新山口駅ターミナルパーク整備広報マネージメント業務委託仕様書１業務名新山口駅ターミナルパーク整備広報マネージメント業務２目的新山口駅の利用者だけに限らず、山口市民に対し、新山口駅ターミナルパーク整備に対する期待感を高揚し、事業の進捗状況の周知、情報提供を行い賑わい創出のための広報マネージメント業務を委託し、駅周辺のにぎわいの創出と山口市・山口県央部の活性化を目指します。３業務期間契約締結日から平成２８年３月３１日まで。４業務業務のの内容以下の項目について、本市の都市、観光、交通政策なども踏まえ、市の現状や課題、地域特性等を考慮した上で、市と緊密に意見交換や情報共有を月例で企画会議を実施し、内容・進捗を検討し、広報プラン等を作成、広報物の提案、デザイン監修、広報事業についての提言、企画をすること。（１）広報プランの作成新山口駅ターミナルパーク整備の広報課題を抽出し、３ヵ年（H27～H29）の広報計画の作成。（２）広報物の提案広報計画に基づく広報に関するアイデアや広報物の提案。（３）制作物等のデザイン監修新山口駅ターミナルパーク整備に関連する制作物等について総合的なデザイン監修。（４）垂直庭園のブランディング効果を高める広報事業新山口駅南北自由通路に設置予定である垂直庭園のブランディング効果を創出するための広報事業の提案、実施を行う。５成果物成果物のの納品広報計画の提出５部（Ａ４版、全頁カラー刷）及び電子ファイル（ＣＤ－Ｒ）を納品すること。ただし、電子ファイルの形式は別に指定する。また、事業進捗により企画会議において提出物を追加することも有り得る。平成２７年６月末広報計画の提出（平成２７年度～平成２９年度の３年間）平成２７年８月末新山口駅南北自由通路開通式時の配布用パンフレットの提案６その他その他（１）業務内容、データ内容その他この契約履行により知り得た事項を第三者に漏らし又は委託の範囲を超えて利用してはならない。（２）業務遂行にあたり、個人情報の取扱については、山口市個人情報保護条例に基づき適正な個人情報の取扱を行うこと。（３）本仕様書を変更する必要が生じた場合は、山口市と受託者が協議の上、仕様書を変更して必要に応じ契約金額を変更するものとする。（４）本業務の委託料は、業務終了後、受託者からの請求により支払うものとする。（５）成果品に誤りや不備が発見された場合は、委託期間終了後であっても受託者の責任において無償で訂正を行うものとする。（６）本業務にあたっての資料及び成果は、山口市に帰属する。（７）本仕様書に定めのない事項や業務の遂行にあたって疑義が生じた場合については、山口市と受託者が協議の上、決定するものとする。