発注・検収フロー図 [PDF 139KB]

【発注・検収フロー】
1―(1) 1 件の金額が 1 万円未満、1 発注の総額が 20 万円未満の物品購入(公的研究費等)
1-(2) 1 件の金額が 1 万円未満、1 発注の総額が 20 万円以上の物品購入(全経費共通)
1-(3) 1 件の金額が 1 万円以上 5 万円未満、1 発注の総額が 20 万円未満の物品購入(全経費共通)
1-(4) 1 件の金額が 1 万円以上 5 万円未満、1 発注の総額が 20 万円以上の物品購入(全経費共通)
1-(5) 1 件の金額が 5 万円以上の物品購入(全経費共通)
2-(1) 1 件の金額が 1 万円未満の薬品および高圧ガスの購入(1 発注の総額は問わない)(全経費共通)
2-(2) 1 件の金額が 1 万円以上の薬品および高圧ガスの購入(1 発注の総額は問わない)(全経費共通)
3-(1) 保守・修繕・賃借・委託・広告等(公的研究費等)
3-(2) 印刷製本のうち、名刺・製本、コピー料金以外(公的研究費等)
3-(3) 印刷製本のうち、名刺・製本・コピー料金(公的研究費等)
3-(4) 図書、ソフトウェア、翻訳料、校正料、テープ起こし、等(公的研究費等)
1-(1) 1 件の金額が 1 万円未満、1 発注の総額が 20 万円未満の物品購入(公的研究費等)
教職員
⑨支出伝票(一般)
調度係
(納品書、請求書
貼付)送付
*
②発注
①予算確認
⑤納品書、請求書
納品業者
③納品
確認
④納品書、請求
⑥受領印押印
書発行
*支出伝票(一般)は
予算所管部課で起票
⑦
検
収
⑧
検
収
印
押
印
検収担当者、または
検収センター
1
1-(2) 1 件の金額が 1 万円未満、1 発注の総額が 20 万円以上の物品購入(全経費共通)
教職員
④調達申請書送付
②発注
①予算確認
調度係
納品業者
③調達申請書作成
⑪納品書、請求書
送付
⑨納品書、請求書
⑦納品
確認
⑧納品書、請求
⑩受領印押印
書発行
検収センター
⑤検収書
⑥納品前検収・検収印押印
1-(3) 1 件の金額が 1 万円以上 5 万円未満、1 発注の総額が 20 万円未満の物品購入(全経費共通)
教職員
①予算確認
⑨支出伝票(一般)
調度係
(納品書、請求書
貼付)送付
②発注
⑦納品書、請求書
確認
納品業者
⑧受領印押印
⑤納品
⑥納品書、請
*支出伝票(一般)は
求書発行
予算所管部課で起票
連
絡
書
送
付
③
直
接
発
注
④納品前検収・検収印押印
検収センター
2
1-(4) 1 件の金額が 1 万円以上 5 万円未満、1 発注の総額が 20 万円以上の物品購入(全経費共通)
※1-(2)と同一フロー
④調達申請書送付
②発注
教職員
①予算確認
調度係
納品業者
③調達申請書作成
⑨納品書、請求書
⑪納品書、請求書
送付
⑦納品
確認
⑧納品書、請
⑩受領印押印
求書発行
検収センター
⑤検収書
⑥納品前検収・検収印押印
1-(5) 1 件の金額が 5 万円以上の物品購入(全経費共通)
④発注
調度係
納品業者
③調達申請書送付
教職員
⑪納品書、請求書
送付
⑦納品
①予算確認
②調達申請書作成
⑨納品書、請求書
確認
⑧納品書、請
求書発行
⑩受領印押印
検収センター
⑥納品前検収・検収印
⑤検収書
押印
3
2-(1) 1 件の金額が 1 万円未満の薬品および高圧ガスの購入(1 発注の総額は問わない)(全経費共通)
⑧納品書、請求書
調度係
送付
②発注
教職員
①予算確認
納品業者
⑥納品書、請求書
④納品
確認
⑤納品書、請求
⑦受領印押印
書発行
環境保全・実験
③納品前検収・検収印押印
③納品前検収・検収印
実習支援センター
押印
2-(2) 1 件の金額が 1 万円以上の薬品および高圧ガスの購入(1 発注の総額は問わない)(全経費共通)
検収センター
③直接発注連絡書送付
教職員
②発注
①予算確認
⑩支出伝票(一般)
(納品書、請求書
調度係
納品業者
⑧納品書、請求書
確認
貼付)送付
⑥納品
⑦納品書、請求
⑨受領印押印
書発行
*支出伝票(一般)は予
算所管部課で作成
④直接発注連絡書送付
環境保全・実験
実習支援センター
4
⑤納品前検収・検収印押印
3-(1) 保守・修繕・賃借・委託・広告等(公的研究費等)
④発注
調度係
納品業者
③調達申請書送付
教職員
⑪納品書、請求書送付
⑦納品
①予算確認
②調達申請書作成
⑨納品書、請求書
確認
⑧納品書、請
求書発行
⑩受領印押印
検収センター
⑥検収・検収印押印
⑤検収書
3-(2) 印刷製本のうち、名刺・製本、コピー料金以外(公的研究費等)
※3-(1)と同一フロー
④発注
調度係
納品業者
③調達申請書送付
教職員
⑪納品書、請求書送付
⑦納品
①予算確認
②調達申請書作成
⑨納品書、請求書
確認
⑧納品書、請
求書発行
⑩受領印押印
検収センター
⑤検収書
5
⑥検収・検収印押印
3-(3) 印刷製本のうち、名刺・製本・コピー料金(公的研究費等)
④発注
調度係
納品業者
③調達申請書送付
教職員
⑪納品書、請求書送付
⑦納品
①予算確認
②調達申請書作成
⑨納品書、請求書
確認
⑧納品書、請求
書発行
⑩受領印押印
検収担当者、または
⑤検収書
⑥検収・検収印押印
検収センター
3-(4) 図書、ソフトウェア、翻訳料、校正料、テープ起こし、等(公的研究費等)
②発注
教職員
⑨支出伝票(一
経理課
般)(納品書、請
求書添付)送付
①予算確認
③納品
⑤納品書、請求書
④納品書、請
確認
求書発行
⑧受領印押印
*支出伝票(一般)は
予算所管部課で起票
⑥
検
収
⑦
押 検
印 収
印
検収担当者
6
納品業者