地方独立行政法人秋田県立病院機構人事給与システム構築業務 企画提案競技実施要領 １ 趣旨 本実施要領は、地方独立行政法人秋田県立病院機構（以下「機構」という。 ）の人事給与シス テム構築業務について広く企画提案を募集し、総合的な審査により委託業者を選定するために 必要な事項を定めるものである。 ２ 業務の名称及び概要 （１）名称 地方独立行政法人秋田県立病院機構人事給与システム構築業務 （２）内容 機構への人事給与システムの構築を行う。詳細は別添「地方独立行政法人秋田県立病院 機構人事給与システム構築提案依頼書」 （以下「提案依頼書」という。 ）による。 （３）履行場所 秋田市千秋久保田町６番１０号 秋田県立病院機構本部事務局 秋田県立脳血管研究センター 大仙市協和上淀川字五百刈田３５２番地 秋田県立リハビリテーション・精神医療センター （４）業務の履行期限 平成２８年 ３月３１日（木） ３ 選定委員会 企画提案競技の実施に当たっては、 「地方独立行政法人秋田県立病院機構人事給与システム構 築業務委託候補者選定委員会設置要綱」に基づき設置した地方独立行政法人秋田県立病院機構 人事給与システム構築業務委託候補者選定委員会（以下「選定委員会」という。 ）において、最 優秀提案者を選定する。 ４ 実施要領及び提案依頼書の交付期間及び交付場所 （１）交付期間 平成２７年 ３月１３日（金）から平成２７年 ３月２５日（水）の午前９時から正午 まで及び、午後１時から午後５時までの間（土・日・祝祭日を除く） （２）交付場所 実施要領については、事務局（１２参照）において交付するほか機構Ｗｅｂサイトより ダウンロードすることができる。 また、提案依頼書については、事務局において交付するほか、連絡のあった希望者に対 1 し電子メールで送付する。 ５ 参加資格 企画提案競技に参加しようとする者は、参加資格を有することを証明するため、参加資格確 認申請書（別紙様式第１号～第４号。以下「申請書」という。）を提出しなければならない。 （１）参加資格要件 ① 秋田県立病院機構契約事務取扱規程第３条第１項、第３項及び第４項の規定に該当し ないこと。 ② 会社更生法（平成１４年法律第１５４号）に基づく更生手続開始の申立て又は民事再 生法（平成１１年法律第２２５号）に基づく民事再生手続開始の申立てがなされてい る者（手続開始の決定を受けた者を除く。 ）でないこと。 ③ 過去５年間に本業務と同種又は類似業務（人事給与システム開発等）の実績を有する こと。 ④ 本業務を遂行するために必要な実施体制（資格・業務経験を有する技術者の専任を含 む。）を講じることができること。 上記①～④の要件を満たす複数の者が共同して提案を行うことも認めるが、責任者を ⑤ 明確にし、提案者名を連名で記載するとともに、業務分担や責任の所在を明示した協 定書の写しを添付すること。 （２）申請書提出手続き ① 提出部数 １部 ② 提出期限 平成２７年 ３月２５日（水）午後５時必着 ③ 提出場所 事務局 ④ 提出方法 持参又は郵送（郵送の場合は、簡易書留とすること。ＦＡＸ、電子メール での提出は受け付けない。 ） ６ 資格審査 （１）資格審査の方法 選定委員会委員長は、申請書を提出した者について、５に定める参加資格の審査を行う。 （２）審査結果の通知 審査結果は全ての申請書提出者に通知する。なお、参加者としての資格を有しない者に 対しては、資格を有しないと判断した理由を付して通知する。 ７ 企画提案書等の提出手続き （１）提出物については、企画提案書（別紙様式第５号）及び提案依頼書のとおり。 （２）提案は、１者１提案のみとする。 （３）提出期限は次のとおりとする。なお、提出期限後における企画提案書の追加及び変更は認 めない。 2 ①期 限 平成２７年 ４月１３日（月）午後５時必着 ②場 所 事務局 ③提出方法 持参又は郵送（郵送の場合は、確実に届いたことを電話等で確認するこ と。ＦＡＸ、電子メールでの提出は受け付けない。 ） ８ 質疑照会 （１）提出方法 本企画提案及び仕様書等に対し質問がある場合には、質問票（別紙様式第６号）に記載 の上、文書（ファックス及び電子メール可）にて、事務局まで送付すること。電話での照 会には応じない。 なお、質問票を送付した場合には、確実に届いていることを事務局に電話で確認するこ と。 （２）受付期間 平成２７年 ３月３１日（火）午後５時まで （３）質疑の共有 提出された質問については、回答を整理して、すべての参加表明者の連絡担当者宛に電 子メールで報告する。 ９ 企画提案対象事業の予算上限額 システム構築に係る予算上限額は、２７，０００千円（消費税及び地方消費税を含む。）とす る。 ただし、この金額は事業の規模を示すものであり、契約時の予定価格を示すものではない。 提案に当たっては、提案依頼書にあるとおりシステム構築及び５年間の維持管理に要する経費 （ライフサイクルコスト）を含む金額の提示が必要であり、これらの提案額は審査対象となる。 10 委託契約候補者の選定 （１）選定方法 選定委員会において、企画提案内容を、書面審査、プレゼンテーション及びヒアリング に基づいて審査し、最も優れていると認められた者を契約候補者として選定する。 なお、選定された者が辞退するか、５の要件を満たさなくなった場合は次点の者を契約 候補者とすることができる。 プレゼンテーションは、各応募者３０分以内とし、引き続きヒアリングを１５分程度実 施する。 プレゼンテーションに利用する機器は希望により準備するが、事前に事務局と調整する こと。 （２）審査事項 最優秀者を選定する際に審査する事項及び配点比率は、次のとおりとする。 3 ①企画提案書の内容（提案依頼事項の遵守状況、提案内容の網羅状況等） ・・・・４０％ ②プレゼンテーションの内容（実績、機能・非機能内容等） ・・・・・・・・・・３０％ ③費用（業務の履行に係る経費の額） ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・３０％ （３）選定の時期 プレゼンテーション及びヒアリングの日程については、参加資格審査の決定通知と合わ せて連絡する。最終的な委託候補者の選定は、平成２７年４月下旬を目途として行う。 （４）選定の結果の通知 選定の結果については、書面により速やかに通知する。 11 委託契約の締結 （１）契約内容 採択された提案を提出した者（契約候補者）と、予算額の範囲内で契約条件を協議のう え、委託契約を締結する。 （２）契約保証金の取扱 契約者は、契約額の100分の10以上の額を契約保証金として納付する必要がある。 ただし、契約の相手方が過去２年の間に国、地方公共団体、独立行政法人又は地方独立 行政法人と種類及び規模をほぼ同じくする契約を数回以上にわたって締結し、これらをす べて誠実に履行し、かつ、契約を履行しないこととなるおそれがないと認められる場合は 免除する。 （３）作成部数 契約書は２通作成し、法人及び受託者双方各１通保有する。 （４）作成費用 契約書の作成に要する費用は、すべて受託者の負担とする。 12 事務局 本企画提案競技に関する事務局は、以下に置く。 地方独立行政法人秋田県立病院機構 本部事務局 〒０１０－０８７４ 秋田市千秋久保田町６番１０号 電 話 ０１８－８３３－０１１５ ＦＡＸ ０１８－８３４－０７３３ 電子メール [email protected] 13 その他 （１）提出された企画提案書等は、返却しない。 （２）企画提案書等の提出に係る一切の費用については、提案者の負担とする。 （３）提出された書類は、最優秀提案者の選定以外の目的には参加者に無断で使用しないが、選 考を行うために必要な範囲内において複製する場合がある。 4 （４）提出された書類は、秋田県情報公開条例（昭和６２年秋田県条例第３号）に基づく情報公 開の対象となる。 （５）この要領に定めのない事項については、選定委員会が決定する。 5 様式第１号（Ａ４版） 地方独立行政法人秋田県立病院 地方独立行政法人秋田県立病院機構 秋田県立病院機構人事給与 機構人事給与システム 人事給与システム構築 システム構築業務 構築業務 企画提案競技参加資格確認申請書 平成 年 月 日 地方独立行政法人秋田県立病院機構 理事長 鈴木 明文 様 申 住 請 者 所 氏名又は商号 代表者氏名 印 「地方独立行政法人秋田県立病院機構人事給与システム構築業務」の企画提案競技に参加したい ので、関係書類を添えて申請します。 なお、申請者は、次の各号に該当しない者であることを誓約します。 一 秋田県立病院機構契約事務取扱規程第３条第１項、第３項及び第４項の規定に該当し ないこと。 