2015年3月19日 採用時の誓約書と身元保証書

小栗キャップの News Letter
税理士法人オグリ 代表社員・税理士 小栗 悟
2015 年 3 月 19 日(木)
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とを保証する側面と、その社員が会社に対
採用時の誓約書と身元保証書
4月は新年度の始まり、新入社員が入っ
し損害を発生させた場合には損害を補てん
すると言う金銭面があります。社員の行為
で会社が損害を受けて本人には返済できな
い時に保証人が代わって賠償するものです。
てくる企業も多い事でしょう。採用時に提
出させる書類として誓約書や身元保証書を
保証期間はどうか
身元保証契約の期間は最長 5 年です。期
求める会社もありますが、注意をする点に
間の定めが無い時は 3 年とされています。
ついて見てみましょう。
更新する場合は最長 5 年ですが普通、高額
誓約書
な金品を扱う仕事でもなければ真面目に働
誓約書は就業規則やその他の規則を守り
いてきた人に更新はしないでしょう。
上司の指示命令に従い真面目に働く事を誓
万一本人の業務上不適切で損害が発生し
って約束をする文書です。署名や捺印をす
たりして保証人責任が生ずる恐れがある時
るので新入社員の精神的な会社への帰属意
は、使用者はすぐに事実を保証人に報告し
識を持たせ拘束を強める役割を果たします。 ておかなければなりません。保証人に責任
誓約書の中身は一般的に次のような事柄
を追及する場合でも使用者の監督責任が問
が取り上げられます。
われます。また、その場合保証人は身元保
1、就業規則や社内規則を遵守する。
証契約を解除する権利もあります。100%保
2、同僚や上司との協力、職場秩序の遵守
証は難しいと言えるかもしれません。書面
3、配転や人事異動の命令は従う
は本人が保証人に迷惑をかけてはならない
4、会社の体面を汚すような行為はしない
と言う抑止力が働く意味では提出させる意
5、業務上知り得た秘密の漏えい禁止
義があると言えるでしょう。
上記のようなものが多いのですが会社独
自の内容があってもかまいません。
但し法的効力は強くありません。ただ約
束事ですので書面を提出させ、守らせるこ
とが目的であり必要書類と言えるでしょう。
身元保証書
身元保証書は使用者と保証人の間で取り
交わす契約書です。身元保証書には入社す
る人が社員としてふさわしい人物であるこ
身元保証契約
は債務の連帯
保証とは違い
ます