海外見本市個別出展支援事業質問・回答集

海外見本市個別出展支援事業質問・回答集
質問一覧（質問をクリックすると回答に移動します）
● 応募資格について ................................................................................................................................3
Q：個人事業主でも応募は可能ですか？ ..................................................................................................3
Q：複数の企業で見本市に出展する予定です。応募資格はありますか？ ......................................................3
Q：組合*として見本市に参加する予定です。応募資格はありますか？..........................................................3
Q：自治体が設立した公社で、地域の企業と出展する予定です。応募資格はありますか？ .............................3
Q：自治体の出資により設立された企業です。応募資格はありますか？ ........................................................3
Q：製造業でもサービス業でもありませんが、応募資格はありますか？ ..........................................................3
Q：海外支社が中心となって見本市に出展するのですが、応募は可能ですか？ ............................................3
Q：お付き合いのあるお客様が見本市に出展する予定なのですが、代わりに応募できますか？ .......................4
● 助成対象経費について .........................................................................................................................4
Q：出展にあたり、スペース料・基本装飾パッケージ以外の料金で主催者に必ず支払わなければいけない費用が
あります。この費用は助成対象になりますか？ .......................................................................................4
Q：見本市カタログに掲載してもらうには別途費用がかかると言われました。このカタログ掲載費用は助成対象に
なりますか？ ......................................................................................................................................4
Q：基本装飾パッケージ料金には壁面パネルと社名板しか含まれておらず、別途イスやテーブルを追加する必
要があります。これらの費用は助成対象になりますか？ ..........................................................................4
Q：主催者の提示する料金に消費税もしくは付加価値税等が含まれています。この場合は全て助成対象になり
ますか？ ...........................................................................................................................................4
Q：ジェトロの主催するジャパン・パビリオンに出展する予定です。ジャパン・パビリオンへの参加経費は助成対象に
なりますか？ ......................................................................................................................................4
Q：ジェトロがジャパン・パビリオンを組織する見本市に、ジャパン・パビリオンとは別に単独で出展する予定です。こ
の場合の参加費用は助成対象になりますか？ ......................................................................................4
Q：出展を希望する見本市が 2016 年 2 月 16 日をまたぐ会期（例：2016 年 2 月 13 日から 18 日まで）で開か
れます。この見本市への出展経費は助成対象になりますか？ ................................................................5
Q：ジェトロの採択日より前に、主催者にスペース料・パッケージブース料の一部を支払う必要があります。支払っ
てしまって大丈夫ですか？ ..................................................................................................................5
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Q：ジェトロの採択日より前に、主催者とスペース交渉（小間数や小間位置に関する交渉）を始めています。助成
対象になりますか？ ............................................................................................................................5
Q：他の団体から助成金・補助金を受けて出展する見本市について、ジェトロからも助成を受けることは可能でし
