様式１－１ 京都大学 東京オフィス使用申請書（学内経費用） 平成 京都大学 東京オフィス 管理責任者 月 日 殿 【使用責任者】 部 局 名 所属・職名 【部局会計事務担当専門職員等】 所属・職名 氏 名 印 電 話（ ） － Ｅメール ふりがな 氏 名 電 話（ Ｆ Ａ Ｘ（ Ｅメール 年 【使用に関する事務担当者】 所属・職名 氏 名 電 話（ ） － Ｆ Ａ Ｘ（ ） － Ｅメール 印 ） ） － － 下記のとおり京都大学 東京オフィスを使用したいので許可くださるようお願いします。 なお、使用に当たっては京都大学東京オフィス規程等を遵守します。 また、今回の事業に関する施設使用料は、下記記載の経費から所定の方法（振替・付替・請求書送付） により徴収されることに同意します。 記 使用目的等 会議等名称： 目 的： ※当該行事に関する資料を必ず添付してください。 （プログラム・開催通知案など日時・内容のわかる資料） 使 用 場 所 □ 会議室（１） □ 会議室（２） □ 会議室（３） □ ラウンジ 平成 年 月 日（ ） 時 分～ 時 分 使 用 日 時 ※使用時間には、準備、後片付けの時間を含めてください。 □ 大 予 算科目区分 学 運 営 費 □ 受 託 研 究 費 等（ﾌﾟﾛｼﾞｪｸﾄ名： 、ﾌﾟﾛｼﾞｪｸﾄ番号： ） □ 共 同 研 究 費 等（ﾌﾟﾛｼﾞｪｸﾄ名： 、ﾌﾟﾛｼﾞｪｸﾄ番号： ） □ 寄 金（ﾌﾟﾛｼﾞｪｸﾄ名： 、ﾌﾟﾛｼﾞｪｸﾄ番号： ） □ 科 学 研 究 費 補 助 金 等（ﾌﾟﾛｼﾞｪｸﾄ名： 、ﾌﾟﾛｼﾞｪｸﾄ番号： ） □ そ 附 の 他（ 使 用予定人員 人（内訳 ） 学内： 人 学外： 人） （東京オフィス事務担当者記入欄） 申 請 書 受 理 日 平成 年 月 日 渉 外 部 送 付 日 平成 年 月 日 整理 番号 許可 番号 （渉外課担当者記入欄） 許 可 日 平成 年 月 日 財 務 部 送 付 日 平成 年 月 日 東京オフィス事務担当者送付日 平成 年 月 日 許可 ﾃﾞｰﾀ入力日 平成 － 号 － 年 月 日 （参考） ○経費の徴収方法 ・ 「大学運営費」を使用する場合 → 施設使用後、振替により徴収いたします。徴収時期については部局の会計事務担当へお知らせい たします。 ・ 「受託研究費等」 、 「共同研究費等」 、 「寄附金」を使用する場合 → 施設使用後、付替により徴収いたします。徴収時期については部局の会計事務担当へお知らせい たします。 ・ 「預り科学研究費補助金」を使用する場合 → 請求書をお送りいたしますので、支払期日（請求書発行日の翌月２５日）に間に合うよう部局の 会計事務担当にて支払い手続きをして下さい。 ・その他の予算科目区分の場合（大学改革推進等補助金、グローバルＣＯＥ等） → 施設使用後、付替により徴収いたします。徴収時期については部局の会計事務担当へお知らせい たします。
© Copyright 2024 ExpyDoc
