㪉 㪇 㪈 㪌 ᐕ㪊 目次 ■は じ めに サービ ス内容. . . . . . . . . . . . . . . . . 基本サービ ス. . . . . . . . . . . . . . . オプ シ ョ ンサービ ス . . . . . . . . . モバイルサービ ス . . . . . . . . . . . お客様のご利用環境について . .. .. .. .. .. . . . . . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . . . . . .. .. .. .. .. . . . . . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . . . . . .. .. .. .. .. . . . . . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . . . . . .. .. .. .. .. . . . . . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . . . . . .. .. .. .. .. . . . . . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . . . . . .. 8 .. 8 . 10 . 10 . 10 お問い合わせ窓口. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 電話 ・ FAX でのお問い合わせ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 ホームページか ら のお問い合わせ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 メ ール フ ィ ル タ 機能の処理順序について . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 ウ イルスチ ェ ッ クサービ スについて . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 ウ イルス付きの メ ールを受信 し た場合 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 ウ イルス付きの メ ールを送信 し た場合 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 ■基本設定 ロ グ イ ン／ロ グアウ ト . . . . . . . ロ グ イ ンする. . . . . . . . . . . . . ご利用 メ ニ ュ ーの画面説明 . ロ グアウ ト する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. .. .. .. . . . . .. .. .. .. . . . . . . . . . . . . .. .. .. .. . . . . .. .. .. .. .. .. .. .. . . . . .. .. .. .. . . . . .. .. .. .. .. .. .. .. . . . . .. .. .. .. . . . . .. .. .. .. .. .. .. .. . . . . . . . . 16 16 17 18 メ ール転送の設定. . . . . . . . . . . . . . . メ ール転送設定画面を表示する . メ ール転送を設定する . . . . . . . . . メ ール転送の詳細を設定する . . . 転送の条件を設定する . . . . . . . . . . . . . . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . . . . . .. .. .. .. .. . . . . . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . . . . . .. .. .. .. .. . . . . . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . . . . . .. .. .. .. .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. .. .. .. .. . . . . . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . . . . . . . . . . 19 19 20 22 23 . . . . . . . . . . 自動返信の設定. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 メ ールの自動返信を設定する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 自動返信の条件を設定する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 迷惑 メ ール フ ィ ル タ の設定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 迷惑 メ ール フ ィ ル タ と は . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 迷惑 メ ール フ ィ ル タ 設定画面を表示する . . . . . . . . . 迷惑 メ ール フ ィ ル タ の条件を設定する . . . . . . . . . . . 迷惑 メ ール フ ィ ル タ の条件を変更する . . . . . . . . . . . 迷惑 メ ール フ ィ ル タ の条件を削除する . . . . . . . . . . . 迷惑 メ ール フ ィ ル タ の詳細条件を設定する . . . . . . . . . . . . . . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . . . . . . . .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... . . . . . . . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . . . . . . . 28 28 28 29 29 30 31 受信許可 リ ス ト の設定. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 受信許可 リ ス ト と は. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 受信許可 リ ス ト 設定画面を表示する . . . . . . . . . . . . . . 受信許可 リ ス ト の条件を設定する . . . . . . . . . . . . . . . . 受信許可 リ ス ト の条件を変更する . . . . . . . . . . . . . . . . 受信許可 リ ス ト の条件を削除する . . . . . . . . . . . . . . . . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . . . . . . .. .. .. .. .. .. . . . . . . .. .. .. .. .. .. .... .... .... .... .... .... 32 32 32 33 33 34 . . . . . . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . . . . . . .. .. .. .. .. .. . . . . . . . 迷惑 メ ール検知の設定. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 迷惑 メ ール検知 と は. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 1 迷惑 メ ールの処理方法を設定する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 メ ール ソ フ ト の仕分け機能で除外する － Outlook Express6.0 － . . . . . . . . . . . 37 迷惑 メ ール フ ォルダ を一括削除する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 SMTP 認証の設定状況を確認する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 パスワー ド を変更する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 携帯電話用パスワー ド を変更する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 ■ Web 管理者機能 Web 管理者機能. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Web 管理者機能を利用する . . . . . . . . . . . Web 管理者機能画面の画面説明 . . . . . . . ロ グアウ ト する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. .. .. .. . . . . .. .. .. .. .. .. .. .. . . . . .. .. .. .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. .. .. .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. .. .. .. .. .. .. .. . . . . . . . . 44 44 45 46 .. .. .. .. .. . . . . . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . . . . . .. .. .. .. .. . . . . . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . . . . . .. .. .. .. .. . . . . . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . . . . . .. .. .. .. .. . . . . . . . . . . . . 48 . . . . . . . 48 . . . . . . . 48 . . . . . . . 49 . . . . . . . 49 メ ール受信 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . メ ールを受信する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . メ ール受信画面の説明. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 添付 フ ァ イルを ダウ ン ロー ド する . . . . . . . . . . . . . 添付 フ ァ イルを一括ダウ ン ロー ド する . . . . . . . . . 開封確認通知 メ ールを送信する . . . . . . . . . . . . . . . メ ール フ ォ ルダ を作成する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . メ ール フ ォ ルダ名を変更する . . . . . . . . . . . . . . . . . メ ール フ ォ ルダ を削除する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. .. .. .. .. .. .. .. .. . . . . . . . . . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . . . . . . . . . .. .. .. .. .. .. .. .. .. . . . . . . . . . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . . . . . . . . . .. .. .. .. .. .. .. .. .. . . . . . . . . . .. .. .. .. .. .. .. .. .. . . . . . 50 . . . . . 50 . . . . . 51 . . . . . 55 . . . . . 55 . . . . . 56 . . . . . 56 . . . . . 57 . . . . . 57 メ ールの返信／転送. . . . . . . . . . . . . . . . メ ールを差出人へ返信する . . . . . . . . メ ールを全員に返信する . . . . . . . . . . メ ールの内容を引用 し て転送する . . メ ールを添付 し て転送する . . . . . . . . .. .. .. .. .. . . . . . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . . . . . .. .. .. .. .. . . . . . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . . . . . .. .. .. .. .. . . . . . .. .. .. .. .. . . . . . 59 . . . . . 59 . . . . . 60 . . . . . 61 . . . . . 62 ■ Web メ ール Web メ ール. . . . . . . . . . . . . . . . . . Web メ ール と は. . . . . . . . . . . . Web メ ール画面を表示する . . Web メ ール画面を終了する . . ヘルプ画面を表示する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. .. .. .. .. . . . . . . . . . . .. .. .. .. .. . . . . . . . . . . .. .. .. .. .. . . . . . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . . . . . メ ールを移動／ コ ピーする . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 メ ールを振 り 分け る . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64 メ ールの削除. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 メ ールをす ぐ に削除する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 メ ールを ごみ箱へ移動する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 メ ール検索 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 メ ールを検索する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 メ ールを エ ク スポー ト する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70 メ ールの作成／送信. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . メ ール作成画面を表示する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . メ ール作成画面の説明. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . メ ールを作成／送信する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . メ ールに フ ァ イルを添付する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . メ ールを下書き と し て保存する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . . . . . . .. .. .. .. .. .. . . . . . . . . . . . . . 71 . . . . . . . 71 . . . . . . . 72 . . . . . . . 73 . . . . . . . 76 . . . . . . . 77 ア ド レ ス帳 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ア ド レ ス帳の種類. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ア ド レ ス帳画面を表示する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ア ド レ ス帳画面の説明. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ア ド レ ス帳を閲覧する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 個人ア ド レ ス帳にア ド レ ス を登録する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 個人ア ド レ ス帳 フ ォルダ を作成する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 個人ア ド レ ス帳 フ ォルダ名を変更する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 個人ア ド レ ス帳 フ ォルダ を削除する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 個人ア ド レ ス帳のア ド レ ス を編集する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 個人ア ド レ ス帳のア ド レ ス を削除する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ア ド レ ス帳か ら メ ールを作成する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ア ド レ ス帳を検索する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 個人ア ド レ ス帳の登録内容を一括エ ク スポー ト する . . . . . . . . . . . . . . . . . . 個人ア ド レ ス帳に フ ァ イルか ら 一括登録する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . グループの設定. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 . . . . . 80 . . . . . 81 . . . . . 82 . . . . . 83 . . . . . 83 . . . . . 85 . . . . . 86 . . . . . 87 . . . . . 87 . . . . . 88 . . . . . 89 . . . . . 91 . . . . . 92 . . . . . 94 . . . . . 97 ツール画面を表示する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101 一般設定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102 メ ール設定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104 モバイル設定. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107 ス マー ト フ ォ ン設定. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109 フ ォ ルダ管理. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . フ ォ ルダ管理画面を表示する . . . . . . . . . . . . . . . . . メ ール フ ォ ルダ を作成する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . メ ール フ ォ ルダ名を変更する . . . . . . . . . . . . . . . . . メ ール フ ォ ルダ を移動する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . メ ール フ ォ ルダ を削除する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . メ ール フ ォ ルダのキ ャ ッ シ ュ を削除する . . . . . . . フ ォ ルダ内の メ ールを一括エ ク スポー ト する . . . .. .. .. .. .. .. .. .. . . . . . . . . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . . . . . . . . . . . . . . . . プ ロ フ ィ ール管理. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . プ ロ フ ィ ール管理 リ ス ト 画面を表示する . . . . . . . プ ロ フ ィ ールを作成する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . プ ロ フ ィ ールを変更する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . プ ロ フ ィ ールを削除する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. .. .. .. .. . . . . . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . . . . . .. .. .. .. .. . . . . . . . . . . . . . . . 116 . . . . . . . . . . . . . . . 116 . . . . . . . . . . . . . . . 116 . . . . . . . . . . . . . . . 117 . . . . . . . . . . . . . . . 118 署名管理 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 署名 リ ス ト 画面を表示する . . 署名を登録する . . . . . . . . . . . . 署名を変更する . . . . . . . . . . . . 署名を削除する . . . . . . . . . . . . . . . . . .. .. .. .. .. . . . . . . . . .. .. .. .. .. .. .. .. ... ... ... ... ... ... ... ... .. .. .. .. .. .. .. .. . . . . . . . . . 110 . 110 . 110 . 111 . 112 . 113 . 114 . 115 .. .. .. .. .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. .. .. .. .. . . . . . . 119 . 119 . 119 . 120 . 120 フ ィ ル タ リ ン グ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . フ ィ ル タ リ ン グ リ ス ト 画面を表示する . . . メ ールの フ ィ ル タ リ ン グ条件を設定する . フ ィ ル タ リ ン グ条件を変更する . . . . . . . . . フ ィ ル タ の優先順位を変更する . . . . . . . . . フ ィ ル タ リ ン グ条件を削除する . . . . . . . . . . . . . . . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . . . . . . .. .. .. .. .. .. . . . . . . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . . . . . . .. .. .. .. .. .. . . . . . . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . . . . . . .. .. .. .. .. .. . . . . . . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . . . . . . . 121 . 121 . 122 . 123 . 123 . 124 定型文 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 定型文 リ ス ト 画面を表示する . 定型文を登録する . . . . . . . . . . . 定型文を修正する . . . . . . . . . . . 定型文を削除する . . . . . . . . . . . . . . . . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . . . . . .. .. .. .. .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. .. .. .. .. . . . . . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . . . . . .. .. .. .. .. . . . . . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . . . . . . 125 . 125 . 125 . 126 . 127 .. .. .. .. .. . . . . . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . . . . . . . . . . .. .. .. .. .. . . . . . . . . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. .. .. .. .. 3 . . . . . . . . . . メ ールテ ン プ レ ー ト . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . メ ールテ ン プ レー ト と 定型文の違い . . . . . . . . メ ールテ ン プ レー ト リ ス ト 画面を表示する . . メ ールテ ン プ レー ト を登録する . . . . . . . . . . . . メ ールテ ン プ レー ト を変更する . . . . . . . . . . . . メ ールテ ン プ レー ト を削除する . . . . . . . . . . . . .. .. .. .. .. .. . . . . . . .. .. .. .. .. .. . . . . . . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . . . . . . .. .. .. .. .. .. . . . . . . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . . . . . . . . . . . . . . . 128 . . . . . . . . . 128 . . . . . . . . . 128 . . . . . . . . . 128 . . . . . . . . . 129 . . . . . . . . . 130 ■ メ ール／ FTP ソ フ ト メ ール ソ フ ト の設定. . . . . . . . 基本設定項目. . . . . . . . . . . . メ ール ソ フ ト を設定する . . 設定を確認／変更する . . . . .. .. .. .. . . . . . . . . . . . . . . . . .. .. .. .. .. .. .. .. FTP ソ フ ト の設定. . . . . . . . . . . . . . . . . . . FTP ソ フ ト を設定する . . . . . . . . . . . . . デー タ を転送 （ア ッ プ ロー ド ） する . デー タ を削除する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. .. .. .. . . . . .......... .......... .......... .......... .. .. .. .. . . . . .. .. .. .. . . . . .. .. .. .. .. .. .. .. . . . . ........ ........ ........ ........ 132 132 133 137 . . . . .. .. .. .. . . . . .. .. .. .. . . . . . . . . .. .. .. .. . . . . .. .. .. .. . . . . . . . . . . . . 141 141 142 143 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. .. .. .. . . . . ■モバ イ ルサービ ス ロ グ イ ン／ロ グアウ ト . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146 ロ グ イ ンする. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146 ロ グアウ ト する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148 Web メ ール. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149 メ ールを作成／送信する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149 メ ールを受信する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152 メ ール受信画面の説明. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153 「本文操作」 メ ニ ュ ーについて . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154 メ ール フ ォ ルダ を作成する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154 メ ール フ ォ ルダ名を変更する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155 メ ール フ ォ ルダ を削除する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156 メ ールを他の フ ォ ルダに移動する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157 メ ールを迷惑 フ ォ ルダに移動する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157 送信者を個人ア ド レ ス帳に登録する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158 ア ド レ ス帳画面を表示する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159 個人ア ド レ ス帳にア ド レ ス を登録する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160 個人ア ド レ ス帳 フ ォルダ を作成する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161 個人ア ド レ ス帳 フ ォルダ名を変更する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161 個人ア ド レ ス帳 フ ォルダ を削除する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162 プ ロ フ ィ ールを設定する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163 モバイル環境を設定する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164 ヘルプ を表示する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166 各種設定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167 携帯識別 ID を設定する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167 携帯電話用パスワー ド を変更する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168 ■ メ ー リ ング リ ス ト メ ー リ ン グ リ ス ト の利用. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . メ ー リ ン グ リ ス ト の種類 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . メ ー リ ン グ リ ス ト に投稿する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ニ ュ ース型 メ ー リ ン グ リ ス ト に投稿する . . . . . . . . . . . . ニ ュ ース型 メ ー リ ン グ リ ス ト の配信を承認する . . . . . . 4 .. .. .. .. .. . . . . . .. .. .. .. .. ........ ........ ........ ........ ........ . . . . . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . . . . . 170 170 170 170 172 ■補足－制限事項－ ご利用における制限事項 と 入力制限一覧 . . . . . . . . Web メ ール. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Web メ ール （ツール）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . メ ール転送設定. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 自動返信設定. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 迷惑 メ ール フ ィ ル タ 設定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 受信許可 リ ス ト 設定. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . パスワー ド 変更. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . メ ール送受信. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . メ ールデ ィ ス ク . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ウ イルスチ ェ ッ ク . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . . . . . . . . . . . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . . . . . . . . . . . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . . . . . . . . . . . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . . . . . . . . . . . ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ 174 174 175 176 176 176 176 176 176 176 177 索引 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178 ･ ･ ･ ･ 本書の内容の一部または全部を無断転載する こ と は禁止 さ れています。 本書の内容の複製または改変な ど を当社の許可な く 行 う こ と は禁止 さ れています。 本書の内容に関 し ては、 将来予告な く 変更する こ と があ り ます。 本書で取 り 上げた ソ フ ト ウ ェ アの変更、 ホームページの構成 ・ デザイ ン ・ 内容の変更、 それに伴っ て発生する損失、 逸 失利益に関 し 、 当社はいかな る責任 も負いかねます。 ･ 本書に記載 さ れている社名および商品名は、 各社の商標または登録商標です。 本書は 2015 年 3 月時点での情報を元に作成 し ています。 アルフ ァ メ ールプ ラ チナ会員サイ ト から 、 最新の 「ご利用の手引き」 を ダウン ロー ド で き ます。 http://www.alpha-plt.jp/ 5 6 はじめに こ の章では、 アルフ ァ メ ールプ ラ チナのサービ ス内容や、 ご利 用に あ た っ てのお問い合わせ先な ど について ご案内 し て い ま す。 ご利用いただ く 前に必ずお読み く だ さ い。 サービ ス内容 ･･･････････････････････････････････････････････････ 8 お問い合わせ窓口 ･････････････････････････････････････････････ 11 メ ール フ ィ ル タ 機能の処理順序について ･･･････････････････････ 12 ウ イルスチ ェ ッ クサービ スについて ･･･････････････････････････ 13 は じ めに サービ ス内容 サ ー ビ ス内容 アルフ ァ メ ールプ ラ チナのサービ ス内容についてご案内 し ます。 こ の度は、 アルフ ァ メ ールプ ラ チナを お申 し 込みいただ き ま し て、 誠にあ り が と う ご ざいます。 本冊子は、 アル フ ァ メ ールプ ラ チナ を ご利用いただ く 方 （一般利用者） 向けの内容で構成 さ れてお り ます。 お客様のご利用環境によ っ てはご紹介 し た画面や操作 と は異な る場合があ り ますが、 快適にご利用いただ く ための参考資料 と し てご活用いただければ幸いです。 以下に、 アルフ ァ メ ールプ ラ チナの主なサービスを ご紹介 し ます。 基本サ ー ビ ス 管理者機能 アルフ ァ メ ールプ ラ チナ を ご利用にな る前に、 まず管理者の方がユーザーの登録や、 必要な設定を行います。 すべての設定は、 ホームページ上の専用フ ォ ームから行います。 ＜主な内容＞ 基本設定 ユーザー管理 ユーザー と グループ を登録、 変更、 削除で き ます。 ロ グ イ ン履歴 アル フ ァ メ ールプ ラ チナへのログ イ ン履歴を確認で き ます。 サーバー利用状況表示 アル フ ァ メ ールプ ラ チナ と アル フ ァ オ フ ィ ス （オ プ シ ョ ンサー ビ ス） のサー バーの使用容量を確認で き ます。 表示設定 画面の タ イ ト ルや一覧ページの表示件数を設定で き ます。 管理者設定 管理者のパスワー ド を変更で き ます。 サブ管理者設定 Web 管理者を登録で き ます。 Web 管理者に登録 さ れたユーザーは、 管理者用の Web 機能を利用で き る よ う にな り ます。 メ ール メ ール容量利用状況 メ ールア ド レ スご と の使用容量を確認で き ます。 メ ールボ ッ ク ス管理 ユーザー別に、 デ ィ ス ク使用状況の確認やデ ィ ス ク容量の変更がで き ます。 ま た、 「受信箱」 フ ォルダの メ ール保存期間設定や、 メ ールボ ッ ク スに蓄積 し た すべての メ ールの削除がで き ます。 メ ールサーバーレポー ト ユーザーの メ ール送信 ・ 受信ログ を確認で き ます。 さ ら に、 ウ イルスの削除履歴な ど も 確認で き ます。 メ ール転送管理 ユーザーに メ ール転送を許可するかど う かを設定で き ます。 メ ール転送を許可 し た場合、 ユーザーご と に設定内容を変更で き ます。 迷惑 メ ールフ ィ ル タ管理 迷惑 メ ールフ ィ ル タ の条件を設定で き ます。条件に適合 し た メ ールは迷惑 メ ー ル フ ォルダに隔離 さ れ、 5 日後、 自動的に削除 さ れます。 