02 仕様書（PDF：198KB）

「ハワイ東西センター連携事業」委託業務仕様書
1. 委託業務名
「ハワイ東西センター連携事業」委託業務
2. 委託期間
契約締結の日から平成２８年３月３１日まで
3. 事業背景
東アジアの中心に位置する本県においては、アジア・太平洋地域の共通課題の解決に資
するため、科学技術、自然科学など様々な分野における国際的なネットワークを構築するこ
とが求められています。
国際的なネットワークを構築するためには、国際的な視野を持った人材を育成するととも
に、国際的なネットワークや国際協力の知見をもつ国際的な機関との連携が重要となりま
す。
4. 目的
本県との長い交流の歴史を有し、アジア・太平洋地域を中心に世界規模の人的ネットワ
ークを有する東西センター（米国政府系教育研究機関）との連携による「小渕沖縄教育研究
プログラム」を活用し、グローバル社会や多様化・複雑化する社会ニーズに対応できる人材
を育成するとともに、アジア太平洋諸国とのネットワーク形成を図ります。
※別添１参照「小渕沖縄教育研究プログラム等について」
5. 委託内容
1 小渕沖縄教育研究プログラムの合格者増に向けた広報等の取り組み
① ホームページの開設し、応募者募集等に係る情報を発信すること
② 応募者募集に係るポスター等を配布し、関係機関等へ周知すること
③ 県内大学等において応募者募集に係る説明会開催すること
2 留学派遣後の成果活用状況の把握（向上した国際コミュニケーション能力等の活用）
※就業先での能力活用状況、関連分野セミナーへの講師派遣等
3 同プログラムの円滑な実施に向けたハワイ東西センターとの連絡調整、資料等の翻訳
4 同プログラムの活用による沖縄県の科学技術振興に資する参考情報の収集（制度改善に
向けた情報を含む）
5 その他、企画提案する項目
6. 留意事項
（審査関係）
１ハワイ東西センターへの受入に係る審査は、ハワイ東西センターにおいて実施します。
（広報関係）
1 ハワイや小渕沖縄教育研究プログラムの魅力を広く関係機関等にＰＲしながら実施する
こと。
2 同プログラム修了者の体験談、助言等による関係者との連携を図ること。
3 説明会等では、小渕沖縄教育研究プログラム募集概要の日本語版を作成すること。
4 説明会等では、合格者増に向けた応募者へのアドバイス等による支援を図ること。
5 ソーシャルネットワークの共感機能や県内大手企業（人事部）への個別説明など、多様
な広報手段の検討も図ること。
（留学生関係）
1 留学帰国後の活動を促進するため、必要に応じ、県内情報の提供等によるサポートを
図ること（企業求人情報等）。
2 人材育成の状況を確認するため、派遣後の留学終了者に対し「コミュニケーション能力
の向上」等に係るアンケート調査を実施すること。
3 平成 26 年は、4 月に合格者２名が決定し、後期よりスカラーシッププログラム（ハワイ大
（修士）1 名）、リーダーシッププログラム（１名）が留学中です。
4 平成２７年度の合格者は未だ発表がありませんが、去年からのスカラーシッププログラム
（ハワイ大（修士）１名）は引き続き継続となります。
7. 成果物
(1) 報告書（Ａ４）１０部
(2) 報告書の電子ファイル（１部）
8. 企画提案書等の仕様
(1) 共通事項（法人概要及び添付資料を除く）
ｱＡ４版横置き・横書き（色刷り可）、Ａ４横のフラットファイルに左綴りとする。（ただしグラフ、
表等は必要に応じてＡ３版にして織り込むなど、適宜工夫すること。
ｲＡ４サイズを原則とするが、Ａ３サイズを使用する場合には、折りこみとすること。
ｳ本文の文字サイズは１２ポイント以上とすること。
※図、表、補足等の文字サイズのポイントも可能な限り見えやすいようにお願いします。
（２）企画提案応募申請書（様式１）
ｱ申請者名、連絡先、参加資格要件の説明等の必要事項を記載し、代表者印を押印し
て提出してください。
(３) プレゼンテーション資料（任意様式）
ｱページ枚数は任意ですが、プレゼンテーション時間内に説明できる量を目安とすること。
