つどいの場形成事業業務委託 プロポーザル実施要領 平成27年4月 日進市 1 1 案件概要 (1) 案件名 つどいの場形成事業業務委託 (2) 案件の目的 平成26年11月に公布・施行された「まち・ひと・しごと創生法」を受け、国が策定 した「長期ビジョン」及び「総合戦略」を踏まえ、本市においては「日進市総合戦略」を 策定予定である。 「日進市総合戦略」に掲げる施策のひとつである「つどいの場形成事業」について、地 域の小さな拠点となる「つどいの場」の形成については、本市の地域福祉計画・地域福祉 活動計画である「にっしん幸せまちづくりプラン」にもその重要性が位置付けられ、様々 な取り組みを進めている。 また本市は、平成27年1月に行った「健やかにっしん宣言」においても、健康長寿の まちづくりを推進しており、市民の身近な場所に、多世代交流・多機能ワンストップ拠点 (=つどいの場)を形成し、地域が自主性を持って、地域ぐるみで健康で長生きできる安 全安心なまちを創出できるよう支援していく必要がある。 本業務は、このような状況を踏まえ、「つどいの場」の創設を推進し、その活動を活性化 していくために、本市の地域資源、地域特性を活かした「つどいの場プロジェクト」を行 うことを目的とする。 具体的には、「つどいの場」を通した地域づくりへの提案・助言、地域の人が活動や取 り組みの際に参考や指針とするマニュアルづくりを行うほか、地域のキーパーソンとなる 人材の育成講座の実施、啓発物品の作成等を行うことを目的とする。 (3) 案件内容 別添1「つどいの場形成事業業務委託仕様書」のとおり (4) 履行期間 契約日の翌日から平成28年3月31日まで 2 予算上限予定 金4,000,000円(消費税及び地方消費税を含む。 ) 3 実施形式 公募型プロポーザル方式 4 参加資格 本業務のプロポーザルに参加することができる者は、次に掲げる要件を備えた者とする。 (1)地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4の規定に該当しない 者 (2)平成27年度の日進市における入札参加資格の認定をされている者 2 (3)日進市建設工事等請負業者指名停止取扱要領(平成18年要領第6号)に基づく指 名停止又はこれに準ずる措置を受けていない者 (4)入札参加資格確認申請書の提出日から当該業務の落札決定までの間、「日進市が行う 事務及び事業からの暴力団排除に関する合意書」 (平成24年12月26日 日進市長、 日進市教育委員会教育長及び愛知県愛知警察署長締結)に基づく排除措置を受けてい ない者 (5)会社更生法(平成14年法律第154号)第17条の規定に基づく更生手続開始の 申立てがなされていない者又は民事再生法(平成11年法律第225号)第21条に 基づく再生手続開始の申立てがなされていない者。ただし、会社更生法に基づく更生 手続開始の決定を受けた者又は民事再生法に基づく再生手続開始の決定を受けた者に ついては、更生手続開始又は再生手続開始の申立てをなされなかった者とみなす。 (6)過去に本業務に技術上類似する業務の実績を有していること。 (7)愛知県内に事業所、出張所等を有するもの 5 募集内容 (1) 募集方法 平成27年4月16日(木)から本要領をホームページで公表し、同時に窓口での配 布を開始する。 (2) 申込み方法 ア 提出期間 平成27年4月16日(木)午前9時から 平成27年5月1日(金)正午まで ただし、受付時間は土、日、祝日を除く午前9時から午後5時までとする。 イ 提出書類 ①参加申込書(第1号様式) ②実績に関する書類(任意様式) ③その他必要書類 ウ 提出方法 ①事務局へ事前に電話連絡の上、直接持参にて提出するものとする。 ②郵送又は電子メールによる提出は不可とする。 ③提出された資料は返却しない。 ④提出した資料の差し替えや再提出は原則認めない。ただし、本市が認めた場合は この限りではない。 エ 提出場所 愛知県日進市蟹甲町池下268番地 日進市役所 本庁舎1階 健康福祉部 地域福祉課 福祉政策係 6 参加資格の審査等 (1) 参加資格の審査 提案者について、「4 参加資格」に規定する参加資格の有無を審査する。 3 (2) 審査結果の通知 参加資格の審査結果は、参加資格結果通知書(第2号様式)を用いて、平成27年 5月8日(金)までに全者に対し、書面にて発送する。 (3) 審査結果に対する問い合わせ 審査の結果、参加資格を有しないと判断された者は、担当部署に対しその理由につ いて説明を求めることができる。 7 提案書の提出 参加資格の審査の結果、参加資格を有するとされた者は、以下の書類を必要部数揃えて、 提出期限までに担当部署へ提出しなければならない。 (1)提出書類 技術提案書(第3号様式) 6部 ※書類作成上の注意 ・別添2「技術提案書作成要領」を参照し、必要書類を準備すること (2)提出期限 平成27年5月18日(月)正午まで ただし、受付時間は土、日、祝日を除く午前9時から午後5時までとする。 8 質疑応答 このプロポーザルに対する質問の方法及び回答については以下のとおりとする。 (1) 質問方法 質問書(第4号様式)を用いて、電子メールにて提出すること。 (2) 質問先 「17 問い合わせ先」を参照すること (3) 質問期間 平成27年4月16日(木)から平成27年5月7日(木)まで ただし、受付時間は土、日、祝日を除く午前9時から午後5時までとする。 (4) 回答方法 平成27年5月13日(水)までに全者に対し、電子メールにて回答する。 