平成 27 年度大学病院情報マネジメント部門連絡会議 「病院マネジメント（事務）」「ポスター」セッション関係のお知らせ ***************************************************************************** 病院マネジメント（事務）セッション・ポスターセッション発表者及び参加者（会場 に入る方）は、本会議ホームページ（h tt p : / / w w w . n a g a s ak i - u h i m2 0 1 6 . o r g / ） から事前参加登録・参加費の振込みが別途必要となりますので、当該ホームページをご 確認の上、締め切り日までに手続きをお願いいたします。 ***************************************************************************** Ⅰ 「病院マネジメント（事務）」セッションについて １．テーマ りょく ピンチをチャンスに！いま試される事務のマネジメント 力 ～事務職員から発信する経営改善～ ２．開催日時・場所 開催日時：平成２８年１月２８日（木） １３：４５～１５：４５ 開催場所：長崎県長崎市大黒町 14-5 ホテルニュー長崎 http://www.newnaga.com/index.html ３．座長・発表者 座 長：鳥居時政（長崎大学病院事務部長） 発表者：全国国公私立大学病院担当者（４大学程度を予定） ４．目的 診療報酬の改定、消費増税に伴う損税の増への対応など医療を取り巻く環境が 大きく変化する中、それぞれの大学病院において、経営の改善に向けた様々な取 組みがなされているところである。 そこで、今回の事務セッションでは、 “事務職員発の経営改善”に焦点を当て、 事務（職員）が何をすべきか、何をどう発信していくのか、事務部という組織の 力、組織を構成する個の力をどう病院のために活かすのかというテーマでディス カッションする。経営改善に向けた各大学病院におけるポイントと、それに対す る事務の取組事例について報告いただき、大学病院が目指し、力を注ぐべき重点 項目を探る場としたい。 【発表事例】 ・経営改善に向けた新たな取組みについて ・経営改善に向けた体制の整備について ・経営改善に向けた人材育成とその確保について ※医療従事者との協働による経営改善を含みます。 1 ５．内容 病院マネジメントセッション当日には、４大学程度による口頭発表と関連する 意見交換により進めます。 （１） 募集演題から選出した、全国国公私立大学病院担当者による口頭発表。 （15 分×4 題程度を予定） 各大学における特色ある取組み事例などを発表していただきます。 なお、応募いただいた演題は、すべて部門会議の抄録集に掲載します。 （２）意見交換 口頭発表後、座長、発表者が中心となり、会場参加者も交え積極的な意見 交換を実施します。 ６．エントリーシートについて 病院マネジメントセッションに演題を応募する方は、「エントリーシート（病 院マネジメントセッション・ポスターセッション共通）」に必要事項をご記入 いただき 10 月 23 日（金）までに運営事務局である㈱メディセオ担当者 （[email protected]）までご提出ください。 エントリーシート提出に際して、メールの件名は「平成 27 年度大学病院情報 マネジメント部門連絡会議【○○大学】エントリーシート提出」、ファイル名は「【○○ 大学】エントリーシート」としていただきますよう、よろしくお願いいたします。 ７．演題募集 （１）演題募集期間 応募いただく場合は、上記記載のとおり、まず「エントリーシート（病院 マネジメントセッション・ポスターセッション共通）」に必要事項をご記入 の上、10 月 23 日（金）までにご提出いただき、抄録原稿については下記の 指定様式にて、11 月 13 日（金）までにご提出ください。 （２）演題内容 皆様の大学病院における、特色ある取組み事例について、できるだけ具体 的にお願いします。 （３）演題指定様式と演題の提出方法について ①指定様式 抄録原稿は下記 URL【演題募集】内にある病院マネジメントセッショ ン抄録テンプレートからダウンロードして、原則 2 ページ以内（最大 4 ページ以内（図表含む））で作成してください。図表は本文に貼り付け ていただき、提出前に、最大 4 ページに収まるか確認をお願いします。 h t t p: / / w w w . n a g as ak i - u h im 2 0 1 6 . o r g / ②提出先（指定様式） 運営事務局担当者（[email protected]）まで送付をお願 いします。 