平成 27 年度 環駿河湾観光交流活性化テレビＣＭ広告（夏期）業務委託募集要領 １ 業務の概要 （１）目的 駿河湾フェリーを活用した静岡市と伊豆半島の周遊観光や駿河湾フェリーの運賃割 引等を情報発信し、環駿河湾観光交流活性化協議会として環駿河湾エリアの観光客の誘 致を促進する。 （２）業務の名称 平成 27 年度 環駿河湾観光交流活性化テレビＣＭ広告（夏期）業務委託 （３）実施期間 平成 27 年７月中旬～８月上旬 （４）契約限度額 4,600 千円（税込み） （５）契約執行者 環駿河湾観光交流活性化協議会 会長 鈴木 洋一 （６）担当部署 環駿河湾観光交流活性化協議会事務局（静岡県文化・観光部観光交流局観光振興課 国内観光班） 郵便番号 420-8601 静岡市葵区追手町９番６号 電話 ２ 054-221-3696 業務の内容 静岡県内におけるテレビＣＭの実施 詳細は、別添「平成 27 年度 環駿河湾観光交流活性化テレビＣＭ広告（夏期）業務委 託仕様書」のとおり。ただし、仕様書の内容は、契約後、予算の範囲内で変えることが できるものとする。 ３ 応募に係る資格要件 次の全ての条件を満たす法人であること。 （１）静岡県の一般業務の委託に係る競争入札に参加する者に必要な資格等（平成 13 年静 岡県告示第 370 号）において、「広告代理」業務について競争入札参加資格を有する 者又は国、地方公共団体で同等の資格を有する者であること。 （２）次の各号のいずれにも該当しないこと。 ①地方自治法施行令（昭和 22 年政令第 16 号）第 167 条の４の規定に該当する者 ②静岡県から競争入札参加の停止措置を受けている者 ③暴力団関係企業等 ４ 応募方法 - 1 - （１）スケジュール 平成 27 年４月 17 日（金） 募集要領を静岡県観光協会ホームページにて公告 平成 27 年５月 12 日（火） 午後 4 時企画提案書の提出期限 平成 27 年５月 13 日（水） 企画提案書のとりまとめ（事務局による比較資料作成） 平成 27 年５月 14 日（木） 審査員に企画提案書・比較資料を配付 平成 27 年５月 20 日（水） 事前審査、事前審査結果の通知 平成 27 年５月 26 日（火） プレゼンテーションおよび審査 平成 27 年５月 27 日（水） 選定結果の通知 （２）質問 質問は、別添「質問用紙」により、ＦＡＸ又はＥメールにて受け付ける。 受付期間：平成 27 年４月 17 日（金）午前 10 時～平成 27 年４月 23 日（木）午後２ 時 送付先：ＦＡＸ番号 Ｅメール 054-221-3627 [email protected] 回答方法：募集要領と同様、静岡県観光協会ホームページにて、平成 27 年４月 24 日 （金）までに、掲示する。 （３）企画提案書の作成 別添「平成 27 年度 環駿河湾観光交流活性化テレビＣＭ広告（夏期）業務委託に関 する企画提案書作成要領」参照 （４）企画提案書の提出 受付期間：平成 27 年４月 20 日（月）午前 10 時 ～平成 27 年５月 12 日（火）午後４時 提出方法：持参又は郵送（書留など発送・配達の確認できる方法によること） 提出先：環駿河湾観光交流活性化協議会事務局（静岡県文化・観光部観光交流局観光 振興課国内観光班） 〒420－8601 静岡市葵区追手町９-６ 到着確認：受付期間中に企画提案書が到着した場合、その旨をＥメールにて通知する。 ※受付期間中に全ての必要書類の提出がない場合、失格となる場合があるので、注意 すること。 ※企画提案書の提出後、追加及び修正は認めない。 （５）事前審査 企画提案者が４社以上となった場合、提出された企画提案書に基づく事前審査によ り、プレゼンテーションに参加する３社を選定する。選定方法は、本要領５の定めに 準じて行うこととする。 事前審査の結果は、平成 27 年５月 20 日（水）に、辞退者を除く全ての企画提案者 に、Ｅメールで通知する。 - 2 - （６）プレゼンテーション 日時：平成 27 年５月 26 日（火） 場所：別途指示する。 ※順番、集合時間・場所等は、辞退者を除く企画提案者各社に通知する。 １社あたりの所要時間：プレゼンテーション 質疑応答 15 分まで 5 分程度 （７）企画提案に要する費用 企画提案に要する全ての費用は、参加者の負担とする。 ５ 選定及び選定結果 （１）選定 提出された企画提案書とプレゼンテーションに基づき、環駿河湾観光交流活性化協議 会会員で構成される「環駿河湾観光交流活性化関連業務受託者選定委員会」（以下「選 定委員会」という。）が、随意契約の相手方となる候補者を選定する。 なお、この選定は、委託業務の実施に際して、企画提案の内容をそのまま実施するこ とを約するものではなく、選定後、候補者と環駿河湾観光交流活性化協議会は、企画提 案書の内容をもとにして、業務の履行に必要な具体の履行条件等の交渉を行い、これが 整った場合に、随意契約の手続きを行うものとする。 （２）選定基準 平成 27 年度 環駿河湾観光交流活性化テレビＣＭ広告（夏期）業務委託選定基準の とおり （３）選定結果の伝達方法 平成 27 年５月 27 日（水）に、辞退者を除く全てのプレゼンテーション参加者に、 Ｅメールで通知する。 ６ 選定結果に対する説明 選定されなかった者（事前審査で選定されなかった者を含む。ただし、辞退者は除く。） は、環駿河湾観光交流活性化協議会事務局に対して選定結果について、次に従い、書面 （様式は自由）により説明を求めることができる。 受付期間：平成 27 年５月 27 日（水）午後４時～平成 27 年６月３日（水）午後４時 送付方法：ＦＡＸ又はＥメール 送付先：ＦＡＸ 054-221-3627 Ｅメール [email protected] 回答方法：平成 27 年６月 10 日（水）までに、回答をＥメールで送付する。 ７ その他 （１）提出された書類の取扱 - 3 - 提出された書類は返却しない。 また、環駿河湾観光交流活性化協議会及び選定委員会で使用する場合に限り、複写 を行う。 （２）辞退 企画提案書の提出後、辞退する場合は、辞退理由等を記載した辞退届（様式自由） を提出すること。辞退することによって、今後、環駿河湾観光交流活性化協議会との 取引が不利になることはありません。 （３）失格 次の各号いずれかに該当する場合、失格になる場合がある。 ①提出書類に不足があった場合、若しくは指示した事項に違反した場合 ②選定委員会の委員又は本企画提案関係者に対して、本企画提案に関わる不正な接触 の事実が認められる場合 以 - 4 - 上
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