「 社 外 取 締 役 を 置 く こ と が 相 当 で な い 理 由 」の

「会社法の一部を改正する法律」(平成 年法律 号。以
下、「改正法」
という)
および
「会社法施行規則等の一部を改
以下、「改正省令」
と
正する省令」(平成 年法務省令6号。
いう)
の施行が、本年5月1日と迫っている
(
「会社法の一部
を改正する法律の施行期日を定める政令」(平成 年政令
号)
、
改正省令附則1本文)
。
改正の大きな柱は、コーポレート・ガバナンスの強化お
よび親子会社に関する規律
(企業結合法制)
の整備の2点
であり、上場会社およびそのグループ会社をはじめとする
株式会社が改正の影響を受けることになる。
本特集では、4回にわたって、会社法および法務省令の
改正内容を解説するとともに、改正に対する実務対応の
ポイントを解説する。
第1回である本稿は、改正法および改正省令の施行を
目前に控え、特に、その施行前後において対応を要する改
正項目および多くの
(上場)会社がその施行からまもなく
開催することになる本年6月の定時株主総会に向けて早
期に対応すべき改正項目を採り上げる。
なお、以下において、条文番号は、特に断らない限り、改
正法および改正省令による改正後のものである。
また、文
中において意見にわたる部分は、筆者らの私見である。
置いていない上場会社等(正確には、
公開会社であり、かつ、大会社であ
過措置が設けられており、平成
年
5月1日
( 改 正 省 令の施 行日 )以 後に
「 監 査 役の監 査 を 受 け る 事 業 報 告 」
である場 合、す なわち、同日以後に
監査役の監査が完了して監査役が監
②参照)
には、改正後の
査報告の内容を取締役に通知 する場
合(会施規
規定が適用され、当該理由を記載し
なければならないとされている
(改正
省 令 附 則2⑥ ただし 書 )。 3月 決 算
の会 社では、通 常、監 査 役の監 査が
完了 するのは5月に入ってからであろ
う。 そう すると、本年3月末日に社
年3月 期の事 業
外取締役を置いていない3月決算の上
場 会 社では、平 成
報 告に「 社 外 取 締 役 を 置 くことが相
当でない理 由 」が記 載 されるのが一般
的であるといえる。
次に、本 年3月 末日に社 外 取 締 役
を置いていない3月決算の上場会社の
取締役は、本年5月1日以後
(ほとん
(独立)
取締役の導入を求める声が高
事業報告または取締役選任議案に係
義務を負うもの)は、定時株主総会、
株式について有価証券報告書の提出
社
(会 ①)であって、その発行する
の設置が義務づけられている株式会
ず、平成 年3月期の事業報告に「社
取 締 役 を 置いていない場 合には、 ま
度の末日である本 年3月 末日に社 外
提とすると、当該上場会社が事業年
定 時 株 主 総 会 を 開 催 す ること を 前
3月 決 算の上 場 会 社が本 年6月に
取締役から積極的に説明しなければ
質問を受けるかどうかにかかわらず、
られていない)。 これは、株 主からの
同条の新設について、経過措置は設け
説 明 しな ければな らない
(会
置くことが相当でない理由」を口頭で
時株主総会において、「社外取締役を
どの場合は、本年6月)
に開催する定
まっていることを踏まえ、改正法お
る株主総会参考書類において、「社外
外 取 締 役 を 置 くことが相 当でない理
の2。
よび改正省令では、上場会社等にお
取締役を置くことが相当でない理
ならないものである。
27
②)。 当該記載義務については経
124
昨今、特に上場会社に対し、社外
ける社外取締役の選任を促進するた
由」を記載する必要が生じ得る
(会施
ち、図表1のとおり、社外取締役を
規
由」
を説明しなければならない。
⑴ 事業報告への記載と定時
株主総会での口頭説明
27
めの措置が講じられている。すなわ
る会社、すなわち会社法上監査役会
132
90
27
義務の概要、内容、タイミング
26
「社外取締役を置 くこと
が相当でない理由」
の説明
27
「社外取締役を置くこ
1章
とが相当でない理由」
の説明義務の概要
27
16
第
以 上 は、 本 年 3 月 末 日 に 社 外 取 締
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328
10
経理情報●2015.4.1
(No.1409)