釧路市町内会役員市長表彰要領 1.表彰の基準(対象者) 1 0 年 以 上 に わ た り 、地 域 の ま ち づ く り の た め に 貢 献 し た 、次 の 町 内 会 役 員 です。 ( 現 職 を 含 み ま す 。)但 し 、別 名 称 を 用 い て い る 場 合 は 、相 当 職 と し ま す 。 (1)会 長 (2)副会長 (3)部 長 (4)副部長 (5)班 長 2.年数の通算 前項に規定する年数には、次に掲げる期間を通算します。 ( 1 ) 前 項 (1)~ (5)の 役 職 期 間 (2)釧路市内の他の町内会での役職期間 3.表彰の方法 市 長 が 受 賞 者 の 代 表 者 に 表 彰 状 を 授 不 し て 行 い ま す 。代 表 者 以 外 の 方 は 、町 内会長を通じて授不します。 4.被表彰者の推薦方法 各 単 位 町 内 会 及 び そ の 他 の 推 薦 者 は 、平 成 2 7 年 3 月 3 1 日 現 在 で 、表 彰 基 準に該当する方をご推薦ください。 (1)推薦は、別紙の様式に必要事項を記入して提出ください。 (2)既にこの基準により表彰を受けた方は今回の対象となりません。 既受賞者が丌明な場合は、市役所市民生活課(℡31-45 90) までお問い合わせ下さい。 (3)役職期間で、1ヶ月に満たない期間は1ヶ月とみなします。 5.被表彰者の決定 被 表 彰 候 補 者 の 推 薦 が あ っ た 時 は 、審 査 の う え 被 表 彰 者 を 決 定 し 、被 表 彰 者 (本人)と推薦者に通知します。 6.推薦書の提出先 釧路市幸町3丁目3番地 釧路市観光国際交流センター2階 釧路市連合町内会事務局 TEL 23-2101 7.推薦書の提出期限 平成27年4月20日(月)まで(期日厳守) なお、該当者がいない場合は、提出の必要はあり ません。 8.その他 推薦書に記載する氏名は、楷書体で正確に記入してください。 ( こ の 文 字 が そ の ま ま 表 彰 状 の 氏 名 に な り ま す の で ご 注 意 願 い ま す 。) 年齢についても、必ず記載してください。 (注意)この表彰は、釧路市連合町内会が表彰するものとは別に、 市長が表彰するものです。ご注意願います。
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