「新宿区史（区成立７０周年記念誌）」作成業務委託参考仕様書１２３件名新宿区史（区成立７０周年記念誌）作成業務委託業務委託の目的新宿区では、新宿区成立７０周年を記念し、新宿区の歩みを作成することで、区民の新宿区に対する理解を深め、愛着をもってもらうこと、また、区に関わる人々が、先人たちの足跡に敬意と感謝を表し、次代の区政の発展に向けて原点を見つめ直す機会とすることを目的として区史を作成する。業務委託内容・規格等区史（本編）年表（別冊）業務委託内容 (1)企画、構成・編集・デザイン (2)監修 (3)取材、情報収集・整理・分析 (4)写真の撮影・選定 (5)校正 (6)印刷 (7)著作権、転載の許可認可及びチェック (8)都内発送（約 200 部） (9)市販（ 500 部） (10) 記念誌作成にあたり必要な業務ダイジェスト版デジタルブック (1)誌面の企画・編さん・編集・構成・デザイン (2)誌面の監修 (3)校正 (4)その他デジタルブック作成及び区ホームページにＣＭＳで掲載するための必要な業務ＷＥＢ年表 (1)フェイスページ (2)職員用マニュアルの作成規格 ①Ａ４サイズ、全頁カラー ② 区史（本編） 250 ページ程度、年表（別冊） 50 ページ程度計 300 ページ以内 ③ 年表（別冊）は、古代から平成 29 年 3 月までの区の出来事と社会の出来事を並列させて表示 ※「区の出来事」は区が提供するが、「社会の出来事」は事業者が原案を作成 ④ソフトカバー ⑤区史（本編）と年表（別冊）は、１つのケースに収納 ⑥アジロ製本 ⑦発行部数：１，５００部 ※ ・約 800 部を区へ納品・約 200 部を都内へ発送＊発送先は区が指定・ 500 部は委託業者が新宿区内、近隣区等で販売すること。 ⑧ 電子データでの納品（マスター１、コピー１） ⑨デジタルブック対応データ ①Ａ４サイズ、３０頁程度 ②小学生児童及び外国人を対象とし、日本語ルビ、英語、中国語、韓国語の４種類を作成 ① データは、３（ 1）の別冊と同様 ②ＷＥＢ年表の使い方、探し方等の説明をしたフェイスページを作成 1 (3)その他区ホームページにＣＭＳで掲載するため必要な業務 ③検索ボックスの設定、インデックス・見出し機能、めくり機能等の設置 ④納品後も区で更新・訂正できるよう作成するとともに、取扱いマニュアルを作成 ※デジタルブック及びＷＥＢ年表は区のホームページコンテンツ管理システムでアップロードできること。以下の動作環境で閲覧可能であること OS（ Windows Xp 以降／ Mac os X v.10.4 以降）ブラウザ（ Windows Xp 以降 … Microsoft Internet Explorer6.0 以降・ FireFox4 以降・ Safari4 以降、 Mac os X v.10.4 以降 … FireFox4 以降・ Safari4 以降・ Chrome5 以降）ディスプレイ（ 1024×768 ピクセル以上表示可能） ※デジタルブック及びＷＥＢ年表の容量は、最大で９９９９９９ｋｂただし、容量については、契約締結後別途協議する。４委託期間平成２８年４月１日から平成２９年５月３１日 ※ 「区史（本編）、年表（別冊）」の校正、印刷、製本費、「ダイジェストデジタルブック」「ＷＥＢ年表」の校正、調整については、平成２９年４月１日～５月３１日まで５区が提供できる資料等過去に作成した記念誌新宿歴史博物館等が提供する資料等６市販成果品【区史（本編）、年表（別冊）】のうち５００部を事業委託業者が新宿区内・近隣区等で市販する。７著作権・使用権・版権成果物の著作権・使用権・版権は、本編のデジタルブック化した場合も含めて新宿区に帰属する。８その他（ 1）常に新宿区と緊密な連絡体制を取ること。（2）本事業で遂行する上で得た資料及び情報を新宿区の許可無く漏らしてはならない。また、本事業が完了した後も同様とする。（3）新宿区が提供した資料は、管理等を的確に行い、事業終了後遅滞なく新宿区へ返却すること。（4）受託者は、委託の検査終了後も、成果品の内容に不備が確認されたときは直ちに受託者の責任において補正すること。（5）写真、資料の借用等にあたり、著作権の使用料が発生する場合は、委託料に含めるものとする。 (6) その他疑義が生じたときは、新宿区と協議のうえ決定する。 2