事務連絡平成２７年３月２３日海外留学支援制度(短期派遣・短期受入れ) ご担当者様海外留学支援制度(協定派遣・協定受入) ご担当者様独立行政法人日本学生支援機構留学生事業部海外留学支援課海外留学支援制度（協定派遣・協定受入）担当事務連絡先の変更について海外留学支援制度（協定派遣・協定受入）（平成２６年度短期派遣・短期受入れを含む。）に係る「事務手続きの手引き」に記載のあるとおり、機構から、登録内容の承認可否のご連絡を含めた各種手続きに関するご連絡や照会を、プログラム申請時に「申請書」（様式１）において【書類作成担当者】としてご登録いただいた本制度事務のご担当者にいたします。平成２６年度においては、ご担当者様やご連絡先等に申請時からの変更が生じる際、任意の形式やメールの本文等によって変更内容を記載していただいておりました。しかし、メールの題名が別件の内容であることや、変更内容が明確ではない等により正しく変更できない場合がありました。つきましては、他の事務手続きとの混合を避け、速やかに連絡先変更の手続きや本連絡先を通した各種手続きが行えるように、平成２７年度は下記の通りに手続きを行っていただきますようご協力お願いいたします。記１．連絡先の変更を機構に連絡する際には、「担当事務等連絡先変更用紙」（別紙）を使用してください。２．変更内容が、協定派遣や協定受入のいずれに関するものであるのか、該当する項目に○印を付けてください。双方に係る場合には、双方に○印を付けてください。また、変更事項のある欄に、機構が登録すべき変更後の内容を記載してください。３．「担当事務等連絡先変更用紙」をメールに添付し、次のメールアドレス宛に送信してください。協定派遣と協定受入、双方に係る変更の場合は、双方のメールアドレスに送信してください。メールの題名とファイル名には、大学等名と「担当事務連絡先変更」を記載するようにしてください。郵送の必要はありません。協定派遣 [email protected] 協定受入 [email protected] 本件に関する照会先：独立行政法人日本学生支援機構海外留学支援課短期留学担当〒135-8630 東京都江東区青海 2-2-1 TEL 03-5520-6014 FAX 03-5520-6015 E-mail [email protected]（協定派遣） [email protected]（協定受入）