ｲ図、表、グラフ等により視覚的に分かり易く、簡潔に作成すること。
ｳ審査基準に対応した企画提案の概要と当該業務の遂行能力を示す内容が記載されて
いること。
ｴ取組方針、目標値及び具体的な取組内容が記載されていること。
ｵ当該業務を実施するに当たっての特に重要としている事項が記載されていること。
ｶ選考委員会での提案者によるプレゼンテーションは、この資料に基づき実施すること。
※提出後及び選考委員会当日での追加資料は認めていません。
(４) 企画提案説明書（様式２）
ｱ２０ページ以下で記載すること。
ｲ取組方針を記載すること。
ｳ提案する取組の内容は、項目建により分かり易く、簡潔・明瞭に記載すること。
ｴ特に、広報や説明会の実施方法、実施箇所、実施内容については、具体的に記載する
こと。
ｵ実施に当たっての特に重要としているポイントを具体的に記載すること。
ｶその他、適正かつ着実に推進し、効率的・効果的に高い成果を出す具体的な提案があ
る場合は、その内容を記載すること。
(５) 企画提案確認表（様式３－１、２）
ｱ業務を担当する人員及び外部専門家等に係る人件費等（人件費及び報償費）にいて、
日額単価、予定労務日数、算出方法等に関する説明を記載すること。
ｲ旅費、物品購入、他業務を兼任する職員の人件費等に係る支払までの内部手続きの流
れ、誤認等の不適正経理を防止する方法等に関し、説明を記載すること。
(６) 経費見積書及び見積内訳書（様式任意） ※別添参照記載例１及び２
ｱ経費は、この事業目的の達成に必要となる経費であり、次の経費は認められません。
お土産代、振り込み手数料、他団体への負担金
※なお、華美な食糧費は執行において認められませんので、食糧費を計上する場合
は、県との契約時において、調整が必要になります。
ｲ各経費（人件費、旅費、消耗品費等）は、各取組や全体管理等の内訳がわかるように記
載すること。
例：消耗品費
① 説明会の開催・・・・・・・○円×○個×○回＝○○円
② 全体管理・・・・・・・・・・・○円×○個×○回＝○○円
※各経費における個別の取組内訳が少額の場合は、全体管理に含めて記載して
もよい。
ｳ積算は、単価、個数等及び見積もり条件が分かるように記載すること。
ｴ各見積単価は、その根拠とした基準又は専門業者見積確認等を記載すること。
ｵ人件費及び報償費は、業務担当を次の項目に分類し、各日額単価及び労務日数がわ
かるように記載すること。
＜業務担当分類＞
① 業務総括者・・・・・複数の高度な業務に精通し、統括を行う。また、先例の少ない
特殊な業務を担当する。
② 主任専門員・・・・・・一般的な業務を複数担当し、高度な業務も担当できる。
③ 専門員・・・・・・・・・上司の指導のもとに、一般的な業務を担当し、基礎的資料を
作成する。
④ 助手等・・・・・・・・専門員等の業務を補助する。
⑤ 外部専門家・・・・専門的知識・技能等を有する外部講師、外部評価者等
⑥ その他・・・・・・・・上記分類外
ｶ人件費単価は、根拠とした算出方法（経理処理手引き参照）を記載し、法人独自の受託
業務に係る単価規程等を根拠としている場合は、その単価の積算方法及び根拠とした
基準資料を提出すること。
ｷ一般管理費を計上する場合は、（直接人件費＋直接経費－再委託費）×１０％以下とし
て積算すること。
(７) 実施体制資料（様式任意） ※別添参照記載例３
ｱ提案者の業務実施体制（配置人数、分担業務等）を記載すること。
ｲ当該業務の適正かつ円滑な推進に係る基準、規程類や体制等の整備状況を記載する
こと。
※例：物品購入や旅費等の適正な経理、他業務兼任者の労務管理、ＰＤＣＡ手法等
ｴその他、効率的・効果的なＰＤＣＡ手法等による円滑な業務管理等の特筆すべき事項
がある場合は、その内容を記載すること。
(８) 法人概要（任意様式）
ｱ法人形態、目的、資本金、組織体制、活動内容、実績等の記載があること。
ｲ当該委託業務に類似した活動実績がわかる内容の記載があること。
※既存パンフレット等でもよいが、可能な限り、嵩張らない方が望ましい。
(９) 添付資料（任意様式）