管理者が設定 し た迷惑 メ ールフ ィ ル タ は、アルフ ァ メ ールプ ラ チナで登録 し た メ ールア ド レ スすべてが対象 と な り ます。 受信許可 リ ス ト 管理 受信許可 リ ス ト の条件を設定で き ます。 条件に適合 し た メ ールは、 迷惑 メ ール フ ィ ル タ （管理者 ・ 利用者） 及び迷惑 メ ール検知 （有償オプ シ ョ ン） によ っ て フ ィ ル タ リ ング さ れません。 管理者が設定 し た受信許可 リ ス ト は、アルフ ァ メ ールプ ラ チナで登録 し た メ ー ルア ド レ スすべてが対象 と な り ます。 グループア カ ウン ト 管理 グループ ア カ ウン ト を登録、 変更、 削除で き ます。 Web Web 容量利用状況 Web サーバーレポー ト Web サーバーの使用容量を確認で き ます。 ホームページの利用状況が細か く 分析 さ れた情報を閲覧で き ます。 ※アクセス解析ツールは、 「Urchin」を利用しています。 Web サーバー情報 Web サーバーの ド キ ュ メ ン ト ルー ト を確認で き ます。 8 は じ めに サービ ス内容 ツール ホームページに、 ア ク セス カ ウン タ 、 フ ォ ーム CGI を利用 し たア ン ケー ト ・ 資 料請求な ど を設置で き ます。 また、 ア ク セス制限や、 携帯端末向けの携帯 URL 振 り 分け、 各種エ ラ ーペー ジ な ど を設定する こ と がで き ます。 FTP パスワー ド 変更 FTP パスワー ド を変更で き ます。 デー タ ベース管理 デー タ ベース構築に必要 と な るデー タ ベース情報の確認や、デー タ ベースパス ワー ド の変更が行え ます。 SSL 通信 フ ォ ームな どから入力 さ れた情報を暗号化 し 、安全にお客様の情報を受け取る こ と がで き ます。 ※アルファメールプラチナにて用意した環境でご利用いただく汎用型です。 利用者機能 利用者で ご利用にな るには、 まず管理者の方がユーザーの登録や、 必要な設定を行 う 必要があ り ます。 すべての設定は、 ホームページ上の専用フ ォ ームから行います。 ＜主な内容＞ メ ール機能 Web メ ール メ ールの送受信を 「Internet Explorer」 な どのブ ラ ウザを使っ て、 ホームページ 上か ら利用で き ます。外出先な ど でご自分の コ ン ピ ュ ー タ が手元にない時な ど に便利です。 i モー ド での利用も 可能です。 メ ール転送設定 アル フ ァ メ ールプ ラ チナの メ ールア カ ウ ン ト 宛に届いた メ ールを他のア ド レ スに転送で き ます。 自動返信設定 あ らか じ め用意 し ておいた定型文を、 送信者へ自動返信で き ます。 迷惑 メ ールフ ィ ル タ設定 迷惑 メ ールフ ィ ル タ の条件を設定で き ます。条件に適合 し た メ ールは迷惑 メ ー ル フ ォルダに隔離 さ れ、 5 日後、 自動的に削除 さ れます。 受信許可 リ ス ト 設定 受信許可 リ ス ト の条件を設定で き ます。 条件に適合 し た メ ールは、 迷惑 メ ール フ ィ ル タ （利用者） ・ 迷惑 メ ール検知 （有償オプ シ ョ ン） に よ っ て フ ィ ル タ リ ング さ れません。 迷惑 メ ールフ ォルダ一括削除 迷惑 メ ールフ ォルダ内の メ ールを一括削除で き ます。 SMTP 認証設定状況 SMTP 認証機能の設定状況を確認で き ます。 パス ワー ド パス ワー ド 変更 利用者パスワー ド を変更で き ます。 携帯電話サービ ス パス ワー ド 変更 携帯電話から ログ イ ンする際のパスワー ド を変更で き ます。 管理者 Web 管理者機能 ホームページ を作成する ための便利な ツールを利用で き ます。 また、 Web サー バーの利用状況や各種レポー ト を閲覧で き ます。 ※Web 管理者として登録されたユーザーのみ利用できる機能です。 9 は じ めに サービ ス内容 オプシ ョ ンサービス オプシ ョ ンサービ スは、 管理者の方がお申 し 込み く だ さ い。 アルフ ァ オ フ ィ ス 迷惑 メ ール検知 掲示板 ・ 電子キ ャ ビ ネ ッ ト ・ スケジ ュ ール ・ 施設予約な ど多 く の機能を持つグ ループウ ェ ア です。 スケジ ュ ールや掲示板 ・ 施設予約は携帯電話から も ご利用可能です。 サーバー側で迷惑 メ ールを解析 ・ 検知する最新の迷惑 メ ール対策です。 ※ 解析 ・ 検知のシステムは、 米国ク ラ ウ ド マー ク社のシステムを利用 し ていま す。 メ ー リ ング リ ス ト 登録 メ ンバーに向けて一括送信する だけでな く 、返信内容も登録 メ ンバーすべ てに配信 さ れます。 電子会議のよ う な使い方で、 リ アル タ イムの情報交換が可 能です。 ニ ュ ース型 メ ー リ ング リ ス ト 多数の メ ールア ド レ ス を 1 つの リ ス ト と し て管理 し 、 一括送信する機能です。 社内通達 ・ メ ールニ ュ ースな どに適 し ています。 Web 改ざん検知 Web サイ ト の改ざんを自動で検知する機能です。 問題を検知する と 安全なページに切 り 替え る こ と がで き るので、ガ ン ブ ラ ー対 策に有効です。 モバ イ ル サ ー ビ ス Web メ ール （基本サービ ス） 携帯電話を ご利用の際は、 以下の URL か ら ア ク セス し て く だ さ い。 i モー ド （NTT ド コ モ） http://www.alpha-plt.jp/i/ Yahoo! ケー タ イ （ソ フ ト バン ク モバイ ル） http://www.alpha-plt.jp/y/ EZweb （KDDI） http://www.alpha-plt.jp/ez/ ※ i モー ド 以外の携帯電話は、 サポー ト 及び動作保証の対象外 と な り ます。 アルフ ァ オフ ィ ス （オプシ ョ ンサービス） アルフ ァ オ フ ィ ス （オプ シ ョ ンサービ ス） を お申 し 込みの場合に限 り 、 モバイルサービ スで も 「掲示板」 「スケジ ュ ール」 な どの利用が可能です。 ご利用の際は、 上記の URL か ら ア ク セス し て く だ さ い。 本冊子内の画面例について 本冊子では、 原則 と し てオプ シ ョ ンサービ ス （アルフ ァ オ フ ィ ス を除 く ） を ご契約いただいている場合の画面を使 用 し て、 操作方法を説明 し ています。 基本サービ スのみご契約の場合は、 本冊子 と は異な る画面が表示 さ れる こ と があ り ます。 また、 ブ ラ ウザは 「Microsoft Internet Explorer」 を使用 し ています。 お客様のご利用環境につい て アルフ ァ メ ールプ ラ チナで動作確認を行な っ てい る環境以外で ご利用の場合、 動作や表示に不具合が発生す る可能性があ り ます。 最新のご利用環境については、 アルフ ァ メ ールプ ラ チナ会員サ イ ト でご確認 く だ さ い。 http://www.alpha-plt.jp/service/environment/ 10 は じ めに お問い合わせ窓口 お問い合わせ窓口 アルフ ァ メ ールプ ラ チナに関する ご質問は、 専門ス タ ッ フ によ る フ リ ーダ イ ヤルでのサポー ト の他、 ホームページか ら も受け付けてお り ます。 電話 ・ FAX でのお問い合わせ フ リ ーダ イヤルにて受け付けてお り ます。 FAX のみ、 24 時間受け付けます。 フ リ ーダ イヤルの番号につ き ま し ては、 サービ ス ご利用開始時のご案内を ご確認 く だ さ い。 ご不明な場合は、 下記ホームページから お問い合わせ く だ さ い。 受付時間 9 ： 00 ～ 19 ： 00 （12/30 か ら 1/3 を除 く ） ※対応時間終了後に受け付けたお問い合わせは、 翌営業日以降の対応 と な り ます。 ホ ー ムペ ー ジか ら のお問い合わせ お客様専用フ ォ ームから お問い合わせ く だ さ い。 https://www.alpha-web.jp/question/support.htm 対応時間 9 ： 00 ～ 19 ： 00 （12/30 か ら 1/3 を除 く ） ※対応時間終了後に受け付けたお問い合わせは、 翌営業日以降の対応 と な り ます。 お問い合わせの前に 会員サイ ト では、 お客様から のお問い合わせが多い質問 と その回答を掲載 し てお り ます。 お問い合わせの前にぜひご確認 く だ さ い。 http://www.alpha-plt.jp/ 11 は じ めに メ ールフ ィ ル タ 機能の処理順序について メ ー ル フ ィ ル タ機能の処理順序について メ ールフ ィ ル タ 機能の処理順序についてご案内 し ます。 アルフ ァ メ ールプ ラ チナでは、 メ ールフ ィ ル タ 機能 と し て 「迷惑 メ ールフ ィ ル タ 」 「受信許可 リ ス ト 」 「迷惑 メ ール検知 （有償オプシ ョ ン）」 の 3 種類を ご用意 し ています。 上記フ ィ ル タ の処理順序は、 次の通 り です。 設定の前に、 必ずご確認 く だ さ い。 受信許可 リ ス ト は、 迷惑 メ ール検知よ り も優先 さ れます 受信許可 リ ス ト （管理者 ・ 利用者） は、 迷惑 メ ール検知よ り も優先 し て適用 さ れます。 し たがっ て、 受信許可 リ ス ト （管理者 ・ 利用者） の条件に適合 し た メ ールは、 迷惑 メ ール検知によ っ て フ ィ ル タ リ ング さ れません。 フ ィ ル タ の内容や設定方法については、 本マニ ュ アルの操作説明を ご覧 く だ さ い。 ※迷惑メールフィルタの設定方法→「迷惑メールフィルタの設定」（P.28） ※受信許可リストの設定方法→「受信許可リストの設定」（P.32） ※迷惑メール検知の設定方法→「迷惑メール検知の設定」（P.35） 12 は じ めに ウ イルスチ ェ ッ クサービ スについて ウ イ ル ス チ ェ ッ ク サ ー ビ ス について アル フ ァ メ ールプ ラ チナにはウ イ ルスチ ェ ッ ク サー ビ スが搭載 さ れています。 メ ール ソ フ ト にアル フ ァ メ ールプ ラ チナの メ ールサーバーを設定する だけで、 ウ イ ルスチ ェ ッ ク が自動的に行われます。 ウ イ ルス付き の メ ー ル を受信 し た場合 ウ イルスが検知 さ れた フ ァ イル （本文または添付 フ ァ イル） を削除 し 、 本文の先頭に警告文を挿入 し ます。 また、 削除 し た フ ァ イルの代わ り に、 削除 し た内容を伝え る テキス ト フ ァ イルが添付 さ れます。 To 元の メ ッ セージ と 同 じ From 元の メ ッ セージ と 同 じ 件名 元の メ ッ セージ と 同 じ 本文 *********************** アル フ ァ メ ールのウ イルスチ ェ ッ ク にて、 ウ イルス を検出 し ま し た。 ウ イルスに感染 し ていた添付フ ァ イルを削除 し て送信 し ています。 The anti-virus system detected a virus in a message sent to you. The message has been sent ,but the infected attachment was deleted. *********************** （元の本文） 添付フ ァ イ ル 「ReplaceWarning.txt」 と い う フ ァ イルが添付 さ れます。 フ ァ イルには以下内容が記載 さ れます。 ------------------ Virus Warning Message (on the network) （ウ イルスに感染 し ていた フ ァ イル名） is removed from here because it contains a virus. -- ウ イ ルス付き の メ ー ル を送信 し た場合 メ ールを削除 し 、 送信者へ通知 メ ールを配信 し ます。 メ ールの送信先には、 メ ールは送信 さ れません。 To メ ールの送信者 From [email protected] 件名 【ウ イルス検出】 送信 メ ールを削除 し ま し た 本文 アル フ ァ メ ールのウ イルスチ ェ ッ ク にて、 （年月日 時分秒） に （ メ ールア ド レ ス） 宛 へ送信 さ れた メ ールか ら、 ウ イルス （ウ イルス名） が （添付フ ァ イル名） で検出 さ れま し た。 当該 メ ールを削除 し 、 送信 し ませんで し た。 The anti-virus system detected a virus in a message sent from you.The message was not sent ,and it was deleted. 13 は じ めに ウ イルスチ ェ ッ クサービ スについて 14 基本設定 こ の章では、 ロ グ イ ン／ロ グアウ ト や、 パスワー ド 変更などの 基本 と なる設定についてご案内 し ています。 ロ グ イ ン／ロ グアウ ト ･････････････････････････････････････････ 16 メ ール転送の設定 ･････････････････････････････････････････････ 19 自動返信の設定････････････････････････････････････････････････ 25 迷惑 メ ールフ ィ ル タ の設定 ････････････････････････････････････ 28 受信許可 リ ス ト の設定 ･････････････････････････････････････････ 32 迷惑 メ ール検知の設定 ･････････････････････････････････････････ 35 迷惑 メ ールフ ォ ルダ を一括削除する ･･･････････････････････････ 39 SMTP 認証の設定状況を確認する ･･････････････････････････････ 40 パスワー ド を変更する ･････････････････････････････････････････ 41 携帯電話用パスワー ド を変更する ･････････････････････････････ 42 基本設定 ログ イ ン／ログアウ ト ロ グ イ ン／ロ グ ア ウ ト アルフ ァ メ ールプ ラ チナを ご利用いただ く には、会員サ イ ト か ら ロ グ イ ンする必要があ り ます。 ご利 用後は、 必ずロ グアウ ト し て く だ さ い。 ログ インする 管理者か ら 割 り 当て ら れた メ ールア ド レ ス と パス ワー ド を入力 し て ロ グ イ ン し ます。 ロ グ イ ン後に表示 さ れ る ご利用 メ ニ ュ ーか ら 、 様々な利用者機能を お使いになれます。 1 アル フ ァ メ ールプ ラ チナ ト ッ プページ に ア ク セス し 、 「ロ グ イ ン」 を ク リ ッ ク し ます。 http://www.alpha-plt.jp/ 2 必要事項を入力 し 、 「ロ グ イ ン」 ボタ ンをク リ ッ ク し ます。 メ ールア ド レ ス 管理者か ら 割 り 当て ら れた メ ー ルア ド レ ス （ログ イ ン ID） を入 力 し ます。 パスワー ド 管理者か ら 割 り 当て ら れたパス ワー ド を入力 し ます。 ア ル フ ァ メ ール プ ラ チ ナ に ロ グ イ ン し、 ご 利用 メ ニ ュ ーが表示 さ れます。 3 利用する機能の リ ン ク を ク リ ッ ク し ます。 ※ここで表示されるメニューは、お申込みのオプションサー ビスによって異なります。 16 基本設定 ログ イ ン／ログアウ ト ロ グ イ ン ID を保存する ロ グ イ ン ID を保存する と 、 次回のロ グ イ ンか ら パス ワー ド のみの入力で ロ グ イ ンで き る よ う にな り ます。 1 メ ールア ド レ スを入力 し 、 「ID 保存」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 次回ログ イ ン時よ り 、 メ ールア ド レ スが入力 さ れた状 態にな り ます。 ご利用 メ ニ ュ ー の画面説明 ロ グ イ ン し たユーザーやご契約内容によ っ て、 表示 さ れる項目が異な り ます。 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ① ログ イ ン情報 ロ グ イ ンユーザー 現在のログ イ ンユーザー名が表示 さ れています。 携帯ロ グ イ ン ID 「表示」 を ク リ ッ ク する と 、 携帯電話から ログ イ ンする際に利用する携帯ログ イ ン ID が 表示 さ れます。 前回ロ グ イ ン日時 前回のログ イ ン日時が表示 さ れています。 ② メ ール機能 Web メ ール Web メ ール機能へ リ ン ク し ます。 メ ール転送設定 アル フ ァ メ ールプ ラ チナの メ ールア ド レ スか ら 他 メ ールア ド レ スへの メ ール転送を設定 で き ます。 自動返信設定 あ ら か じ め用意 し ておいた定型文を、 送信者へ自動返信で き ます。 迷惑 メ ールフ ィ ル タ 設定 迷惑 メ ール フ ィ ル タ の条件を設定で き ます。 条件に適合 し た メ ールは迷惑 メ ール フ ォル ダに隔離 さ れ、 5 日後、 自動的に削除 さ れます。 受信許可 リ ス ト 設定 受信許可 リ ス ト の条件を設定で き ます。 条件に適合 し た メ ールは、 迷惑 メ ール フ ィ ル タ （利用者） ・ 迷惑 メ ール検知 （有償オプ シ ョ ン） によ っ て フ ィ ル タ リ ング さ れません。 迷惑 メ ール検知設定 検知 さ れた迷惑 メ ールの処理方法を選択で き ます。 迷惑 メ ールフ ォルダ 一括削除 迷惑 メ ールフ ォルダ内の メ ールを一括削除で き ます。 SMTP 認証設定状況 SMTP 認証機能の設定状況を確認で き ます。 17 基本設定 ログ イ ン／ログアウ ト ③ グループウ ェ ア アルフ ァ オ フ ィ ス グループウ ェ ア機能へ リ ン ク し ます。 （アルフ ァ オ フ ィ ス （オプ シ ョ ンサービ ス） を ご契約いただいていないお客様の場合、 本 項目は表示 さ れません。） ④ パスワー ド パス ワー ド 変更 パソ コ ンから ログ イ ンする際に利用するパスワー ド を変更で き ます。 ⑤ 携帯電話サービ ス パス ワー ド 変更 携帯電話から ログ イ ンする際に利用するパスワー ド を変更で き ます。 ⑥ 管理者 Web 管理者機能 ホームページ を作成する ための便利な ツールを利用で き ます。 また、 Web サーバーの利 用状況や各種レポー ト を閲覧で き ます。 ※Web 管理者として登録されたユーザーのみ、本項目が表示されます。 ロ グアウ ト する 1 「ロ グアウ ト 」 を ク リ ッ ク し ます。 アル フ ァ メ ールプ ラ チナか ら ログアウ ト し ます。 2 再度ロ グ イ ンする場合は、 「再ロ グ イ ン」 タ ン を ク リ ッ ク し ます。 18 ボ 基本設定 メ ール転送の設定 メ ー ル転送の設定 アルフ ァ メ ールプ ラ チナの メ ールア ド レ ス宛てに届 く メ ールを、 他のア ド レ スに転送 し ます。 メ ー ル転送設定画面を表示す る 1 ご利用 メ ニ ュ ーを表示 し 、「 メ ール転送設定」 を ク リ ッ ク し ます。 ※ご利用メニューの表示方法→「ログインする」（P.16） ※ここで表示されるメニューは、お申し込みのオプション サービスによって異なります。 「 メ ール転送設定」 が表示 さ れない 管理者が一般利用者の転送設定を許可 し ていない場 合、 「 メ ール転送設定」 は表示 さ れません。 2 19 メ ール転送設定画面が表示 さ れます。 基本設定 メ ール転送の設定 メ ー ル転送を設定す る 1 メ ール転送設定画面を表示 し 、必要事項を入 力 し て、 「更新」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 ※メール転送設定画面の表示方法→「メール転送設定画面を 表示する」（P.19） 転送設定 転送設定を選択 し ます。 転送設定 を 有効にす る 場合は、 「ON」 を選択 し ます。 転送先 メ ールア ド レ ス 1 ～ 10 転送先の メ ールア ド レ ス を入力 し ます。 添付削除 メ ール転送時、 添付 フ ァ イル も 転送 す る か ど う か を 選択 し ま す。 添付 フ ァ イルを転送 し ない 場合は、 「添付削除」 を選択 し ま す。 ※転送メールの添付削除機能につ いては、「転送メールの添付削除 機能」（P.21）をご覧ください。 正常に設定 さ れる と 、 次手順のよ う な画面が表示 さ れ ます。 添付削除を選択 し ている場合 添付削除を選択 し てい る状態で 「更新」 ボ タ ン を ク リ ッ ク する と 、次のよ う な確認画面が表示 さ れます。 「OK」ボ タ ン を ク リ ッ ク し 、手順 2 へ進んで く だ さ い。 