2 指定様式提出に際しては、メールの件名は「平成 27 年度大学病院情報 マネジメント部門連絡会議【○○大学】病院マネジメントセッション演題 募集」としていただき、ファイル名は、「【○○大学】病院マネジメント セッション」でお願いします。（「○○」は貴大学名に変更をお願いしま す） ③発表者の決定 演題をご提出いただいた資料をもとに 4 大学程度を選考の上、決定さ せていただきます。（11 月末頃にご案内させていただく予定です。） 発表者におかれましては、当日の発表資料（パワーポイント形式：15 分）の作成もよろしくお願いいたします。発表者には、別途詳細をご案 内させていただきます。 ④演題の部門会議抄録集への掲載について 応募いただいた演題は、すべて部門会議の抄録集に掲載させていただ きますので、各大学様の積極的なご応募をお待ちしております。 3 Ⅱ 「ポスター」セッションについて １．病院マネジメント（事務） （１）テーマ りょく ピンチをチャンスに！いま試される事務のマネジメント 力 ～事務職員から発信する経営改善～ 本セッションにおいても、「病院マネジメント（事務）」セッション同様「ピ ンチをチャンスに！いま試される事務のマネジメント力～事務職員から発信す る経営改善～」として、各大学病院における経営改善に向けた具体的な取組み 事例の紹介、その運用方法と効果、取り組んだことで発生した新たな問題点及 び今後の展望等について発表することで、新たな「きづき」の場としたい。 大会当日は、各病院のユニークな取り組み発表のポスター掲示、及び関連資 料の展示を行うスペースをご用意させていただき、情報交換ができる場を設定 いたします。 【発表事例】 ・経営改善に向けた新たな取組みについて ・経営改善に向けた体制の整備について ・経営改善に向けた人材育成とその確保について ※医療従事者との協働による経営改善を含みます。 ①ポスター展示 皆様の大学病院で取り組まれている事務職員から発信する経営改善をテー マにポスター発表をしていただきます。発表者立会いの時間を設定して、情 報交換ができるようにします。 ②各大学病院の「冊子等」の展示・頒布 上記ポスターの他、皆様の大学病院において作成されている取組の紹介冊 子等を配付できるようにします。 ２．エントリーシートについて ポスターセッションに出展する方は、「エントリーシート（病院マネジメント セッション・ポスターセッション共通）」に必要事項をご記入いただき 10 月 23 日（金）迄に運営事務局担当者（[email protected]）までご提出 ください。 エントリーシート提出に際して、メールの件名は「平成 27 年度大学病院情報 マネジメント部門連絡会議【○○大学】エントリーシート提出」、ファイル名は「【○○ 大学】エントリーシート」としていただきますよう、よろしくお願いいたします。 4 ３．演題募集 （１）演題募集期間 応募いただく場合は、上記記載のとおり、まず「エントリーシート（病院 マネジメントセッション・ポスターセッション共通）」に必要事項をご記入 の上、10 月 23 日（金）までにご提出いただき、抄録原稿については下記の 指定様式にて、11 月 13 日（金）までにご提出ください。 （２）演題内容 皆様の大学病院における、特色ある取組み事例について、できるだけ具体 的にお願いします。 （３）演題指定様式と演題の提出方法について ①指定様式 抄録原稿は下記 URL【演題募集】内にある病院マネジメント（事務） セッション抄録テンプレートからダウンロードして、原則 2 ページ以内 （最大 4 ページ以内（図表含む））で作成してください。図表は本文に 貼り付けていただき、提出前に、2 ページ（最大 4 ページ）に収まるか 確認をお願いします。 h t t p: / / w w w . n a g as ak i - u h im 2 0 1 6 . o r g / ②提出先（指定様式） 運営事務局担当者（[email protected]）までお願いしま す。 指定様式提出に際しては、メールの件名は「平成 27 年度大学病院情報 マネジメント部門連絡会議【○○大学】ポスターセッション提出」として いただき、ファイル名は、「【○○大学】ポスターセッション」でお願い します。（「○○」は貴大学名に変更をお願いします） ③演題の部門会議抄録集への掲載について 応募いただいた演題は、すべて部門会議の抄録集に掲載させていただ きますので、各大学様の積極的なご応募をお待ちしております。 ４．ポスター展示期間、展示場所 展示日時：平成 28 年 1 月 28 日(木) 9 時 00 分～18 時 00 分 発表者立会い：17 時 00 分～18 時 00 分予定 平成 28 年 1 月 29 日(金) 9 時 00 分～12 時 00 分 展示場所：長崎県長崎市大黒町 14-5 ホテルニュー長崎 5 ５．