公 告 次のとおり公募型プロポーザルに付すこととしたので公告する。 平成27年３月25日 公立大学法人県立広島大学理事長 中村 健一 １ 業務の内容 （１）業務名 県立広島大学紹介映像コンテンツ（動画）及び平成27年度大学イメージポス ター作成業務 （２）委託期間 契約締結日から平成27年11月30日（月）まで （３）業務内容 別紙「仕様書」のとおり。 （４）予算上限額 ５，２００，０００円（消費税及び地方消費税相当額（8％）を含む） ２ 公募型プロポーザル参加資格 本業務に関するプロポーザル参加者は，次に掲げる要件の全てを満たす者とする。 （１） 公立大学法人県立広島大学契約事務取扱規程（平成19年法人規程第84号）第3条の規定のいず れにも該当しない者であること。 （２） 会社更生法に基づく更生手続き開始の申し立て，及び民事再生法に基づく再生手続きの開始が なされているものではないこと。 （３） 過去５年間に，大学等の高等教育機関における同種又は類似の事業実績を有すること。 （４） 広島県内に本店，支店，営業所等を有し，迅速かつ具体的な連絡・調整が可能な者であるこ と。 ３ 公募型プロポーザル手続等 （１） 公募型プロポーザル説明書及び仕様書等の交付場所，交付期間及び入手方法 ア 交付場所 〒734-8558 広島市南区宇品東一丁目 1-71 公立大学法人県立広島大学本部経営企画室（教育棟１棟２階） 電話（082）251-9727 イ 交付期間 平成 27 年３月 25 日（水）から平成 27 年４月 13 日（月）まで（土曜日，日曜日及び 国民の祝日に関する法律〔昭和 23 年法律第 178 号〕に規定する休日を除く。）の午前９時 から午後５時までの間，随時交付する。 ウ 入手方法 上記アの場所で直接受け取る，又は県立広島大学ホームページに掲載しているデータのダウ ンロードのいずれかの方法による。 1 ４ 募集に関するスケジュール等 選考に係る日程は次のとおりとする。 なお，状況により日程が変更となった場合は速やかに通知するものとする。 （１）公募型プロポーザル参加資格確認申請書受付期限 ア 提出期限 平成27年４月13日（月）17時00分【必着】 イ 提出方法 持参又は郵送（書留に限る） ウ 提出物 ①公募型プロポーザル参加資格確認申請書（１部：別記様式第１号） ②企業・団体の概要（１部：別記様式第２号） ③企業・団体の概要が分かるパンフレット等（１部） ④同種又は類似事業の実績（１部：別記様式第３号） エ 手続きの 公募型プロポーザル参加資格確認申請書（別記様式第１号）は署名・押印したも 詳細 のを持参又は郵送すること。 （２）仕様書等に対する質問票受付期限 ア 質問期限 平成27年４月15日（水）17時00分 イ 質問書（別記様式第４号）を電子メールで送付すること。 質問方法 宛先：[email protected] 件名：県立広島大学紹介映像コンテンツ（動画）作成業務に関する質問（会社名） （３）上記（２）に対する回答日等 ア 回答期限 平成27年４月20日（月） イ 電子メールにて公募型プロポーザル参加者全員へ送付する。 回答方法 （４）企画提案書の提出 ア 提出期限 平成27年４月27日（月）17時00分【必着】 イ 提出方法 持参又は郵送（書留郵便に限る） ウ 提出物 ① 企画提案書提出届（１部：別記様式第５号） ② 提案書（11部[正本１部，副本10部]：任意様式） ③ 見積書 （１部：任意様式） 詳細は，別紙「企画提案書作成要領」のとおり。 （５）審査 提案書，提案書に係るプレゼンテーションの内容を基に，あらかじめ定めた評価基準に従い，県 立広島大学紹介映像コンテンツ（動画）及び平成27年度大学イメージポスター作成業務委託審査会 （以下「審査会」という。 ）において行う。