2 「戻る」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 ご利用 メ ニ ュ ーが表示 さ れます。 20 基本設定 メ ール転送の設定 転送 メ ールの添付削除機能 添付削除 と は、 メ ール転送時に添付 フ ァ イルのみ削除 し て転送する機能です。 携帯電話な ど、 添付フ ァ イルを受け取 り た く ないア ド レ スへ転送する場合に便利です。 ■ 転送 メ ールの添付削除の流れ ･ 送信 メ ールの添付 フ ァ イルの形式が 「Content-Disposition:attachment;」 と な っ てい る も のを 「添付 フ ァ イル」 と し て扱います。 ･ メ ール形式によ っ ては、 添付 フ ァ イルが削除 さ れない場合があ り ます。 ･ 本機能を利用する場合、 複数の メ ールア ド レ スから同一の転送先への転送設定な どは行わないで く だ さ い。 添付 削除機能が正 し く 動作 し な い場合があ り ま す。 詳 し く は、 「動作保証外 と な る 転送 メ ールの添付削除の流れ」 （P.21） を ご覧 く だ さ い。 ■ 動作保証外 と なる転送 メ ールの添付削除の流れ 21 基本設定 メ ール転送の設定 メ ー ル転送の詳細を設定す る メ ール転送後の処理について設定 し ます。 こ の設定は、 転送先 メ ールア ド レ スすべてが対象 と な り ます。 1 メ ール転送設定画面を 表示 し 、 「詳細設定」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 ※メール転送設定画面の表示方法→「メール転送設定画面を 表示する」（P.19） 確認画面が表示 さ れます。 手順 2 以降に進む と 、 本画面で入力 し た内容は無効 と な り ま す。 入力 し た内容 を 反映す る 場合は、 「更 新」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し てから先に進んで く だ さ い。 2 「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 メ ール転送の詳細設定画面が表示 さ れます。 3 必要事項を選択 し 、 「更新」 ボタ ンをク リ ッ ク し ます。 転送時のサー バー処理設定 転 送 後、 メ ー ル を メ ー ル サ ー バーに残すかど う かを選択 し ま す。 正常に設定 さ れる と 、 次手順のよ う な画面が表示 さ れ ます。 4 「戻る」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 メ ール転送設定画面が表示 さ れます。 22 基本設定 メ ール転送の設定 転送の条件を設定す る 設定 し た条件に当てはま る場合のみ、 メ ールを転送 さ せる こ と がで き ます。 こ の設定は、 該当の転送先 メ ー ルア ド レ スのみが対象 と な り ます。 1 メ ール転送設定画面を 表示 し 、 「条件設定」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 ※メール転送設定画面の表示方法→「メール転送設定画面を 表示する」（P.19） 確認画面が表示 さ れます。 手順 2 以降に進む と 、 本画面で入力 し た内容は無効 と な り ま す。 入力 し た内容 を 反映す る 場合は、 「更 新」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し てから先に進んで く だ さ い。 2 「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 メ ール転送の条件設定画面が表示 さ れます。 3 必要事項を入力 し 、 「更新」 ボタ ンをク リ ッ ク し ます。 件名 （Subject） キーワー ド を入力 し 、 プルダウ ン メ ニ ュ ーで一致条件を選択 し ます。 送信者 （From） キーワー ド を入力 し 、 プルダウ ン メ ニ ュ ーで一致条件を選択 し ます。 宛先 （To/Cc） キーワー ド を入力 し 、 プルダウ ン メ ニ ュ ーで一致条件を選択 し ます。 転送時間 転送時間を指定するかど う かを 選択 し ます。 指定する場合は、 開始時間 と 終 了時間を選択 し ます。 ※日をまたぐ時間の指定はできま せん。（例：23 時～ 2 時） 転送期間 転送期間を指定するかど う かを 選択 し ます。 指定する場合は、 曜日ま たは年 月日を選択 し ます。 ※曜日は、複数選択できます。 ※特定の 1 日のみ指定する場合、前 後同じ日付を選択します。過去日 は選択できません。 正常に設定 さ れる と 、 次手順のよ う な画面が表示 さ れ ます。 23 基本設定 メ ール転送の設定 転送時間 ・ 転送期間の判定 転送時間 ・ 転送期間は、 アル フ ァ メ ールプ ラ チナの サーバー時間を元に判定 さ れます。 そのため、 お客 様がパソ コ ンや メ ール ソ フ ト で確認 さ れる時間 と 異 な る こ と があ り ます。 転送期間 （年月日） の設定 転送期間 （年月日） は、 当年か ら 翌年末ま での範囲 で設定で き ます。 4 「戻る」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 メ ール転送設定画面が表示 さ れます。 5 さ ら に設定する場合は、1 ～ 4 の手順を繰 り 返 し ます。 ※条件を設定した転送先アドレスには、 「設定済」が表示さ れます（手順 3 で条件設定をした後、手順 4 で「戻る」ボ タンをクリックすると表示されます）。 24 基本設定 自動返信の設定 自動返信の設定 あ ら か じ め用意 し ておいた定型文を、 送信者へ自動返信で き ます。 メ ー ルの自動返信を設定す る 1 ご利用 メ ニ ュ ー を 表示 し 、 「自動返信設定」 を ク リ ッ ク し ます。 ※ご利用メニューの表示方法→「ログインする」（P.16） ※ここで表示されるメニューは、お申し込みのオプション サービスによって異なります。 自動返信設定画面が表示 さ れます。 2 必要事項を入力 し 、 「更新」 ボタ ンをク リ ッ ク し ます。 自動返信の設定 自動返信の設定を選択 し ます。 件名 自動的に送信する メ ールの件名 を入力 し ます。 本文 自動的に送信する メ ールの本文 を入力 し ます。 正常に設定 さ れる と 、 次手順のよ う な画面が表示 さ れ ます。 機種依存文字は使わない 返信 メ ッ セージには、 「①」 「㈱」 な どの機種依存文 字を使わないで く だ さ い。 「?」 と 表示 さ れて し ま う 場合があ り ます。 3 「戻る」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 ご利用 メ ニ ュ ーが表示 さ れます。 25 基本設定 自動返信の設定 自動返信の条件を設定す る 設定 し た条件に当てはま る場合のみ、 メ ールを送信者へ自動返信 し ます。 1 自動返信設定画面を表示 し 、 「条件設定」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 ※自動返信設定画面の表示方法→「メールの自動返信を設定 する」（P.25） 確認画面が表示 さ れます。 手順 2 以降に進む と 、 本画面で入力 し た内容は無効 と な り ま す。 入力 し た内容 を 反映す る 場合は、 「更 新」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し てから先に進んで く だ さ い。 2 「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 自動返信の条件設定画面が表示 さ れます。 3 必要事項を入力 し 、 「更新」 ボタ ンをク リ ッ ク し ます。 自動返信の期間 自動返信の期間を指定するかど う かを選択 し ます。 指定する場合は、 曜日ま たは年 月日を選択 し ます。 ※曜日は、複数選択できます。 ※特定の 1 日のみ指定する場合、前 後同じ日付を選択します。過去日 は選択できません。 送信者 1 ～ 20 キー ワ ー ド を 入力 し 、 「一致条 件」 を選択 し ます。 正常に設定 さ れる と 、 次手順のよ う な画面が表示 さ れ ます。 自動返信の期間の判定 自動返信の期間は、 アル フ ァ メ ールプ ラ チナのサー バー時間を元に判定 さ れます。 そのため、 お客様が パ ソ コ ンや メ ール ソ フ ト で確認 さ れる時間 と 異な る こ と があ り ます。 自動返信の期間 （年月日） の設定 転送期間 （年月日） は、 当年か ら 翌年末ま での範囲 で設定で き ます。 26 基本設定 自動返信の設定 4 「戻る」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 自動返信設定画面が表示 さ れます。 5 さ ら に設定する場合は、1 ～ 4 の手順を繰 り 返 し ます。 ※自動返信の条件を設定した場合は、 「設定済」が表示され ます（手順 3 で条件設定をした後、手順 4 で「戻る」ボタ ンをクリックすると表示されます） 。 27 基本設定 迷惑 メ ールフ ィ ル タ の設定 迷惑 メ ー ル フ ィ ル タ の設定 設定 し た条件に適合 し た メ ールは迷惑 メ ールフ ォ ルダに隔離 さ れ、 5 日後、 自動的に削除 さ れます。 迷惑 メ ー ル フ ィ ル タ と は あ ら か じ め迷惑 メ ールの条件を設定 し 、 お客様が メ ールを受信 さ れる前にサーバー側で判定する機能です。 アルフ ァ メ ールプ ラ チナでは、 管理者及び利用者がそれぞれ迷惑 メ ールフ ィ ル タ を設定する こ と がで き ます。 管理者が設定 し た迷惑 メ ール フ ィ ル タ は、 アル フ ァ メ ールプ ラ チナで登録 し た メ ールア ド レ スすべてが対象 と な り ます。 利用者が設定 し た迷惑 メ ールフ ィ ル タ は、 利用者本人の メ ールア ド レ スのみが対象です。 迷惑 メ ールの条件に適合 し た メ ールは、 各ユーザーの Web メ ール上の迷惑 メ ールフ ォルダに隔離 さ れ、 5 日後、 自動的に 削除 さ れます。 管理者が設定 し た迷惑 メ ールフ ィ ル タ は、 利用者から は確認で き ません。 また、 利用者が設定する迷惑 メ ールフ ィ ル タ の登録数に含まれません。 メ ールフ ィ ル タ 機能の処理順序について アルフ ァ メ ールプ ラ チナでは、 複数の メ ール フ ィ ル タ 機能を ご用意 し ています。 各 フ ィ ル タ の処理順序は、 「 メ ール フ ィ ル タ 機能の処理順序について」 （P.12） で詳 し く 説明 し ています。 フ ィ ル タ を設定する前に、 必ずご確認 く だ さ い。 迷惑 メ ー ル フ ィ ル タ設定画面を表示す る 1 ご利用 メ ニ ュ ーを表示 し 、 「迷惑 メ ールフ ィ ル タ設定」 を ク リ ッ ク し ます。 ※ご利用メニューの表示方法→「ログインする」（P.16） ※ここで表示されるメニューは、お申し込みのオプション サービスによって異なります。 2 迷惑 メ ール フ ィ ル タ 設定画面が表示 さ れま す。 28 基本設定 迷惑 メ ールフ ィ ル タ の設定 迷惑 メ ー ル フ ィ ル タ の条件を設定す る 1 迷惑 メ ールフ ィ ル タ 設定画面を表示 し 、 「迷 惑 メ ールフ ィ ル タ の追加」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 ※迷惑メールフィルタ設定画面の表示方法→「迷惑メール フィルタ設定画面を表示する」（P.28） 迷惑 メ ールフ ィ ル タ の条件設定画面が表示 さ れます。 2 必要事項を入力 し 、 「登録」 ボタ ンをク リ ッ ク し ます。 対象条件 対象条件を選択 し ます。 ※対 象 条 件 で「送 信 者 ア ド レ ス （From）」を選択した場合は、メー ルアドレスが判定の対象となり ます。表示名などは判定の対象に なりません。 3 キーワー ド 迷惑 メ ール と 判定するキーワー ド を 入 力 し、 プ ル ダ ウ ン メ ニ ュ ー で 一致条件 を 選択 し ま す。 大文字 と 小文字 を区別する アルフ ァ ベ ッ ト のキーワー ド を 大文字 と 小文字 で 区別 す る 場 合、 選択 し ます。 設定 し た条件が、 一覧に追加 さ れます。 さ ら に設定する場合は、1 ～ 2 の手順を繰 り 返 し ます。 迷惑 メ ー ル フ ィ ル タ の条件を変更す る 1 迷惑 メ ールフ ィ ル タ 設定画面を表示 し 、変更 する条件のキーワー ド を ク リ ッ ク し ます。 ※迷惑メールフィルタ設定画面の表示方法→「迷惑メール フィルタ設定画面を表示する」（P.28） 迷惑 メ ールフ ィ ル タ の条件設定画面が表示 さ れます。 29 基本設定 迷惑 メ ールフ ィ ル タ の設定 2 変更する箇所を入力 し 、 「変更」 ボタ ンをク リ ッ ク し ます。 一覧が表示 さ れます。 3 さ ら に変更する場合は、1 ～ 2 の手順を繰 り 返 し ます。 迷惑 メ ー ル フ ィ ル タ の条件を削除す る 1 迷惑 メ ールフ ィ ル タ 設定画面を表示 し 、削除 する条件のキーワー ド を ク リ ッ ク し ます。 ※迷惑メールフィルタ設定画面の表示方法→「迷惑メール フィルタ設定画面を表示する」（P.28） 迷惑 メ ールフ ィ ル タ の条件設定画面が表示 さ れます。 2 「削除」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 確認画面が表示 さ れます。 3 削除 し て よ ければ 「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 一覧が表示 さ れます。 4 30 さ ら に削除する場合は、1 ～ 3 の手順を繰 り 返 し ます。 基本設定 迷惑 メ ールフ ィ ル タ の設定 迷惑 メ ー ル フ ィ ル タ の詳細条件を設定す る 空欄のフ ィ ル タ を設定で き ます。 1 迷惑 メ ールフ ィ ル タ 設定画面を表示 し 、 「詳 細設定」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 ※迷惑メールフィルタ設定画面の表示方法→「迷惑メール フィルタ設定画面を表示する」（P.28） 迷惑 メ ールフ ィ ル タ の詳細設定画面が表示 さ れます。 2 必要事項を選択 し 、 「更新」 ボタ ンをク リ ッ ク し ます。 空欄の フ ィ ル タ 設定 空欄の フ ィ ル タ の条件を選択 し ます。 ※条件は、複数選択できます。 正常に設定 さ れる と 、 次手順のよ う な画面が表示 さ れ ます。 3 「戻る」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 迷惑 メ ールフ ィ ル タ 設定画面が表示 さ れます。 31 基本設定 受信許可 リ ス ト の設定 受信許可 リ ス ト の設定 メ ールの受信を許可する メ ールア ド レ ス、 及び件名を設定で き ます。 受信許可 リ ス ト と は 迷惑 メ ールフ ィ ル タ （管理者 ・ 利用者） 及び迷惑 メ ール検知 （有償オプシ ョ ン） の 「ホワ イ ト リ ス ト 」 を指 定する機能です。 こ の条件に適合する メ ールは、 迷惑 メ ール と 判定 さ れず、 通常の メ ール と し て処理 さ れます。 アルフ ァ メ ールプ ラ チナでは、 管理者及び利用者がそれぞれ受信許可 リ ス ト を設定する こ と がで き ます。 管理者が設定 し た受信許可 リ ス ト は、 アルフ ァ メ ールプ ラ チナで登録 し た メ ールア ド レ スすべてが対象 と な り ます。 利用 者が設定 し た受信許可 リ ス ト は、 利用者本人の メ ールア ド レ スのみが対象です。 受信許可 リ ス ト の条件に適合 し た メ ールは、 自動返信 ・ 転送設定の条件に従っ て配信 さ れます。 迷惑 メ ールフ ィ ル タ （利 用者） 及び迷惑 メ ール検知 （有償オプ シ ョ ン） によ っ て フ ィ ル タ リ ング さ れません。 メ ールフ ィ ル タ 機能の処理順序について アルフ ァ メ ールプ ラ チナでは、 複数の メ ール フ ィ ル タ 機能を ご用意 し ています。 各 フ ィ ル タ の処理順序は、 「 メ ール フ ィ ル タ 機能の処理順序について」 （P.12） で詳 し く 説明 し ています。 フ ィ ル タ を設定する前に、 必ずご確認 く だ さ い。 受信許可 リ ス ト 設定画面を表示す る 1 ご利用 メ ニ ュ ーを表示 し 、 「受信許可 リ ス ト 設定」 を ク リ ッ ク し ます。 ※ご利用メニューの表示方法→「ログインする」（P.16） ※ここで表示されるメニューは、お申し込みのオプション サービスによって異なります。 2 受信許可 リ ス ト 設定画面が表示 さ れます。 32 基本設定 受信許可 リ ス ト の設定 受信許可 リ ス ト の条件を設定す る 1 受信許可 リ ス ト 設定画面を表示 し 、 「受信許 可条件の追加」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 ※受信許可リスト設定画面の表示方法→「受信許可リスト設 定画面を表示する」（P.32） 受信許可 リ ス ト の条件設定画面が表示 さ れます。 2 3 受信許可 リ ス ト の条件を変更す る 必要事項を入力 し 、 「登録」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 対象条件 対象条件を選択 し ます。 キーワー ド 受信許可 と 判定するキーワー ド を入力 し 、 プルダウ ン メ ニ ュ ー で一致条件を選択 し ます。 設定 し た条件が、 一覧に表示 さ れます。 さ ら に設定する場合は、1 ～ 2 の手順を繰 り 返 し ます。 1 受信許可 リ ス ト 設定画面を表示 し 、変更する 条件のキーワー ド を ク リ ッ ク し ます。 ※受信許可リスト設定画面の表示方法→「受信許可リスト設 定画面を表示する」（P.32） 受信許可 リ ス ト の条件設定画面が表示 さ れます。 2 変更する箇所を入力 し 、 「変更」 ボタ ンをク リ ッ ク し ます。 一覧が表示 さ れます。 3 33 さ ら に変更する場合は、1 ～ 2 の手順を繰 り 返 し ます。 基本設定 受信許可 リ ス ト の設定 受信許可 リ ス ト の条件を削除す る 1 受信許可 リ ス ト 設定画面を表示 し 、削除する 条件のキーワー ド を ク リ ッ ク し ます。 ※受信許可リスト設定画面の表示方法→「受信許可リスト設 定画面を表示する」（P.32） 受信許可 リ ス ト の条件設定画面が表示 さ れます。 2 「削除」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 確認画面が表示 さ れます。 3 削除 し て よ ければ 「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 一覧が表示 さ れます。 4 34 さ ら に削除する場合は、1 ～ 3 の手順を繰 り 返 し ます。 基本設定 迷惑 メ ール検知の設定 迷惑 メ ー ル検知の設定 迷惑 メ ール と 判定 さ れた メ ールの処理方法を設定 し ます。 ※本機能は、 管理者が許可 し ているユーザーのみ利用で き ます。 ※迷惑 メ ール検知設定は、 有償オプシ ョ ンサービ スです。 迷惑 メ ー ル検知 と は お客様の メ ールボ ッ ク スに配信 さ れる前に、 サーバー側で迷惑 メ ールを自動的に解析 ・ 検知 （※） し ます。 迷惑 メ ール と 判定 さ れた メ ールは、 ユーザー本人が選択 し た方法で処理で き ます。 ※解析 ・ 検知のシ ス テムは、 米国ク ラ ウ ド マー ク社のシス テムを利用 し ています。 ・ 迷惑 メ ール検知機能を利用で き るかど う かは、 管理者が利用者ご と に設定 し ています。 ・ 迷惑 メ ールの処理方法を設定で き るのは、 管理者及び管理者に許可 さ れてい るユーザーのみです。 ・ 設定 し た迷惑 メ ールの処理方法は、 管理者によ っ て変更 さ れる こ と があ り ます。 メ ールフ ィ ル タ 機能の処理順序について アルフ ァ メ ールプ ラ チナでは、 複数の メ ール フ ィ ル タ 機能を ご用意 し ています。 各 フ ィ ル タ の処理順序は、 「 メ ール フ ィ ル タ 機能の処理順序について」 （P.12） で詳 し く 説明 し ています。 フ ィ ル タ を設定する前に、 必ずご確認 く だ さ い。 迷惑 メ ール検知の注意事項 ・ すべての迷惑 メ ールを検知で き る こ と を保証する ものではあ り ません。 また正常な メ ールであ っ て も、 迷惑 メ ー ル と 判定 さ れる こ と も あ り ます。 ・ 「件名に警告文字を挿入する」 を選択 し た場合、 件名の先頭に ［spam］ が挿入 さ れた迷惑 メ ール も メ ール転送 ・ 自動返信の対象 と な り ます。 