02 【資料2】業務委託仕様書(PDF文書)

【資料2】
秋田県観光ガイドマップデータ制作業務委託仕様書
1.趣 旨
本業務は、秋田県(以下、甲という)が、主として本県を旅行等で来訪する方の県内周遊の
利便性向上を図るため作成する、秋田県観光ガイドマップ(以下、「ガイドマップ」という。)
のデータを制作することを目的とします。
ガイドマップは、主に県内の観光案内所等への配置や、県外での観光プロモーションイベン
ト等で配布します。
2.契約期間
契約締結の日から平成28年3月31日まで
3.業務内容
(1)ガイドマップのデザインデータ制作業務
(2)ウェブサイトに掲載する電子データの作成(デジタルブック)
(3)編集に伴う各種打合せ及び校正確認(色校正管理も含む)
(4)その他、甲と受託者(以下、
「乙」という。
)協議の上で定める業務
4.仕 様
(1)判型
B2判(515mm×728mm)
(2)折り加工
上下2つ折りから蛇腹5山折り
(3)刷色
フルカラーを基本
(4)用紙想定
マットコート紙(90k相当)
5.構成・コンセプトについて
(1)表紙
旅の途中をイメージさせるような写真を用いることとし、本県の「観光ガイドマップ」で
あることの認識がされやすい表紙としてください。タイトルも同様とします。最終的なデザ
インは甲との協議により決定します。このほか、秋田県関係のロゴ(
「んだ。んだ。秋田。
」
等)が入ります。
(2)地図面
縮尺50万分の1程度で県全域の地図をB3サイズを目安に掲載してください。地図は、
利用者の視点に立ち、自動車を中心とした各交通手段での来県と県内周遊を想定した上で、
利用しやすいものとしてください。自動車での移動にかかる所要時間を掲載した地図も必要
となります。また、各観光案内所や道の駅のほか、主要観光地点を掲載するに当たり、情報
収集・整理を行い、それらの情報を基に適宜甲と協議し作成してください。基図データにつ
いては情報の鮮度を担保するため最新のものを使用することとし、国土地理院の承認を得て
承認番号を地図面に記載してください。承認番号取得にかかる経費は見積り金額に含めるも
のとします。
また、面のもう半分には、
「秋田市秋田駅~大町(川反)周辺」「仙北市角館駅~武家屋敷
周辺」
「横手市増田町中七日町通り周辺」の3地域のまち歩きに利用しやすい地図をイラスト
で掲載し、適宜写真を挿入するなどして見やすいものとしてください。掲載する文字は、読
1
みやすいサイズとしてください。
(3)観光情報面
「十和田八幡平・大館」
「白神山地・能代山本」
「田沢湖・角館・大仙・阿仁森吉」
「秋田中
央・男鹿・鳥海」
「横手・湯沢・栗駒」の5エリア別の主要な観光スポット等観光情報の紹介
を掲載してください。その他、県外の方が秋田に訪れやすいよう、国内の主要都市からの秋
田までのアクセス情報も必要となります。
※以上、別記「観光ガイドマップ台割り案」を参照
6.契約に関する条件等
(1)デザイン等に関する助言について
本業務を実施するに当たり、県のイメージアップ戦略アドバイザーの梅原真氏の助言を得
ながら進めます。
(2)再委託等について
①乙は、本業務のすべてを第三者に再委託し、または、請け負わせてはいけません。
②乙は、本業務の一部を第三者に再委託することができますが、その場合は再委託先の概要
と責任者を明記し、再委託する業務の内容、制作の体系図及び工程表を事前に書面にて提出
して甲の承認を得るものとします。
③乙は、上記②により、再委託する場合には、秋田県内に主たる営業所等を有するものの中
から再委託先の相手方を選定するよう努めてください。
(3)業務の履行に関する措置
①甲は本業務(再委託した場合を含む)の履行につき著しく不適当と認められるときは、乙
に対してその理由を明示した書面により必要な措置をとるべきことを要求する場合がありま
す。
②乙は①の要求があったときは、当該要求に係る事項について決定し、その結果を要求のあ
った日から10日以内に甲に書面で提出しなければなりません。
(4)権利の帰属等
ガイドマップの著作権は甲に帰属することとします。
(5)機密の保持
乙は本業務(再委託をした場合を含む)を通じて知り得た情報を機密情報として扱い目的
外の利用、第三者に開示、漏えいしてはいけません。また、契約終了後も同様とします。
(6)関係法令の遵守
乙は本業務(再委託をした場合を含む)を履行する上で、著作権、肖像権や個人情報を取
り扱う場合は、関係法令等を遵守するものとします。
7.業務進行に伴う条件等
(1)打合せについて
制作方針、掲載内容及びデザイン等については、乙からの企画コンペ時の提案を基本とし
ますが、アドバイザーの助言や、甲との打合せを踏まえながら進め、最終決定するものとし
ます。
乙は、甲が求める、随時の打合せに対し、速やかに応じられる体制を整えることとし、打
ち合わせは原則として甲の事務所(観光振興課内)で実施します。
(2)写真素材について
記事に関わる写真素材については、原則として乙が保有しているものを使用していただく
か、制作方針上差支えないと判断される場合、甲で保有している無料素材の使用についても
2
可能とします。なお、写真素材の収集にかかる費用は、全て本業務に含むものとします。
(3)校正について
適切な時期に校正用参考資料として、カラープリンター等で出力の上、各4部提出し、確
認を受けるものとします。
(4)その他
この仕様書に定めのない事項については、甲乙協議の上、決定するものとします。
※今回の業務により制作したマップデータの印刷業務については、次年度予算で発注を行う予
定です。
3
別記
観光ガイドマップ 台割り案
〈表面〉
1
2
3
4
【観光情報】
十和田八幡平・大館エリア
5
6
秋田への
アクセス
【観光情報】
白神山地・能代山本エリア
【表紙】
各種問い合
わせ先
【観光情報】
秋田中央・男鹿・鳥海エリア
12
11
【観光情報】
田沢湖・角館・大仙・阿仁森吉エリ
ア
10
9
【観光情報】
横手・湯沢・栗駒エリア
8
〈裏面〉
【まち歩きマップ】
秋田市秋田駅~大町(川反)周辺
【県全域地図】
【凡例】
【まち歩きマップ】
仙北市角館駅前~武家屋敷周辺
【まち歩きマップ】
横手市増田町中七日町通り周辺
【自動車
所要時
間】
4
7