常陸大宮市監査委員告示第２号地方自治法（昭和２２年法律第６７号）第１９９条第１２項の規定に基づき，平成２５年度定例監査の結果に基づき講じた措置の状況について常陸大宮市長より通知があったので次のとおり公表する。平成２７年３月１１日常陸大宮市監査委員自見友一常陸大宮市監査委員中村春男常陸大宮市監査委員淀川樹平成２５年度定例監査の結果に対する措置状況又は措置方針等は，以下のとおりである。改善を要する事項改善を要する事項措置状況又は措置方針等 ○支出事務について支出負担行為の起票が遅延している支出負担行為として整理すべき適正な事例が見られた。支出負担行為として整時期に処理を行うよう，事務を改善いたし理すべき適正な時期に行う事務処理へました。と改善されたい。【市民部環境課】 ○契約事務について業務委託期間について，自動的に更新する旨の規定がなされている契約書等自動更新の業務委託契約については，現在の委託事業者との協議により，順次単年が見受けられた。地方自治法第 232 条の度契約に移行すべく検討中です。 3 に，「普通地方公共団体の支出の原因とまた，協定書扱いとなっている事業につなるべき契約その他の行為(支出負担行いても，契約書への移行に向け検討中で為)は，法令又は予算の定めるところにす。従い，これをしなければならない。」と規定されており，新年度予算議決前の契約締結 (自動更新)は，予算の裏付けがなく，不適切な行為であるため，当該条項の内容について改められたい。 ○支出事務について物品の発注が計画的になされていな物品の発注については，年間の事務事業い事例が見受けられた。計画性のない発スケジュールを念頭に置き，計画的かつ効注は不経済な支出となり，予算の効率的率的な支出になるよう事務執行に努めま執行の観点から適切でないため，事務処す。理の改善に努められたい。【保健福祉部介護高齢課】 ○契約事務について契約書記載の文字に誤謬が確認され契約する前に，契約書の内容を再確認すたので，契約の相手方と協議のうえ，適るとともに，今後は厳重な確認作業を行い切な措置を講じられたい。ます。また，契約の相手方に確認するとともに，関係法令等を確認して，適正な契約の締結を行う事に努めます。【保健福祉部健康推進課】 -1- ○契約事務について単価契約業者以外から清掃用具等を財政課と協議した結果，診療所におけるレンタルしている事例が確認された。単契約内容・仕様が他部署と異なることか価契約制度の趣旨を踏まえ，適切な契約ら，従前どおり契約先を選定し，独自に契事務の執行に努められたい。約することになりました。なお，同様の案件があった際も，財政課等との協議を図り，適正な事務処理に努めてまいります。【保健福祉部医療保険課・美和診療所，緒川歯科診療所】 ○契約事務について契約金保証金の免除について，「根拠契約保証金については根拠規定を記載規程が正確に記載されていないもの」やし，遅延利息の率についても正確な率を記単に「免除」と記載した契約書が確認さ載するよう改めました。れた。また，遅延利息の率に誤りのある請書が確認されたので，契約の相手方と協議のうえ，適切な措置を講じられたい。【美和総合支所市民福祉課】 -2-