1 新居浜市モニター広告設置事業プロポーザル募集要領 1 目的新居浜

新居浜市モニター広告設置事業プロポーザル募集要領
１目的
新居浜市役所庁舎１階の待合スペース等を活用し、モニターを設置して、広告及び市
政情報を放映することで、市民サービスの向上、行政情報の発信、自主財源の確保を図
ることを目的とする。
２業務概要
（１）業務名
新居浜市モニター広告設置事業
（２）業務の概要
別添「新居浜市モニター広告設置事業仕様書」のとおり
（３）履行期間
平成２７年９月１日から平成３２年８月３１日まで
（４）事業担当課
〒７９２－８５８５
新居浜市一宮町一丁目５番１号
新居浜市企画部総合政策課
TEL 0897-65-1210（直通） FAX 0897-65-1216
E-mail [email protected]
３プロポーザル参加資格
本プロポーザルに参加しようとする者は、平成２７・２８年度新居浜市入札参加資格
審査申請書を提出し、
「物品・役務」において、参加資格を有すると認定されている者（認
定期間が有効であること。
）のうち、次の要件を全て満たすものとする。
（１）地方自治法施行令（昭和２２年政令第１６号）第１６７条の４の規定に該当しない
者であること。
（２）会社更生法（平成１４年法律第１５４号）に基づく更生手続開始の申立て、民事再
生法（平成１１年法律第２２５号）に基づく再生手続開始の申立て又は破産法（平成
１６年法律第７５号）に基づく破産手続開始の申立てがなされていない者であること。
（３）公募の日から参加申請の提出期限までの間のいずれの日においても、営業停止処分
又は新居浜市の指名停止措置若しくは競争入札参加資格の取消しを受けてないこと。
（４）過去５年以内（平成２２年度以降）に、元請として他の地方公共団体において、本
委託業務と同種の受託実績を有する者であること。
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４スケジュール
（１）プロポーザル募集要領の公表
平成２７年４月１７日（金）
（２）提案者募集期間
平成２７年４月１７日（金）から
平成２７年５月１日（金）まで
（３）質問受付期間
平成２７年４月１７日（金）から
平成２７年４月２４日（金）まで
（４）質問回答期限
平成２７年４月２８日（火）
（５）参加資格確認申請書提出期限
平成２７年５月１日（金）
（６）参加資格確認結果通知
平成２７年５月１２日（火）
（７）参加資格がないと認められた者の
平成２７年５月１５日（金）
説明請求期限
（８）説明を求めた者への回答期限
平成２７年５月１９日（火）
（９）企画提案書提出期限
平成２７年５月２２日（金）
（１０）審査結果通知期限
平成２７年６月５日（金）
（１１）契約の締結
平成２７年９月１日（火）
（１２）モニターの設置
平成２７年９月１９日（土）から
平成２７年９月２２日（火）まで
５参加資格確認申請書の提出期限、提出場所及び提出方法
（１）提出期限
平成２７年５月１日（金）１７時１５分まで
（２）提出場所
２（４）の事業担当課
（３）提出方法
プロポーザル参加資格確認申請書（様式１）を作成し、関係書類とともに持参（閉庁
日を除く８時３０分から１７時１５分までの執務時間内）又は郵送（配達証明書付き
書留郵便に限り、提出期限までに必着のこと。）により提出すること。
（４）参加資格確認結果の通知
平成２７年５月１２日（火）までに、プロポーザル参加資格確認結果通知書（様式
２）により通知する。
６質問の提出期限、提出場所及び提出方法
（１）提出期限
平成２７年４月２４日（金）１７時１５分まで
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（２）提出場所
２（４）の事業担当課
（３）提出方法
質問書（様式３）を作成し、電子メールにて提出すること。
（４）質問に対する回答
質問者へ直接書面（ＦＡＸ又は電子メール）で回答するとともに、平成２７年４月２
８日（火）１７時１５分までに事業担当課のホームページに掲載する。ただし、質問
の内容によって、本業務の業者選定に公平性を保てない場合は、回答しないことがあ
る。
７企画提案書の提出
（１）企画提案書等の提出
ア提出部数は、正本１部、副本７部とする。
イ様式は任意とし、表紙には「新居浜市モニター広告設置事業企画提案書」と記載
するとともに、正本には、代表者名を記載し、代表者印を押印すること。
ウ大きさはＡ４判（縦・横いずれでも可）
、横書きとし、表紙、裏表紙を除き３０頁
以内とする。なお、Ａ４判については、白紙面も１頁と数える。
エ
Ａ３判を使用する場合は、Ａ４判の大きさで３ツ折にすること。なお、Ａ３判１
頁はＡ４判２頁と数えることとするが、白紙面については頁数に入れない。
オ
企画提案書には、次の事項についての提案を記載すること。
(ア) 市に納付する放映料（電気使用料を含む）の年額（消費税込み）
(イ) 設置するモニター及び番号案内システムの仕様
(ウ) 放映する動画広告及び行政案内の作成方法及びデータ更新方法
(エ) 放映する動画広告及び行政案内の構成
(オ) メンテナンスの体制
（２）提出期限
平成２７年５月２２日（金）１７時１５分まで
（３）提出場所
２（４）の事業担当課
（４）提出方法
持参（閉庁日を除く８時３０分から１７時１５分までの執務時間内）又は郵送（配達
証明書付き書留郵便に限り、提出期限までに必着のこと。
）により提出すること。
（５）その他
ア
受領した提出物は返却しない。また、原則として、受領した書類等の差替え及び
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再提出は認めない。
８審査及び決定について
提出された書類等に基づき、放映料の金額、実績その他企画提案書の内容を総合的に
評価し、書類審査により受託候補者１者を決定する。
※応募状況によりヒアリングを実施する場合がある。
９審査結果
（１）審査結果は、全ての提案者に書面（様式４，５）により通知する。
（２）審査結果に関する質問等については、書面により受け付ける。ただし、その受付は
結果通知から７日以内に限るものとし、市は、その書面を受け付けてから１０日以内
に書面により回答する。
（３）受託候補者として特定された者と協議を行い、契約を締結するとともに、行政財産
の目的外使用許可申請を行うものとする。
（４）手続の透明性、公平性を確保するため、受託業者決定後、速やかに業者名、各業者
の評価結果を公表する。
１０その他留意事項
（１）参加者が次のいずれかに該当する場合は、失格とする。
ア
提出書類に虚偽の記載があった場合
イ
募集要領に違反した場合
ウ
審査の透明性・公平性を害する行為があった場合
エ
企画提案書等に不備、錯誤等があり、再提出を指示したにもかかわらず、期限内
に提出されなかった場合
（２）本件に係る費用は、全て参加者の費用とする。
（３）提出書類は、日本語を用いるものとする。また、通貨の単位は、日本円とする。
（４）書類提出後の企画提案書等の修正又は変更は認めない。
（５）提出された書類等は、理由のいかんにかかわらず返却しない。
（６）提出された書類等は、必要な範囲において複製を作成することがある。
（７）企画提案書について情報公開請求があった場合は、新居浜市情報公開条例に基づ
き、提出書類を公開することがある。
（８）本プロポーザルは優先交渉権者の特定を目的に実施するものであり、契約内容に
おいては必ずしも提案内容に沿うものではない。
（９）本募集要領に定めるもののほか、必要な事項については市が定める。
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