二 会社更生法（平成１４年法律第１５４号）に基づく更生手続開始の申立て又は民事再 生法（平成１１年法律第２２５号）に基づく民事再生手続開始の申立てがなされてい る者（手続開始の決定を受けた者を除く。 ）でないこと。 関係書類 １ 会社概要等整理表（様式第２号） ２ 受託実績一覧（様式第３号） ３ 業務実施体制証明書（様式第４号） 6 様式第２号（Ａ４版） 会 社 概 要 等 整 理 表 会社（団体）名 所属 役職・氏名 企 連 所在地 画 絡 提 担 案 当 者 者 電話番号 ＦＡＸ ホームページアドレス 電子メールアドレス ＜会社（団体）の概要＞ 設立年月 資本金 売上金（円） 従業員数 支社（支店） 関連会社 ※１ 売上金は直近の決算期のものを記入すること。 ※２ 会社概要など参考となる資料があれば添付すること。 ＜外部協力事業者＞ 住所 商号又は名称 代表者氏名 協力内容 住所 商号又は名称 代表者氏名 協力内容 ※ この表は該当がある場合のみ記入すること。 7 様式第３号（Ａ４版） 受 託 実 績 一 覧 発注者名 業務内容 業務上の役割 （実施期間） （フェーズ、規模、難度、利用技術等） （責任）等 業務名 ※ 本業務に類似する業務の受託実績（過去５年間）のうち、主なもの（５件以内）について記載 すること。なお、国、地方公共団体、独立行政法人又は地方独立行政法人の契約実績について は全て記載すること。 8 様式第４号（Ａ４版） 平成 年 月 日 地方独立行政法人秋田県立病院機構 理事長 鈴木 明文 様 住 所 商号又は名称 代表者氏名 印 業 務 実 施 体 制 証 明 書 地方独立行政法人秋田県立病院機構人事給与システム構築業務について、次のとおり業務を遂行 するために必要な体制を構築することを証明します。 所 属 役割 職種・資格 経験 主な業務経験 （取得年月日） 年数 （役割・責任） 氏 名 （外部協力事業者名） ※本業務を遂行するために必要とされる資格を持つ技術者について記載すること。 9 様式第５号（Ａ４版） 企 画 提 案 書 地方独立行政法人秋田県立病院機構人事給与システム構築業務について、別添のとおり企画提案 書を提出します。 平成 年 月 地方独立行政法人秋田県立病院機構 理事長 鈴木 明文 様 提出者 住 所 〒 会社名 代表者 印 電 話 ＦＡＸ 電子メール 担当者所属氏名 （備考）企画提案書は、本様式を表紙とするほか、提案依頼書に基づいて作成すること。 10 日 様式第６号（Ａ４版） 地方独立行政法人秋田県立病院機構 本部事務局 あて ＦＡＸ：０１８－８３４－０７３３ Email：[email protected] 送付日：平成 年 月 日 地方独立行政法人秋田県立病院機構人事給与システム構築 地方独立行政法人秋田県立病院機構人事給与システム構築業務 構築業務企画提案競技 業務企画提案競技 質 問 票 会 社 名 住 所 所属部署名 電 話 ＦＡＸ 質問者氏名 Email 11 地方独立行政法人秋田県立病院機構契約事務取扱規程（抜粋） （競争入札の参加者の資格） 第３条 理事長は、特別の理由がある場合を除くほか、競争入札に当該入札に係る契約を締結する 能力を有しない者及び破産者で復権を得ない者を参加させることができない。 ２ 法人が行う競争入札に参加できる者は、原則として秋田県の建設工事、測量・建設コンサルタ ント等及び委託役務並びに物品調達に関する入札参加資格登録を得ている者とする。 ３ 理事長は、秋田県により指名停止の措置がなされている者を、当該指名停止の期間、競争入札 に参加させないことができる。 ４ 理事長は、次の各号のいずれかに該当すると認められる者を、その事実があった後２年間競争 入札に参加させないことができる。 一 契約の履行に当たり故意に工事若しくは製造を粗雑にし、又は物件の品質若しくは数量に関 して不正の行為をした者 二 公正な競争の執行を妨げた者、又は公正な価格を害し若しくは不正な利益を得るために連合 した者 三 落札者が契約を締結すること又は契約者が契約を履行することを妨げた者 四 監督又は検査の実施に当たり職員の職務の執行を妨げた者 五 正当な理由がなくて契約を履行しなかった者 六 前各号の一に該当する事実があった後２年を経過しない者を、契約の履行に当たり、代理人、 支配人その他使用人として使用した者 12
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