小栗キャップの News Letter 税理士法人オグリ 代表社員・税理士 小栗 悟 2015 年 3 月 19 日(木) 岐阜本部 〒500-8847 岐阜県岐阜市金宝町 1-3 岐阜第一生命ビル 4F TEL:058-264-8858 FAX:058-264-8708 名古屋本部 〒460-0002 名古屋市中区丸の内一丁目 16-15 名古屋フコク生命ビル 6F TEL:052-222-1600 FAX:052-222-1611 Email: [email protected] http://www.otc-oguri.com とを保証する側面と、その社員が会社に対 採用時の誓約書と身元保証書 4月は新年度の始まり、新入社員が入っ し損害を発生させた場合には損害を補てん すると言う金銭面があります。社員の行為 で会社が損害を受けて本人には返済できな い時に保証人が代わって賠償するものです。 てくる企業も多い事でしょう。採用時に提 出させる書類として誓約書や身元保証書を 保証期間はどうか 身元保証契約の期間は最長 5 年です。期 求める会社もありますが、注意をする点に 間の定めが無い時は 3 年とされています。 ついて見てみましょう。 更新する場合は最長 5 年ですが普通、高額 誓約書 な金品を扱う仕事でもなければ真面目に働 誓約書は就業規則やその他の規則を守り いてきた人に更新はしないでしょう。 上司の指示命令に従い真面目に働く事を誓 万一本人の業務上不適切で損害が発生し って約束をする文書です。署名や捺印をす たりして保証人責任が生ずる恐れがある時 るので新入社員の精神的な会社への帰属意 は、使用者はすぐに事実を保証人に報告し 識を持たせ拘束を強める役割を果たします。 ておかなければなりません。保証人に責任 誓約書の中身は一般的に次のような事柄 を追及する場合でも使用者の監督責任が問 が取り上げられます。 われます。また、その場合保証人は身元保 1、就業規則や社内規則を遵守する。 証契約を解除する権利もあります。100%保 2、同僚や上司との協力、職場秩序の遵守 証は難しいと言えるかもしれません。書面 3、配転や人事異動の命令は従う は本人が保証人に迷惑をかけてはならない 4、会社の体面を汚すような行為はしない と言う抑止力が働く意味では提出させる意 5、業務上知り得た秘密の漏えい禁止 義があると言えるでしょう。 上記のようなものが多いのですが会社独 自の内容があってもかまいません。 但し法的効力は強くありません。ただ約 束事ですので書面を提出させ、守らせるこ とが目的であり必要書類と言えるでしょう。 身元保証書 身元保証書は使用者と保証人の間で取り 交わす契約書です。身元保証書には入社す る人が社員としてふさわしい人物であるこ 身元保証契約 は債務の連帯 保証とは違い ます
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