学部学位授与式注意事項

2016年1月22日
上智大学
卒業予定の皆様へ
（重要）2015年度学部学位授与式の座席指定・入場確認について
2015 年度学部学位授与式について、下記のとおり注意事項をお知らせいたします。事前に十分に確認のう
え、スムーズな式典の進行にご協力をお願いいたします。
また、内容について事前にご家族（ご列席者）にお伝えください。
記
【学部学位授与式】
開催日：2016 年 3 月 25 日(金)
時間：集合午前 10 時
（開場午前 9 時 30 分
／開式午前 10 時 15 分）
（開式後は、式典の進行上一時的に入場できない時間があります。）
式場：東京国際フォーラムホールＡ http://www.t-i-forum.co.jp/general/index.php
＜注意事項＞
１．ご列席者の入場について
・収容定員の関係上、ご家族（ご列席者）のご出席はお一人のみに制限させていただきます。
・卒業生またはご列席の 1 名様について、介助等の特別な事情によりご同伴が必要な場合には、事前に総
務グループにご相談ください（連絡先：03-3238-3172）
。
２．案内状及び座席指定について
・卒業確定後に、卒業生・保証人に案内状（3 月 18 日頃までに投函予定）を郵送しますので、当日必ず
お持ちください。なお、保証人が海外在住の場合には、保証人向けの案内状を卒業生の自宅住所宛にお
送りしますので、保証人（ご列席者）へ卒業生からお渡しください。
・入場時に、卒業生・ご列席者ともに上記の案内状を会場入口にて提示していただきます。提示があった
場合のみ、当日 1 枚ずつ座席指定券を配付いたします（座席指定券は当日配付するため、事前の問い合
わせには対応できません）
。
・卒業生・ご列席者ともに全席指定席です。なお、卒業生とご列席者は、別のエリアに着席していただき
ます。
・会場の座席数には限りがあるため、ご列席者につきましては、中継会場にご案内させていただく可能性
がありますので、予めご了承ください。
※状況により、入場方法が当日変更となる可能性があります。当日の職員・スタッフの指示に従ってご
入場ください。
３．案内状送付先の住所について
・卒業生・保証人の住所については、最新の状態に更新されているかどうか、必ず 2 月中にご確認くださ
い。古い住所のまま登録されていると、お手元に案内状が届きません。
・手続きが終わっていない場合は、2 月中に Loyola の「学生情報／学生住所変更」画面から必ず変更の
手続きをしてください。
４．入場時間について
・開式直前は混み合います。午前 10 時までに入場してください。
・学位授与式当日に遅刻した場合、状況により卒業生であっても入場できない可能性がありますので、ご
注意ください。
【学科別集会】
四谷キャンパスにおいて、2016 年 3 月 25 日(金)午後 2 時 30 分から行います。
・総合人間科学研究科社会福祉学専攻は午後 4 時から、看護学専攻は午後 4 時 30 分から行います。
・終了時間は学科・研究科により異なります。
【卒業感謝祈りの集い】
開催日：2016 年 3 月 25 日(金)
時間：午後 1 時～午後 1 時 45 分
式場：聖イグナチオ教会主聖堂 http://www.ignatius.gr.jp/annai/access.html
式典に関するお問い合せ先：総務局総務グループ TEL 03-3238-3172
卒業感謝祈りの集いに関するお問い合せ先：カトリックセンター TEL 03-3238-4161

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