企画提案募集要領 1.件名 今治市シティプロモーションフリーペーパー制作業務 2.概要及び目的 この要領は、今治市(以下「本市」という。)の歴史・観光・文化などの各資源を はじめ、活発な市民の活動の様子、産業振興、生活環境の整備や地域活性化の取組み などの幅広い本市の魅力や価値を、広く全国の方々に知っていただき、本市への観光 誘致や企業誘致、販路拡大、さらには大都市から本市への人の流れをつくり、地方創 生に結びつけるための発信力や販売力の強化に向けたイメージ戦略ツールとして、 「今 治市シティプロモーションフリーペーパー」を制作する。 本企画募集は、情報発信力の高い首都圏等の在住・在勤の方々に向けて、本市の知 名度やイメージの向上を図り、地域ブランドを確立することを目的とする。そこで、 民間の高度な専門知識や優れた創造力・技術力・ノウハウ及び実績やコスト意識等を 活用し、複数の業者から幅広い斬新な提案を募り、事業を推進する上で最も適した事 業者を選定するために実施するものである。 3.業務内容仕様書 【別紙1】 「今治市シティプロモーションフリーペーパー制作業務委託仕様書」のとおり 4.履行期間 契約締結日から平成28年3月31日まで 5.提案限度価格 3,500,000円(消費税及び地方消費税を含む。) 6.参加資格要件 本プロポーザルに参加できる者は、次に揚げるすべての要件を満たしている者であ ること。 (1) 法人格を有している者。 (2) 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4の規定に該当 しない者。 (3) 会社更生法(平成14年法律第154号)の規定による更正手続開始の申立 1 て及び民事再生法(平成11年法律第225号)の規定による再生手続開始 の申立てがなされていない者。(ただし、会社更生法の規定による更生計画 認可又は民事再生法の規定による再生計画認可の決定を受けている者を除 く。) (4) 国税及び地方税を滞納していない者。 (5) 暴力団員による不当な行為の防止に関する法律(平成3年法律第77号)第 3条又は第4条の規定に基づき都道府県公安委員会が指定した暴力団等の構 成員を、役員、代理人、支配人その他の使用人又は入札代理人として使用し ている者でないこと。 (6) 今治市契約規則(平成17年今治市規則第63号)第4条第2項による競争 入札参加資格者名簿に登載されている者。 (7) 本市の競争入札参加資格停止又は回避の措置を受けていない者。 7.募集等における主なスケジュール ・募集要領等の公表及び配布 平成27年4月17日(金) ・参加表明書締切 平成27年5月 8日(金) ・参加業者数等の公表 平成27年5月11日(月) ・質問書締切 平成27年5月11日(月) ・質問書回答期限 平成27年5月13日(水) ・企画提案書等締切 平成27年5月18日(月) ・企画提案書等の審査 平成27年5月下旬(予定) ・審査結果の通知 平成27年5月下旬(予定) ・委託事業者の決定 平成27年5月下旬(予定) ・委託業務契約締結 平成27年6月上旬(予定) 8.募集要領等の配布 (1)期間 平成27年4月17日(金)から平成27年5月8日(金)まで (2)場所 〒794-8511 今治市別宮町一丁目4-1 今治市役所産業部営業戦略課 (3)方法 配布場所で直接受取る。又は「今治市ホームページ」よりダウンロードす ること。 ホームページアドレス http://www.city.imabari.ehime.jp/ ※ 配布時間は9時~17時、執務時間中。(土日、祝日を除く。) 9.参加表明書の提出 (1)提出期限 平成27年5月8日(金)17時(必着) 2 (2)提出書類 「14.提出書類一覧No.1」の書類を提出すること (3)提出場所 〒794-8511 今治市別宮町一丁目4-1 今治市産業部営業戦略課 担当:清水、徳永 (4)提出方法 持参又は郵送等(信書の郵送に適する方法) ※ (5)その他 持参の場合は9時~17時、執務時間中。(土日、祝日を除く。) 本市の競争入札参加資格の認定を受けていない事業者は、参加表明書 提出期限までに、本市の競争入札参加資格の認定を受ければ、参加す ることができる。 10.募集要領に関する質問・回答・公表 (1)受付期間 平成27年4月17日(金)から平成27年5月11日(月)までの開庁日。 