ょうか？.............................................................................................................................................5
● 助成金の支払について .........................................................................................................................5
Q：見本市の出展に費用がかかるため、スペース料を支払った時点で助成金を支払って欲しいのですが、可能
でしょうか？ .......................................................................................................................................5
Q：見本市のスペース料等を US＄で支払う予定です。助成金も US＄で支払って欲しいのですが、可能でしょう
か？ .................................................................................................................................................5
Q：見本市の出展は海外現地法人が主体的に行うため、助成金の支払先を海外現地法人にしたいのですが、
可能でしょうか？ ................................................................................................................................5
● 応募・選考の手続き・プロセスについて ..................................................................................................6
Q：オンライン申込と書類の提出はどちらを先に行えばよいですか？ .............................................................6
Q：オンライン申込・書類提出期限が 2 回ありますが、何が違うのですか？ ...................................................6
Q：提出書類にある「③ 会社案内・パンフレット」ですが、会社のホームページに同じ内容が掲載されているので
提出しなくてもよいですか？ .................................................................................................................6
Q：提出書類にある「④ 出展する見本市の概要が確認できる資料」ですが、主催者ホームページがまだ開設さ
れておらず、パンフレットもありません。どうすればよいですか？ ................................................................6
Q：提出書類にある「⑤ 見本市への主な出品物のカタログ・パンフレット」ですが、新製品の出品を考えているた
め、まだ完成していません。どうすればよいですか？ ...............................................................................6
Q：オンライン申込にある「海外展開計画の内容」ですが、パワーポイント資料を添付することは可能ですか？ ...6
Q：オンライン申込にある「見本市出展に関する事業体制」ですが、まだ社内の人選が決定しておらず、個人名が
記載できません。どのように記載すればよいですか？ .............................................................................6
Q：オンライン申込を行う際に、間違えて入力した情報をそのまま送信してしまいました。修正はできますか？ ...6
Q：オンライン申込の確認画面を印刷し忘れてしまいました。送ってもらうことはできますか？ ...........................7
Q：申込を行った後に、出展スペースを変更する可能性が出てきました。どうすればよいですか？ ...................7
Q：申込をおこなった後、見本市の出展を取りやめることになったので、応募を取り下げたいと考えています。どう
すればよいですか？ ...........................................................................................................................7
Q：どのような基準で選考が行われるのですか？ ........................................................................................7
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● 応募資格について
Q：個人事業主でも応募は可能ですか？
A：応募可能です。ただし応募必要書類が一部異なりますので、公募要領をよくご確認ください。
Q：複数の企業で見本市に出展する予定です。応募資格はありますか？
A：出展グループの 3 分の 2 以上が中小企業者または中堅企業であれば、応募資格を満たします。幹事企業から、
オンライン申込および必要書類のご提出をお願いします。なお、一部の必要書類については、出展する全企業
の資料のご提出が必要になります。また、出展する全企業の概要をグループ出展内訳表にご記入いただき、メ
ールにて [email protected] までお送りいただく必要があります。公募要領をよくお読みの上、お手続きくださ
い。
Q：組合*として見本市に参加する予定です。応募資格はありますか？
* 特定の業種の企業や、特定の地域の企業により組織される○○協同組合や○○輸出組合、○○商工会など
を指します。
