「会告」 第6回IWA(国際水協会)-ASPIREアジア太平洋地域会議・展示会 並びに技術視察参加ツアーのご案内 第 6 回 IWA-ASPIRE アジア太平洋地域会議が、平成 27 年 9 月 20 日(日)から 9 月 24 日(木)までの 5 日 間の日程で、中国・北京市において開催されます。 本協会では、次のとおり本会議・展示会並びに技術視察に参加するツアーを企画いたしましたので、ご案 内申し上げます。 なお、参加申込に際しましては、別紙「参加申込書」にご記入のうえ、平成 27 年 7 月 24 日(金)までに 日本水道協会研修国際部国際課宛に E メールにてお送りください。 1. 会議開催期間 平成 27 年 9 月 20 日(日)~9 月 24 日(木)の 5 日間 2. 会議開催地・会場 中国・北京市、北京国際会議場(Beijing International Convention Center) (参考)会議ウェブサイト http://www.iwaaspire2015.org/ 3. 会議テーマ 「持続可能な水環境と水利用」 (Sustainable Water Environment and Water Use) 4. 会議・展示会概要 口頭・ポスター論文発表、展示会、技術視察、ビジネスフォーラム、その他 過去の会議では、最先端の浄水処理、水の再利用、水資源やエネルギーの効率性分析、無収水管 理、気候変動、公民連携等、様々なテーマが取り上げられています。 展示会には、本協会ほか数団体の共同によるジャパン・パビリオンが出展します。 会議の詳細については、事前説明会(出発 1 ヵ月半前頃に開催予定)にてご案内いたします。 5. ツアー概要 (1) 日 程 成田空港発着、北京訪問 7 日間 出発:平成 27 年 9 月 19 日(土) 、帰国:平成 27 年 9 月 25 日(金) 最少催行人員は 15 名です。 旅行事情等により、一部日程やコース等が変更になる場合があります。 (2) 旅行取扱業者 ㈱ティ・アイ・コンソーシア 担当:今田(こんた)明博 〒102-0074 東京都千代田区九段南 3-3-6(麹町ビル 5F) TEL 03-3238-5251 FAX 03-3238-5271 Email: [email protected] (3) 費用概要 a) ツアー費用 ■1 人部屋利用 1 名 254,500 円 会議への参加登録手続、渡航手続き、ホテル予約等は、旅行取扱業者が経費の請求を含む一切の 事務を代行いたします。なお、ご自身で会議登録を行われる場合は事前にご連絡ください。 ホテルは名人国際大酒店(Celebrity International Grand Hotel)を利用いたします。 ホテルから会議会場までは専用バスで移動します(所要時間 10 分程度) 。バスは会議開催期間中 毎日 8:30 から 18:30 の間、30 分間隔で循環送迎をいたします。 ツアー費用は平成 27 年 3 月現在の航空運賃を基に算出していますので、 航空運賃が改訂された 場合は、ご旅行代金を変更させていただきます。また、運送機関の課す付加運賃・料金(原価の 水準の異常な変動に対応するため、一定の期間及び一定の条件下に限りあらゆる旅行者に一律に 課せられるものに限ります。 )が変更された場合は、増額になったときは不足分を追加徴収し、 減額になったときはその分を返金します。 ツアー費用には、日程に記載の航空運賃、バス料金、ホテル宿泊料金、その他個人的性質の諸費 用を除いた視察中のグループ行動に係る経費及び添乗員の費用が含まれています。 下記 b)の会議登録費及び技術視察参加費、及び c)のその他費用は上記ツアー費用に含まれており ません。 ビジネスクラス利用をご希望の場合は、その旨参加申込書にご記入下さい。旅行代理店からご連 絡申し上げます(ビジネスクラス追加料金:110,000 円~) 。 b) 会議登録費 ■会議登録費(1 元=20 円換算) : IWA 非会員 4,500 元(約 90,000 円) IWA 会員 4,000 元(約 80,000 円) ■技術視察参加費:未定 参加費はコースによって異なります。 参考:技術視察のウェブページ http://www.iwaaspire2015.org/Home/Menu/31 c) その他の経費 事前説明会参加に係る旅費・宿泊費、成田空港までの往復旅費、その他諸経費 海外旅行保険(ツアー参加にあたっては、海外旅行保険にご加入いただきますようお願いいたし ます。 ) d) 旅行契約の解除 お申し込み後、参加者の都合により旅行契約を解除される場合は、次の取消料が必要となります。 なお、会議登録料の取消料については、会議事務局の規定に準じて対応いたします。 平成 27 年 8 月 3 日以降 1 人当たり 20,000 円 平成 27 年 8 月 19 日以降 1 人当たり 30,000 円 平成 27 年 9 月 4 日以降 ご旅行代金の 30% 平成 27 年 9 月 15 日以降 ご旅行代金の 50% ご出発日当日以降 ご旅行代金の 100% 6. ツアー参加申込について 本協会ホームページ(http://www.jwwa.or.jp/)から「参加申込書」をダウンロード頂き、必要事項を 入力、写真データを添付のうえ、平成 27 年 7 月 24 日(金) (厳守)までに E メールにて下記の参加申 込先宛にお送りください。 7. 参加申込先 公益社団法人 日本水道協会 研修国際部国際課 担当:澤井・千原・笹原 〒102-0074 東京都千代田区九段南 4-8-9 TEL 03-3264-2307 FAX 03-3264-2306 Email: [email protected] ツアー日程 日次 月日(曜日) 1 9 月 19 日(土) 地 名 東京(成田)発 現地時間 交通機関 8:00 北京着 スケジュール 9 月 20 日(日) 北京 昼:機中 後、結団式 夕:各自 10:35 NH-905 空路、北京へ 13:25 専用バス 到着後、ホテルへ 午前 <北京泊> 専用バス 北京市内視察 朝:ホテル 視察後、会場立ち寄り会議登録を行う 夕刻 専用バス IWA 主催レセプション出席 9 月 21 日(月) 北京 終日 専用バス ホテル~会場移動 にて軽食 朝:ホテル 第 6 回 IWA-ASPIRE 開会式、 会議・展示会出席 夕刻 昼:レストラン 夕:レセプション <北京泊> 3 事 成田空港第 1 ターミナル 4F 出発ロビー集合 (時差-1h) 2 食 昼:会場 夕:レストラン 専用バス JWWA 主催会議情報交換会 <北京泊> 4 9 月 22 日(火) 北京 終日 専用バス ホテル~会場移動 朝:ホテル 第 6 回 IWA-ASPIRE 会議・展示会出席 <北京泊> 5 9 月 23 日(水) 北京 終日 専用バス ホテル~会場移動 夕:各自 朝:ホテル 第 6 回 IWA-ASPIRE 会議・展示会出席 夕刻 昼:会場 閉会式、ガラ・ディナー出席 昼:会場 夕:ガラディナー <北京泊> 6 9 月 24 日(木) 北京 午前 専用車 ホテル~視察集合場所移動 朝:ホテル 会議バス IWA 主催技術視察(希望者のみ) <北京泊> 7 9 月 25 日(金) 北京発 14:45 東京(成田)着 19:15 NH-906 空港へ移動(専用バス) (時差+1h) ご注意:発着時間、交通機関等は変更になることがございます。 NH … 全日本空輸 昼:各自 夕:各自 朝:ホテル 帰国の途へ 昼:各自 通関手続き後、解散 機内軽食
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