ｱ添付資料は、右上に資料番号を付けて、本文中の参照箇所と整合と図ること。
ｲ添付資料は、説明する該当部分を下線する等により簡潔・明瞭に整理し、可能な限り量
の縮小に努めること。
９. 委託業者の選定及び契約締結
(1)委託業者の選定については、選定委員会において審査することとし、決定後は企画
書を提出した全ての者に対し、採用又は不採用の通知を行う。
(2)採用は第一位で選定された者（第一順位者）とし、県と第一順位者とは必要な協議を
行い、委託契約を締結する。
(3)但し、第一順位者との協議が合意に至らないなど、契約締結ができない場合には、次
順位以降の者を繰り上げて、その者と契約できるものとする。
10. 再委託の制限
（１）契約の全部の履行を一括又は分割して第三者に委任し、又は請負わせることができ
ない。また、以下の業務（以下「契約の主たる部分」という。）については、その履行を
第三者に委任し、又は請負わせることができない。その他、これにより難い特別な事業
があるものとしてあらかじめ県が書面で認める場合は、これと異なる取扱いをすることが
ある。
＜契約の主たる部分＞
・契約金額の５０％を超える業務
・企画判断、管理運営、指導監督、確認検査などの統轄的かつ根幹的な業務
・契約の相手方を選定した理由と不可分の関係にある業務
（２）本契約の企画提案に係る競争入札参加者であった者に契約の履行を委任し、又は
請負わせることはできない。また、指名停止措置を受けている者、暴力団員又は暴力
団と密接な関係を有する者に契約の履行を委任し、又は請負わせることはできない。
（３）本委託契約の履行に当たり、委託先が第三者に委託し、又は請負わせることのでき
る業務等の範囲は次のとおりとする。
・業務を遂行する上で、円滑にかつ効率的な執行が見込める専門的業務等の県
が別途定める業務
（４）契約の一部を第三者に委任し、又は請負わせようとするときは、あらかじめ書面による
県の承認を得なければならない。ただし、以下に定める「その他、簡易な業務」を第三
者に委任し、又は請負わせるときはこの限りではない。
＜その他、簡易な業務＞
資料の収集・整理、複写・印刷・製本、原稿・データ入力及び集計、その他県が別
途定める業務
11. 審査基準
審査は主に次の項目について行われます。
（１）企画提案内容
・本目的に適合しているか。
・取り組む内容の範囲、量、質は十分であるか。
・具体的な提案で実現可能性が高いか。
・適正な積算であり、かつ、経済性が高いか。
・高い成果が期待でき、将来性が見込めるか。
（２）遂行能力
・組織体制の役割が明確であり、関係機関との十分な連携が見込めるか。
・ＰＤＣＡ手法等による適正な業務管理が見込めるか。
・適正な経理執行のための基準・規程類の整備及び執行体制があるか。
・類似した業務の高い成果実績、又はその能力を有しているか。
（３）その他
・提案書の記載内容が十分かつ明瞭・簡潔であり、目標値、経費積算、取組内容等
との整合性が取れているか。
12. 採用された企画提案書の取扱
(1) 採用された企画提案書の取扱いについては、事業実施にあたって参考にするものと
し、別途協議の上で、実施計画書を作成する。
(2) これに伴い、予算または諸般の事情により必要が生じた場合には、計画内容等の変
更を行うことが出来るものとする。
13. 業務進捗状況及び打ち合わせ
業務の進捗状況や業務内容等に関する打ち合わせを適宜行うものとする。
14. 著作権
成果物の著作権及び所有権は、沖縄県に帰属する。ただし、本委託業務にあたり、第三
者の著作権等その他の権利に抵触するものについては、受託者において適切な手続をと
るものとする。
15. その他
(1) 本仕様書に記載されていない事項が発生した場合、あるいは本仕様書の記載事項
に疑義が生じた場合は沖縄県企画部科学技術振興課と協議すること。
(2) 業務の遂行にあたっては、沖縄県と随時協議を行い、その指示に従うものとする。

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