A：組合のみで出展する場合は、組合の会員企業の 3 分の 2 以上が中小企業者または中堅企業であれば、応募
資格を満たします。ご提出いただく書類（登記簿事項証明書、会社案内、出品物パンフレット）は、組合のものの
みをお送りください。
また、組合が幹事となり会員企業とともに出展する場合は、出展企業の 3 分の 2 以上が中小企業者または中堅
企業であれば、応募資格を満たします。組合から、オンライン申込および必要書類のご提出をお願いします。な
お、一部の必要書類（登記簿事項証明書、会社案内、出品物パンフレット）については、出展する全企業の資
料のご提出が必要になります。また、出展する全企業の概要をグループ出展内訳表にご記入いただき、メール
にて [email protected] までお送りいただく必要があります。公募要領をよくお読みの上、お手続きください。
Q：自治体が設立した公社で、地域の企業と出展する予定です。応募資格はありますか？
A：出展グループの 3 分の 2 以上が中小企業者または中堅企業であれば、応募資格を満たします。幹事となる公
社から、オンライン申込および必要書類のご提出をお願いします。なお、一部の必要書類（登記簿事項証明書、
会社案内、出品物パンフレット）については、出展する全企業の資料のご提出が必要になります。また、出展す
る全企業の概要をグループ出展内訳表にご記入いただき、メールにて [email protected] までお送りいただく必
要があります。公募要領をよくお読みの上、お手続きください。
Q：自治体の出資により設立された企業です。応募資格はありますか？
A：中小企業者または中堅企業に該当すれば応募資格を満たします。
Q：製造業でもサービス業でもありませんが、応募資格はありますか？
A：製造業・サービス業以外の業種でも応募可能です。
Q：海外支社が中心となって見本市に出展するのですが、応募は可能ですか？
A：出展そのものは海外支社でも構いませんが、応募は日本国内の事業所より行っていただく必要があります。また
助成金の支払は、日本国内の事業所が日本国内に保有する銀行口座に対して、日本円で行います。
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Q：お付き合いのあるお客様が見本市に出展する予定なのですが、代わりに応募できますか？
A：見本市後、お客様の輸出に継続して主体的に関われる立場（海外での代理店契約を締結している、数年間に
わたる輸出コンサルティング契約を締結しているなど）の場合は応募可能です。そうでない立場（海外展開の資
金を支援している、一時的な海外展開の相談を受けているなど）の場合は、出展予定の企業より直接お申込く
ださい。なお、助成の選考にあたり、出展予定企業との契約書などを確認させていただく場合があります。
● 助成対象経費について
Q：出展にあたり、スペース料・基本装飾パッケージ以外の料金で主催者に必ず支払わなければいけない費用があ
ります。この費用は助成対象になりますか？
A：出展に際し、主催者に支払わなければ出展が認められない義務的経費（ドイツ見本市における AUMA 協賛金
など）とみなされれば、助成対象に含まれます。なお、義務的経費であることを証明する資料（見本市募集要項
や主催者マニュアル、請求書など）を日本語訳付でご提出いただく必要があります。また、義務的経費であるか
否かの最終的な判断はジェトロにて行います。
Q：見本市カタログに掲載してもらうには別途費用がかかると言われました。このカタログ掲載費用は助成対象になり
ますか？
A：助成対象にはなりません。助成対象となる費用は、スペース料・基本装飾パッケージ料金・出展に際し主催者
に支払わなければ出展が認められない義務的経費のみです。
Q：基本装飾パッケージ料金には壁面パネルと社名板しか含まれておらず、別途イスやテーブルを追加する必要が
あります。これらの費用は助成対象になりますか？
A：助成対象にはなりません。基本装飾パッケージの内容に関わらず、追加装飾費や追加備品レンタル費は助成
対象外となります。なお、基本装飾パッケージはウェブサイトや出展勧誘パンフレット等で公開されているものに
限ります。
Q：主催者の提示する料金に消費税もしくは付加価値税等が含まれています。この場合は全て助成対象になりま
すか？
A：消費税もしくは付加価値税等は、助成対象にはなりません。税率に基づき、消費税もしくは付加価値税等を除
いた金額を算出してください。
Q：ジェトロの主催するジャパン・パビリオンに出展する予定です。ジャパン・パビリオンへの参加経費は助成対象にな
りますか？
A：ジャパン・パビリオンへの参加経費は助成対象にはなりません。
Q：ジェトロがジャパン・パビリオンを組織する見本市に、ジャパン・パビリオンとは別に単独で出展する予定です。この
場合の参加費用は助成対象になりますか？
A：本助成を受けて出展しようとする見本市に、ジェトロがジャパン・パビリオンを組織する場合は、原則としてジャパ
ン・パビリオンへのご出展申込をお願いします。特に、農林水産物・食品の場合には、オールジャパン（ジャパン・
パビリオン）での出展を推進していますので、本事業での助成によらず、原則として同パビリオンへのご出展申込
をお願いします。なお、ジャパン・パビリオン出展には別途、条件・審査があり、必ずしも出展をお約束するもので
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はありません。また本助成をジャパン・パビリオン出展料に充当することはできません。ジェトロが出展支援を予定
している展示会･商談会一覧は以下の URL をご参照ください。
http://www.jetro.go.jp/services/tradefair/list/
Q：出展を希望する見本市が 2016 年 2 月 16 日をまたぐ会期（例：2016 年 2 月 13 日から 18 日まで）で開かれ
ます。この見本市への出展経費は助成対象になりますか？
A：助成対象になりません。2 月 16 日まで（2 月 16 日も含みます）に会期が終わる見本市が助成対象となります。
また、費用の日割も受け付けませんのでご了承ください。
Q：ジェトロの採択日より前に、主催者にスペース料・パッケージブース料の一部を支払う必要があります。支払って
しまって大丈夫ですか？
A：ジェトロの採択日より前の日付で、主催者との契約行為等が発生した場合には助成対象となりません。契約行