審査は，提案書の評価による一次審査と，プレゼンテ ーションによる二次審査を行い，審査会の審査により最も高い評価値を得たものを最優秀提案者 として決定する。 2 ① 一次審査（書類審査） ア 注意事項 ① 提案書の提出が３件を超えた場合，全提案の中から優れた提案３件程度を選 定することがある。 ② 審査に当たっては，次の期間内に個別に提案内容の確認を行うことがある。 ・ 日 時：平成27年４月27日(月)から４月30日(木)まで ・ 方 法：参加希望書に記載された連絡先に電話又は電子メールで行う。 イ 結果通知 平成27年５月７日（木）予定 ウ 方法 公募型プロポーザル参加資格確認申請書に記載された連絡先に電子メールで通知 する。 ② 二次審査（プレゼンテーション） ア 日時 平成27年５月15日（金）予定（時間の詳細は，各提案者に別途通知する。） イ 場所 県立広島大学広島キャンパス1212会議室（予定） ウ 時間 １提案者当たりの説明時間は 30 分を予定し内訳はプレゼンテーション20分間， 質疑応答10分間とする。 エ 出席者 審査会場の入室は３名までとし，主たる説明者は，当該業務を実施する際の総括 責任予定者とする。 オ その他 プレゼンテーションの内容は，提出した提案書の内容とする。(追加提案の説明や 追加資料の配布は認めない。)プロジェクター，スクリーンは本学で用意するが， パソコン等については提案者で用意すること。なお，正当な理由なく参加しなか った者の提案は無効とする。 カ 予定候補 平成27年５月20日（水）予定 者の決定 キ 方法 公募型プロポーザル参加資格確認申請書に記載された連絡先に送付する。 （６）委託予定事業者の決定 ア 日時 平成27年５月下旬予定 イ その他 ５月中旬以降に協議を調え，契約を締結する。契約締結後，速やかに委託業務を 開始できるように準備しておくこと。 ウ 結果通知 平成27年５月25日（月）までに，本学ホームページに掲載する。 ５ その他 （１）提案書の再提出は，提出期限内に限り認める。なお，提案書の部分的な差し換えは認めない。 （２）提案を取り下げる場合は，辞退届（別記様式第６号）を提出するものとする。なお，提案書提出 期限後から契約締結までの間に参加資格の条件を満たさなくなった場合にも，辞退届を提出するも のとする。また，辞退届の提出があった場合でも，提出された書類は返却しない。 （３）本提案に要する一切の費用は，提案者の負担とする。 （４）提出期限までに提案書を提出しない者は，辞退したものとみなす。 （５）提出された企画提案書は返却しない。 （６）採用した企画提案は，県立広島大学経営企画室により，内容の一部を変更することがある。 3 （７）次のいずれかに該当する企画提案は，無効とする。 ① 民法(明治２９年法律第８９号)第９０条(公序良俗違反)，第９３条(心裡留保)，第９４条(虚偽 表示)又は第９５条(錯誤)に該当する提案 ② 誤字，脱字等により必要事項が確認できない提案 ③ 参加資格を有しない者の提出した企画提案 ④ その他，プロポーザルに関する条件に違反した提案 ６ 添付書類 （１）公告 （２）仕様書 （３）企画提案募集要領 （４）企画提案書作成要領 （５）公募型プロポーザル審査基準 （６）様式類 ・（様式１）公募型プロポーザル参加資格確認申請書 ・（様式２）企業・団体の概要 ・（様式３）同種又は類似事業の実績 ・（様式４）質問書 ・（様式５）企画提案書提出届 ・（様式６）辞退届 ７ 問い合わせ先 公立大学法人県立広島大学本部経営企画室 （担当：前田，伊藤，須原） 〒734-8558 広島市南区宇品東一丁目1 番71 号 TEL：082-251-9727（直通） FAX：082-251-9405 E-Mail：[email protected] 4
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