加（研究発表・技術展示） 、各種フェアへの参加 これまでのフェア等で展示された技術について、詳しく知りたい これまでのフェア等で展示された技術と類似した技術なので、広く紹介したい 新しい技術を防衛施設の整備で活用する場合について相談したい Ｑ「出展参加費の支払い方法を教えてください。 」 Ａ 参加費（賛助会員７万円、一般１０万円）については、平成２８年１月２８日（木） までに次のいずれかの方法で支払って下さい。 (1) 学会から送付した払込票（郵便局）による振り込み (2) 他の金融機関からの振り込み 銀行名 ：ゆうちょ銀行 金融機関コード：９９００ 店名（カナ） ：０二九店（ゼロニキユウ店） 預金種目 ：当座 口座番号 ：００７５００２ カナ氏名 ：ボウエイシセツガツカイ （受取人名） 店名、カナ氏名は全銀システムを通じてお振り込みが可能なように、 小文字を大文字にする一部変換して表示しております。 【研究発表関係】 Ｑ「どのような分野の研究発表が行われるのでしょうか？」 Ａ 爆発・衝突、耐爆・衝撃・コンクリート構造物、維持管理、環境・防災の全４セッシ ョン（各３名）に加えて特別講演を予定しております。 ＜プログラムの概要＞※前回の場合 １０：３０－１０：４０ 開会のあいさつ １０：４０－１１：４０ ＃Ａ 爆発・衝突 １２：３０－１３：３０ ＃Ｂ 耐爆・衝撃・コンクリート構造物 １３：４０－１４：４０ ＃Ｃ 維持管理 １４：５０－１５：５０ ＃Ｄ 環境・防災 １６：００－１７：００ 特別講演 １７：００－１７：１０ 閉会のあいさつ １７：３０－１９：３０ 名刺交換会 【展示関係】 Ｑ「展示品の準備は前日できるでしょうか？」 Ａ 前日の準備は出来ません。 当日は、午前９時に会場を開けます。展示品の設置作業は当日の１０：３０までに済 ませるようにお願いいたします。 Ｑ「展示物等を、事前に会場へ配送しておくことはできるでしょうか？」 Ａ 会場であるグランドヒル市ヶ谷では、フェア前々日（２月２日（火） ）から、配送物を 受け取って保管しておいてくれます。ただし、できるだけ、展示品等の搬入は当日の直 接持ち込みをお願いします。 配送宛先 〒162-0845 新宿区市谷本村町４－１ グランドヒル市ヶ谷 「防衛施設学会年次フォーラム 2016 気付、 （出展企業名称） 」宛 電話番号 代表：03-3268-0111 Ｑ「展示品の撤収はいつ行えば宜しいですか？」 Ａ フォーラムは１７：１０に終了いたします。その後、１７：３０頃までに撤収を行っ てください。 Ｑ「展示品等の撤収後、宅配便等での搬出やゴミの処理は可能でしょうか？また、名刺交 換会に参加している間、展示品等を一時的に仮置きさせていただく場所はありますでし ょうか？」 Ａ 展示品等をグランドヒル市ヶ谷から宅配便等に依頼（受付窓口は１階フロント）して 搬出することは可能ですが、展示終了後のゴミについては、出展企業ご自身で責任をも って処理してください。なお、グランドヒル市ヶ谷で搬出可能な荷物の大きさは縦・横・ 高さが160cm以内となっておりますので、大型の荷物につきましては、出展企業ご自身で 集荷手配をしてください。その際、引き取りまでの間は、グランドヒル市ヶ谷で荷物を 保管しておくことが可能です。また、名刺交換会に参加されている間、搬出する展示品 等を３Ｆロビーに仮置きしておくことが可能です。 Ｑ「展示ブースにおいて、関連企業の製品等を展示することは可能でしょうか？」 Ａ 展示ブースへの展示は、各社がご自由に使用していただいて結構です。ただし、隣接 する他企業のブースの方のご迷惑とならないようにご配慮下さい。 なお、 学会としては、 できるだけ防衛施設技術関連の展示になるようお願いしています。 Ｑ「ブース内でのパネル設置はパーティション等に取り付けでできるでしょうか？当日の 展示は机上展示が基本のようですが、パネル等は皆さんどの様に設置なさるのでしょう か？」 Ａ パネルの設置はテーブルを用いてパーティションに立てかけていただくか、ピン及び 弱粘着性のセロテープ等を用いてパーティションに貼り付けていただくことを想定して おります。 （粘着性の強い両面テープ等はご遠慮いただいております。）なお、パーティ ション（高さ約２ｍ）は厚みが３５ｍｍ程度ですので、Ｓ字フック等を用いてぶら下げ ることも可能です。万が一、パーティションに破損が生じた場合、修理代を請求させて いただくこととなりますので、お気を付けください。 Ｑ「ブースの大きさ、各ブースに配分される機材（机、電源等）について教えてください。」 Ａ 各社約１.８ｍ×３．６ｍ程度のブースに、テーブルクロス付のテーブルが２台（1.8m ×0.6mと1.8m×0.9m）用意されることになっております。テーブルは、ブース内でどの 様にアレンジしていただいても結構です。 電源については、各ブースに家庭用電源を１つ配線します。使用予定の場合は、出展 企業から事前に使用する電気機器をグランドヒル市ヶ谷に連絡をお願いいたします。 Ｑ「搬入に際して台車等を用いる予定ですが、搬入用にエレベーターは使用可能でしょう か？」 Ａ グランドヒル市ヶ谷は地下に駐車場があり、そこで展示品等を降ろしていただくこと になります。地下から会場（３Ｆ）までは、エレベーターを使用して搬入して下さい。 会場にキズ等をつけぬよう、慎重に搬入搬出をお願いします。エレベーターは一般的な 荷物用エレベーターです。特殊な形状又は大きな機材の場合は、事前にグランドヒル市 ヶ谷と調整してください。 【名刺交換会】 Ｑ「夕刻の名刺交換会に人数制限はありますでしょうか？ また参加資格等ありますでしょ うか？事前に登録は必要でしょうか？」 Ａ 名刺交換会は１７：３０から３Ｆ珊瑚の間で実施いたします。会場には簡単な飲食物 を用意し、参加企業の方々のご挨拶や学会からの情報提供なども行う予定です。参加に 関して人数制限や資格制限はございませんので、お誘い合わせの上、多数の方々のご参 加をお願いいたします。事前の参加登録等は必要ありません。お仕事の都合上、名刺交 換会だけの参加になる方でもかまいませんので、当日、直接会場にお越しください。 参加費用として３０００円をいただきますが、名刺交換会受付または日中開催されて いるフェア会場受付にて申し受けます。 なお、参加企業の皆様については、各社２名様まで参加費は無料とさせていただきま す。 以 上
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