27都環公総地第1233号 平成27年12月7日 東京都地球温暖化防止活動推進センター ウェブサイトリニューアル業務委託 に関する募集要項(公募型総合競争契約) 1 実施目的 東京都地球温暖化防止活動推進センター(以下、 「センター」という)では、センタ ーが実施する省エネ・創エネ施策の効果的な情報公開及び地球温暖化防止活動に関す る情報提供、さらにセンター認知度を向上させ、都民及び都内事業者に施策を活用い ただくことを目的とした、情報提供の要となるツールとして、公式 Web サイトを運営 している。 センターWeb サイトは平成 24 年 1 月に全面リニューアルを行い、コンテンツ・マネ ジメント・システム(以下「CMS」という)を導入し、以降、情報発信ツールとして さまざまな情報を加えて今日に至っているが、リニューアルから 3 年が経過し、情報 量及びコンテンツの増加等により複雑化しており、ユーザビリティやアクセシビリテ ィが悪い(欲しい情報をたどり難い等)状況となっている。また、ページ更新を行う 人員の変更、増加等により、統一性がなく、わかり難いサイトとなっていることから、 Web のサイトの構成や構造化の整理、管理・運用面の整備も含め、早急な対策を求め られている。 よって、現状を整理し情報の再編集を実施した上で、幅広いユーザーに対して、よ り効果の高い情報提供が可能となるようサイトのリニューアルを実施し、都民及び都 内事業者が活用しやすい広報ツールを目指す。 2 委託業務の概要 (1)件 名 東京都地球温暖化防止活動推進センター ウェブサイトリニューアル 業務委託 (2)履行場所 公益財団法人 東京都環境公社が指定する場所 (3)履行期間 平成 28 年 2 月 5 日から平成 28 年 8 月 31 日まで (4)業務内容 別紙「仕様書」のとおり (5)予算額 10,000,000 円以内(税別) 内訳 平成 27 年度 3,000,000 円(税別) 平成 28 年度 7,000,000 円(税別) 3 選定スケジュール 時期 平成27年12月7日(月) 実施項目 公募・申込受付期間 ~平成27年12月18日(金)16時まで 平成27年12月7日(月) 質疑受付期間 ~平成27年12月22日(火)16時まで 平成27年12月25日(金) 質問の回答(メールにて一斉回答) 平成27年12月21日(月) 提案書等の受付期間 ~平成28年1月22日(金)16時まで 平成28年1月25日(月) 書面審査及び審査会 ~平成28年1月29日(金) 平成28年2月5日(金) 審査結果通知(予定) 4 企画提案の応募資格 応募する事業者は、以下の条件を全て満たすものとする。 (1)本業務を遂行するために必要とされる資格・業務経験を有する技術者を配置する ことができる者であること。 (2)本業務を円滑に遂行するために必要な体制を確保できる者であること。 (3)東京都競争入札参加有資格者指名停止等取扱要綱(平成18年4月1日付17財経総第 1543号)に基づく指名停止又は競争入札参加資格の取り消しの期間中でないこと。 (4)次に掲げる個人又は団体でないこと。 ① 暴力団(東京都暴力団排除条例(平成23年東京都条例第54号。以下「暴排条例」 という。)第2条第2号に規定する暴力団をいう。以下同じ。) ② 暴力団員等(暴排条例第2条第3号に規定する暴力団員及び同条第4号に規定する 暴力団関係者をいう。以下同じ。) ③ 法人その他の団体の代表者、役員又は使用人その他の従業者若しくは構成員に暴 力団員等に該当する者があるもの ④ 東京都契約関係暴力団等対策措置要綱(昭和62年1月14日付61財経庶第922号)第 5条第1項の規定に基づく排除措置の期間中である者 5 応募方法 応募者は、応募申込書1部(様式1)を平成27年12月7日(月)~平成27年12月18日(金) 16時までに、総務部経営企画課経理係へ提出する。<必着> (1)提出先 〒130-0022 東京都墨田区江東橋4-26-5東京トラフィック錦糸町ビル8階 公益財団法人東京都環境公社 総務部経営企画課経理係 TEL 03-3644-2188 FAX 03-3699-1409 (2)提出方法 持参、郵送のいずれかの方法 ※持参する際は、事前に連絡すること。 