仕様書 - 東京都社会福祉協議会

平成27年度「福祉の就活2015事業」広報業務仕様書
1 主旨
東京都福祉人材センターにおいて、平成27年度に開催する福祉業界への就職に関する
事業について一体的な広報を行うことで事業への参加人数を増やすとともに、福祉の仕事
の魅力を広報し福祉人材の確保・育成につなげることを目的とする。
特に就職活動中の学生に対しての事業告知を強化し、若い世代の福祉業界への就職を
促進する。
2 広報する事業の概要 別紙参照
3 契約期間
平成27年4月1日(予定)∼平成28年2月 28 日
4 契約金額上限
46,656,000円(消費税込)
5 委託する業務内容
(1)トライアル雇用事業を除く5事業に共通する業務
①各事業のポスター・チラシ(別紙概要の必須媒体欄に明記のもの)の作成及び発送
※デザインの際、本センターイメージキャラクター、「フクシロウ」を、ワンポイントで使用す
ること。
②印刷部数及び発送先等の詳細
ア)福祉業界合同採用試験
ポスター2,300 部、チラシ 100,000 部を印刷する。
1 ヶ所あたりの
発送先
箇所数
1 ヶ所あたりの
ポスター計
ポスター枚数
チラシ計
チラシ枚数
他県人材センター
47
1
47
2
94
ハローワーク等
58
1
58
10
580
737
2
1,474
※80∼150
110,550
学校(大学・短大・専門学校)
学校(高校)
0
送付しない
図書館
400
1
400
5
2,000
役所
124
1
124
3
372
社協・VC
162
1
162
2
324
計
1,528
2,265
※113,920
※学校については一律 150 ではなく、条件により 80∼150 とする。26年度の実績は合計
100,000枚。27 年度も同様とする
イ)福祉業界合同採用試験以外の事業
ポスター2,850 部、チラシ 105,000 部を印刷する。
1 ヶ所あたりの
発送先
箇所数
1 ヶ所あたりの
ポスター計
ポスター枚数
チラシ計
チラシ枚数
他県人材センター
47
1
47
2
94
ハローワーク等
58
1
58
10
580
学校(大学・短大・専門学校)
737
2
1,474
100
73,700
学校(高校)
538
1
538
50
26,900
図書館
400
1
400
5
2,000
役所
124
1
124
3
372
社協・VC
162
1
162
2
324
計
2,066
2,803
103,970
発送先リストはア)イ)とも本会からエクセル形式で提供する。
送付部数は個別の案件により変動することがある。
(2)新聞広告
介護のコト体験フェアにおいては本媒体の活用は必須とする。
その他の事業については、効果的と考える事業について、新聞広告を活用する。
(3)交通公告
合同採用試験(第 2 回)及び介護のコト体験フェアに係る交通広告を、9 月以降1回以上実
施する。
(4)WEB・モバイルサイト等での事業告知
東京都福祉人材センターホームページ、フェイスブック、ツイッターを活用した提案
(5)トライアル雇用の広報に係る企画提案
①通年で、ターゲットである離職者に訴求できる媒体を提案すること
②さらに、他業界からの転職者もターゲットにできる媒体であること
(6)その他事業者の創意工夫による提案
①資格取得支援事業と他の事業を組み合わせた広報(15,000,000 円相当)
5 月中旬に、職場体験と資格取得支援事業、トライアル雇用事業を組み合わせた広報を
実施する。
5 月中旬に、就職フォーラムと第 1 回合同採用試験及び資格取得支援事業を組み合わせ
た広報を実施する。
9 月中旬に、介護のコト体験フェアと第 2 回合同採用試験を組み合わせた広報を実施す
る。
②各事業の主旨や対象を考慮し、効果的と考える事業について、事業者の創意工夫によ
る広報を行う。
6 応募書類提出時に提案いただきたい内容
(1)ポスター・チラシ
①就職フォーラム、合同採用試験、職場体験及び資格取得支援のポスター・チラシのデザ
イン
②発送作業の実施体制(実施業者の概要が分かる資料)
(2)新聞広告
介護のコト体験フェア告知記事のデザイン見本、掲出紙、位置、大きさ、時期などの詳細
(3)交通公告
事業の総合的な内容に係る交通広告の提案
(4)WEB・モバイルサイト等での事業告知
東京都福祉人材センターホームページ、フェイスブック、ツイッターを活用した提案
(5)トライアル雇用の広報に係る企画提案
(6)その他事業者の創意工夫による提案
①資格取得支援事業と他の事業を組み合わせた広報(15,000,000 円相当)
②各事業の主旨や対象を考慮し、効果的と考える事業
活用媒体、内容、実施時期、回数など詳細
7 提案事項のその他条件
(1)福祉人材センターイメージキャラクター「フクシロウ」を使用することができる。フクシロウの使
用権は本会が所有しており、無償で使用できるが、デザインに変更を加えることは出来な
い。
(2)新たに作成した製作物の版権は本会に所属することを条件とする。
8 選考
(1) 提案内容、見積金額を総合的に判断して1社を契約予定事業者とする。
(2) 各応募者に対する評価結果は公表しない。
(3) 提案に要する経費はすべて応募者の負担とする。
(4) 採用した提案内容は作成過程において協議により修正する場合がある。
9 提出書類
(1) 書類及び大きさ
① 企画書(A4 で作成のこと)
② ポスター(A2)・チラシ(A4)のデザイン見本 ※再掲
③ 見積書・積算内訳書(A4)
(2) 部数
正本1部、副本5部
10 経費の支払い
事業終了後1回で支払う。(ただし、それにより難い場合は協議による。)
11 スケジュール
(1)仕様説明会
3月13日(金)14時 00 分
(2)応募書類の提出締切
4月3日(金)正午
(3)プレゼンテーション
4月6日(月)
(4)契約予定業者への連絡 4月7日(火)
(5)契約日(予定)
4月8日(水)
(6)初回ポスター・チラシ納品・発送 5月11日(月)
12 問い合わせ先
(1)事業に関する問い合わせ先
東京都社会福祉協議会 東京都福祉人材センター人材情報室(柴田)
電話03(5211)7923
Email:[email protected]
(2)契約に関する問い合わせ先
東京都社会福祉協議会総務部 経理担当(垂水)
電話03(3268)7171