対象か ら除外する設定方法については、 「迷惑 メ ールの処理方法を設定する」 （P.35） の手順 2 を ご覧 く だ さ い。 迷惑 メ ー ルの処理方法を設定す る 迷惑 メ ール と 判定 さ れた メ ールの処理方法を選択 し ます。 処理方法は、 次の 2 つか ら 選択で き ます。 処理方法 件名に警告文字を挿入する 「迷惑 メ ール」 フ ォ ルダに隔離する 検知時の動作 迷惑 メ ールの件名の先頭に [spam] と い う 文字 が挿入 さ れます。 迷惑 メ ールは、Web メ ール上の迷惑 メ ールフ ォ ルダに自動的に隔離 さ れます。 後処理 メ ー ル ソ フ ト の仕分 け 機能 を 利用 し 、 迷惑 メ ールを指定の フ ォ ルダに振 り 分け る こ と が で き ます。 迷惑 メ ールフ ォルダに隔離 さ れた メ ールは、 5 日後、 自動的に削除 さ れま す。 誤検知の確認 は早めに行っ て く だ さ い。 ※メールソフトの設定方法→「メールソフトの仕分 け機 能 で除 外 する － Outlook Express6.0 －」 （P.37） 注意事項 ア ル フ ァ メ ー ル プ ラ チ ナ 基本機能の 「迷惑 メ ール フ ィ ル タ 」 を利用 し て、 検知 さ れた迷 惑 メ ールを仕分けする こ と はで き ません。 一般の メ ール ソ フ ト の仕分け機能を ご利用 く だ さ い。 35 Web メ ールを お使いで ない場合、 誤検知の確 認がで き ません。 本処理は、 Web メ ールで ご利用 く だ さ い。 基本設定 迷惑 メ ール検知の設定 1 ご利用 メ ニ ュ ーを表示 し 、 「迷惑 メ ール検知 設定」 を ク リ ッ ク し ます。 ※ご利用メニューの表示方法→「ログインする」（P.16） ※ここで表示されるメニューは、お申し込みのオプション サービスによって異なります。 迷惑 メ ール検知設定画面が表示 さ れます。 「迷惑 メ ール検知設定」 が表示 さ れない 管理者がロ グ イ ン し た利用者本人の迷惑 メ ール検知 設定を許可 し ていない場合、 「迷惑 メ ール検知設定」 は表示 さ れません。 2 「処理方法の設定」 を選択 し 、 「更新」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 「件名に警告文字を挿入する」 を選択 し た際、 以下 の内容を設定で き ます。 迷惑 メ ール と 判定 さ れた メ ールを転 送 し ない 迷惑 メ ール と 判定 さ れた メ ー ルを転送 し ない場合、 選択 し ます。 迷惑 メ ール と 判定 さ れた メ ールを自 動返信 し ない 迷惑 メ ール と 判定 さ れた メ ー ルに自動返信 を し な い場合、 選択 し ます。 正常に設定 さ れる と 、 次手順のよ う な画面が表示 さ れ ます。 3 「戻る」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 ご利用 メ ニ ュ ーが表示 さ れます。 36 基本設定 迷惑 メ ール検知の設定 メ ー ル ソ フ ト の仕分け機能で除外す る － Outlook Express6.0 － 「迷惑 メ ール検知設定」 で 「件名に警告文字を挿入する」 を選択 し た場合、 メ ールソ フ ト の仕分け機能を利用 し 、 迷惑 メ ールを指定の フ ォ ルダに振 り 分ける こ と がで き ます。 こ こ では、 件名に [spam] と い う 文字があ る メ ールを、 スパム メ ールフ ォ ルダに仕分けする例を紹介 し ます。 1 Outlook Express を起動 し ます。 2 「フ ァ イ ル」 → 「新規作成」 → 「フ ォ ルダ」 の順に選択 し ます。 フ ォルダの作成画面が表示 さ れます。 3 「フ ォ ルダ名」 を入力 し 、 「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 フ ォ ルダ名 「スパム メ ール」 と 入力 し ます。 4 「ツール」 → 「 メ ッ セージルール」 → 「 メ ー ル」 の順に選択 し ます。 新規の メ ール ルール画面が表示 さ れます。 5 ルールを設定 し ます。 ルールの条件を選 択し て く ださい 「件名に指定 し た言葉が含 ま れる場合」 を選択 し ます。 ルールのア ク シ ョ ン を選択 し て く だ さい 「指定 し た フ ォ ルダ に移動す る」 を選択 し ます。 6 「指定 し た言葉が含まれる」 す。 単語の入力画面が表示 さ れます。 37 をク リ ッ ク しま 基本設定 迷惑 メ ール検知の設定 7 単語を入力 し 、 「追加」 ボタ ンを ク リ ッ ク し て 「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 単語または文字列 を入力 し てか ら ～ 「[spam]」 と 入力 し ます。 ※半角入力です。 8 「指定 し た フ ォルダ」 を ク リ ッ ク し ます。 移動画面が表示 さ れます。 9 「＋」 マー ク を ク リ ッ ク し 、 「－」 マー ク に し ます。 「スパム メ ール」 を ク リ ッ ク し 、 「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 10「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 11「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 設定が有効にな り ます。 38 基本設定 迷惑 メ ールフ ォルダ を一括削除する 迷惑 メ ー ル フ ォ ル ダ を一括削除す る Web メ ールの迷惑 メ ールフ ォ ルダ内の メ ールを、 一括削除 し ます。 1 ご利用 メ ニ ュ ーを表示 し 、 「迷惑 メ ールフ ォ ルダ一括削除」 を ク リ ッ ク し ます。 ※ご利用メニューの表示方法→「ログインする」（P.16） ※ここで表示されるメニューは、お申し込みのオプション サービスによって異なります。 迷惑 メ ールフ ォルダ一括削除画面が表示 さ れます。 2 「実行」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 確認画面が表示 さ れます。 3 削除 し て よ ければ 「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 正常に削除 さ れる と 、 次手順のよ う な画面が表示 さ れ ます。 4 「戻る」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 ご利用 メ ニ ュ ーが表示 さ れます。 一括削除の完了を確認するには 以下のど ち ら かの方法で、 一括削除の完了を確認で き ます。 ・ 手順 4 ま での操作を完了 し 、再度「迷惑 メ ールフ ォ ルダ一括削除」 を ク リ ッ ク し て、 手順 2 の画面が 表示 さ れる こ と を確認 し ます。 ・ Web メ ールの迷惑 メ ールフ ォルダ を開き、 空に な っ ている こ と を確認 し ます。 39 基本設定 SMTP 認証の設定状況を確認する SMTP 認証の設定状況を確認す る ご利用の メ ールア ド レ スに対 し て SMTP 認証機能が適用 さ れているかど う か、 確認で き ます。 1 ご利用 メ ニ ュ ーを表示 し 、 「SMTP 認証設定 状況」 を ク リ ッ ク し ます。 ※ご利用メニューの表示方法→「ログインする」（P.16） ※ここで表示されるメニューは、お申し込みのオプション サービスによって異なります。 2 SMTP 認証設定状況画面が表示 さ れます。 SMTP 認証機能の設定状況 40 利用中の場合 SMTP 認証機能が適用 さ れてい ます。 ご利用の メ ールソ フ ト で、SMTP 認証の設定が必要にな り ます。 メ ー ル ソ フ ト の設定 に つ い て は、 「 メ ー ル ソ フ ト の 設 定」 （P.132） を ご覧 く だ さ い。 除外対象の場合 SMTP 認証機能が適用 さ れてい ません。 SMTP 認証を設定せずに、 メ ー ルを送信で き ます。 基本設定 パスワー ド を変更する パス ワ ー ド を変更す る 管理者によ っ て設定 さ れたパス ワー ド は、利用者個人が変更で き ます。 セキ ュ リ テ ィ 保全のためにパ スワー ド 変更をお勧め し ます。 パス ワー ド 変更を行 う と 、 メ ールパス ワー ド と グループウ ェ ア ロ グ イ ンパスワー ド が同時に変更 さ れます。 ※グループウ ェ ア （アルフ ァ オフ ィ ス） は有償オプシ ョ ンサービ スです。 1 ご利用 メ ニ ュ ー を表示 し 、 パス ワ ー ド 欄の 「パスワー ド 変更」 を ク リ ッ ク し ます。 ※ご利用メニューの表示方法→「ログインする」（P.16） ※ここで表示されるメニューは、お申し込みのオプション サービスによって異なります。 パスワー ド 変更画面が表示 さ れます。 「パスワー ド 変更」 が表示 さ れない 管理者が一般利用者のパスワー ド 変更を許可 し てい ない場合、 「パスワー ド 変更」 は表示 さ れません。 2 必要事項を入力 し 、 「更新」 ボタ ンをク リ ッ ク し ます。 ※パスワード入力における文字制限について→「ご利用にお ける制限事項と入力制限一覧」（P.174） 新 し いパス ワ ー ド 新 し い パ ス ワ ー ド を 入力 し ま す。 パス ワ ー ド の確 認入力 再度、パスワー ド を入力 し ます。 正常に変更 さ れる と 、 次手順のよ う な画面が表示 さ れ ます。 3 「戻る」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 ご利用 メ ニ ュ ーが表示 さ れます。 41 基本設定 携帯電話用パスワー ド を変更する 携帯電話用パス ワ ー ド を変更す る 携帯電話か ら ロ グ イ ンする際のパスワー ド が変更で き ます。 1 ご利用 メ ニ ュ ーを表示 し 、携帯電話サービ ス 欄の 「パス ワー ド 変更」 を ク リ ッ ク し ます。 ※ご利用メニューの表示方法→「ログインする」（P.16） ※ここで表示されるメニューは、お申し込みのオプション サービスによって異なります。 携帯電話パスワー ド 変更画面が表示 さ れます。 「パスワー ド 変更」 が表示 さ れない 管理者が一般利用者のパスワー ド 変更を許可 し てい ない場合、 「パスワー ド 変更」 は表示 さ れません。 2 必要事項を入力 し 、 「更新」 ボタ ンをク リ ッ ク し ます。 ※パスワード入力における文字制限について→「ご利用にお ける制限事項と入力制限一覧」（P.174） パス ワ ー ド の選 択 メ ール と 同 じ パスワー ド を利用 するか、 携帯電話専用パスワー ド を利用するかを選択 し ます。 携帯電話専用パ スワー ド 携帯電話専用パスワー ド を利用 する場合、 1 文字以上 32 文字以 内で入力 し ます。 携帯電話専用パ ス ワ ー ド の確認 入力 携帯電話専用パスワー ド を利用 する場合、 再度、 パスワー ド を 入力 し ます。 正常に変更 さ れる と 、 次手順のよ う な画面が表示 さ れ ます。 3 「戻る」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 ご利用 メ ニ ュ ーが表示 さ れます。 42 Web 管理者機能 こ の章では、Web 管理者機能のご利用方法についてご案内 し て います。 Web 管理者機能････････････････････････････････････････････････ 44 Web 管理者機能 Web 管理者機能 Web 管理者機能 管理者に 「Web 管理者」 と し て登録 さ れたユーザーは、 管理者用の Web 機能を利用で き ます。 Web 管理者機能を利用す る 1 ご利用 メ ニ ュ ーを表示 し 、「Web 管理者機能」 を ク リ ッ ク し ます。 ※ご利用メニューの表示方法→「ログインする」（P.16） ※ここで表示されるメニューは、お申し込みのオプション サービスによって異なります。 「Web 管理者機能」 が表示さ れない 管理者がログ イ ン し た本人を Web 管理者 と し て登録 し ていない場合、 「Web 管理者機能」 は表示 さ れませ ん。 2 Web 管理者機能画面が表示 さ れます。 ※ここで表示されるメニューは、お申し込みのオプション サービスによって異なります。 44 Web 管理者機能 Web 管理者機能 Web 管理者機能画面の画面説明 Web 管理者は、 次のよ う な管理者向けの機能を利用する こ と がで き ます。 各機能の具体的な操作方法については、 別冊 『管理者編』 を ご覧 く だ さ い。 ① ② ① アルフ ァ メ ールプ ラ チナの メ ニ ュ ーです。 ご利用 メ ニ ュ ー ご利用 メ ニ ュ ー画面に戻 り ます。 ヘルプ 管理者機能に関するヘルプ です。 ロ グアウ ト アル フ ァ メ ールプ ラ チナか ら ロ グアウ ト し ます。 ② 詳細 メ ニ ュ ーです。 機能ご と の詳細 メ ニ ュ ーが表示 さ れています。 い く つかの メ ニ ュ ーは階層化 さ れています。「すべて を開 く 」ボ タ ン を ク リ ッ ク する と 、第2 階層がすべて表示 さ れます。 メ ニ ュ ーの第 1 階層を ク リ ッ ク し て も、 第 2 階層を表示で き ます。 Web 容量利用状況 Web サーバーの使用容量を確認で き ます。 Web サーバーレポー ト ホームページの利用状況が細か く 分析 さ れた情報を閲覧で き ます。 ※アクセス解析ツールは、「Urchin」を利用しています。 Web サーバー情報 「Xoops」 のイ ン ス ト ールに必要 と な る、 Web サーバーの ド キ ュ メ ン ト ルー ト を確認で き ます。 ツール ホームページに、 ア ク セス カ ウン タ 、 フ ォ ーム CGI を利用 し たア ン ケー ト ・ 資料請求 な ど を設置で き ます。 また、 ア ク セス制限や、 携帯端末向けの携帯 URL 振 り 分け、 各種エ ラ ーページ な ど を設定する こ と がで き ます。 FTP パスワー ド 変更 FTP パスワー ド を変更で き ます。 独自 SSL お客様自身で認証局か ら 取得 さ れた独自のサーバー証明書を イ ン ス ト ール し て ご利 用になれます。 デー タ ベース管理 「MySQL」 を利用 し たデー タ ベースが構築で き ます。 デー タ ベース情報の確認や、 デー タ ベースパスワー ド の変更を行います。 表示 さ れる項目は、 ご契約内容に よ っ て異な り ます。 本冊子では、 原則 と し て オ プ シ ョ ンサー ビ ス （アル フ ァ オ フ ィ ス を除 く ） を ご契約いただいている場合の画面例を使用 し て、 操作方法を説明 し ています。 45 Web 管理者機能 Web 管理者機能 ロ グアウ ト する 1 「ロ グアウ ト 」 を ク リ ッ ク し ます。 Web 管理者機能画面から ログアウ ト し ます。 2 再度ロ グ イ ンする場合は、 「再ロ グ イ ン」 タ ン を ク リ ッ ク し ます。 46 ボ Web メール こ の章では、Web メ ールのご利用方法についてご案内 し ていま す。 ＜ Web メ ールの利用＞ Web メ ール ････････････････････････････････････････････････････ 48 メ ール受信 ････････････････････････････････････････････････････ 50 メ ールの返信／転送 ･･･････････････････････････････････････････ 59 メ ールを移動／ コ ピーする ････････････････････････････････････ 63 メ ールを振 り 分け る ･･･････････････････････････････････････････ 64 メ ールの削除 ･･････････････････････････････････････････････････ 65 メ ール検索 ････････････････････････････････････････････････････ 68 メ ールを エ ク スポー ト する ････････････････････････････････････ 70 メ ールの作成／送信 ･･･････････････････････････････････････････ 71 ＜ Web メ ールの設定＞ ア ド レ ス帳 ････････････････････････････････････････････････････ 80 ツール画面を表示する ････････････････････････････････････････ 101 一般設定 ･････････････････････････････････････････････････････ 102 メ ール設定 ･･･････････････････････････････････････････････････ 104 モバイル設定 ･････････････････････････････････････････････････ 107 ス マー ト フ ォ ン設定 ･･････････････････････････････････････････ 109 フ ォ ルダ管理 ･････････････････････････････････････････････････ 110 プ ロ フ ィ ール管理 ････････････････････････････････････････････ 116 署名管理 ･････････････････････････････････････････････････････ 119 フ ィ ル タ リ ン グ･･･････････････････････････････････････････････ 121 定型文････････････････････････････････････････････････････････ 125 メ ールテ ン プ レ ー ト ･･････････････････････････････････････････ 128 Web メ ール Web メ ール Web メ ー ル ブ ラ ウザを使 っ て、 メ ールの送受信を行 う こ と がで き ます。 Web メ ー ル と は 「Internet Explorer」 などのブ ラ ウザ上で、 メ ールの送受信を行 う こ と がで き ます。 また、 携帯電話な ど モバ イ ル端末に も対応 し ていますので、 社外で も本格的に電子 メ ールを利用で き ます。 Web メ ー ル画面を表示す る 1 ご利用 メ ニ ュ ーを表示 し 、 「Web メ ール」 を ク リ ッ ク し ます。 ※ご利用メニューの表示方法→「ログインする」（P.16） ※ここで表示されるメニューは、お申し込みのオプション サービスによって異なります。 「Web メ ール」 が表示さ れない 管理者がログ イ ン し た利用者本人の Web メ ール使用 を許可 し ていない場合、 「Web メ ール」 は表示 さ れま せん。 2 Web メ ール画面が表示 さ れます。 ■ Web メ ールが表示 さ れない ご使用の Web ブ ラ ウザの Cookie を有効に し て く だ さ い。 「Internet Explorer」 の メ ニ ュ ーか ら 「ツール」 → 「イ ン タ ーネ ッ ト オプ シ ョ ン」 の順に選択 し 、 「プ ラ イバシー」 タ ブの内容を確認 し ます。 プ ラ イバシー設定が 「中」 以上にな っ ている場合は、 「サイ ト 」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し 、 Web メ ールが設置 さ れてい るサーバ （alphaprm.jp） か らの Cookie を受け入れる設定に し て く だ さ い。 48 Web メ ール Web メ ール メ イ ン メ ニ ュ ー タ ブの説明 各機能の切 り 替えは、 タ ブ を ク リ ッ ク し て行います。 メ ール受信 メ ール フ ォルダに届いた メ ールを表示 し ます。 メ ール作成 メ ールを作成 し 、 送信 し ます。 ア ド レ ス帳 ア ド レ ス帳を表示 し ます。 ツール Web メ ールを便利に使用する ための設定が用意 さ れています。 入力や設定作業中に メ イ ン メ ニ ュ ー タ ブ で画面を切 り 替え る と 、 入力 ・ 選択 し た内容が削除 さ れます。 必ず入力や 設定作業を完了 さ せてから 、 他の画面に切 り 替えて く だ さ い。 サブ メ ニ ュ ーを表示で き ます メ イ ン メ ニ ュ ー タ ブの▼を ク リ ッ ク する と 、 サブ メ ニ ュ ーが表示 さ れます。 選択する と 各サブ メ ニ ュ ーに移動で き ます。 Web メ ー ル画面を終了す る 1 「ロ グアウ ト 」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 Web メ ール画面が閉 じ ます。 