東京 貸 会議室 利用規約

貸
東京
会議室 利用規約
年 月 日策定
予約
申込方法
会議室 利用
受付窓口
電話番号
受付時間
平日
予約 確定
原則 予約 仮予約 含
週間 仮予約期間 過
正式
予約
申込
下記受付窓口
承
〜
月先
申込
承
場合
当施設 判断
仮予約
東京 利用申込書
利用申込者
連絡
無効
頂
届
時点
予
了承
確定
各種
貸出備品
有償
飲食類手配
料金
各種
希望 場合
利用日
営業日前
但
数量
限
希望 応
場合
懇親会手配
営業日前
申込
利用時間
会議室
別途 請求
申込
予
了承
利用時間
左記時間外
利用 別途 相談
間 営業時間外料金
割増室料
別途管理費 頂戴
利用時間 事前
申込 頂
時間 厳守
時間延長 希望
場合 速
受付窓口
連絡
但
他
利用申込者 支障 発生
場合
延長
断
場合
予
当日 時間延長
延長料金 別途 請求
頂
請求書発行後
指定口座
週間以内
振込
利用時間
準備
後片付
時間 含
利用時間 過
退出 確認
場合
延長料金 別途 請求
施工業者
作業 発生
場合
利用時間前後 資材搬入出
場合
事前
相談
業者 作業時間 資材搬入出時間 利用時間 含
注意
了承
予
了承
利用料金
支払
会議室
予約確定後 会議室利用料金 各種
料金
各種
料金
請求書発行日
日以内 弊社指定口座
振込
指定口座
請求書 記載
利用日 間近 場合
別途 支払 期日 設
請求
頂
振込名義
利用申込者
願
銀行振込手数料
利用申込者
負担
利用前入金
願
会議室延長料金 追加
各種
料金
各種
料金等
利用後 確定
料金
利用内容 基
別途 請求
頂
支払 頂
料金
手数料 別途必要
解約以外 返金致
会議室
利用期間短縮
申出
場合
差額 返金 致
利用内容 変更 希望
場合
一度
手続
行
再度 申込
予約確定後 日程変更
一度
手続
行
再度 申込 頂
方法
予約確定後
場合
申込書
手続
利用期間 短縮 各種
各種
変更等 一部
含
手数料
利用日 起算日
計算致
利用日 連続
場合
利用日 最終日 利用当日
計算致
連続
場合
同一
利用申込者
同一内容 催事
連続
日程
場合
事前
支払 頂
会議室利用料金 各種
料金
各種
料金等
利用期間 短縮等
手続前 各種変更
申出 頂
場合
手数料
変更前後
最大 期間 面積 数量 利用料金 該当
料金 計算対象
会議室利用 各種
各種
手数料
利用 日前
予約確定時 発注数
減
場合
差額 返金 致
手数料
申込書
時
受理
日 基準
下記 表 基
計算
上
手数料 差額
指定 口座 返金致
場合 振込手数料
利用申込者 負担
頂
入金前 手数料 発生
申出頂
場合
手数料
請求
頂
会議室利用 各種
別途
年時
日前〜
規定 設
日前
予約
弁当 飲料 軽食
営業日前 当日
懇親会
日前
日前
利用当日
場合
割引 適用案件
日前
手数料
各種
日以上前
内容
指
営業日前 当日
確定時
手数料
発生
計算対象
利用
利用目的
利用
東京 会議 研修
利用目的
各種発表会 説明会
申出
際 事前
目的
利用
会場利用制限
利用申込者
許可
第三者
会場 利用権 全部
一部 譲渡
転貸
利用申込者
規約 違背
会場 利用権 全部
一部 譲渡
転貸
場合
今後一切
利用資格 剥奪
共
損害 発生
場合
損害 全額賠償
利用申込受付後
利用中
次 場合
申込
取消
利用停止 処置
場合
場合 生
利用申込者
損害 対
一切 責任 負
申込時 利用目的 実際 利用内容 異
場合
東京 利用申込書
記入内容
偽
判断
場合
管理上
風紀上好
判断
場合
関係法令 反
場合
関係官公署 指示 反
場合
許可
会場内外
以下 作業 催事行為
場合
撮影 掲示 印刷物 配布 募金行為 宗教活動 政治活動 販売行為 各種勧誘