9 評価の概要 (1) 評価委員会 つどいの場形成事業業務委託プロポーザル評価委員会(以下「評価委員会」という。) を設置し、技術提案書の評価を行う。 4 (2) 評価方法 評価委員会の委員は、別に定める評価基準に基づき、 「6 参加資格の審査等」により 参加資格を有するとされた者の技術提案書及びプレゼンテーションを評価する。 ア 1次評価(書類審査) 参加資格を満たすと判断された者が4者以上あった場合、技術点により1次評価を 行い、得点の高い3者までを2次評価の対象とする。 複数の提案者が同点の場合は、提案内容の評価点が高い方を上位とする。また、技 術点、提案内容の評価点がともに同点の場合は、評価委員会の総合的な評価により2 次評価の提案者を選定する。 なお、参加資格を満たすと判断された者が3者以下の場合は、全者を2次評価の対 象とする。 ただし、提案者が評価点の合計が7割に満たない場合は、受注候補者として選定し ない。 ① 評価結果の通知 評価結果は、1次評価結果通知書(第5号様式)を用いて、平成27年5月21 日(木)に、1次評価を行った全者に対し、書面にて発送する。 ② 評価結果に対する問い合わせ 1次評価を通過しなかった者は、担当部署に対しその理由について説明を求める ことができる。 イ 2次評価(プレゼンテーション審査) 1次評価を通過した者に対し、2次評価を実施する。 ① 日程 平成27年5月29日(金) ② 場所 日進市役所 本庁舎4階 第3会議室 ③ タイムスケジュール 準備 5分 プレゼンテーション 30分 ヒアリング(質疑応答) 15分 片付け 5分 ④ その他 プレゼンテーションの順番については、技術提案書の受付順とする。また、プレ ゼンテーションに参加できる人数は、本業務を受注した場合に、実際に業務を担 当する予定の管理責任兼担当者及び担当者を含む3名以下とする。 10 受注候補者の決定 「9 評価の概要」により、評価委員会は合計得点が最高の者を業務委託の受注候補者 として選定する。 複数の提案者が同点の場合は、技術点が高い方を上位とする。また、合計得点、技術点 がともに同点の場合は評価委員会の総合的な評価により2次評価の提案者を選定する。 ただし、評価点の合計が7割に満たない場合は、受注候補者として選定しない。 5 11 見積者の選定及び見積徴収 選定された受注候補者に関する評価結果を指名業者選定審査委員会(以下「指名審」と いう。)に諮り、指名審は報告された結果を審査し、適格であった場合は受注候補者を見 積者として選定する。 (1)選定結果の通知 結果通知は、2次評価結果通知書(第6号様式)を用いて、平成27年6月17日(水) に、2次評価を行った全者に対し、書面にて発送する。 (2)見積書の徴収通知 見積者には担当部署を通じて見積書の徴収依頼を行う。 (3)結果に対する問い合わせ 見積者に選定されなかった者は、その理由について説明を求めることができる。 12 随意契約の締結 見積者から見積書が提出され、その金額が予定価格の範囲内であった場合は、その者と 契約を締結する。 13 参加の辞退 本件の参加申込み後、参加を辞退する場合は速やかに担当部署に電話連絡の上、辞退届 けを持参により提出すること 14 スケジュール 手続き 期間等 参加申込書提出期間 平成 27 年 4 月 16 日(木)から 平成 27 年 5 月 1 日(金)正午まで (土日・祝日を除く午前 9 時から午後 5 時まで) 質問書提出期間 平成 27 年 4 月 16 日(木)から 平成 27 年 5 月 7 日(木)まで (土日・祝日を除く午前 9 時から午後 5 時まで) 質問書回答期限 平成 27 年 5 月 13 日(水) 提案書提出期間 平成 27 年 4 月 16 日(木)から 平成 27 年 5 月 18 日(月)正午まで (土日・祝日を除く午前 9 時から午後 5 時まで) 1次評価(書類審査) 平成 27 年 5 月 19 日(火) 1次評価結果の通知 平成 27 年 5 月 21 日(木) 2次評価(プレゼンテーション審 平成 27 年 5 月 29 日(金) 査) 6 選定結果の通知 平成 27 年 6 月 17 日(水) 契約締結予定 平成 27 年 7 月 1 日(水) 15 情報公開及び提供 日進市情報公開条例に基づき情報公開及び情報提供するものとする。 16 その他 (1)提案は1者から1提案とする。 (2)提出書類の追加・変更は原則として認められない。 (3)提案者から提出された書類等については理由の如何に関わらず返却しない。 (4)次に掲げるいずれかの場合に該当する場合は本件の参加を無効とする。 ア 「4 参加資格」の条件を満たさなくなった場合 イ 提出書類が期限に間に合わなかった場合 ウ 提出書類に不備があった場合 エ 提出書類に虚偽の記載があった場合 オ 見積書が予算上限を超過した場合 カ 見積書と内訳書の価格が一致しない場合 キ 談合その他不正行為があった場合 (5)応募に際して要した費用は提案者の負担とする。 (6)この要領に定めるものの他必要な事項は別に定める。 17 問い合わせ先 担当部署:日進市 健康福祉部 地域福祉課 福祉政策係 電話番号:0561-73-1643 FAX 番号:0561-72-4554 メールアドレス:chiikifukushi@city.nisshin.lg.jp 7
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