青葉区戸籍課証明発行窓口嘱託員募集案内 １ 職種、採用予定人員、勤務場所及び業務内容 ○職 種 戸籍課証明発行窓口嘱託員 ○募集予定人員 １名 ○勤務場所 青葉区役所戸籍課証明発行窓口 ○業務内容 戸籍全部・一部事項証明書、住民票の写し、印鑑証明書等の 受付・発行事務 ○採用予定年月日 平成２８年４月１日 ２ 申し込み資格（平成２８年４月１日現在）および求める人物像 ・４５歳以上６４歳以下の健康な方 まれ） （昭和 26 年４月２日から昭和 46 年４月１日生 ・戸籍法、住民基本台帳法などの諸法令を理解し職務を遂行する能力を有している。 ＊住民票の写し等戸籍課関係証明書の交付に関する業務経験者が望ましい。 ・窓口満足度の向上に努めながら職務を遂行する能力を有している。 ・上司・同僚と適切なコミュニケーションを図りながら職務を遂行する能力を有している。 ・個人情報保護に高い意識を持ち、守秘義務を厳守して職務を遂行する能力を有している。 ・公務員としての自覚を持ち、法令を遵守して職務を遂行する能力を有している。 ３ 申し込み方法 （１）選考申込書：所定の事項を自筆してください。連絡先電話番号は、昼間連絡のとれる 携帯電話等の番号を記入してください。 （２）選考申込書別紙：所定の事項を自筆してください。 （３）横浜市履歴書：所定の事項を自筆し写真（縦４㎝×横３㎝）を貼付してください。 （４）作文 以下の課題について 800 字以内で作成してください。自筆してください。 【課題】 区役所戸籍課証明発行窓口では、住民票の発行など個人情報に配慮しながら、的確で 来庁者に満足してもらえる応対が求められます。 また、ローテーションで仕事を行っているため情報共有も重要です。 このような職場環境での勤務を踏まえ、あなたが職場で果たす役割について 800 字以内 にまとめてください。 （５）返信用封筒１通：定形封筒に返信先を明記し、８２円切手を貼付してください。 （１）から（５）の５点を平成２８年１月１８日（月）までに青葉区役所戸籍課（区役所２階 ２１番窓口）へ直接ご持参ください。（郵送は認めません） 書類は指定用紙です。ホームページからダウンロードする他、青葉区役所戸籍課（区役所 ２階２１番窓口）で配布しています。 ※書類の受付は午前８時４５分から午後５時までです。なお１月１６日（土）・１７ 日 （日）を除きます。 ※提出された書類は返却しません。 ４ 選考方法 （１）一次選考 書類審査（提出された書類により選考します。） ※一次選考の合格者には、電話で二次選考の時間・場所等を連絡するとともに、申 し込み者全員に合否を文書で通知します。 （２）二次選考 面接により選考します。平成 28 年２月 17 日（水） 青葉区役所にて実施予定です。 二次選考合格者には健康診断を受診していただきます。 ５ 雇用期間 平成２８年４月１日から平成２９年３月３１日 ※勤務実績により更新可（ただし、６５歳の３月３１日まで） ６ 勤務条件等 横浜市区役所戸籍課証明発行窓口嘱託員就業要綱のとおりです。 主なものは以下のとおりです。 (1) 勤務日 月～金曜日 (2) 勤務を要しない日 日曜日及び土曜日 (3) 勤務時間（週３０時間） Ａ 午前８時45分から午後３時45分まで Ｂ 午前10時15分から午後５時15分まで の交代制 (4) 休日 国民の祝日に関する法律（昭和23年７月20日法律第178号)に規定する休日及び 年末年始（１月１日から１月３日まで及び12月29日から12月31日まで） (5) 月額報酬 １６３，８００円（平成27年度実績） (6) 手 当 等 賞与（本市基準に従い支給）、交通費（実費支給※上限あり） (7) 社会保険等 雇用保険、厚生年金、全国健康保険協会、横浜市職員厚生会加入 (8) 休暇 年次休暇 ７ 16日、夏季休暇５日等 問い合わせ・申し込み先 〒２２５－００２４ 横浜市青葉区市ケ尾町３１番地４ 青葉区役所戸籍課 川崎・榎本 ℡０４５－９７８－２２２５ 青葉 区 第１号様式（第４条第２項第１号） 横浜市区役所戸籍課証明発行窓口嘱託員選考申込書 申 ふ 込 年 り 月 が 氏 日 年 月 日 ※受付番号 な 生 名 現 年 月 住 日 所 電話 （ ） ★ 日中 連絡の取れる携帯電話番号等をご記入ください 備 考 私は、横浜市区役所戸籍課証明発行窓口嘱託員就業要綱に定める採用条件を承諾のうえ この申し込みをいたします。 氏 ※の欄には記入しないこと。 名 印 申 ふりがな 氏 込 書 別 紙 名 以下の項目について、記入してください。 １ 申込み理由（動機） ２ パソコン・ＦＡＸ・コピー機等事務機器の操作経験 ３ 参考 ＊募集を知った方法 □ 区ホームページ □ その他（ あてはまるものにチェックをお願いします。 □青葉区役所 ） ＊今回募集された情報について今後区役所でアルバイト等の雇用があった場合利用させていただく事に 同意いただけますか→どちらかにチェックをお願いします。 □ 同意する □ 同意しない 横 浜 市 履 歴 書 （嘱託員用） 写真貼付欄 平成 ふりがな 氏 年 月 日現在 名 印 生年月日 昭和 〒（ 現住所 本人単身 胸 性別 年 ― 月 日 生 [満 から上 （縦 4cm×横 3cm） 歳] ） 電話 （ ） 呼出 年 月 ～ 自 年 月 至 学歴・職歴（各別にまとめて記入） ～ 年 自 月 ～ ～ 年 月 至 ～ 年 方 月 横浜市勤務歴 局・区役所 部 課 局・区役所 部 課 免 業務内容 許・資 格 青葉区戸籍課証明発行窓口嘱託員 作文用紙 作文テーマ 「私が職場で果たす役割」 受付番号 ※記入不要 氏 名 5 10 15 20 1 10 15 20 Ａ４横書き （裏面に続く） 5 25 30 35 40 （事務局記入欄） 10 氏 名 15 20
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