6 質疑の受付と回答 (1)質疑受付期間と回答 平成27年12月7日(月)から平成27年12月22日(火)16時までに、質問票(様式2) により行うこと。質疑に対する回答は、平成27年12月25日(金)に、応募者全員にメ ールにて通知する。 (2)質問票の提出方法 メールにて提出すること。 提出先メールアドレス [email protected] なお、本募集期間中における電話やファックスによる質問は一切受け付けない。 7 提案書等の提出 応募者は、次の資料を作成し、期間内に提出すること。 また、本選考は業務適格者を選定するものであるため、具体的な作業は、企画提案書等 に記載された内容を反映しつつも、発注者との協議に基づいて実施する。 (1)提出書類一覧 提 出 書 No 類 作 成 部 1 企画提案書等提出届(様式 3) 1部 2 見積書(様式任意) 10 部 3 企画提案書(様式 4) 10 部 応募事業者の会計計算書(貸借対照表・損益計 10 部 4 数 算書)※対象年度は、平成 25 年度及び平成 26 年度の 2 年間とする。 5 会社概要 10 部 ※上記No3 の企画提案書(様式 4)については、提出部数 10 部のうち 5 部は 応募者名(事業者名)を伏せること。 (2)見積書の記載方法 ① 履行期間の総価をもって、見積金額とする。 (保守料金は別とする。) ② 見積書の宛名は、 「公益財団法人 東京都環境公社 理事長」とする。 ③ 見積書の様式は、特段の指定はしないが、見積書には、必ず内訳を作成すること。 また、本業務は年度をまたぐため、内訳に年度毎の費用を明記すること。 ※内訳書がない場合は、当該見積書を無効とする。 ④ 内訳書に出精値引きを記載しないこと。 (3)企画提案書の記載方法 ① 企画提案書はA4 サイズとし、様式 4 を使用すること。 (記入欄が不足する場合は、 行を適宜拡大すること。 ) ② 企画提案書は様式 4 の項目に従い記載するものとし、公社の要求を網羅した内容 とすること。 ③ 企画提案書に表・イメージ図、フロー図等が必要な場合は、別紙とすることが可 能とする。なお、これらの図表については、用紙サイズをA4 またはA3 で作成する こと。 企画提案書については、提出部数 10 部のうち 5 部は応募者名(事業者名)を伏せ ④ ること。 ⑤ 社名は企画提案書表紙のみに記載すること。 (4)提出締切 平成28年1月22日(金)16時まで<必着> (5)提出先 〒130-0022 東京都墨田区江東橋4-26-5東京トラフィック錦糸町ビル8階 公益財団法人東京都環境公社 総務部経営企画課経理係 担当:安部、穴井 TEL 03-3644-2188 FAX 03-3699-1409 (6)提出方法 持参のみ。 ※持参する際は、事前に連絡すること。 8 審査基準 (1)落札基準 以下の要件を満たした者を落札者とする。 ① 見積価格が、予算額の制限の範囲内であること。 ② 企画提案書(様式 4)に示した事項について、そのすべてが提案されていること。 ③ 総合評価の方法は、技術点と価格点の合計で行う。 ④ 技術点は 80 点及び価格点は 20 点、合計 100 点満点とし、合計点が最も高い者を 落札者とする。 (2)技術評価基準 技術点は、下記を基準に評価する。 ① センター事業及び本業務に関する理解について ・本業務の実施にあたり重視している点が具体的に示されており、その内容がセン ター事業の特性や本業務の目的を理解したものになっているか。 (センター事業は、都民、事業者ごとに施策が多岐にわたり、随時事業の追加や見 直しが発生する。それらを考慮した提案がなされているか。 ) ② 現状の課題について ・現行ホームページの課題が具体的に記載されているか。 ③ 調査分析方法について ・現行調査のためのヒヤリングや分析の方法について具体的に示されているか。 ④ 設計、デザイン方針について ・統一したデザインや操作に一貫性があり、年齢層などに関わらず分かりやすいサ イト構成とするための工夫がされているか。 ⑤ コンテンツ作成・機能要件について ・仕様に定めるコンテンツ作成・機能要件について、具体的な実現方法が記載され ているか。 ⑥ システム構成について ・ホームページ運営に必要となる要件を整理し、実現できる構成について具体的に 記載されているか。 ⑦ データセンター要件について ・仕様書に定める要件を満たしているか。 ⑧ セキュリティ要件について ・サイト運営に必要なセキュリティ対策は確保されているか。 ⑨ 運用保守について ・新システムに必要となる運用・保守、障害対応について具体的に記載されている か。 ⑩ 後年度経費について ・新システムに必要な運用経費について、稼働後、5 年間の経費が明確な積算根拠を 基に記載されており、その費用は適正であるか。 ・新規ページ作成、ページ修正、画像作成等の作業単価が示されているか。 ⑪ 拡張性について ・将来的な変化にも柔軟に対応できる拡張性が確保されているか。 ⑫ スケジュールについて ・調査、分析、構築スケジュールについて具体的に記載されているか。 ⑬ 業務実績について ・類似案件、その他ホームページ構築案件の実績があるか。 ⑭ 実施体制について ・本業務を確実かつスムーズに実現できる体制となっているか。 9 審査会の実施 (1) 日時 平成28年1月25日(月)から平成28年1月29日(金)の間に実施する。 ※ 詳細は別途通知する。 (2) 場所 公益財団法人東京都環境公社 本社会議室(東京都墨田区江東橋4-26-5東京トラフィ ック錦糸町ビル8階)若しくは、公益財団法人東京都環境公社 東京都地球温暖化防止 活動推進センター会議室(東京都新宿区西新宿2-4-1新宿NSビル10階) ※ 詳細は別途通知する。 (3) 時間 審査時間は、1社あたり25分程度とする。(説明15分、質疑応答10分程度) (4)人数 審査会への出席は、各社3名以内とする。 (5)資料 提出した提案書類及び必要に応じて補足資料。 (提出した資料以外に資料がある場合は、各社にて10部用意すること。) (6)審査方法 本募集要項8の審査基準に沿って、合目的性及び効果性等について総合的に審査する。 (7)その他 ①パソコン、プロジェクタ等の使用は事前に申し出ること。ただし、使用するパソコ ンについては提案者が持参すること。 ②審査の日時及び場所については、企画提案書等提出届(様式3)に記載の担当者宛 に通知する。 10 選考 審査会による審査を行い、最も評価の高い最優秀企画提案を特定する。 なお、特定(採用)又は非特定(不採用)については、平成28年2月5日(金)(予定) までに通知する。 11 契約締結 最優秀企画提案の応募者と、東京都地球温暖化防止活動推進センター ウェブサイトリ ニューアル業務委託に係る契約を締結する。 12 その他 (1)本委託業務の内容については、仕様書を参照すること。 (2)応募に関わる費用は、全て応募者の負担とする。 (3)提出物は返却しない。 (4)採用された企画提案の提出物に係る所有権及び著作権(著作権法(昭和45年法律第 48号))は公社に帰属するものとする。なお、企画提案の実施にあたり、第三者の権 利に係る著作物を利用する場合においては、当該著作物に係る一切の権利処理は、採 用された応募者の費用及び責任において行うものとする。 (5)本委託業務の契約については、最優秀企画提案の応募者の見積額をもって契約締結 する。契約締結に際し、公社は受託者と協議の上、予定経費内で提案内容の一部を修 正することができるものとする。 (6)審査経過等に関する問い合わせには応じないとともに、審査結果についての異議申 し立ては一切受け付けない。 (7)平成28年4月1日以降の業務履行については、平成28年3月31日までに公益財団法人東 京都環境公社において、平成28年度予算が承認された場合に実施するものとし、否認 の場合は、平成28年3月31日で本業務を打ち切ることとする。 13 企画提案書の提出及び本件に関する問合せ先 公益財団法人東京都環境公社 総務部経営企画課経理係 担当:安部、穴井 TEL 03-3644-2188 FAX 03-3699-1409 メールアドレス [email protected] 以 上
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