迷惑メール振り分け設定手順 (Microsoft Outlook Web Access) 2010.06.22 改訂 <目次> 1.手動による振り分け設定 2.自動振り分けされたメールの扱いについて 3.Spam フォルダ内のメール削除について 【1.手動による設定手順】 (1) spam フォルダを作成します。 ① OutlookWebAccess を起動し、左のメールメニューにある[メールボックス-氏名]部分を右クリックし、出てきた メニューから[フォルダの作成]をクリックします。 ① ② 1/1 ② フォルダ名入力を求められますので、spam と入力し、Enter キーを押します。これでフォルダ作成完了です。 (2) 迷惑メール振り分け設定を行う ① Outlook Web Access(以下 OWA という)のメニューバーから、「オプション」をクリックします。 2/2 ① 3/3 ② 以下のようなウィンドウが表示されますので、左のメニューから【ルール】をクリックし、右の画面の【新しいルール】 をクリックします。下にメニューが表示されますので、【件名に特定の単語を含むメッセージをフォルダに移動します】 をクリックします。 ② ③ ① ※ 以下の画面が表示されることがありますので、表示された場合は【無効なルールの削除】ボタンをクリックして下 さい。 4/4 ③ 以下のようなウィンドウが表示されますので、「特定の単語」をクリックします。 ① ④ 以下のようなウィンドウが表示されますので、「ここに単語または文字列を入力します」と記載されている部分をク リックします。 ① 5/5 ⑤ 「ここに単語または文字列を入力します」と記載されている部分に、[Spam]と入力して、【追加】ボタンをクリックし ます。文字列(”[Spam]”)が下の四角い欄に移動されたことを確認してから、【OK】ボタンをクリックします。 ※ かっこ記号( [ ] ) も必ず入力して下さい。 ② ① ③ ⑥ 以下のウィンドウが表示されますので、「特定の単語」の部分が、「“[Spam] “」に変わっていることを確認し、続い て「指定済み」をクリックします。 ① ② 6/6 ⑦ フォルダ選択画面が開きますので、[フォルダの選択(C)]欄からSpamフォルダを選択し、[OK]ボタンをクリックし ます。 ⑧ 以下のウィンドウが表示されますので、「指定済み」の部分が、「spam」に変わっていることを確認します。続いて、 下の名前欄の部分に【[Spam]付きメール振り分け】と入力し、[上書き保存]ボタンをクリックします。 ① ② ③ 7/7 ⑨ 以下のウィンドウが表示されますので、設定した【[Spam]付きメール振り分け】が表示され、チェックボックスにチ ェックが入っていることを確認します。 以上で迷惑メール振り分けの設定は完了です。 今後、件名に”[Spam]”が含まれるメールは自動的に spam フォルダに振り分けられます。 8/8 【2.自動振り分けされたメールの扱いについて】 情報統括センターで迷惑メールと判断されたメールの件名には[Spam]が付加されます。ただし、この迷惑メール 判定は、一定の条件により自動判別しているため、誤って spam メールと判断することがあります。そこで、定期的に spam フォルダに正常なメールが混ざっていないか確認するとともに、混ざっていた場合は、次の作業を行ってくださ い。 ① spam フォルダからの正常メール救出 (迷惑メールと一緒に削除してしまわないようにするため) ② 情報統括センターへの報告 (指定アドレスからのメールを迷惑メール判定の対象から除外してもらうため) ここでは、メールの救出手順、情報統括センターへの報告手順について説明し、同センターより出ている「迷惑メ ール対策について」の URL を参考として掲載します。 A : メール救出方法 (1) spam フォルダをクリックし、メール一覧の中から、誤って迷惑メールと判断されたメールを選択し て、【受信トレイ】フォルダにドラッグ&ドロップします。これによって、当該メールが【受信トレイ】に移動 (救出)されます。 ① 9/9 B : 情報統括センターへの報告(メールヘッダ確認) 情報統括センターに報告する項目として、「メールヘッダ」というものがあります。ここでは、その「メールヘッダ」の確 認方法について説明します。 (1)メールヘッダを確認したいメールをダブルクリックし、そのメールの個別ウィンドウを開きます。上部に【メッセージ の詳細】アイコンがありますので、それをクリックします。 ① (2)【メッセージオプション】ウィンドウが開きます。【インターネットメールヘッダー】の部分にメールヘッダ情報が記載さ れています。「誤判定の連絡に際して必要な情報(注1)」を必ず参照し、必要部分をメールに貼り付けて報告して下 さい。 (注1) 情報統括センター迷惑メール対策について http://www.okayama-u.ac.jp/user/citm/service/unwantedmail.html 10 / 10 C : 情報統括センターへの報告(報告文例) 送信先:[email protected] 件名:迷惑メールフィルタへの除外リスト追加(○○○課) 情報統括センター利用者相談室 御中 迷惑メールフィルタへの除外リスト追加について、 以下の通り申請致しますのでよろしくお願い致します。 【送信元】 ○○○株式会社 【メールヘッダー情報】 X-IP : 210.158.***.*** X-FROM-DOMAIN : abcdefg.co.jp X-FROM-EMAIL : [email protected] X-Spam-Status : No, score=-1.9 required=10.0 tests=ALL_TRUSTED, CONTENT_TYPE_PRESENT,HAISHINTEISHI,ISO2022JP_BODY,ISO2022JP_CHARSET, OBSCURED_EMAIL,ONEGAI,PLING_QUERY,RENRAKU,TVD_SPACE_RATIO, USER_IN_WHITELIST_TO,WEIRD_QUOTING,X_IP autolearn=disabled version=3.2.3 --岡山大学 ○○○課 岡大 太郎 TEL: 086-251-**** E-Mail: [email protected] --- D : 情報統括センター(迷惑メール対策について) 迷惑メール対策の詳細については、情報統括センターよりお知らせされております。 http://www.okayama-u.ac.jp/user/citm/service/unwantedmail.html アクセス方法:[岡山大学公式ホームページ] → [病院・附属施設] → [情報統括センター] → [全学情報サービス] → [迷惑メール対策] 11 / 11 【3.spam フォルダ内のメール削除について】 Outlook は初期設定の状態では、spam フォルダに振り分けられたメールは自動的に削除されません。定期的に spam フォルダ内を確認し、不必要なメールを削除する必要があります。ここでは、A:手動による削除方法、B:自動 による削除方法について説明しています。 A:手動による迷惑メール削除 (1) メールメニューで「spam」フォルダを右クリックし、【フォルダを空にする】をクリックします。 ① ② (2) 以下のようなウィンドウが表示されますので、削除してよい場合は【OK】ボタンをクリックします。これによって、 spam フォルダ内のメールが全て削除されます。 B:自動による迷惑メール削除 Outlook2007 では、spamフォルダに移動されたメールを自動的に削除すること可能ですが、OWAにおいては、そ の機能はありません。定期的に、手動で削除を行って下さい。 12 / 12
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