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5.CPD記録登録証明書について
CPD記録登録証明書は、CPDシステムにログイン後の会員TOPページ[CPD記録登録証明書
申請]ボタンから申請してください。CPD記録登録証明書の発行手数料は一通 3,000 円です。
CPD記録登録証明書に記載されるCPD登録単位は、
「申請時点で取得しているCPD記録単位
が対象」となりますので、CPD記録登録証明書を申請後に登録あるいは修正された記録のCPD登
録単位については反映されません。申請前に[CPD記録確認]で登録済CPD登録等を確認してくだ
さい。
なお、CPD記録登録証明書は、CPD記録が当協会に登録されていることを証明するものであり、
CPD記録内容の正当性を証明するものではありません。
また、RCCMの資格更新及び登録申請に添付するためのCPD取得単位数確認書は、この有料の
CPD記録登録証明書ではありません。本解説書「6.RCCM資格更新・登録申請用CPD取得単
位数確認書について」を参照してください。
CPD記録登録証明書の申請から受領までの手順は、CPDシステムにログイン後の会員TOPペー
ジ画面から以下のとおりです。
(1)[CPD記録登録証明書申請]ボタンをクリックします。
※会員TOPページ中段
(2)
「申請対象期間」を入力します。
入力フォームが表示されますので、CPD登録単位の取得証明が必要となる期間を、
「西暦から
8文字の半角数字のみ」
(例:20150401)で、
「申請対象期間」に入力してください。カレンダー
から入力することもできます。申請対象期間を入力すると、その期間が年月日表示で「申請対象
期間(年月日表示)
」に自動入力されます。申請時の入力ミスによる証明書発行後の再申請には、
改めて手数料 3,000 円が必要となりますので注意してください。
(3)
「発行部数」を確認します。
「1通」と自動入力されています。同じ内容の証明書を複数申請する場合は必要部数を入力し
てください。
(4)
「使用目的」を選択します。
「業務関連」か「その他」のいずれかを選択してください。
(5)
「送付先」を選択します。
「勤務先」か「自宅」のいずれかを選択してください。CPD記録登録証明書原本は、CPD
システムに登録されている勤務先か自宅宛てに、普通郵便にて郵送します。
(6)送付先住所等を確認します。
前(5)項の「送付先」で選択されたCPDシステムに登録されている勤務先か自宅の情報が
「送付先〒」以下に表示されますので、宛先等に間違いがないか、空欄になっていないかを必ず
確認してください。特に「勤務先名」はCPD記録登録証明書に記載されます。また、勤務先名
に変更がある場合は、ご自身で変更ができませんので、先に届出様式「CPD会員情報変更届兼
会員カード再発行申請書」の手続きを行ってください。
(本解説書「7.各種変更・届出について」
参照)住所等に修正があった場合はご自身で変更できますので、[会員情報変更]で変更してから
改めて申請してください。
(7) [申請]ボタンをクリックします。
必要事項を全て入力したら、[申請]ボタンをクリックしてください。入力確認画面が表示され
ますので、申請内容に間違いがないか確認し、よければ[はい]ボタンをクリックしてください。
完了メッセージが表示されたら申請が完了したことになりますので、メッセージを確認してくだ
さい。
申請の入力内容に不備がある場合は、画面の左上に赤文字で「入力項目にエラーがあります。
エラー項目に修正内容が表示されていますので確認してください。
」と表示されますので、指摘さ
れた内容を修正し、再度[申請]ボタンをクリックしてください。入力確認画面で修正内容を確認
し、間違いがなければ[はい]ボタンをクリックしてください。
※入力フォーム
(8)証明書申請が完了したことを確認します。
CPD記録登録証明書申請が正しく完了すると直ぐに、CPDシステムに登録されているメー
ルアドレス宛てに、件名「CPD記録登録証明書発行受付通知(自動配信)
」メールが配信されま
すので、メールが届いていることを確認してください。
メールには申請内容が記載されていますので、間違いがないか再度確認してください。申請内
容に間違いがあった場合は、上記メールに返信で、その旨を早急にCPD事務局へ連絡してくだ
さい。事務局にて誤申請を削除いたしますので、正しい内容で改めて申請してください。申請時
の入力及び確認ミスによる証明書発行後の再発行には、改めて手数料 3,000 円が必要となります
ので注意してください。
なお、メールが届かない場合は、申請が受け付けされていないことになりますので、CPDシ
ステムに登録されているメールアドレスに間違いがないかを確認の上、
改めて申請してください。
(9)証明書発行手数料の振込みを行います。
CPD記録登録証明書発行手数料の振込先や納付期限等は、前(7)項の証明書発行申請受付
通知メールに記載されています。メール本文中の「費用及びお振込先のご案内」及び「振込先U
RL」を必ず確認し、期日までに手続きを行ってください。納付期限までにCPD事務局で入金
が確認できない場合、申請は取り消されます。
(10)証明書が発行されたことを確認します。
CPD事務局にてCPD記録登録証明書発行手数料の入金を確認後、CPD記録登録証明書を
発行し、CPDシステムに登録されているメールアドレス宛てに、件名「CPD記録登録証明書
発行通知(自動配信)
」メールを配信します。
入金後5日を過ぎてもメールが届かない場合は、CPD事務局にお問い合わせください。
(11)必要であれば証明書のPDFをダウンロードします。
前(10)項の証明書発行通知メールが届くと、CPDシステムからCPD記録登録証明書のP
DFファイルをダウンロードすることができます。PDFファイルは、発行番号及び記載内容は
CPD記録登録証明書原本と同一ですが、印章はないため、CPD記録登録証明書の原本性を担
保するものではありませんので取り扱いには注意してください。
PDFファイルのダウンロード方法は以下のとおりです。
① CPDシステムにログイン後の会員TOPページ[発行済CPD記録登録証明書ダウンロー
ド]ボタンをクリックします。
※会員TOPページ中段
② 発行済CPD記録登録証明書一覧が、申請日が新しい順に表示されます。該当記録の一番右
「PDF」ボタンをクリックします。
③ 印章のないCPD記録登録証明書のPDFファイルが表示されます。
(12)CPD記録登録証明書の原本を受領する。
CPD記録登録証明書の原本は普通郵便にて郵送します。CPD記録登録証明書発行通知メー
ル到着後1週間を過ぎても届かない場合は、CPD事務局にお問い合わせください。
※CPD記録登録証明書の原本雛形