平成28年度東北大学応急学生寄宿舎(一般学生)入居募集要項 東日本大震災に伴い住居確保に困難をきたしている一般学生に係る平成28年度入居者募集を下記のとおり行い ます。応急学生寄宿舎(三条地区)は、平成28年4月から、東日本大震災被災学生の他、日本人学生と外国人留 学生の混住となり、ユニバーシティ・ハウスと同様のコンセプトを持つ教育・修学支援施設として、リニューアル を進めます。リニューアル後は、ユニバーシティ・ハウス(UH)三条Ⅲに名称変更する予定です。 応募にあたっては、本要項の他、別添「応急学生寄宿舎(三条地区)ガイド」 、 「応募に際しての留意事項」 、本学 ホームページに掲載する「ユニバーシティ・ハウス三条・三条Ⅱ・片平」のパンフレットをご確認頂き、同意の上、 応募ください。 1.入居資格 平成28年4月1日付で本学に新たに入学(進学、転・編入学を含む。 )する学部学生及び大学院学生 なお、上記該当者であれば、自宅から通学が可能な方でも応募できます。 ※後期(博士)課程へ進学する方で前期(修士)課程在籍時にUH三条、UH三条Ⅱ、UH片平に入居経験の ある方は、応募できません。 2.寄宿料等(※1) 種 類 Aタイプ 寄宿料(月額) (※2) 17,000円 共益費(月額) (※2) 1,500円 入居時預り金 30,000円 ※1 この他、入居者が負担する経費については、 「応急学生寄宿舎(三条地区)ガイド」をご覧ください。 ※2 平成28年4月から、寄宿料及び共益費を標記金額に設定予定です。 3.入居期間 1年(平成28年4月1日から平成29年3月15日まで) 2年(平成28年4月1日から平成30年3月15日まで) ※入居期間については、大学で応募者から提出された入居希望理由書を審査し、入居期間を決定します。 4.募集人員 入 試 区 分 男子学生 女子学生 1年 2年 1年 2年 16名 16名 10名 10名 8名 8名 6名 6名 24名 24名 16名 16名 一般選抜(前期) ・帰国生徒 一般選抜(後期) AO、科学オリンピック 大学院、転入学・編入学 計 ※募集人員は、入試区分の応募状況により変動します。 5.応募手続 (1)提出書類等 入居希望者は、以下の書類を提出期間内に学生支援課生活支援係へ提出してください。(封筒の表面に 【応急学生寄宿舎(三条地区) (入試区分) 】と朱書きし、裏面に応募者の住所・氏名・受験番号を明記してく ださい。 ) ①入居願 ②誓約書 ③保証書 ④入居希望理由書 ⑤角型2号封筒(選考結果通知用) (420円分の切手を貼り、表に応募者の住所・氏名を明記すること。 ) ※車椅子を利用している方は、事前に生活支援係へお問い合わせください。 (2)募集期間 入 試 区 分 一般選抜(前期・後期) 、帰国生徒 AO、科学オリンピック、大学院、 転入学・編入学(学部及び大学院) 期 間 平成28年1月18日(月)~2月29日(月) (必着) 平成28年1月18日(月)~2月15日(月) (必着) ※学部学生については、入居選考の都合上、入試合格発表前に応募締切日となりますので、ご注意ください。 (3)UH三条、UH三条Ⅱ、UH片平、学寮の併願 UH片平との併願はできません。ただし、UH三条、UH三条Ⅱについては、入居希望者が募集人員に満た ない場合に限り、入居許可することがありますので、併願したい場合は、入居願に記載してください。 また、学寮との併願はできません。ただし、応急学生寄宿舎(三条地区)の入居選考の結果、不許可となっ た場合、学寮の欠員状況によっては応募することができますので、生活支援係へお問い合わせください。 6.入居選考方法 (1)選考については、応募者から提出された入居希望理由書を審査し、入居許可・不許可の他、入居許可者の入 居期間について、決定します。 (2)応募書類に不備がある場合は、直接応募者本人、家族又は保証人に問い合わせることがあります。 (3)提出書類に不備がある場合は、選考の対象となりませんので、ご注意ください。 7.選考結果発表(予定) 入 試 区 分 発 表 日 一般選抜(前期) 、帰国生徒 平成28年3月11日(金) 一般選抜(後期) 平成28年3月23日(水) AO、科学オリンピック、大学院、 転入学・編入学(学部及び大学院) 平成28年2月22日(月) 選考結果発表日に選考結果通知を郵便で発送するとともに、本学ホームページ「ユニバーシティ・ハウス」に 受験番号を掲載します。 8.入居手続き等 入居手続き等については、選考結果を通知する際、入居手続関係書類を同封しますので、所定の期間内に手続 きしてください。入居日は4月2日(土)~5日(火) 、時間帯は8:30~17:00となります。 なお、手続きに不備があった場合は、入居許可を取り消すことがあります。 9.各UHの相違点(参考) 主なUH三条、UH三条Ⅱ、UH片平、応急学生寄宿舎(三条地区)との相違は、下表のとおりです。応募時 の参考としてください。 区 分 建設 年度 (食事提供等) A: 2,500 円 日本人:5 B:17,000 円 B: 3,100 円 留学生:3 UH三条Ⅱ H25 18,000 円 2,500 円 UH片平 H24 20,000 円 1,000 円 H23 17,000 円 1,500 円 (三条地区) 入居者比 A:16,600 円 H18 応急学生寄宿舎 オプションサービス 共益費 UH三条 入居期間 ユニット内 寄宿料 2年以内 日本人:3 留学生:5 1年以内又は 日本人:4 2年以内 留学生:4 有 無 無 10.その他 入居者が円滑に大学生活を送ることができるよう、先輩学生をアドバイザーとして、UH三条Ⅱに配置してお ります。アドバイザーは、定期的に応急学生寄宿舎(三条地区)の各棟及びUH三条Ⅱの入居者を対象とした入 居者間交流を目的としたイベントを開催しますので、参加してください。 また、入居開始後まもなく、各棟入居者の中から、連絡担当者を人選します。連絡担当者は、各棟の入居者全 員が快適に生活できるよう、大学との連絡窓口や各棟入居者同士のコミュニティを構築する役割を担当します。 11.個人情報の取扱い 本学が保有する個人情報は、「独立行政法人等の保有する個人情報の保護に関する法律」等の法令を遵守する とともに、「国立大学法人東北大学個人情報保護規程」に基づき厳密に取り扱い、個人情報保護に万全を期して います。提出書類に記載された個人情報は、入居選考、寄宿料徴収の管理運営業務等に使用します。 応急学生寄宿舎(三条地区)の管理運営業務については、本学の他、本学から委託を受けた事業者(以下「受 託事業者」という。 )が行います。業務の委託にあたっては、必要に応じ、「国立大学法人東北大学個人情報保護 規程」に基づき、個人情報の全部又は一部を受託事業者に提供します。 応急学生寄宿舎(三条地区)に関する応募書類提出(問い合わせ)先 ○東北大学教育・学生支援部学生支援課生活支援係(教育・学生総合支援センター③窓口) 〒980-8576 仙台市青葉区川内41番地 TEL 022-795-3943、FAX 022-795-7771 ○東北大学「ユニバーシティ・ハウス」ホームページ 東北大学ホームページ(http://www.tohoku.ac.jp/japanese/)から「教育・学生支援」→「学生 生活」→「ユニバーシティ・ハウス」の順にリンクをたどってください。
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