システム最適化基本計画に伴う仮想デスクトップ（VDI）構築業務提案依頼書三観広域行政組合三豊地区電子計算センター平成 27 年 3 月目次１．はじめに２．業務の概要３．提案の概要４．提案の審査等に関する事項５．留意事項【添付資料】別紙１「システム最適化基本計画書」別紙２「システム最適化基本計画に伴う仮想ﾃﾞｽｸﾄｯﾌﾟ（VDI）構築業務調達仕様書」別紙３「質問票」別紙４「企画提案参加表明書」１．はじめに三観広域行政組合では、共通番号制の施行に合わせて現行の基幹業務システムの再構築について検討を行っている。システム最適化基本計画は、市民の利便性の向上、事務効率の向上、制度改正に対する迅速な対応及び制度改正に対する経費の削減を目的として、現行システムの機能に加え窓口担当各課からの要望事項を取捨選択したものとして策定する予定である。システム最適化基本計画、情報システムの再構築及び運用を行うにあたっては、民間の専門的知識やノウハウなどを活用し優れた提案を得るために、総合評価方式により受託事業者を決定する。２．業務の概要 (1) 業務の内容１）システム最適化基本計画に伴う仮想ﾃﾞｽｸﾄｯﾌﾟ（VDI）構築および運用業務 (2) 履行期間１）契約締結日から平成２８年１月２２日まで ※ システム本稼動は平成２８年１月、運用保守は別途契約とする。 (3) 履行要件１）仮想ﾃﾞｽｸﾄｯﾌﾟ（VDI）構築と同運用保守は同一事業者を前提とする。３．提案の概要 (1) 提案書内容（以下の項目に従って作成すること。） ① 全体方針 ② プロジェクト管理方法管理手法、スケジュール、役割分担など ③ 開発体制および開発方針プロジェクトマネージャー、担当者の業務経験、資格、導入実績など ④ 機能要件１）提案する仮想デスクトップ（VDI）の特徴・機能全体構成、ネットワーク構成、特徴・特筆すべきポイント等２）安全性、信頼性向上に向けた対策安定稼動の仕組、冗長構成、セキュリティなど３）運用・管理面 OS・ソフトウェア等の Update、ウィルスソフト定義ファイル適用など４）拡張性クライアント増設の対応法など ⑤ 運用・維持管理のサービス内容サービス時間、実施体制、業務フロー、障害時の対応、セキュリティ管理、リスク・課題解決方法など (2) 企画提案参加の意思表明本企画提案に参加する事業者は平成２７年４月１日（水）１７時までに別紙５「企画提案参加表明書」を提出すること。 (3) 参加資格要件本提案に参加できる者は、以下の全ての条件を満たす者とする。 (4) １）地方自治法施行令（昭和２２年政令第１６号）第１６７条の４の規定のいずれにも該当していないこと。２）会社更生法（平成 14 年法律第 154 号）に基づき、更生手続き開始の申し立てがなされている者でないこと。３）民事再生法（平成１１年法律第２２５号）に基づき、再生手続き開始の申し立てがなされている者でないこと。４）指名停止を受けている者でないこと。５）租税を完納していること。６）本業務に関する十分な実績及び能力を有していること。参加資格要件確認基準日三観広域行政組合が提案書類を受理した日から提案事業者と委託契約を締結するまでの間とする。 (5) 提出書類１）提案書・提出部数１０部（PDF 形式としたものを CD-R で１部）２）見積書・提出部数代表者印押印の紙原本を１部（封入封緘押印のこと）・作成要領提案書記載の見積内容を「見積シート」に従って記入すること。 ① 仮想ﾃﾞｽｸﾄｯﾌﾟ（VDI）の構築費用 ② 仮想ﾃﾞｽｸﾄｯﾌﾟ（VDI）の５年間の運用費用 ※ 全て消費税込みで記載すること。３）提出期限平成２７年４月１０日（金）１７時まで４）提出方法持参もしくは郵送（当日必着）５）提出先〒768-0067 香川県観音寺市坂本町一丁目 1 番 1 号三観広域行政組合三豊地区電子計算センター担当安藤洋二 ℡：0875-25-3528 E-mail:[email protected] (6) 質疑応答１）質問受付受付期限平成２７年４月６日（月）１７時まで受付方法電子メール（[email protected]）２）質問回答平成２７年４月８日（水）までに質問の有無に関わらず提案全社（共同の事業体の代表企業）あてに回答する。 ※ 提案書作成に関して、電話、口頭による照会には対応しない。 ※ 提案書提出後に、三観広域行政組合より内容に関する照会をすることがある。４．提案書の審査等に関する事項 (1) 提案の審査および評価方法受託事業者選考にあたっては、選定委員会において提案書審査を行い、またプレゼンテーションを受け、提案内容を公平かつ客観的に評価し、最も優れた提案を行った者を優先交渉権者として選考する。但し、見積金額が予定価格を超過していた場合は得点に関わらず失格とする。また、優先交渉権者が契約締結するまでの間に「３ (３) 参加資格要件」を満たしていない事が明らかになった場合は、優先交渉権者の決定を取り消し、その者とは契約を締結しない。 (1) 審査結果平成２７年５月初旬までに、提案全社（共同の事業体の代表企業）に選考結果を通知する。 (2) プレゼンテーションの実施について提案書記載内容等について評価するためプレゼンテーションを下記の日時にて実施する。開催日時平成２７年４月１３日（月）～２２日（水）開催場所三豊地区電子計算センター内提案時間１時間以内（プレゼンテーション３０分、質疑応答３０分）参加人数実際の業務履行にあたりプロジェクトマネージャー、リーダー及び営業責任者となる者を必須とし、最大５名までとする。 ※ プロジェクタ、スクリーンは各社にて用意すること。 (3) 審査経過については、今後の事業者選定に支障をおよぼすおそれがあるため公表しない。また評価順位についても当該法人の競争上の地位、その他正当な利益を害するおそれがあるため公表しない。５．留意事項（１）システム最適化基本計画の策定は、三観広域行政組合と構成団体（観音寺市・三豊市）が協力して行っており、3 団体で情報を共有しながら取り組むことになる。そのため、この提案に関して提供いただく情報は、観音寺市、三豊市の関係部署と共同で利用することを、あらかじめご了承いただく。（２）提案に関する費用については、各社にてご負担をお願いする。（３）提供資料については、外部への漏えいは厳禁でお願いするとともに、終了後速やかにご返却をお願いする。（４）提案に関する提出物は返却しない。（５）選考結果に対する異議申し立ては一切受け付けない。