ポスターの作成等におけるお願い ①ポスターのサイズ 右図のようなイメージで展示します。上部 20cm の演題番号等の部分は事務局で作成しますので、各 大学病院はその下、160cm 部分を作成願います。 サイズは本セッションとして統一させていただきま す。 各大学で印刷のうえ、当日持参または事前に郵送く ださい。 ②ポスターの展示等 出展いただくポスターは当日に持参いただくか、郵送される場合は、平成 28 年 1 月 27 日(水)の午前中に会場（ホテルニュー長崎）に到着するように 日付・時間帯（午前）指定で郵送ください。28 日(木)当日に、受付にて送付 いただいた荷物の保管場所をご案内いたします。 送付先：〒850-0057 長崎県長崎市大黒町 14-5 ホテルニュー長崎 平成 27 年度大学病院情報マネジメント部門連絡会議 大会本部 運営事務局 担当：三草、小林 宛 TEL：090-6910-5895 6 ③ポスターの作成内容 作成していただくポスターのイメージは次のとおりでが、基本的には、各 大学の自由な発想により作成願います。 ポスターのイメージ 20 ㎝ 表題 大学名 事務職員から発信する経営改善 ○○○○○の取組… （例）取組の紹介 ・経営改善に向けた新たな取組みについて ・経営改善に向けた体制の整備について ・経営改善に向けた人材育成とその確保に ついて ※医療従事者との協働による経営改善を含 みます。 160 ㎝ 取組を通じて得られた効果等 写真等 新たに生じた課題等 90 ㎝ ６．ポスターの準備と撤収について ポスターを会場（ホテルニュー長崎）へ送付いただき、当日、会議に出席さ れない大学病院は事務局でポスターを掲示いたしますが、出席される大学病院 は各自で掲示をお願いします。お持ち帰りになりたい場合には、できるだけ２ 日目の終了後にお願いできれば幸いです。 7 ７．大学病院広報物の展示・頒布について 本セッション当日に、ポスターの前に広報物を 展示していただくことが可能です。なお、頒布す る｢広報物｣のうち、残部については、各大学病院 でお持ち帰りいただきますようご協力をお願いい たします。 ８．大学病院広報物の事前送付について 広報物は重量があることが予想されるため、会場（ホテルニュー長崎）へ事 前に送付できるようにいたしますので、下記によりご対応ください。 送付先：〒850-0057 長崎県長崎市大黒町 14-5 ホテルニュー長崎 平成 27 年度大学病院情報マネジメント部門連絡会議 大会本部 運営事務局 担当：三草、小林 宛 TEL：090-6910-5895 平成 28 年 1 月 27 日（水）の午前中に会場（ホテルニュー長崎）に到着するよ うに日付・時間帯（午前）指定でご手配ください。28 日（木）当日に、受付にて 送付いただいた荷物の保管場所をご案内いたします。 8 Ⅲ 各種日程について（予定） 事 項 病院マネジメントセッション ポスターセッション エントリーシート提出 平成 27 年 10 月 23 日(金) 平成 27 年 10 月 23 日(金) 募集期間（抄録期限） 平成 27 年 11 月 13 日(金) 平成 27 年 11 月 13 日(金) 演題発表大学決定 平成 27 年 11 月下旬頃 ポスターセッション 広 平成 28 年 1 月 27 日(水) 報物事前受付（任意） （必着：期日指定） 平成 28 年 1 月 28 日(木) 当日 平成 28 年 1 月 28 日(木) ～1 月 29 日(金) 平成 28 年 1 月 29 日(金) ポスター・広報物撤収 マネジメント会議への積極的な参加のお願い １．国公私立大学病院の取り組みであるセッションの聴講及び他大学のポスター見 学、情報交換は、今後の病院運営のために有益と考えますので、貴大学病院にお かれましても積極的にご参加いただきますようお願いいたします。併せて、「病 院マネジメント（事務）セッション」及び「ポスターセッション」への積極的な 応募をよろしくお願いいたします。 ２．参加のための登録費、旅費等につきましては、各大学の負担となります。 各種お問い合わせ先 大会事務局 長崎大学病院 総務課 北村、平瀬 TEL：095-819-7214,7217 E-mail：[email protected] 運営事務局 株式会社メディセオ 学会支援 三草、小林 TEL：03-3517-5519 FAX：03-3517-5186 E-mail：[email protected] 参考 ＜平成 27 年度大学病院情報マネジメント部門連絡会議ホームページ＞ ht t p: / / w w w . n a g a s a k i - 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