為等が行われた日付は、契約書を締結した場合は契約日、契約書を締結せず、主催者へのスペース料等の
入金をもって出展が決定される見本市の場合は、主催者への支払日とします。
Q：ジェトロの採択日より前に、主催者とスペース交渉（小間数や小間位置に関する交渉）を始めています。助成対
象になりますか？
A：採択日より前に行っているのがスペース交渉のみで、まだ契約行為等が発生していなければ助成対象になりま
す。ただし、採択日より前の日付で契約書の締結や、スペース料等の支払（一部支払も含む）を行った場合に
は、助成対象となりませんのでご注意ください。
Q：他の団体から助成金・補助金を受けて出展する見本市について、ジェトロからも助成を受けることは可能でしょう
か？
A：助成金の種類や、どういった費用に充当されるかにより異なります。詳しくはジェトロまでお問合せください。
● 助成金の支払について
Q：見本市の出展に費用がかかるため、スペース料を支払った時点で助成金を支払って欲しいのですが、可能でし
ょうか？
A：助成金の支払は、見本市が終わった後に、見本市への出展を確認してからでないとお支払いできません。大変
恐縮なのですが、それまでの費用につきましては立て替えていただきますようお願いいたします。
（ジェトロからの支払いは 2016 年 4 月以降になる可能性があります。）
Q：見本市のスペース料等を US＄で支払う予定です。助成金も US＄で支払って欲しいのですが、可能でしょう
か？
A：助成金の支払は日本円で行います。外貨で見本市主催者に支払う場合の日本円への換算レートは、日本から
の送金時のレートで日本円に換算された額（銀行が発行する外国送金依頼書に記載の外貨送金額の日本円
相当額）で確定します。また、海外現地法人等から外貨で支払った場合は、支払日の三菱東京 UFJ 銀行での
外国為替レート（T.T.S.）にて日本円に換算した額で、助成金額を確定します。
Q：見本市の出展は海外現地法人が主体的に行うため、助成金の支払先を海外現地法人にしたいのですが、可
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能でしょうか？
A：助成金のお支払は、応募者が保有する日本国内の口座に対してのみ行います。また、応募は日本国内の事業
所より行っていただく必要があります。
● 応募・選考の手続き・プロセスについて
Q：オンライン申込と書類の提出はどちらを先に行えばよいですか？
A：オンライン申込と書類の提出は平行して行ってください。期限までに両方の手続きが完了している必要がありま
す。なお、書類の提出は期限までにジェトロに必着としてください。
Q：オンライン申込・書類提出期限が 2 回ありますが、何が違うのですか？
A：採択結果をお知らせする日が違うのみです。見本市の開催日が早いなど、4 月中に採択結果をお知りになりた
い場合は 1 回目の期限にあわせてお申込ください。そうでなければ 2 回目の期限にあわせてお申込ください。
Q：提出書類にある「③ 会社案内・パンフレット」ですが、会社のホームページに同じ内容が掲載されているので提
出しなくてもよいですか？
A：公募要領に記載されている書類はすべてご提出いただく必要があります。書類に不備・不足があった場合には、
選考・助成の対象とならない場合がありますのでご注意ください。
Q：提出書類にある「④ 出展する見本市の概要が確認できる資料」ですが、主催者ホームページがまだ開設され
ておらず、パンフレットもありません。どうすればよいですか？
A：既存の資料がなければ、見本市名、会場、主催者名、日程、出展対象製品、来場対象者、出展料、主催者連
絡先をまとめたものを日本語で作成して提出してください。なお、概要が明らかになっていない見本市の場合、
応募者の海外展開に役立つとの判断がなされない可能性がありますのでご注意ください。
Q：提出書類にある「⑤ 見本市への主な出品物のカタログ・パンフレット」ですが、新製品の出品を考えているため、
まだ完成していません。どうすればよいですか？
A：カタログ・パンフレットがない場合は、A4 用紙 1 枚に出品物の製品名、写真・イメージ、特徴などを記載してくださ
い。既存製品のモデルチェンジであれば、既存製品の資料で構いません。
Q：オンライン申込にある「海外展開計画の内容」ですが、パワーポイント資料を添付することは可能ですか？
A：オンライン申込において、ファイル添付はできません。別途紙媒体でご提出いただくことは可能ですが、その場合
でもオンライン申込にて具体的な記述をお願いします。
Q：オンライン申込にある「見本市出展に関する事業体制」ですが、まだ社内の人選が決定しておらず、個人名が
記載できません。どのように記載すればよいですか？
A：個人名が記載できない場合は、どのような役職・役割の方がつく予定なのか記載してください。（例：主任・係長
クラスの社員（営業担当）など）
Q：オンライン申込を行う際に、間違えて入力した情報をそのまま送信してしまいました。修正はできますか？
A：送信をすませたオンライン申込内容は、ジェトロ側でしか修正できません。ジェトロまでご連絡をお願いします。
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Q：オンライン申込の確認画面を印刷し忘れてしまいました。送ってもらうことはできますか？
A：送信内容を送付することはしておりません。送信内容に誤りがあった場合はジェトロまでご連絡をお願いします。
Q：申込を行った後に、出展スペースを変更する可能性が出てきました。どうすればよいですか？
A：送信内容から変更があった場合には、速やかにジェトロまでご連絡をお願いします。
Q：申込をおこなった後、見本市の出展を取りやめることになったので、応募を取り下げたいと考えています。どうす
ればよいですか？
A：応募の取り下げにつきましては、応募辞退届（様式任意）を書面にてご提出いただく必要があります。詳しくはジ
ェトロまでお聞きください。
Q：どのような基準で選考が行われるのですか？
A：選考は、応募資格・応募要件を満たしているか確認した上で、公募要領に記載されている①から⑫の選考基準
に基づき行います。なお、選考基準をどの程度満たしているかの判断は、オンライン申込及びご提出書類の内
容から判断いたします。
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