【9時~17時、執務時間中】 (2)受付方法 別紙様式5に基づき質問書に質問事項を記載し、電子メールで提出するものと し、電話・来庁・FAXにおける口頭等での質問は受付けないものとする。 また、電子メールを送信した後に、産業部営業戦略課まで送信した旨の電話を すること。なお、質問は、参加表明書、企画提案提出書等の記載方法及び仕様書 の内容等に関するものに限り受付けるものとする。 (3)回答及び公表 質問者に電子メールで回答するとともに、「今治市ホームページ」で公表する。 ホームページアドレス http://www.city.imabari.ehime.jp/ 11.企画提案書等の提出 企画提案への参加者が有する高度な専門知識や優れた創造力や技術力を活用し、国 のまち・ひと・しごと創生総合戦略に即して、現在の本市の姿を戦略的・効果的に伝 える冊子を企画制作する提案を求める。 (1)提出期限 平成27年5月18日(月)17時(必着) (2)提出書類 「14.提出書類一覧NO.2~7」の書類を提出すること。 (3)提出部数 各10部(正本1部・副本9部) (4)提出場所 〒794-8511 今治市別宮町一丁目4-1 今治市産業部営業戦略課 担当:清水、徳永 (5)提出方法 持参又は郵送等(信書の郵送に適する方法) ※ 持参の場合は9時~17時、執務時間中。(土日、祝日を除く。) (6)その他 ア)採否に関らず、提出された書類は返却しない。 イ)提出された書類は、必要な範囲において複製を作成することがある。 3 ウ)採用された企画提案書等の著作権は、本市に帰属する。 エ)企画提案に関して参加者が要する経費は、応募者の負担とする。 オ)提出期限後における提出書類の変更及び追加は認めない。 カ)第三者が所有する権利関係に関することは、参加者において処理す るものとする。 キ)国のまち・ひと・しごと創生総合戦略については、下記の「まち・ ひと・しごと創生本部ホームページ」から確認すること。 ホームページアドレス http://www.kantei.go.jp/jp/singi/sousei/ まち・ひと・しごと創生総合戦略リンク先 http://www.kantei.go.jp/jp/singi/sousei/pdf/20141227siryo u5.pdf 12.選考方法 (1)選考は、評価基準書に基づき企画提案書等・プレゼンテーション・ヒアリング等の 審査により行う。 ※ ただし、応募者が多数の場合は産業部営業戦略課において一次選考(書類審査 等)を実施し、二次選考(プレゼンテーション等)対象者を選定する場合があ る。 (2)選考の実施日程や場所については、企画提案書等の提出締切後に対象者へ電子メー ルにて通知する。 (3)企画提案の説明方法は、企画提案参加者ごとに説明する。(説明時間15分程度、 質疑10分程度)なお、パワーポイント等を利用する場合には、パソコン・プロジ ェクターやスクリーンなどは事務局で準備はするが、参加者の持込も可とする。 (4)選考結果は、後日電子メールで参加者すべてに通知する。なお、評価結果は公表し ない。 (5)参加者数が1者になった場合でも評価を行う。 13.評価基準 評価基準書【別紙2】のとおり 14.提出書類一覧 No. 名 称 様式番号 1 参加表明書 様式1 2 企画提案提出書 様式2 3 会社概要 様式3-1 4 4 業務実施体制報告書 様式3-2 5 業務受託実績書 様式3-3 6 企画提案書 任意様式 7 見積書 様式4 8 質問書 様式5 9 企画提案辞退届 様式6 15.企画提案辞退届 参加表明後、辞退する場合は、「企画提案辞退届(様式6)」を提出すること。 16.その他 (1)契約候補者が契約の締結を辞退した場合、または、契約締結時までに募集要件に欠 けていることが判明した場合には失格とする。 (2)提出された企画提案提出書等について情報公開請求があった場合には、今治市 情報公開条例第7条第1項から第9項に該当する場合を除き、原則公開とす る。 【問合せ等】 今治市産業部営業戦略課 担当:清水・徳永 〒794-8511 今治市別宮町一丁目4-1 TEL:0898-36-1554 FAX:0898-36-1967 E-mail:eigyou-s @imabari-city. jp 5
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