業務仕様書 - 那覇市

業務仕様書
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仕様概要
本仕様書は、「マチグヮーのにぎわい事業」の業務範囲及び機能要件等を定めるものであ
り、受託事業者は本仕様書に従って業務を執行することとする。
なお、実施する業務の詳細については、受託事業者の提案を基に双方協議のうえ決定する。
2 業務範囲
本件業務の範囲は、次に掲げるとおりとする。
(1)ひやみかちマチグヮー館運営業務
(2) 企画実施業務
(3) 広報業務
(4) 業務管理
3 業務内容等
(1)ひやみかちマチグヮー館運営業務（マチグヮー館における集客目標：36,000 人）
来館者を“うとぅいむち”（おもてなし）の心で迎え、楽しんでいただけるよう運営をす
ること。
①履行場所
・ひやみかちマチグヮー館
住所：那覇市牧志３丁目３番 10 号（那覇市牧志公設市場衣料部２階）定員：230 名
ＴＥＬ：098-917-2815
ＵＲＬ：http://hiyamikachi.com/
②企画等実施期間
平成 27 年５月末∼平成 28 年２月 28 日
※牧志公設市場衣料部の休業日以外は原則開館する（資料参照）
③実施可能時間
原則、10 時∼20 時まで
※イベント等の実施時間、事務局の対応時間等提案にて提示すること。
④運営方法
ア）事務局を設置し、スタッフを常時 1 名以上配置すること。
※企画に応じて必要なスタッフを配置すること。
イ）安全に事業実施ができるように配慮すること。（イベント保険加入等）
⑤経費負担
ア）電気水道料は那覇市が負担する。
イ）電話、インターネットなどの経費については、受託業者にて負担する。
ウ）事業期間内に受託業者負担で機材のメンテナンス（オーバーホール等）を実施す
ること。
エ）備品の購入は認められない。（備品・機材については別紙参照）
※その他必要な備品は受託事業者負担によりリース等で対応すること
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(2)企画実施業務
沖縄伝統文化発信拠点として、集客、また新規客の獲得を念頭に、実施日（平日、休日）、
時間帯等を考慮のうえ、以下の企画をすること。
①ステージ企画
うちなー芝居や民謡（琉球芸能）などマチグヮーの雰囲気にあったステージイベントを
実施する
②特別企画
家族連れや若者などをターゲットに、季節に応じてマチグヮー館へ誘引できる企画を実
施する
③常設企画
常設展や参加型企画など、上記①、②以外のいつでも楽しめる企画を実施する
④地域への連携企画
周辺商店等を巻き込んだ、地域への回遊性を考慮した企画を実施する
※事業効果を考慮し、履行場所は「ひやみかちマチグヮー館」にかぎらない
⑤他団体との連携企画
当該事業目的に沿うものについて、マチグヮー館を会場とするなど事業連携をする
また、連携できそうな事業の誘致についても積極的に取り組む
但し、費用負担については覚書等を交わし明らかにすること
ア）他事業等、多くの集客が見込まれる企画
イ）サークル活動の発表等、対象者は限られるが集客が見込まれるもの
※対象事業については那覇市と調整し、受託事業者にて実施する
なお、企画の実施にあたっては、スタッフや演者、通り会関係者などのマチグヮーに関
わる若手の人材を育成する要素を含めること
(3) 広報業務
①県内向け、県外向け、フェイスブックなど、企画ごと、対象者に合わせて効果的な時期、
手法を用いて広報を行うこと
②ひやみかちマチグヮー館の周知ができること
(4) 業務管理等
①効果検証について
来場者や、周辺商店街等へのアンケートやヒヤリングなど、事業の課題等を整理し、事
業の効果検証をすること
②スケジュール等の管理
本市への業務進捗状況の報告（スケジュールや予算管理等）、意見交換を主な内容とし
た会議を定期的に開催すること
③報告書の提出
・月毎の実績報告
（実施した企画・広報・アンケートなどの報告・課題分析、及び支出にかかる書類な
どの提出）
・最終実績報告
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（実施した業務の成果およびアンケート結果などによる課題分析・総括、決算書など）
4 業務実施における留意事項
(1) 業務適用範囲の確認
本仕様書に記載のない事項であっても、社会一般に実施される業務項目は、本件業務の
範囲とする。なお、当該項目について疑義があるとき、受託事業者は本市と協議するこ
とができる。
(2) 業務内容の変更等
受託業者の責によらない自然災害等の外的要因により、業務の円滑な実施が困難な場合
は、双方の協議により、委託業務内容を変更する。
(3) 法令遵守
本件業務の実施にあたっては、労働基準法その他関係法令、条例及び規則等を遵守する
こと。特に業務にあたる者に対する賃金不払いや最低賃金以下での雇用が無い様にする
こと。
(4) 双方協議
本件業務の実施にあたり、疑義等が生じた場合は、双方協議のうえ決定する。
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