公募要項 - JETRO;pdf

2015 年度海外コーディネーター事業（環境・エネルギー）
業務委託公募要項（INDOWATER 2015）
2015 年 3 月 26 日
ジェトロ・ジャカルタ事務所
所長富吉賢一
ジェトロ・ジャカルタ事務所では、日本の中小企業の海外販路拡大を支援するため、当地にてビジネ
スマッチング業務を委託できる法人または個人を募集します。応募を希望する場合は、下記要領に基づ
き、ジェトロ・ジャカルタ事務所宛に応募書類をご提出ください。
１．事業目的
日本の中小企業の海外販路拡大を支援するため、現地企業とのビジネスマッチング支援を行う。
２．業務委託内容
（１）分野：水処理
（２）カバーエリア：ジャカルタ近郊（JABODETABEK）を中心とするインドネシア共和国
（３）具体的には以下の業務を行う。
受託者は、INDOWATER 2015 に設置するジャパン・パビリオンの出展者と現地企業とのビジネスマッチ
ングを支援するため、商談アポイントを取得する。また、商談スケジュールの作成、会期中の商談同席
および会期後の商談フォローアップを行う。
①
商談アポイントの取得および商談スケジュールの作成：
○ 出展者は、ジェトロ・ジャカルタ事務所が作成する水処理分野の現地企業リストのなかかから、商談
アレンジを希望する現地企業を選択する。受託者は、電話、E-mail等により、出展者と当該現地企業
との商談をアレンジする。
○ 出展者が上記リストに記載されていない現地企業との商談アレンジを希望する場合、受託者は出展者
の要望に応じて商談先候補となる現地企業をリストアップし、ジェトロ・ジャカルタ事務所経由で出
展者に連絡する。出展者がリストアップされた現地企業との商談アレンジを希望する場合、受託者は
出展者と当該現地企業との商談をアレンジする。
○ 受託者が商談先候補として有望な現地企業を提案する場合や、現地企業からの希望に基づき商談をア
レンジする場合は、受託者は、ジェトロ・ジャカルタ事務所経由で出展者の意向を確認した上で、商
談をセットするものとする。
○ 取得した商談アポイントは、商談スケジュールという形で整理する。
○ 商談は、出展者のブース、会場内の商談コーナー、他出展者のブースのいずれかで実施する。
②
会期中のサポート：
○ 会期中、商談スケジュールに沿って円滑に商談が実施されるよう、現地企業との連絡調整、商談場
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所への誘導、商談の実施状況の把握、商談への同席等を行う。商談実績はリスト化し、出展者の確
認を受けた後、ジェトロ担当者に提出する。
③
会期後のフォローアップ：
○ 会期終了後、出展企業からフォローアップの依頼があった場合、電話、E-mail等で当該現地企業に
ヒアリングし、ジェトロに報告する（様式自由）。
３．業務委託料（税込み）
実施された商談件数に基づく出来高払いとし、単価は以下のとおり。ただし、総額 USD 8,800 を超え
ないものとする。
業務内容
単価（税込み）
単位
ビジネスマッチング支援業務
USD110
実施された商談 1 件（※）
※出展者と現地企業との商談が実施された場合に１件とカウントする。出展者都合によるキャンセル
を除き、未実施の商談アポイントはカウントしない。
４．報告書の提出
受託者は、下記のとおり報告書を作成し、ジェトロ・ジャカルタ事務所に提出する。
（１）中間報告書
取得済アポイントのリストを、5月11日（月）、18日（月）、25日（月）の時点で、ジェトロ・ジャカ
ルタ事務所に提出する（様式自由）。
（２）業務実施実績報告書
商談実績リストを展示会終了後10日間以内にジェトロ･ジャカルタ事務所に提出する（様式自由）。
５．使用言語
日本語、インドネシア語、英語
６．募集人数
1 社または 1 名程度
７．応募資格
以下の基準をすべて満たすこと。
（１）法人の場合は当地に現地法人、又は支店を有すること。個人の場合は当地に居住していること。
（２）事業に必要とされる専門性と申請者の専門分野が合致していること。
（３）当該専門分野での業務経験が 3 年以上であること。
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（４）本応募に関し、所属先がある場合はその了解が得られていること。
（５）刑事罰を受けていないこと（係争中を含む）
。
（６）本事業及び他ジェトロ事業で契約実績のある場合、契約期間中に重大な問題、又は事務手続き、
業務報告などで重大な問題を起こしていないこと。
（７）健康状態が良好であること。
（８）本事業に対して十分業務時間が確保でき、支援企業などからの要望に素早く対応できること。
８．応募方法
別添の「応募用紙」に必要事項を記入のうえ、ジェトロ・ジャカルタ事務所宛に電子メールで提出願
います。その他、応募者の実績・経験、会社概要等を示す資料があれば添付してください。
９．選考方法
応募書類受領後、ジェトロ・ジャカルタ事務所が書類審査および必要に応じ面談を実施し、採否を決
定します。選考に当たっては以下の要素を総合的に勘案し、委託先を決定します。
（１）本事業の目的・趣旨への理解及び事業推進に対する積極性
（２）本事業で求められる専門知識・人脈の有無
（３）過去の同様の業務の実績・経験（国内外は問わない）
（４）カバーエリアにおける販路開拓のためのマーケティング経験
（５）相談対応業務、ビジネスマッチング支援対応への機動力
（６）本事業の趣旨に沿った形で、日本語および現地で通用する言語による業務が可能であること
なお、採否理由はお答えできません。また、提出書類は返却できません。
10．応募期限
2015 年 4 月 8 日（水）まで
11．業務委託期間
契約締結日～2015 年 9 月 30 日（水）
12．個人情報の取り扱い
この公募に関して書類にご記入いただいた個人情報は、業務委託先選定のために利用します。
13．注意事項
（１）委託契約の締結者は、ジェトロの情報セキュリティ規程を遵守して業務を遂行していただきます。
（２）委託契約の締結者は、事業の全てもしくは一部を第三者へ再委託することは禁じられています。
ただし、事前に書面によりジェトロの承認を得た場合に限り、再委託が可能です。
（３）委託契約の締結者は、ジェトロの定める業務報告書などをジェトロの求めに応じて提出していた
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だきます。なお、当該業務報告書の知的所有権および事業成果はジェトロに帰属します。
14．応募先
ジェトロ・ジャカルタ事務所（担当：吉田雄）
住所：Summitmas I, 6th Floor, JI. Jend. Sudirman Kav. 61-62, Jakarta 12190, INDONESIA
E-mail：[email protected]、TEL：+62-21-5200264、FAX：+62-21-5200261
以
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