箱根千代田荘借受者候補者募集に関する質問及び回答(受付期間:3月12日(木)17時まで) 項目 N0 募集要項本文 P2 Ⅱ P5 Ⅲ一5-a l) 募集要項本文 P3 Ⅲ一5-(2) 2 施設概要等 5 3 質問内容 本施設の「旅館業」「飲食店営業」「温泉利用」等 の各種許可は、千代田区名義で取得されているの でしょうか。 (現運営者名義の場合、新規取得が必要な為) 前項の質問に関連しますが、休館だった場合に、 賃料の減額はあったのでしょうか。 施設概要等 6 平成19年度に保守管理費が大幅に増加しており ますが、その要因をご教示願います。(運営者が負 担されていると思いますが) 4 施設概要等 5 6 けています。 (温泉受給権の名義は千代田区です。) 予約抽選において、現在実施している方法をご教 別紙のとおりです。 示願います。 また、それを自動的に行う予約抽選システムはあ るのでしょうか。費用負担を含めてご教示願いま す。 平成25年度の稼働率は前年と比較し同程度と 平成26年1月20日から3月7日まで、 なっているが、利用者が大幅に減少している原因を 設備を中心とした施設保全工事の実施 ご教示願います。(施設整備等で休館等あったので により休館したことによるものです。(施 しょうか) 設概要等 5 利用実績の表の右欄外 にその旨を記載しています。) 施設概要等 5 5 回答 いずれも借受者名で申請し、許可を受 平成28年3月末までは無償貸与(使用 貸借)であるため、賃料負担そのものが ありません。平成28年度以降の取扱い については、借受者候補者決定後、契 約締結時までに協議のうえ決定すること とします。(募集要項本文7ページ(注1) を参照願います。) 保守管理費として、電球交換、空気環 境測定、害虫防除、水質検査、煤煙測 定、真空式温水器点検などが挙げられ ます。 ご質問の年次については、相当年数 が経過しているため、借受事業者にお いても原因は把握できていません。 区民の利用者数が年々低下しておりますが、区が 区民補助利用者の実人数は、平成23 把握されているその要因をご教示願います。 年度は1,600名強、平成24年度は1,700 名強、平成25年度は1,500名強となって います。近年はマンション住民等による 新たな利用も見られるものの、一部の利 用者による複数回利用という傾向が強 く、新たな需要が掘り起こされずに、利 用が年々頭打ちになっているものと考え られます 募集要項本文 P7 7 8 施設概要等 1 家具・什器・備品の修繕・更新は借受者の負担と なっており、現借受者が負担し設置されているもの (食器等功て有ると思いますが、借受者が変わる場 合無くなる(新借受者が新たに購入する)備品をご 教示願います。 現状、施設従事者用の寮はありますでしょうか。 1 ペ.^三二 借受者の費用負担で調達した耐久性 の備品としては、ゲーム機器、移動式力 ラオケ機器、男女脱衣所給水機、客室 用電気ポット、事務所内OA機器、事務 所内冷蔵庫、厨房内冷凍ストッカーa 台)が挙げられます。また、食器や布団 類などの非耐久性のもの(いわゆる消 耗品)ほすべて借受者の費用負担によ り調達しています。 施設従事者用の寮はありません。 箱根千代田荘借受者候補者募集に関する質問及び回答(受付期間:3月12日(木)17時まで) N0 項目 募集要項本文 P6 Ⅲ一フー(1) 質問内容 損害保険料、損害賠償責任保険料の関連で、建 物の火災保険の取り扱いについてご教示願いま す。(どちらの負担か) 回答 区で加入している「特別区有物件火災 共済」では、①建物及び工作物②区で 購入した単価50万円(消費税込み)以上 の備品が火災、落雷及び破裂又は爆発 により損害を受けた場合のみ、保険が 適用されます。なお、次の場合には保険 は適用されません。@故意又は重大な 過失若しくは法令違反により生じた損害 ⑪目的物の紛失又は盗難による損害⑳ 9 目的物が発酵若しくは自然発熱し、又は 加熱若しくは乾燥により生じた損害②原 因が直接であると間接であるとを問わ ず、戦争、暴勁その他の事変又はテロ 行為により生じた損害困原因が直接で 募集要項本文 の対象受付時期を区民、区民以外を共に1か月早 めて区民を4か月、区民以外は3か月前からの受 付に変更していただくことは可能でしょうか? (区民以外の予約を利用日の3か月前より受付した い趣旨です) 募集要項本文 上記「平日10室、休前日等14室」を平日5室、休前 臼等を10室にすることは可能でしょうか? 10 11 P3 Ⅲ一5-(2) 施設概要等 6 現借受者収支の記載数字は、消費税込の数字で しょうか? 募集要項本文 温泉使用料の400万円は、現在は借受収支表の 光熱水費に含まれているのでしょうか? 12 13 P6 皿一フー(1) 施設概要等 6 消費税込みの金額です。 現在は区が温泉使用料を負担してお りますので、光熱水費の金額に含まれ ていません。 施設概要等 7 箱根千代田荘施設概要等の「7 区負担による修 繕・工事実績」の金額は、現借受者の収支には反 映されていないという認識でよいでしょうか? お見込みのとおりです。 施設概要等 6 現在、無償で貸付けているとのことですが、現借 受者収支③収支の表のマイナス時は借受者が負 担しているという考え方でよろしいでしょうか? お見込みのとおりです。 募集要項本文 借受者の負担すべき経費で、「日常の施設維持に 修繕に係る大まかな費用負担区分に 必要な修繕経費」の範囲の区分け(具体的な区分 ついては、募集要項本文7ページ下部 けの基準)はありますか?(例えぱ、30万円以上 の表に示しておりますが、詳細の区分は は区負担あるいはここまで借受者負担であるとか) 借受者候補者決定後、契約締結時まで に協議のうぇ決定することとしますが、 経常修繕は借受者に負担していただく 予定です。 箱根千代田荘施設概要等の「7 区負担による修 同上 繕・工事実績」の金額の中で、今後借受者が負担す る経費として考えられる項目があれぱ教えていただ けますか。または、今後も区でご負担いただける項 目があれぱ教えていただけますか? 14 15 P6 Ⅲ一フー(1) 16 17 区民対象の予約受付「平日10室、休前日等14室」 P3 Ⅲ一5-(2) あると間接であるとを問わず地震又は 噴火により生じた損害 その他の火災保険等の加入について は、借受者の判断で任意加入とします。 千代田区民の利用に供するため、「平 日10室、休前日等14室」ほ3か月前まで は確保してください。それ以外の客室に ついては、募集要項本文3ページ「5a) の区民団体優先利用日」及び「5(2)① の繁忙期」を除き、早期から利用受付可 能です。 上記と伺様、千代田区民の利用に供 するため、「平日10室、休前日等14室」 ま3か月前までは確保してください。 募集要項本文 P6 Ⅲ一フー(1) 施設概要等 7 2 ペ、^三二
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