ヘルプ画面を表示す る 1 「？」 ア イ コ ン を ク リ ッ ク し ます。 ヘルプ画面が表示 さ れます。 49 Web メ ール メ ール受信 メ ー ル受信 メ ールフ ォ ルダに届いた メ ールを受信 し ます。 メ ー ル を受信す る 1 Web メ ール画面を表示 し 、 「 メ ール受信」 タ ブ を ク リ ッ ク し ます。 ※Web メール画面の表示方法→「Web メール画面を表示す る」（P.48） メ ール受信画面が表示 さ れ、 受信 し た メ ールの一覧が 表示 さ れます。 ご利用 メ ニ ュ ーか ら Web メ ールにログ イ ンする と 、 メ ール受信画面が表示 さ れます。 2 閲覧する メ ールを ク リ ッ ク し ます。 管理者がア カ ウ ン ト 登録 し た時点で、 登録完了通知 メ ールが自動配信 さ れています。 ただ し 、 管理者の 設定によ り 配信 さ れない場合も あ り ます。 3 メ ール画面が表示 さ れ、メ ールを閲覧で き ま す。 メ ールの振 り 分け メ ールの振 り 分け を 設定 し て い る 場合、 「 メ ール操 作」 → 「振 り 分け」 の順に選択する と 、 条件に従 っ て メ ールが各 メ ールフ ォルダに振 り 分け られます。 ※メールの振り分けの設定→「フィルタリング」（P.121） 一覧を並び替え るには 日時順 （降順） に表示 さ れた一覧を、 他の表示項 目を ク リ ッ ク し て並び替え る こ と がで き ます。 重要度、 件名、 送信者、 サイ ズ 昇順に並び替え ます。 も う 一度ク リ ッ ク する と 、 逆順にな り ます。 50 Web メ ール メ ール受信 Web メ ールは、 メ ールフ ォルダが受信 し た メ ールを参照 し ています。 Web メ ールで受信する こ と によ っ て、 メ ール サーバから メ ールが削除 さ れる こ と はあ り ません。 パソ コ ンの メ ールソ フ ト で メ ールを受信する場合、「サーバに残 さ ない」 と 設定 し ている と 受信 メ ールは メ ールサー バから 削除 さ れ、 Web メ ール上で も 表示 さ れな く な り ます。 メ ー ル受信画面の説明 ① ① メ ールを検索で き ます。 「詳細検索」 を ク リ ッ ク する と 、 検索条件が表示 さ れます。 検索条件 を 設定 す る と 詳細 な 検索が で き ま す。 検索条件は複数選択で き ます。 ② Web メ ールの メ ール フ ォルダです。メ ール フ ォ ルダ を ク リ ッ ク す る と 、 該当の メ ール フ ォ ル ダの メ ール一覧が④に表示 さ れます。 ③ メ ールフ ォルダ を作成／削除 し ます。 詳 し く は、 「 メ ー ル フ ォ ル ダ を 作 成 す る」 （P.56） 、 「 メ ールフ ォルダ を削除する」 （P.57） を ご覧 く だ さ い。 ④ 選択 し た メ ール フ ォ ルダの メ ールが一覧で表 示 さ れま す。 （ こ こ では、 「受信箱」 フ ォ ルダ の内容が表示 さ れています。） 件名 を ク リ ッ ク す る と 、 ⑤に メ ール内容が表 示 さ れます。 メ ール一覧の機能や ア イ コ ン 表示 に つ い て は、 「 メ ール一覧で利用で き る機能」 （P.52） 、 「 メ ール一覧のア イ コ ン表示」 （P.53） を ご覧 く だ さ い。 ⑤ メ ール一覧で選択 し た メ ールの内容が、 メ ー ル画面 と し て表示 さ れます。 メ ール画面については、 「 メ ール画面で利用で き る機能」 （P.54） を ご覧 く だ さ い。 ④ ② ⑤ ③ ※画面の設定については、「一般設定」 （P.102）をご覧くだ さい。 フ レームサ イ ズを変更するには フ レームの境界線を ド ラ ッ グ （水平方向や垂直方向） する と 、 フ レームサイ ズを変更する こ と がで き ます。 フ レームの表示を切 り 替え るには ･ フ レ ームの境界線上にあ る を ク リ ッ ク する と 、 ①②③の部分が非表示にな り 、 ④⑤の部分を大き く 表示で き ま す。 も う 一度 ク リ ッ ク する と 、 元に戻 り ます。 ･ フ レームの境界線上にある を ク リ ッ ク する と 、 ⑤の部分が非表示にな り 、 ④の部分を大き く 表示で き ます。 も う 一度 ク リ ッ ク する と 、 元に戻 り ます。 ⑤が表示 さ れていない状態で、 ④の メ ールを ク リ ッ ク する と 、 画面が メ ール本文に切 り 替わ り ます。 51 Web メ ール メ ール受信 メ ール一覧で利用でき る機能 ボ タ ン表示の設定 メ ール一覧にボ タ ン表示 さ れる操作は、 メ ール設定画面で変更で き ます。 また、 ボ タ ンの表示形式を ア イ コ ンやテ キス ト に変更する こ と も で き ます。 本冊子では、 初期表示の画面例を使用 し て、 操作方法を説明 し ます。 ※変更方法→「メール設定」（P.104） 52 チ ェ ッ クボッ ク ス メ ールを選択する には、 チ ェ ッ ク ボ ッ ク ス を ク リ ッ ク し、 チ ェ ッ ク マー ク を付けて く だ さ い。 複数の メ ールを選択する こ と も 可能です。 再度 ク リ ッ ク す る と 、 チ ェ ッ ク マ ー ク が外れ、 選択が解除 さ れます。 画面上の全 メ ールを一括選択す る に は、 見 出 し 欄 の チ ェ ッ ク ボッ クスを ク リ ッ ク し て く ださ い。 再度 ク リ ッ ク する と 、 一括 選択が解除 さ れます。 更新 メ ール一覧を最新の状態に更新 し ます。 返信 差出人に メ ール を 返信 し ま す。 詳 し く は、「 メ ールを差出人へ返 信する」 （P.59） を ご覧 く だ さ い。 全員に返信 メ ールを全員に返信 し ます。 詳 し く は、「 メ ールを全員に返信す る」 （P.60） を ご覧 く だ さ い。 転送 メ ールを転送 し ます。詳 し く は、 「 メ ールの内容 を 引用 し て転送 する」 （P.61） を ご覧 く だ さ い。 メ ール操作 メ ール一覧で操作で き る メ ニ ュ ーが表示 さ れます。 詳 し く は、 「 「 メ ール操作」 について」 （P.53） を ご覧 く だ さ い。 メ ールの絞 り 込 み メ ールを絞 り 込んで （絞 り 込み な し ・ 添付 フ ァ イ ル ・ フ ラ グ ・ 未読 メ ール） 表示 し ます。 表示件数 メ ール一覧で 1 ページあた り に 表示する件数を選択 し ます。 Web メ ール メ ール受信 メ ール一覧のア イ コ ン表示 ① ② ③④ ■ ① メ ールの状態 メ ールの状態がア イ コ ン で表示 さ れます。 未読 メ ールです。 既読 メ ールです。 返信済みの メ ールです。 転送済みの メ ールです。 ■ ②マー ク マー ク を付けた メ ールに 「旗」 ア イ コ ンが表示 さ れます。 ■ ③重要度 メ ールの重要度がア イ コ ン で表示 さ れます。 左から 順に、 「最高」 ・ 「高い」 ・ 「低い」 ・ 「最低」 を示 し ます。 重要度に 「普通」 を設定 し た場合、 空欄 と な り ます。 ■ ④添付フ ァ イ ル 添付フ ァ イルがあ り ます。 「 メ ール操作」 について 「 メ ール操作」 では、 メ ール一覧で行 う 操作を選択で き ます。 「 メ ール操作」 の設定 「 メ ール操作」 に表示 さ れる操作は、 メ ール設定画面で変更で き ます。 本冊子では、 初期表示の画面例を使用 し て、 操作方法を説明 し ます。 ※変更方法→「メール設定」（P.104） 移動 選択 し た メ ールを他の メ ールフ ォルダに移動 し ます。 詳 し く は、 「 メ ールを移 動／ コ ピーする」 （P.63） を ご覧 く だ さ い。 コ ピー 選択 し た メ ールを他の メ ールフ ォルダに コ ピー し ます。 詳 し く は、 「 メ ールを 移動／ コ ピーする」 （P.63） を ご覧 く だ さ い。 振 り 分け メ ールの振 り 分けを設定 し ている場合、条件に従っ て メ ールが各 メ ールフ ォル ダに振 り 分け られます。詳 し く は、「 フ ィ ル タ リ ング」 （P.121） を ご覧 く だ さ い。 迷惑 メ ール 選択 し た メ ールを迷惑 メ ールフ ォルダに移動 し ます。 未読にする／既読にする 選択 し た メ ールの開封状態を変更 し ます。 フ ラ グをつける 選択 し た メ ールにマー ク を付けます。 目印 と し てお使いにな る と 便利です。 フ ラ グを削除 選択 し た メ ールのマー ク を外 し ます。 ごみ箱へ移動 選択 し た メ ールを 「ごみ箱」 フ ォルダへ移動 し ます。 削除 選択 し た メ ールをす ぐ に削除 し ます。 削除 し た メ ールはごみ箱に移動せず、 す ぐ にサーバから削除 さ れます ごみ箱を空に 「ごみ箱」 フ ォルダ を空に し ます。 ※メールの通数が多い場合は、処理に時間が掛かることがあります。 53 Web メ ール メ ール受信 ■ メ ールフ ォ ルダ と は メ ールを保管する ためのフ ォルダです。 Web メ ールでは、 あ ら か じ め次の基本 メ ールフ ォルダが用意 さ れています。 また、 ご自分で メ ール フ ォルダの作成 ・ 名称変更 ・ 削除を行 う こ と も で き ます。 詳 し く は、 「 メ ールフ ォルダ を作成す る」 （P.56）、 「 メ ール フ ォルダ名を変更する」 （P.57）、 「 メ ール フ ォルダ を削除する」 （P.57） を ご覧 く だ さ い。 「受信箱」 フ ォルダ 受信 メ ールが保管 さ れます。 「送信箱」 フ ォルダ 送信 メ ールが保管 さ れます。 「ごみ箱」 フ ォルダ 「ごみ箱へ移動」 と 操作 し た メ ールが保管 さ れます。 「下書き保存」 フ ォルダ 下書き メ ールが保管 さ れます。 「迷惑 メ ール」 フ ォルダ 迷惑 メ ールが一時的に保管 さ れます。 メ ール画面で利用でき る機能 メ ール画面には、 便利な機能がい く つ も用意 さ れています。 メ ールの情報を詳細表示 し ます。表 示 さ れる項目は 「宛先」 「Cc」 「送信 日時」 です。 HTML メ ールの場合に表示 さ れ ま す。 ク リ ッ ク する と 、 別ウ ィ ン ド ウ で HTML 表示 し ます。 前の メ ールを表示 し ます。 次の メ ールを表示 し ます。 メ ールを別ウ ィ ン ド ウで開き ます。 操作を選択 メ ール画面で操作で き る メ ニ ュ ー が表示 さ れます。 詳 し く は、 「「操作 を 選択」 に つい て」 （P.54） を ご覧 く だ さ い。 表示中の メ ール本文を閉 じ ます。 「操作を選択」 について 「操作を選択」 では、 メ ール画面で行 う 操作を選択で き ます。 返信 メ ールの差出人に返信 し ます。 全員に返信 メ ールを受け取 っ たすべての人に返信 し ます。 引用 し て転送 メ ールの内容を本文に引用 し 、 転送 し ます。 添付 し て転送 メ ールを添付 し 、 転送 し ます。 ソ ース表示 メ ールの ソ ース （ヘ ッ ダー情報な ど） を表示 し ます。 ソ ース保存 メ ールの ソ ース （ヘ ッ ダー情報な ど） を保存 し ます。 テキス ト 保存 メ ールの内容を テキス ト 形式で保存 し ます。 印刷 メ ールの内容を印刷 し ます。 送信者を ア ド レ ス帳に登録するには 「送信者」 の メ ールア ド レ ス を ク リ ッ ク する と 、 メ ールア ド レ スが設定 さ れた、 ア ド レ ス帳に追加画面が表示 さ れ ます。 ふ り がな と 名前を入力 し 「追加」 ボ タ ン を ク リ ッ ク する と 、 個人ア ド レ ス帳に登録 さ れます。 「宛先」 ・ 「Cc」 の メ ールア ド レ ス も 同様です。 ア ド レ ス帳への詳 し い登録方法については、 「個人ア ド レ ス帳にア ド レ ス を登録する」 （P.83） を ご覧 く だ さ い。 54 Web メ ール メ ール受信 添付フ ァ イ ル を ダ ウ ン ロ ー ド す る 1 メ ール画面で、ダウン ロー ド する フ ァ イ ル名 を ク リ ッ ク し ます。 ※メール画面の表示方法→「メールを受信する」（P.50） デー タ の内容が表示 さ れるか、 ダウン ロー ド 画面が表 示 さ れます。 表示内容は、 ご利用のブ ラ ウザによ っ て 異な り ます。 2 ダウン ロ ー ド 画面が表示 さ れた場合は、 「保 存」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し 、 任意の場所に保存 し て く だ さ い。 ※「開く」ボタンをクリックすると、添付ファイルが表示さ れます。 ブ ラ ウザにデー タ の内容が表示 さ れた場 合は ブ ラ ウザのツールバーで 「フ ァ イル」 → 「名前を付 けて保存」 の順に ク リ ッ ク する と 、 デー タ を保存で き ます。 添付フ ァ イ ル を一括ダ ウ ン ロ ー ド す る 添付フ ァ イ ルが複数あ る場合、 圧縮フ ァ イ ル （ZIP 形式） で一括ダウン ロー ド で き ます。 1 メ ール画面で、 「一括ダウン ロ ー ド 」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます ※メール画面の表示方法→「メールを受信する」（P.50） フ ァ イ ル名に複数の言語 （英語を除 く ） が 含まれる場合 言語で 「多言語」 を選択 し て く だ さ い。 「自動選択」 を選択 し てい る場合、 フ ァ イル名が文字化けする可 能性があ り ます。 2 フ ァ イ ルのダウ ン ロ ー ド 画面が表示 さ れる ので、 任意の場所に保存 し ます。 ダウ ン ロ ー ド し た圧縮 フ ァ イ ルを解凍す るには 圧縮フ ァ イルの解凍には、 解凍 ソ フ ト を ご利用 く だ さ い。 解凍 ソ フ ト は フ リ ー ソ フ ト と し て数多 く 配布 さ れています。 解凍 ソ フ ト な どの操作方法についてのお問い合わせ は、 サポー ト セ ン タ ーではお受けで き ません。 あ ら か じ めご了承 く だ さ い。 55 Web メ ール メ ール受信 開封確認通知 メ ー ル を送信す る 1 メ ール受信画面で、送信者が開封確認通知を 設定 し ている メ ールを ク リ ッ ク する と 、確認 画面が表示 さ れます。 ※メール受信画面の表示方法→「メールを受信する」 （P.50） 2 開封確認通知 メ ールを送信す る か ど う か を 決定 し 、 該当のボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 メ ー ル フ ォ ル ダ を作成す る 1 「OK」 ボ タ ン 開封確認通知 メ ールが送信者に 送られます。 「キャ ンセル」 ボ タン 開封確認通知 メ ールを送信 し ま せん。 メ ール受信画面を表示 し 、 「作成」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 ※メール受信画面の表示方法→「メールを受信する」 （P.50） フ ォルダ作成画面が表示 さ れます。 こ こ で も で き ます メ ール フ ォルダの作成／名称変更／削除は、 フ ォル ダ管理画面から も行え ます。 詳 し く は、 「 メ ールフ ォ ルダ を作成する」 （P.110） 、 「 メ ールフ ォルダ名を変 更 す る」 （P.111） 、 「 メ ー ル フ ォ ル ダ を 削除 す る」 （P.113） を ご覧 く だ さ い。 2 必要事項を入力 し 、 「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 親フ ォ ルダ 階層 フ ォ ル ダ を 作成 す る 場合 は、 プルダウ ン メ ニ ュ ーか ら 親 フ ォ ルダ を指定 し ます。 指定 し た親フ ォ ルダの配下に フ ォルダ が作成 さ れます。 ※あらかじめ用意されている基本 メールフォルダは、親フォルダに 指定できません。 フ ォ ルダ名 フ ォルダ名を入力 し ます。 メ ールフ ォルダが作成 さ れます。 56 Web メ ール メ ール受信 メ ー ル フ ォ ル ダ名を変更す る 1 メ ール受信画面を表示 し 、 名前を変更す る メ ール フ ォ ルダの名前部分を ダ ブル ク リ ッ ク し ます。 ※メール受信画面の表示方法→「メールを受信する」 （P.50） フ ォルダ名の編集モー ド にな り ます。 最初から用意 さ れている基本 メ ールフ ォルダ （「受信 箱」 フ ォルダな ど） は、 変更で き ません。 2 新 し い フ ォ ルダ名を入力 し 、 キーボー ド の Enter キーを押 し ます。 メ ールフ ォルダ名が変更 さ れます。 フ ォ ルダ名の変更を中止する場合は、 キーボー ド の Esc キーを押 し ます。 メ ー ル フ ォ ル ダ を削除す る 1 メ ール受信画面を表示 し 、 削除す る メ ール フ ォルダを選択 し て 「削除」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 ※メール受信画面の表示方法→「メールを受信する」 （P.50） 確認画面が表示 さ れます。 最初から用意 さ れている基本 メ ールフ ォルダ （「受信 箱」 フ ォルダな ど） は、 削除で き ません。 2 削除 し て よ ければ 「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 正常に削除 さ れる と 、 次手順のよ う な画面が表示 さ れ ます。 メ ール フ ォ ルダ内の メ ールやサブ フ ォ ルダ も すべて 削除 さ れます。 57 Web メ ール メ ール受信 3 「OK」 58 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 Web メ ール メ ールの返信／転送 メ ー ルの返信／転送 受信 し た メ ールに返信／転送で き ます。 メ ー ル を差出人へ返信す る 1 メ ール受信画面を表示 し 、返信する メ ールを ク リ ッ ク し ます。 ※メール受信画面の表示方法→「メールを受信する」 （P.50） 2 「操作を選択」 で 「返信」 を選択 し ます。 メ ール作成画面が表示 さ れます。 こ こ で も で き ます 「返信」 ボ タ ン を ク リ ッ ク する と 、 同 じ よ う に メ ール 作成画面が表示で き ます。 3 返信 メ ールを作成／送信 し ます。 ※メールの作成／送信方法→「メールを作成／送信する」 （P.73） 宛先 選択 し た メ ールの送信者が設定 さ れます。 件名 「Re:」 に続い て、 選択 し た メ ー ルの件名が設定 さ れます。 本文 選択 し た メ ー ルが引用 さ れ ま す。 すべての メ ールフ ォルダ （「下書き保存」 フ ォルダ を 除 く ） の メ ールが同様の手順で返信で き ます。 59 Web メ ール メ ールの返信／転送 メ ー ル を全員に返信す る 1 メ ール受信画面を表示 し 、返信する メ ールを ク リ ッ ク し ます。 ※メール画面の表示方法→「メールを受信する」（P.50） 2 「操作を選択」で「全員に返信」を選択 し ます。 メ ール作成画面が表示 さ れます。 こ こ で も で き ます 「全員に返信」 ボ タ ン を ク リ ッ ク する と 、 同 じ よ う に メ ール作成画面が表示で き ます。 3 返信 メ ールを作成／送信 し ます。 ※メールの作成／送信方法→「メールを作成／送信する」 （P.73） 宛先 選択 し た メ ールの送信者が設定 さ れます。 Cc 選択 し た メ ールの Cc 先が設定 さ れます。 件名 「Re:」 に続い て、 選択 し た メ ー ルの件名が設定 さ れます。 本文 選択 し た メ ー ルが引用 さ れ ま す。 すべての メ ールフ ォルダ （「下書き保存」 フ ォルダ を 除 く ） の メ ールが同様の手順で返信で き ます。 60 Web メ ール メ ールの返信／転送 メ ー ルの内容を引用 し て転送す る 元の メ ールの本文を引用 し た状態で、 他の宛先に転送する こ と がで き ます。 1 メ ール受信画面を表示 し 、転送する メ ールを ク リ ッ ク し ます。 ※メール受信画面の表示方法→「メールを受信する」 （P.50） 2 「操作を選択」 で 「引用 し て転送」 を選択 し ます。 メ ール作成画面が表示 さ れます。 こ こ で も で き ます 「転送」 ボ タ ン を ク リ ッ ク する と 、 同 じ よ う に メ ール 作成画面が表示で き ます。 「転送」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し た 場合の転送方法は、 メ ール設定画面で設定 し た内容が適用 さ れます。 ※メールの転送方法について→「メール設定」（P.104） 3 転送 メ ールを作成／送信 し ます。 ※メールの作成／送信方法→「メールを作成／送信する」 （P.73） 宛先 転送先の メ ールア ド レ ス を入力 し ます。 件名 「Fwd:」 に続いて、 選択 し た メ ー ルの件名が設定 さ れます。 本文 選択 し た メ ー ルが引用 さ れ ま す。 添付フ ァ イ ル 選択 し た メ ールの添付 フ ァ イル が設定 さ れます。 すべての メ ールフ ォルダ （「下書き保存」 フ ォルダ を 除 く ） の メ ールが同様の手順で転送で き ます。 61 Web メ ール メ ールの返信／転送 メ ー ル を添付 し て転送す る 元の メ ールの本文を フ ァ イ ル と し て添付 し 、 他の宛先に転送する こ と がで き ます。 1 メ ール受信画面を表示 し 、転送する メ ールを ク リ ッ ク し ます。 ※メール受信画面の表示方法→「メールを受信する」 （P.50） 2 「操作を選択」 で 「添付 し て転送」 を選択 し ます。 メ ール作成画面が表示 さ れます。 こ こ で も で き ます 「転送」 ボ タ ン を ク リ ッ ク する と 、 同 じ よ う に メ ール 作成画面が表示で き ます。 「転送」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し た 場合の転送方法は、 メ ール設定画面で設定 し た内容が適用 さ れます。 ※メールの転送方法について→「メール設定」（P.104） 3 転送 メ ールを作成／送信 し ます。 ※メールの作成／送信方法→「メールを作成／送信する」 （P.73） 宛先 転送先の メ ールア ド レ ス を入力 し ます。 件名 「Fwd:」 に続いて、 選択 し た メ ー ルの件名が設定 さ れます。 本文 選択 し た メ ー ルが添付 さ れ ま す。 添付フ ァ イ ル 選択 し た メ ールの添付 フ ァ イル が設定 さ れます。 すべての メ ールフ ォルダ （「下書き保存」 フ ォルダ を 除 く ） の メ ールが同様の手順で転送で き ます。 62 Web メ ール メ ールを移動／ コ ピーする メ ー ル を移動／ コ ピ ー す る メ ールフ ォ ルダに保管 さ れている メ ールを、他の メ ールフ ォ ルダへ移動も し く は コ ピ ーする こ と がで き ます。 1 メ ール受信画面を表示 し 、 移動 も し く は コ ピーする メ ールを選択 し ます。 ※メール受信画面の表示方法→「メールを受信する」 （P.50） ※メールは、複数選択できます。 2 「 メ ール操作」 で 「移動 （も し く は 「 コ ピー」）」 を選択 し 、移動先の メ ールフ ォルダを選択 し ます。 メ ールが移動 （も し く はコ ピー） し ます。 メ ールソ フ ト は、Web メ ールの 「受信箱」 にある メ ー ルを受信 し ます。 そのため、 受信箱以外の フ ォ ルダ に移動 し た メ ールは、 メ ール ソ フ ト で受信で き ませ んので、 ご注意 く だ さ い。 3 さ ら に移動も し く は コ ピーする場合は、 1 ～ 2 の手順を繰 り 返 し ます。 すべての メ ール フ ォ ルダの メ ールが同様の手順で移 動 （も し く は コ ピー） で き ます。 63 Web メ ール メ ールを振 り 分ける メ ー ル を振 り 分け る メ ールのフ ィ ル タ リ ング設定を し ている場合、条件に従 っ て メ ールが各 メ ールフ ォ ルダに振 り 分け ら れます。 1 メ ール受信画面を表示 し 、フ ィ ル タ リ ングを 行 う フ ォ ルダを選択 し ます。 ※メール受信画面の表示方法→「メールを受信する」 （P.50） フ ィ ル タ リ ングの対象フ ォルダ ･ 選択 し た フ ォルダにて、 設定 さ れてい る フ ィ ル タ リ ング条件がすべて適用 さ れます。 ･ メ ールの フ ィ ル タ リ ン グ 設定方法 に つ い て は、 「フ ィ ル タ リ ング」 （P.121） を ご覧 く だ さ い。 2 「 メ ール操作」 で 「振 り 分け」 を選択 し ます。 メ ールが各 メ ールフ ォルダに振 り 分け られます。 メ ールソ フ ト は、Web メ ールの 「受信箱」 にある メ ー ルを受信 し ます。 そのため、 受信箱以外の フ ォ ルダ に移動 し た メ ールは、 メ ール ソ フ ト で受信で き ませ んので、 ご注意 く だ さ い。 3 64 さ ら に振 り 分ける場合は、1 ～ 2 の手順を繰 り 返 し ます。 Web メ ール メ ールの削除 メ ー ルの削除 不要な メ ールを削除 し ます。 削除には、 2 通 り の方法があ り ます。 メ ー ル を す ぐ に削除す る メ ールはごみ箱へ移動せず、 す ぐ に メ ールフ ォ ルダか ら 削除 さ れます。 1 メ ール受信画面を表示 し 、削除する メ ールを 選択 し ます。 ※メール受信画面の表示方法→「メールを受信する」 （P.50） ※メールは、複数選択できます。 2 「 メ ール操作」 で 「削除」 を選択 し ます。 確認画面が表示 さ れます。 3 削除 し て よ ければ 「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 メ ールサーバから削除 さ れます。 すべての メ ール フ ォ ルダの メ ールが同様の手順で削 除で き ます。 65 Web メ ール メ ールの削除 メ ー ル を ごみ箱へ移動す る 1 メ ール受信画面を表示 し 、削除する メ ールを 選択 し ます。 ※メール受信画面の表示方法→「メールを受信する」 （P.50） ※メールは、複数選択できます。 2 「 メ ール操作」 で 「ごみ箱へ移動」 を選択 し ます。 3 メ ールが 「ごみ箱」 フ ォルダへ移動 し ます。 すべての メ ール フ ォ ルダ （ 「ごみ箱」 フ ォ ルダ を除 く ） の メ ールが同様の手順で移動で き ます。 ごみ箱の整理 「ごみ箱」 フ ォ ルダに移動 し た メ ールは、 再度削除 し ない と そのま ま蓄積 さ れます。 次の手順に従 っ て、 定期的に 「ごみ箱」 フ ォルダの中身を削除 し て く だ さ い。 なお、 ログアウ ト 時に常にごみ箱を空にする処理を設定する こ と がで き ます。 ※ログアウト時の処理方法→「一般設定」（P.102） 66 Web メ ール メ ールの削除 ごみ箱を空にする ■ 全 メ ールを削除するには 「 メ ール操作」 で 「ごみ箱を空に」 を選択 し ます。 ■ ごみ箱の一部の メ ールを削除するには 「ごみ箱」 フ ォルダ を選択 し 、 削除する メ ールを選択 し て 「 メ ール 操作」 で 「削除」 を選択 し ます。 67 Web メ ール メ ール検索 メ ー ル検索 メ ールフ ォ ルダの中か ら 、 目的の メ ールを検索する こ と がで き ます。 メ ー ル を検索す る 指定 し たキーワー ド を含む メ ールを検索 し ます。 1 メ ール受信画面を表示 し 、 検索す る メ ール フ ォルダを ク リ ッ ク し ます。 ※メール受信画面の表示方法→「メールを受信する」 （P.50） 選択 し た メ ール フ ォ ルダのみが検索対象に な り ま す。配下のサブ フ ォルダは検索対象に含まれません。 2 必要事項を入力 し 、 「検索」 ボタ ンをク リ ッ ク し ます。 検索キーワー ド キーワー ド と な る文字列を入力 し ます。 詳細検索がで き ます 「詳細検索」 を ク リ ッ ク する と 、 検索条件が表示 さ れ ます。 詳細検索では、 以下の検索も で き ます。 ･ すべてのフ ォルダ を対象 と し た検索 ･ サブ フ ォルダ を含んだ検索 ･ ヘ ッ ダ全体／本文を対象 と し た検索 ･ 日付を指定 し た検索 日付の指定方法については、「日付を指定 し て検索 するには」 （P.69） を ご覧 く だ さ い。 検索キーワー ド と 部分一致する メ ールを絞 り 込みま す。 68 Web メ ール メ ール検索 3 検索が完了 し 、該当する メ ール一覧が表示 さ れます。 ※他のメールフォルダをクリックすると、同じ条件で続けて 検索できます。 該当する メ ールがない場合は、 何も表示 さ れません。 「 メ ールの絞 り 込み」 で項目を選択 し 、 さ ら に検索結 果を絞 り 込む こ と がで き ます。 検索を取 り 消すには メ ール一覧に表示 さ れた 「検索を解除」 を ク リ ッ ク し て く だ さ い。 ■ 日付を指定 し て検索する には 詳細検索を行 う 場合、 日付を指定 し て検索する こ と がで き ます。 日付は、 数字を直接入力するか、 カ レ ン ダー画面で指定 し ます。 1 「詳細検索」 を ク リ ッ ク し ます。 2 検索の基準にする日付を入力 し 、プルダウン メ ニ ュ ーか ら 期間を選択 し て検索 し ます。 ※日付は、YYYYMMDD（年 4 桁 + 月 2 桁 + 日 2 桁）、または YYMMDD（年 2 桁 + 月 2 桁 + 日 2 桁）の書式で入力します。 カ レ ンダー画面で指定する には ア イ コ ン を ク リ ッ ク す る と 、 カ レ ン ダー画面が 表示 さ れます。 指定する日付を選択 し て く だ さ い。 69 Web メ ール メ ールを エ ク スポー ト する メ ールを エク スポー ト する 受信 し た メ ールを、 eml フ ァ イ ル形式で 1 通ずつエ ク スポー ト し ます。 フ ォ ルダ単位でエ ク スポー ト する場合は、 「フ ォ ルダ内の メ ールを一括エ ク スポー ト する」 （P.115） を ご覧 く だ さ い。 1 メ ール受信画面を表示 し 、エ ク スポー ト する メ ールを ク リ ッ ク し ます。 ※メール受信画面の表示方法→「メールを受信する」 （P.50） 2 「操作を選択」で「ソ ース保存」を選択 し ます。 フ ァ イルのダウン ロー ド 画面が表示 さ れます。 3 「保存」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 保存先を選択する画面が表示 さ れます。 4 任意の場所に保存 し ます。 メ ールが保存 さ れます。 70 Web メ ール メ ールの作成／送信 メ ー ルの作成／送信 メ ールを作成 し 、 送信 し ます。 メ ー ル作成画面を表示す る 1 Web メ ール画面を表示 し 、 「 メ ール作成」 タ ブ を ク リ ッ ク し ます。 ※Web メール画面の表示方法→「Web メール画面を表示す る」（P.48） 2 71 メ ール作成画面が表示 さ れます。 Web メ ール メ ールの作成／送信 メ ー ル作成画面の説明 ① ② ③ ④ ① 設定情報の引用 ・ 編集内容の復元 テ ンプ レー ト 選択 あ ら か じ め用意 し ておいた メ ールテ ン プ レー ト の内容を表示 し ます。 ※メールテンプレートの作成方法→「メールテンプレート」（P.128） プ ロ フ ィ ール選択 あ ら か じ め用意 し ておいたプ ロ フ ィ ールの情報を表示 し ます。 ※プロフィールの設定方法→「プロフィール管理」（P.116） 前回の編集内容を復元 リ ン ク を ク リ ッ ク する と 前回の編集内容を復元で き ます。 メ ール作成中に メ ール作成 ウ ィ ン ド ウ を閉 じ た り 、 送信に失敗 し た場合な どに、 再度 メ ール作成ウ ィ ン ド ウ を開 く と 表示 さ れます。 ※ログイン直後など、直前の編集内容のデータがない場合は、このリンクは表示されません。 ② メ ールの宛先 ・ 件名 ・ 本文の入力 宛先 送信先の メ ールア ド レ ス を入力、 または選択 し ます。 Cc 宛先で指定 し た メ ールア ド レ ス以外に、 同 じ メ ールを送信する メ ールア ド レ ス を入力、 または選択 し ます。 Bcc 表示 「Bcc 表示」 ボ タ ン を ク リ ッ ク する と 、 Bcc 欄が表示 さ れます。 Bcc 欄が未入力の場合、 「Bcc 非表示」 ボ タ ン を ク リ ッ ク する と 非表示に戻 り ます。 ※初期状態では Bcc 欄は表示されていません。 Bcc 宛先で指定 し た メ ールア ド レ ス以外に、 同 じ メ ールを送信する メ ールア ド レ ス を入力、 または選択 し ます。 ※Bcc 先は、宛先や Cc 先に公開されません。 件名 件名を入力 し ます。 署名欄非表示 「署名欄非表示」 ボ タ ン を ク リ ッ ク する と 、 ③の署名欄が非表示にな り 、 本文欄を広げ る こ と がで き ます。 非表示に し た場合、 署名欄の他に添付 フ ァ イル名、 文字セ ッ ト な ど も 合わせて表示 さ れな く な り ます。 「署名欄表示」 ボ タ ン を ク リ ッ ク する と 、 再表示 さ れます。 ア ド レ ス帳 ア ド レ ス帳に登録 さ れている メ ールア ド レ ス を、送信先 （宛先・Cc・Bcc） に指定 し ます。 ※アドレス帳について→「アドレス帳」 （P.80） 送信履歴 送信履歴から 該当の メ ールア ド レ ス を選択 し 、 送信先 （宛先 ・ Cc ・ Bcc） に指定 し ます。 ※送信履歴からの指定方法→「送信履歴から指定する」（P.75） 形式 「本文」 上側で、 送信 メ ールの形式を選択で き ます。 「HTML 形式」 を選択する と 、 「本文」 と 「署名」 に HTML メ ール用のツールバーが表示 さ れ、 入力 し た文字にお好みの書式を設定で き る よ う にな り ます。 ※Internet Explorer のバージョンによって、HTML メール用のツールバーのデザインが異なって表 示されます。 ※「署名」のツールバー 初期表示では、「署名」のツールバーは折りたたまれています。▼をクリックすると、ツール バーが表示されるようになります。 本文 定型文 本文を入力 し ます。 あ ら か じ め用意 し ておいた定型文の内容を表示 し ます。 ※定型文の作成方法→「定型文」 （P.125） 72 Web メ ール メ ールの作成／送信 ③ 署名 ・ 添付フ ァ イル ・ 送信時の設定 署名 署名選択 あ ら か じ め用意 し ておいた署名の内容を表示 し ます。 ※署名の作成方法→「署名管理」 （P.119） 添付フ ァ イ ル 追加 指定 し た フ ァ イルを メ ールに添付 し ます。 削除 選択 し た添付フ ァ イルを削除 し ます。 重要度 重要度を選択 し ます。 文字セ ッ ト 文字セ ッ ト （言語） を選択 し ます。 「自動判定」 を選択する と 、 適切な文字セ ッ ト が送 信時に自動で選択 さ れます。 送信箱に保存する 送信 し た メ ールを保存する必要がない場合、 チ ェ ッ ク を外 し ます。 開封確認要求 受信者が メ ールを開封 し た ら 、 通知 メ ールを送信する よ う に要求 し ます。 ※受信者の使用しているメールソフトがこの機能に未対応の場合や、受信者が確認通知メールの 送信を拒否している場合、確認通知メールは送信されません。 ④ 作成 し た メ ールの処理 送信 作成 し た メ ールを送信 し ます。 プレ ビ ュー 作成 し た メ ールのプ レ ビ ュ ーを表示 し ます。 ※メールの本文に英文が含まれる場合、同時にスペルチェックを行い、スペルミスの候補を赤い 文字と波線で表示します。 テ ンプ レー ト 保存 作成 し た メ ールの内容を メ ールテ ン プ レー ト と し て保存 し ます。 ※メールテンプレートの作成方法→「メールテンプレート」（P.128） 下書き保存 作成途中の メ ールを一時的に保存 し ます。 下書き保存 し た内容は再編集で き ます。 ※下書き保存した内容の編集方法→「下書き保存したメールを再編集する」（P.78） 破棄 作成 し た メ ールを破棄 し ます。 メ ー ル を作成／送信す る ア ド レ ス帳画面から 宛先を選択 し 、 メ ールを作成する こ と も で き ます。 詳 し く は 「ア ド レ ス帳から メ ールを作成す る」 （P.89） を ご覧 く だ さ い。 1 メ ール作成画面を表示 し 、必要事項を入力 し て 「送信」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 ※メール作成画面の表示方法→「メール作成画面を表示す る」（P.71） ※入力事項の説明→「メール作成画面の説明」（P.72） 正常に送信 さ れる と 、 次手順のよ う な画面が表示 さ れ ます。 複数の メ ールア ド レ スを指定する には 宛先 ・ Cc ・ Bcc に複数の メ ールア ド レ ス を指定する 場合、 メ ールア ド レ ス を半角 コ ン マ （ , ） で区切 っ て入力 し て く だ さ い。 2 「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 メ ール作成画面が閉 じ ます。 73 Web メ ール メ ールの作成／送信 3 送信 し た メ ールは、 「送信箱」 フ ォ ルダで確 認で き ます。 ※手順 1 で「送信箱に保存する」のチェックを外した場合、 送信したメールを確認することはできません。 メ ールア ド レスの指定方法 宛先 ・ Cc ・ Bcc の メ ールア ド レ スは、 次の方法で指定で き ます。 ■ 直接入力する 該当欄に送信先の メ ールア ド レ ス を入力 し ます。 Bcc 欄は、 「Bcc 表示」 ボ タ ン を ク リ ッ ク する と 表示 さ れます。 ■ ア ド レ ス帳か ら 指定する ア ド レ ス帳に登録 さ れている メ ールア ド レ ス を利用で き ます。 ア ド レ ス帳については、 「ア ド レ ス帳」 （P.80） を ご覧 く だ さ い。 1 「ア ド レ ス帳」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 個人ア ド レ ス帳のア ド レ ス帳画面が表示 さ れます。 2 ア ド レ ス一覧か ら 指定する ア ド レ スを、 「宛 先」 「Cc」 「Bcc」 に ド ラ ッ グアン ド ド ロ ッ プ し ます。 個人ア ド レ ス帳以外を表示する には ア ド レ ス帳は、 画面右側のア ド レ ス帳一覧で選択で き ます。 指定 し たア ド レ ス を削除する場合は、 削除する ア ド レ ス を宛先カ ー ト の外に ド ラ ッ グア ン ド ド ロ ッ プ し て く だ さ い。 指定 し たア ド レ ス を すべて削除する には、 「 ク リ ア」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し て く だ さ い。 こ こ で も ア ド レ スが指定で き ます 指定する ア ド レ ス を選択 し 、 指定する 「宛先」 「Cc」 「Bcc」 の を ク リ ッ ク する と 設定で き ます。 削除す る場合は、 削除する ア ド レ ス を選択 し 、 ク し ます。 74 をクリ ッ Web メ ール メ ールの作成／送信 メ ールア ド レ スの検索がで き ます キーワー ド を入力 し 、 「検索」 ボ タ ン を ク リ ッ ク する と 、 選択 し たア ド レ ス帳内で指定 し たキーワー ド を 含む メ ールア ド レ スが表示 さ れます。 検索後に表示 さ れる 「検索を解除」 を ク リ ッ ク する と 、 検索結果 が解除 さ れます。 3 「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 ア ド レ ス帳画面が閉 じ ます。 ■ 送信履歴か ら 指定する 1 「送信履歴」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 送信履歴画面が表示 さ れます。 2 指定す る ア ド レ スのチ ェ ッ ク ボ ッ ク ス を ク リ ッ ク し 、 送信先の指定方法 （「宛先へ」 「Cc へ」 「Bcc へ」） を選択 し ます。 メ ール作成画面に、 指定 し た メ ールア ド レ スが反映 さ れます。 複数の メ ールア ド レ ス を ま と めて選択 し 、 指定する こ と がで き ます。 送信履歴を削除する には 削除する ア ド レ スのチ ェ ッ ク ボ ッ ク ス を選択 し 、「削 除」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 3 「閉 じ る」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 送信履歴画面が閉 じ ます。 75 Web メ ール メ ールの作成／送信 メ ー ルに フ ァ イ ル を添付す る メ ール送信時に、 フ ァ イ ルを添付で き ます。 1 メ ール作成画面を表示 し 、 「追加」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 ※メール作成画面の表示方法→「メールを作成／送信する」 （P.73） 添付フ ァ イルのア ッ プ ロー ド 画面が表示 さ れます。 2 「参照」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し 、 添付する フ ァ イ ルを選択 し ます。 