宇部フィルムコミッションウェブサイト構築・運営業務受託者募集要項 １ 目的 本業務は、市内のロケ候補地の紹介や、宿泊地、道路使用手続き等の撮影補 助情報、さらに、撮影等の実績やエキストラ募集情報などを掲載したホームペ ージを作成し、本市での映画、ドラマ、ＣＭ等の撮影を促進すること を目的 とする。 ２ 委託業務の内容 別添「宇部フィルムコミッションウェブサイト構築・運営業務仕様書」のとお り ３ 委託期間 平成27年5月1日～平成28年3月31日 ４ 見積限度額 1,890,000円（消費税額及び地方消費税額を含む。） ５ 募集期間 平成27年4月7日（火）から平成27年4月17日（金）まで ６ 資格要件 ウェブサイトの構築・運営について専門的なノウハウを有する事業者で、次 の条件をすべて満たす者 （１）事業目的の達成及び事業計画の遂行に必要な経営基盤を有し、かつ資金等 について十分な管理能力を有していること （２）地方自治法施行令第167 条の4 の規定に該当しない者であること ７ 質疑と回答 質疑は、平成27年4月10日（金）17時まで、別紙様式－①によりＦＡＸ、メ ールで受け付けます。ＦＡＸ、電子メールによる場合は、電話で着信を確認し てください。質疑と回答の内容は平成27年4月13日（月）20時までに市ホーム ページに掲載します。 ８ 企画提案書の作成 別途定める「宇部フィルムコミッションウェブサイト構築・運営業務委託に 係る企画提案書作成要領」のとおり ９ 審査会の設置 別途定める「宇部フィルムコミッションウェブサイト構築・運営業務委託選 定審査会設置要綱」に基づき、審査会を設置します。 10審査の実施 審査は書類審査並びにプレゼンテーション及びヒアリングによるものとし、 審査会では、あらかじめ定めた審査基準に基づき、厳正かつ公平に審査を行い、 業務受託候補者を選定します。 なお、詳細については、別途通知します。 11 審査方法 別途定める「宇部フィルムコミッションウェブサイト構築・運営業務委託に 係る業者選定審査要領」のとおり 12 審査結果 審査結果は、審査終了後速やかに、すべての対象者に通知文書を発送します。 なお、審査結果は宇部市情報公開条例に基づく開示請求があったときは、開 示の対象となります。 13 契約 平成27年5月1日（予定） 14 日程 平成27年4月 7日（火） 募集開始 平成27年4月17日（金） 企画提案書等の提出締切 平成27年4月20日（月） 一次審査（書類審査／宇部市：予定） 平成27年4月21日（火） 一次審査結果通知の発送（予定） 平成27年4月23日（木） 審査会（プレゼンテーション・ヒアリング/宇部市：予定） 平成27年4月24日（金） 審査結果通知の発送（予定） 平成27年4月27日（月） ～30日（木）まで 仕様書決定協議 平成27年5月１日（金） 契約締結 15 提出書類の取扱い （１） 提出された書類は返却しないものとします。 （２） 提出された企画提案書は、宇部市情報公開条例に基づく開示請求があっ た場合には開示の対象文書になります。なお、事業を営むうえで、競争上 又は事業運営上の地位その他正当な利益を害すると認められる情報は非開 示となりますので、該当がある場合には、提出書類の該当部分とその具体 的な理由を別紙様式－③により提出してください。 ただし、開示・非開示の判断は、提出された書類を参考として、同条例 に基づいて、市が客観的に判断します。 （３） 応募者多数の場合、提出された企画提案書を基に、一次審査（書類審査） を行いますので、審査会でプレゼンテーションする予定の内容等について 記入漏れのないように、企画提案書を作成してください。 （４） 契約者以外の企画提案の内容については、提案者の承諾なしには利用す ることはありません。 16 お問い合わせ先・書類提出先 宇部フィルムコミッション事務局（宇部市広報･シティセールス課） 担当：上原 ＴＥＬ 0836－34－8155 ＦＡＸ 0836－22-6083 E-mail：[email protected] 17 その他 （１）参加申込み受理後に辞退するときは、辞退理由等を記載した辞退届（様式 自由）を提出してください。なお、辞退することによって、今後、宇部市と の取引が不利になることはありません。 （２）参加に要するすべての費用は、参加者の負担とします。 （３）次の各号のいずれかに該当したときは、参加者は失格になることがあります。 ① 提出書類に不足があったとき又は指示した事項に違反したとき。 ② 当該選定に関し、不正な事実が認められたとき。 別紙様式－① 宇部フィルムコミッションウェブサイト構築・運営業務委託に関する質疑書 平成 年 月 所在地 事業者名 担当者名 電話番号 FAX E-mail 質疑内容 提出期限：平成27年4月10日（金）17時まで 提出先：宇部市広報･シティセールス課 担当：上原 ＦＡＸ：0836－22－6008 e-mail：[email protected] 日 別紙様式-② 参 加 申 込 書 平成 年 月 日 宇部市長 久保田 后子 宛 所在地 事業者名 代表者名 印 宇部フィルムコミッションウェブサイト構築・運営業務委託業者選定に係る企 画提案に参加したいので、宇部フィルムコミッションウェブサイト構築・運営業 務委託募集要項に基づき、参加を申し込みます。 連絡先 担当者 電話 ＦＡＸ E-mail 別紙様式－③ 宇部市長 久保田 后子 宛 所在地 事業者名 代表者名 印 宇部市情報公開条例に基づく開示請求があった場合に、提出書類を開示するこ とにより、今後弊社が事業を営むうえで、競争上又は事業運営上の地位その他正 当な利益を害する部分及びその具体的な理由は次のとおりです。 開示すると支障が生じる 支障が生じる理由・生じる支障の内容を具体的に 書類（書類の頁・箇所等） 記入してください。
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