山形市求人情報サイト構築等業務仕様書

山形市求人情報サイト構築等業務仕様書
山形市を甲とし、山形市求人情報サイト構築等業務委託契約(以下「契約」という。)
にかかる業務(以下「本業務」という。)の受託者を乙とし、本業務を実施するために
必要な仕様を定める。
1 業務概要
(1) 目的
山形市では企業誘致活動や産業団地の開発等に取り組むなど、新たな雇用の創出に
努めておりますが、一方で労働者の確保が課題となっております。特に県外へ進学し
た若者のUターン就職の促進が課題であることから、インターネットを通じて企業情
報を容易に入手できるよう、本市企業の情報に特化した正社員の求人情報を発信する
ことで、市内企業の人材確保を図るとともに、求職者の安定した雇用を支援すること
を目的とする。
(2) 内容
市内企業の正社員求人の情報を発信するサイトの構築及び保守運営等を行う。
2 業務仕様
(1) 委託業務の内容
ア サイトの構築
サイトのデザイン構成及び機能は乙による提案を受け、甲乙協議のうえ決定する。
当該サイトのデザイン構成及び機能については求職者の関心を高め、求人企業が容
易に情報発信(入力)できるような提案を求める。ただし、次の基本機能及び掲載
事項を有すること。
(ア)基本機能
・求人情報は「一般求人」と「学生向け(4月)求人」に分けること
・求人情報は、ID・パスワード等の付与により事業者自ら入力できること
・
「学生向け求人」は、雇用年の前年3月1日で情報の自動切換えとなること
・事業者が入力した情報を、甲が掲載解除できること
・求人情報は、職種、業種、社名等で検索できること
・PCのほかスマートホォンやタブレット端末からも閲覧ができること
・甲は登録された情報等のインポート、エクスポートができること
・サイトの利用企業数や閲覧数について確認ができること
・求人情報は、各々A4用紙1枚に印刷出力できること
(イ)掲載事項
A 求職者向け情報
・企業情報(社名、業種、事業内容、設立年月日、代表者名、所在地、従業員数、
特色及び経営方針など)
・求人情報(職種、業務内容、求める人材(免許、資格)賃金、各種手当、昇給、
賞与、福利厚生、就業時間、休日、採用人数、選考方法、問合せ先
・企業PR情報(企業の特色、先輩職員の声、採用担当者からのメッセージなど)
注意:企業PR情報ページは学生向け求人にのみに付与する
B 利用の手引き
C 新着情報一覧
D イベントセミナー情報
イ サイトの保守運用
サイトの運用に係るハード及びデータの保守管理は、定期的に実施すること。
不正アクセスによるデータ改ざん等に対応できる専門スタッフを確保すること。
データのバックアップ、 プログラムのバグ対策について十分な対応をすること。
ウ サイトPR資料(ポスター、チラシ)の作成(デザイン費含む)
(予定数量)
ア 一般求職者向け広告
サイト運用開始に合わせてポスター100部、チラシ500部を作成する
イ 企業向け広告
サイトの活用を促す広報用のチラシ500部(裏面は手引き)を作成する
ウ 学生(4月)求職者向け広告
サイトの活用を促す広報用のポスター200部、チラシ3,000部を作成する
エ 企業情報の作成補助
企業魅力の伝え方(企業PR情報の作成)に関する助言、及び企業情報入力作業
に関するサポート窓口を設けること。
オ その他
・バナーデザインの作成
・企業を対象とした各種セミナーや会議の場において、甲からの依頼により求人
情報サイトの説明を実施すること。
(2)事業計画
① 乙は、契約締結後、速やかに業務計画書を作成し、甲に提出する。
② サイトの開設は平成27年10月上旬を目指し、求人情報の入力は開設の1か
月以上前からできること。ただし学生向け求人情報に関しては、平成28年3月
1日までに運用を開始すること。
3 費用の負担等
本業務に使用する機材、消耗品等一切の機材・資材は、全て乙の負担とする。
4 情報の機密保持
乙は情報の機密保持には十分に留意すること。