集団的
常習的 暴力的不法行為 反社会的行為
活動 組織 利益
消防法令 定
危険物 持込
危険物 持込
人身事故 建物 施設 備品
汚損 破損 紛失
音 振動 臭気 発生
周囲 迷惑 及
恐
場合
来場者数 施設 許容範囲 超 周囲 迷惑 及
判断
場合
是正勧告 従
本規約 違背
判断
場合
商品 不特定 消費者 直接販売
目的 利用
場合
他施設運営管理
支障 生
判断
場合
前項各号
利用料金納入後
適用
場合 受領
利用料金 一切返金致
会場内 全面禁煙
喫煙
用意
予
了承
特別 設営
場合
関係各所
事前申請 必要
申込
時期
希望 沿
場合
予
了承
利用許諾 取 消
利用申込受付後
前条 各項
場合 受領
利用料金
返金致
該当
認
利用料金
場合
定
申込
期日
取 消
支払
判断
場合
場合
致
時
予約 取
消
場合
免責及 損害賠償
会場利用中 生
展示物及 利用者 参加者 持込品 貴重品 含
等 盗難 破損事故
人身事故
原因 如何 問
一切 責任 負
会場内
持込品 発送
毀損 汚損 紛失
場合
一切 責任 負
天変地異 関係各省庁
指導
他
責 帰
事由
利用 中止
場合
利用申込者
損害 対
一切 責任 負
会場内外 建造物 設備 什器 貸出備品等 毀損 紛失
場合
損害
全額賠償請求
頂
他
利用申込者 本規約 違背
損害 被
場合
損害 付随
損害
全額賠償請求
頂
責 帰
事由
利用申込者 損害 破
利用申込者
対
損害 賠償 請求
場合
受領
利用料金 限度
賠償
但
利用申込者 損害
機会損失等 得
利益
損害 責任 負
飲食類 取扱
利用申込者
依頼 受
提携業者 発注
責 帰
除
責任 負
当施設
無線
利用状況
事前
相談
当施設 制御 得
接続
特
無料 一部有料
提供
速度 大
変
場合
複数端末 同時接続
接続
必 事前接続確認
願
不具合
客様端末 不具合
責
場合
接続 予定
負
場合
了承
安全管理
衛生管理上 飲食類 持 込
遠慮頂
弊社
利用下
持込
場合 持込料 清掃料 別途 請求
場合
会場利用期間中
利用申込者側 責任 下 防災 防犯等 安全管理 行
会場利用中 利用責任者 必 常駐
利用申込者
来場者 関係者 安全
非常時 備
非常口 防災設備 位置 構造等 予
確認
会場利用期間中 会場内外 混雑 予想
場合
必要 応
利用申込者 責任 下 警備員 整理員 配置
会場 保全管理
必要 判断
場合
会場内 立 入
予
了承
介助犬以外
動物 持 込
遠慮
防災管理上
必要 判断
場合
会議室 利用中 機材等 移動
願
予
了承
会場内
消防法令 定
危険物 持 込
一切出来
荷物
搬入出及 預
事前
相談
荷物 運搬 搬入出 及
預
保管期間中 盗難 破損及 汚損
以下 物
荷物 事前搬入及
利用中
貴重品
美術品
危険物
生鮮食料品
案内状等 掲示物 設置
催事案内等 広告物 会場誘導看板等 掲示
設置場所 形状
無断 掲示物 設置
場合
掲示物等 撤去作業 行
一切
断
必
連絡
一切関知
預
出来
場合
関係各所
事前申請 必要
事前
案内
頂
指定
場所以外 設置
場合
直
場合
費用 実費
請求
頂
相談
撤去
頂
利用後
利用後 原状回復
会場内外 催事開始前 状態
退出
会場内外 建造物 設備 什器 貸出備品等 毀損 紛失 汚損
原状回復 費用
工数
判断
場合
費用 実費
請求
頂
利用終了
装飾施工及 撤去作業 発生
残材
等
持 帰
研修
資料等 催事進行上 発生
少量
当施設 処理
必 受付窓口
申出
事前
申出
未処理
処分料 請求
特別 清掃 必要
判断
場合
費用 実費
請求
頂
遺失物 扱
会場内
遺失物
遺失物
問 合
受付窓口
利用日
連絡
月間保管致
場合