座長・演者の皆様へのご案内

座長・演者の皆様へのご案内
■座長の皆様へのご案内
（１）口演について
１．ご担当セッション開始予定時刻の 15分前までに「次座長席」にご着席ください。
２．セッションの進行につきましては、座長に一任致しますが、時間を厳守頂きますよ
う、お願い申しあげます。
３．開始の合図が入り次第登壇いただき、セッションを開始してください。
４．各プログラムにより進行、および時間が異なります。座長一任のもと円滑な進行をお願いい
たします。
（２）ポスターについて
１．セッションの進行につきましては、座長に一任致しますが、時間を厳守頂きますよ
う、お願い申しあげます。
■演者の皆様へのご案内
（１）発表方法
１．発表方法はパソコンプレゼンテーションのみとなります。
２．会場で用意する PCでの発表、もしくは、お持込みの PCでの発表が可能です。
３．発表データ登録は、発表セッション開始 30分前までに P
Cセンターにて済ませてく
ださい。また、セッション開始 10分前までに「次演者席」にご着席ください。
４．発表終了 1分前黄色ランプ、終了時には赤ランプでお知らせします。プログラムの
円滑な進行のため、時間厳守をお願いいたします。
５.口演終了後、全てのデータは研究会事務局が責任をもって完全消去いたします。
（２）PCプレビュー（発表データ登録）
場所：各発表会場（会場内の左手前方演台付近の PCデスク）
時間：7：30～ 16：00
※前日 5月 2
9日（金）14：00
～より R
oomHにて P
C受付を開始しておりますので、
できるかぎり前日中にデータ登録をお済ませください。
（３）発表時間
シンポジウム１・・・・・・発表 15分・総合討論 1
5分
シンポジウム２・・・・・・発表 15分・総合討論 1
5分
シンポジウム３・・・・・・発表 15分・総合討論 3
0分
一般演題・・・・・・・・・発表 5分・質疑 2分
ポスター発表・・・・・・・発表 3分・質疑 2分
（４）発表データのメディアを持ち込まれる方へ
Windows：CD-Rまたは USBメモリに記録してご持参ください。
また PC本体の持込みも可能です。
会場で用意する PCの OSは Wind
ows7です。
Macintosh
：PC本体をお持込ください（メディアのみのお持ち込みには対応できません）
。
※上記いずれの場合も、該当ファイル名に演題番号・氏名をお入れください。
（メディアは、ウイルス定義データを最新のものに更新された状態のセキュリティーソフ
トで、ウイルスに感染していないことをご確認の上、お持込ください。）
（５）発表データの作成
１．学会会場では、W
indows7および Po
werPoi
nt2
003/2007/20
10がインストールされた P
C
を使用いたします。
２．発表データは以下の条件で作成、準備をお願いいたします。
＜OS:Window
s7＞
＜アプリケーション：PowerP
oint200
3以降＞
※上記の環境の PCで画面の全てが不具合なく表現されていることを、予めご確認ください。
また会場の P
C受付にてご確認ください。
※Macintoshで作成した PowerPointファイルを Wi
ndowsで変換または修正した場合は正確に
表現できません。文字化け・文字の位置ずれ、切れ、グラフの不正確な表示、オブジェクト
のはみ出しなどが起こります。またはフォント情報が付加されるため、正確な文字表現がで
きません。十分にご注意、ご確認をお願いいたします。
（６）フォント
Windowsで標準搭載されているフォントのみ使用可能です。
日本語：MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MS
P 明朝の合計 4種類
英語：TimesNewRom
an、Aria
l、ArialBlack
、Ari
alNarrow、Century
、
CenturyGot
hic、Cou
rierNew
、Georgi
aの合計 8種類
これ以外のフォントを使用した場合、文字、段落のずれ、文字化け、表示されないなどトラ
ブルが発生する可能性があります。
（７）データの総量
上限はありませんが、発表中の事故を防ぐため、データ総量が 5
00MBを超える場合には、ご
自身の PCをお持ち込みください。
（８）講演データの登録
・会場内の左手前方演台付近の PCデスクにてプレビューお願いいたします。
＊講演開始 1時間前までに発表データの確認と提出をお願いいたします。
P
C受付では、氏名、セッション名、演題番号をお申し出ください。
（９）口演会場において
演者はセッション開始 15分前までに各会場内左最前列の「次演者席」にご着席ください。
座長の指示のもと、演台上のマウスを各自操作して発表していただきます。
■ポスター展示について
１．当日参加登録をお済ませのうえ、第１会場前（Annex1：口演会場（兼）ポスター会場）のポスター
受付にお越し下さい。
※前日に参加登録がお済みの場合も、当日 5月 30日（土）のポスター受付（貼付含む）となります。
２．ポスター会場内の各ポスターパネル前に、貼付用の画鋲を用意しております。演者番号をご確認のう
え、貼付をお願い致します。
３．ポスター貼付は 5月 30日（土）9：10～ 11
：00までにお済ませ頂きますようお願い致しま
す。
４．展示パネルの規格は下記の図を参照してください。
パネル上部 2
0cmに演題番号（事務局で用意いたします）、残り 70cmは演題名、演者名、所
属に使用してください。展示有効スペースは 19
0cm
×90cmです。
５．ポスター撤去時間（16
：00～17
：00）に従い、速やかに行ってください。
６．撤去し忘れのポスターに関して、研究会事務局は一切責任を負いません。
７．撤去していないポスターは、研究会事務局にて処分させていただきます。
20cm
20cm
70cm
演題
演題名
番号
所属・氏名
ポスター貼付面
190cm
（幅 90cm×高さ 210cm）

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