フ ァ イ ル名欄に、 選択 し た フ ァ イ ル名が表示 さ れ ま す。 3 さ ら に選択する場合は、 2 の手順を繰 り 返 し ます。 4 添付す る フ ァ イ ルを すべて選択 し 終わ っ た ら 、 「ア ッ プ ロ ー ド 」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ま す。 メ ール作成画面に、 指定 し た添付フ ァ イルが反映 さ れ ます。 ■ ド ラ ッ グ＆ ド ロ ッ プで、 フ ァ イ ルを添付で き ます メ ール作成画面では、 ド ラ ッ グ＆ ド ロ ッ プの操作で フ ァ イルを添付で き ます。 1 メ ール作成画面上に、添付する フ ァ イ ルを ド ラ ッ グ＆ ド ロ ッ プ し ます。 メ ール作成画面に、 指定 し た添付フ ァ イルが反映 さ れ ます。 本機能は、 Internet Explorer10 以上で、 互換表示を無 効に し た状態でご利用いただけます。 76 Web メ ール メ ールの作成／送信 ド ラ ッ グ＆ ド ロ ッ プの操作では、 添付 し た フ ァ イル を削除で き ません。 削除する場合は、 添付 フ ァ イル 欄の 「削除」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し て く だ さ い。 ※添付ファイルの削除→「添付ファイルを削除する」 （P.77） 添付フ ァ イ ルを削除する 1 削除する添付フ ァ イ ルを選択 し 、 「削除」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 確認画面が表示 さ れます。 2 削除 し て よ ければ 「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 メ ール作成画面に、 添付フ ァ イルの削除が反映 さ れま す。 3 さ ら に添付フ ァ イ ルを削除する場合には、 1 ～ 2 の手順を繰 り 返 し ます。 メ ー ル を下書き と し て保存す る 作成途中の メ ールを一時的に保存 し 、 再編集する こ と がで き ます。 1 メ ール作成画面で作成中の メ ールを表示 し たまま、 「下書き保存」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 ※メール作成画面の表示方法→「メールを作成／送信する」 （P.73） 正常に保存 さ れる と 、 次手順のよ う な画面が表示 さ れ ます。 2 「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 メ ール作成画面が閉 じ ます。 77 Web メ ール メ ールの作成／送信 3 「下書き保存」 フ ォ ルダに メ ールが保存 さ れ ます。 下書き保存 し た メ ールを再編集する 1 メ ール受信画面を表示 し 、「下書き保存」 フ ォ ルダを ク リ ッ ク し ます。 ※メール受信画面の表示方法→ 「Webメール画面を表示する」 （P.48） 「下書き保存」 フ ォルダの メ ール一覧が表示 さ れます。 2 編集する メ ールを ク リ ッ ク し ます。 メ ール画面が表示 さ れます。 一覧を並び替え るには 日時順 （降順） に表示 さ れた一覧を、 他の表示項 目を ク リ ッ ク し て並び替え る こ と がで き ます。 重要度、 件名、 宛先、 サイ ズ 昇順に並び替え ます。 も う 一度ク リ ッ ク する と 、 逆順にな り ます。 3 「操作を選択」 78 で 「再編集」 を選択 し ます。 Web メ ール メ ールの作成／送信 4 79 メ ール作成画面が表示 さ れ、再編集で き る よ う にな り ます。 Web メ ール ア ド レ ス帳 ア ド レ ス帳 Web メ ールで利用で き る ア ド レ ス帳についてご紹介 し ます。 ア ド レ ス帳の種類 Web メ ールのア ド レ ス帳 と し て、 「個人ア ド レ ス帳」 「グループ」 が用意 さ れています。 個人ア ド レス帳 個人ア ド レ ス帳は、 ユーザ本人のみが利用で き る ア ド レ ス帳です。 ユーザは、 個人ア ド レ ス帳の登録／閲覧／編集／削除を自由に行 う こ と がで き ます。 また、 個人ア ド レ ス帳内に フ ォ ルダ を作成 し 、 ア ド レ ス を整理する こ と も で き ます。 グループ ユーザは、 個人ア ド レ ス帳に登録 さ れている ア ド レ スを利用 し て、 グループ を作成で き ます。 グループ を作成する と 、 メ ール作成の際にグループ名を宛先にす る こ と で、 グループに所属する全員に一括で送信する こ と がで き ます。 グループのア ド レ スは、 元のア ド レ ス帳 （個人ア ド レ ス帳） と 連動 し ています。 元のア ド レ ス帳の登録 内容に変更があ っ た場合、 グループのア ド レ ス も 自 動的に変更 さ れます。 80 Web メ ール ア ド レ ス帳 ア ド レ ス帳画面を表示す る 1 Web メ ール画面を表示 し 、 「ア ド レ ス帳」 タ ブ を ク リ ッ ク し ます。 ※Web メール画面の表示方法→「Web メール画面を表示す る」（P.48） 2 81 ア ド レ ス帳画面が表示 さ れます。 Web メ ール ア ド レ ス帳 ア ド レ ス帳画面の説明 ④ ⑤ ⑦ ⑩ ① ア ド レ ス を検索で き ま す。 詳細検索を ク リ ッ ク す る と 、 検索条件が表示 さ れます。 検索条 件は複数選択で き ます。 閉 じ る を ク リ ッ ク す る と 、 検索条件が閉 じ ら れます。 ② ア ド レ ス帳です。 ア ド レ ス帳を ク リ ッ ク す る と 、 該当のア ド レ ス帳のア ド レ ス一覧が⑧に 表示 さ れます。 ア ド レ ス帳については、 「ア ド レ ス帳の種類」 （P.80） を ご覧 く だ さ い。 ③ サブ フ ォルダ を作成／削除 し ます。 ④ ア ド レ ス を新規登録 し ます。 ⑤ ア ド レ ス帳画面で操作で き る メ ニ ュ ーが表示 さ れます。 詳 し く は、 「 「ア ド レ ス操作」 につ いて」 （P.82） を ご覧 く だ さ い。 ⑥ ア ド レ ス帳か ら メ ールを作成す る こ と がで き ます。 詳 し く は、 「ア ド レ ス帳から メ ールを作 成する」 （P.89） を ご覧 く だ さ い。 ⑦ ア ド レ ス一覧で 1 ページあた り に表示する件 数を選択 し ます。 ⑧ 選択 し た ア ド レ ス帳のア ド レ ス一覧が表示 さ れま す。 （こ こ では、 「個人ア ド レ ス帳」 の内 容が表示 さ れています。） ア ド レ ス を ク リ ッ ク する と 、 ⑨にア ド レ スの内容が表示 さ れます。 ⑨ ア ド レ ス一覧で選択 し た ア ド レ スの登録内容 が、 詳細情報 と し て表示 さ れます。 ⑩ 「？」 ボ タ ン を ク リ ッ ク する と 、 ヘルプ画面が 表示 さ れます。 ⑥ ① ⑧ ② ⑨ ③ フ レームサ イ ズを変更するには フ レームの境界線を ド ラ ッ グ （垂直方向） する と 、 フ レームサイ ズを変更する こ と がで き ます。 ■ 「ア ド レ ス操作」 について 「ア ド レ ス操作」 では、 ア ド レ ス帳画面で行 う 操作を選択で き ます。 グループに追加 選択 し た ア ド レ ス を グルー プ に追加 し ま す。 詳 し く は、 「グルー プ に ア ド レ ス を 登録す る」 （P.97） を ご覧 く だ さ い。 個人ア ド レ ス帳 に移動 選択 し たア ド レ ス を個人ア ド レ ス帳に移動 し ます。 削除 選択 し たア ド レ ス を削除 し ます。 差分 イ ンポー ト ／一括 イ ンポー ト 他のソ フ ト ウ ェ アで作成 し たア ド レ ス帳のデー タ を、 Web メ ールの個人ア ド レ ス帳に一括登録 する こ と がで き ます。 詳 し く は、 「個人ア ド レ ス帳に フ ァ イルから一括登録する」 （P.94） を ご 覧 く だ さ い。 一括エ ク スポー ト Web メ ールの個人ア ド レ ス帳を、 一括エ ク スポー ト し ます。 詳 し く は、 「個人ア ド レ ス帳の登 録内容を一括エ ク スポー ト する」 （P.92） を ご覧 く だ さ い。 82 Web メ ール ア ド レ ス帳 ア ド レ ス帳を閲覧す る 個人ア ド レ ス帳 ・ グループのア ド レ スを閲覧で き ます。 こ こ では、 個人ア ド レ ス帳内のフ ォ ルダを閲覧する場合を例に説明 し ます。 1 ア ド レ ス帳画面を表示 し 、閲覧する ア ド レ ス 帳を選択 し ます。 ※アドレス帳画面の表示方法→「アドレス帳画面を表示す る」（P.81） ※アドレス帳画面の初期表示では、個人アドレス帳が選択さ れています。 2 該当のア ド レ ス帳に登録 さ れて い る ア ド レ スが一覧で表示 さ れます。 個人ア ド レ ス帳にア ド レ ス を登録す る 個人ア ド レ ス帳には、 ユーザ本人のみがア ド レスを登録で き ます。 他の ソ フ ト ウ ェ ア で作成 し たア ド レ ス帳のデー タ を、 個人ア ド レ ス帳に一括登録する こ と も で き ます。 詳 し く は、 「個人ア ド レ ス帳に フ ァ イルから 一括登録する」 （P.94） を ご覧 く だ さ い。 1 ア ド レ ス帳画面を表示 し 、 「新規登録」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 ※アドレス帳画面の表示方法→「アドレス帳画面を表示す る」（P.81） 新規ア ド レ ス登録画面が表示 さ れます。 83 Web メ ール ア ド レ ス帳 2 必要事項を入力 し 、 「登録」 ボタ ンをク リ ッ ク し ます。 名前 名前を入力 し ます。 ふ り がな ふ り がな を入力 し ます。 メ ールア ド レ ス メ ールア ド レ ス を入力 し ます。 組織 組織名を入力 し ます。 部署 部署名を入力 し ます。 役職 役職名を入力 し ます。 電話 1 ～ 3 電話番号を入力 し ます。 FAX FAX 番号を入力 し ます。 郵便番号／都道 府県／市区町村 ／番地／国 住所を入力 し ます。 URL URL を入力 し ます。 メモ 入力する情報があ る場合、 入力 し ます。 フ ォ ルダ ア ド レ ス を登録する個人ア ド レ ス帳 フ ォルダ を選択 し ます。 正常に登録 さ れる と 、 次手順のよ う な画面が表示 さ れ ます。 3 「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 登録 し た情報が、 一覧に追加 さ れます。 4 さ ら に登録する場合は、1 ～ 3 の手順を繰 り 返 し ます。 メ ール本文のア ド レスを登録する メ ール本文に記載 さ れたア ド レ スを、 個人ア ド レ ス帳に登録で き ます。 1 メ ール画面で、 個人ア ド レ ス帳に登録す る メ ールア ド レ スを ク リ ッ ク し ます。 ※メール画面の表示方法→「メールを受信する」（P.50） 操作選択画面が表示 さ れます。 2 「ア ド レ ス帳に追加」 ボタ ンを ク リ ッ ク し ま す。 ア ド レ ス帳に追加画面が表示 さ れます。 「 メ ール作成」 ボ タ ン を ク リ ッ ク する と 、 ク リ ッ ク し た メ ールア ド レ スが宛先に設定 さ れた メ ール作成画 面が表示 さ れます。 84 Web メ ール ア ド レ ス帳 3 必要事項を入力 し 、 「追加」 ボタ ンをク リ ッ ク し ます。 ふ り がな ふ り がな を入力 し ます。 名前 名前を入力 し ます。 メ ールア ド レ ス ク リ ッ ク し た メ ールア ド レ スが 設定 さ れています。 フ ォ ルダ ア ド レ ス を登録する個人ア ド レ ス帳 フ ォルダ を選択 し ます。 ※入力制限について→「アドレス帳」 （P.186） 画面に表示 さ れた項目以外を設定する場合は、 登録 完了後、 個人ア ド レ ス帳を更新 し て く だ さ い。 ※個人アドレス帳の更新方法→「個人アドレス帳のアドレ スを編集する」（P.87） 4 「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 登録 し た内容が反映 さ れます。 メ ールヘ ッ ダ部のア ド レスを登録する メ ール画面で 「送信者」 ・ 「宛先」 ・ 「Cc」 ・ 「Bcc」 の メ ールア ド レ ス を ク リ ッ ク する と 、 メ ールア ド レ スが設定 さ れた、 ア ド レ ス帳 に追加画面が表示 さ れます。 以降の操作は、 「 メ ール本文のア ド レ ス を登録する」 （P.84） の手 順 3 以降を ご覧 く だ さ い。 個人ア ド レ ス帳フ ォ ル ダ を作成す る ユーザは、 個人ア ド レ ス帳内に本人専用の フ ォ ルダを作成 し 、 ア ド レ スを登録／管理で き ます。 1 ア ド レ ス帳画面を表示 し 、「個人ア ド レ ス帳」 フ ォルダを選択 し て 「作成」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 ※アドレス帳画面の表示方法→「アドレス帳画面を表示す る」（P.81） フ ォルダ作成画面が表示 さ れます。 85 Web メ ール ア ド レ ス帳 2 必要事項を入力 し 、 「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 親フ ォ ルダ 階層 フ ォ ル ダ を 作成 す る 場合 は、 プルダウ ン メ ニ ュ ーか ら 親 フ ォ ルダ を指定 し ます。 指定 し た親フ ォ ルダの配下に フ ォルダ が作成 さ れます。 フ ォ ルダ名 フ ォルダ名を入力 し ます。 個人ア ド レ ス帳フ ォルダが作成 さ れます。 個人ア ド レ ス帳フ ォ ル ダ名を変更す る 個人ア ド レ ス帳内の フ ォ ルダは、 ユーザ本人のみが名称を変更で き ます。 1 ア ド レ ス帳画面を表示 し 、 名前を変更す る フ ォ ルダの名前部分を ダ ブル ク リ ッ ク し ま す。 ※アドレス帳画面の表示方法→「アドレス帳画面を表示す る」（P.81） 個人ア ド レ ス帳フ ォルダ名の編集モー ド にな り ます。 2 新 し い フ ォ ルダ名を入力 し 、 キーボー ド の Enter キーを押 し ます。 フ ォ ルダ名の変更を中止する場合は、 キーボー ド の Esc キーを押 し ます。 個人ア ド レ ス帳フ ォルダ名が変更 さ れます。 86 Web メ ール ア ド レ ス帳 個人ア ド レ ス帳フ ォ ル ダ を削除す る 個人ア ド レ ス帳内の フ ォ ルダは、 ユーザ本人のみが削除で き ます。 1 ア ド レ ス帳画面を表示 し 、削除する フ ォ ルダ を選択 し て「削除」ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 ※アドレス帳画面の表示方法→「アドレス帳画面を表示す る」（P.81） 確認画面が表示 さ れます。 2 削除 し て よ ければ 「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 選択 し た フ ォルダが削除 さ れ、 確認画面が表示 さ れま す。 個人ア ド レ ス帳 フ ォ ルダ内のア ド レ スやサブ フ ォル ダ も すべて削除 さ れます。 個人ア ド レ ス帳のア ド レ ス を編集す る 個人ア ド レ ス帳のア ド レ スは、 ユーザ本人のみが編集で き ます。 1 ア ド レ ス帳画面を表示 し 、変更する ア ド レ ス を選択 し ます。 ※アドレス帳画面の表示方法→「アドレス帳画面を表示す る」（P.81） 詳細情報欄に、 選択 し たア ド レ スの詳細情報が表示 さ れます。 87 Web メ ール ア ド レ ス帳 2 ア イ コ ン を ク リ ッ ク し ます。 ア ド レ ス編集画面が表示 さ れます。 3 変更箇所を入力 し 、 「登録」 ボタ ンをク リ ッ ク し ます。 正常に登録 さ れる と 、 次手順のよ う な画面が表示 さ れ ます。 4 「OK」 5 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 さ ら に変更する場合は、1 ～ 4 の手順を繰 り 返 し ます。 個人ア ド レ ス帳のア ド レ ス を削除す る 個人ア ド レ ス帳のア ド レ スは、 ユーザ本人のみが削除で き ます。 1 ア ド レ ス帳画面を表示 し 、削除する ア ド レ ス のチ ェ ッ ク ボ ッ ク スを ク リ ッ ク し ます。 ※アドレス帳画面の表示方法→「アドレス帳画面を表示す る」（P.81） 88 Web メ ール ア ド レ ス帳 2 「ア ド レ ス操作」 で 「削除」 を選択 し ます。 確認画面が表示 さ れます。 3 削除 し て よ ければ 「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 一覧が表示 さ れます。 4 さ ら に削除する場合は、1 ～ 3 の手順を繰 り 返 し ます。 ア ド レ ス帳か ら メ ー ル を作成す る 個人ア ド レ ス帳 ・ グループのア ド レ ス一覧か ら 、 メ ールを作成する こ と がで き ます。 1 ア ド レ ス帳画面を表示 し 、 「宛先カ ー ト 」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 ※アドレス帳画面の表示方法→「アドレス帳画面を表示す る」（P.81） 宛先カ ー ト 画面が表示 さ れます。 2 ア ド レ ス一覧か ら 入力する ア ド レ スを、 「宛 先」 「Cc」 「Bcc」 に ド ラ ッ グアン ド ド ロ ッ プ し ます。 宛先カ ー ト 画面を表示 さ せたま ま、 ア ド レ ス一覧の ページ を送 っ た り 、 表示する フ ォ ルダ を切 り 替え る こ と がで き ます。 89 Web メ ール ア ド レ ス帳 入力 し たア ド レ ス を削除する場合は、 削除する ア ド レ ス を宛先カ ー ト の外に ド ラ ッ グア ン ド ド ロ ッ プ し て く だ さ い。 入力 し たア ド レ ス を すべて削除する には、 「 ク リ ア」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し て く だ さ い。 こ こ で も ア ド レ スが入力で き ます 入力する ア ド レ ス を選択 し 、 入力する 「宛先」 「Cc」 「Bcc」 の を ク リ ッ ク する と 入力で き ます。 削除す る場合は、 削除す る ア ド レ ス を選択 し 、 ク し ます。 3 をクリ ッ ア ド レ スの入力が完了 し た ら 、 「作成」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 選択 し たア ド レ スが入力 さ れた、 メ ール作成画面が表 示 さ れます。 メ ールの作成方法は、 「 メ ール を 作成／送信す る」 （P.73） を ご覧 く だ さ い。 4 「閉 じ る」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 宛先カ ー ト 画面が閉 じ ます。 ア ド レ ス帳画面を表示 し てい る間は、 宛先カ ー ト 画 面を閉 じ て も入力 し た内容が保持 さ れています。 90 Web メ ール ア ド レ ス帳 ア ド レ ス帳を検索す る 個人ア ド レ ス帳に登録 さ れている ア ド レ スか ら 、 目的の情報を検索で き ます。 1 ア ド レ ス帳画面で検索す る ア ド レ ス帳を選 択 し 、 キーワー ド を入力 し て 「検索」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 ※アドレス帳画面の表示方法→「アドレス帳画面を表示す る」（P.81） ア ド レ ス検索 ア ド レ ス 帳のふ り が な、 名前、 メ ールア ド レ スに含まれる文字 列を入力 し ます。 詳細検索がで き ます 「詳細検索」 を ク リ ッ ク する と 、 検索条件が表示 さ れ ます。 詳細検索では以下の検索も で き ます。 ･ 組織／電話／住所／その他を対象 と し た検索 「キーワー ド 」 と 部分一致する情報を絞 り 込みます。 2 検索が完了 し 、該当する ア ド レ スが表示 さ れ ます。 該当す る ア ド レ スがな い場合は、 何 も 表示 さ れ ませ ん。 検索を取 り 消すには ア ド レ ス一覧に表示 さ れた 「検索を解除」 を ク リ ッ ク し て く だ さ い。 91 Web メ ール ア ド レ ス帳 個人ア ド レ ス帳の登録内容を一括エ ク ス ポ ー ト す る 個人ア ド レ ス帳に登録 さ れている情報を、 Excel2003 互換 XML 形式または CSV 形式でエ ク スポー ト し ます。 デー タ のエ ク スポー ト 形式の設定については、 「一般設定」 （P.102） を ご覧 く だ さ い。 1 ア ド レ ス帳画面を 表示 し 、 「ア ド レ ス操作」 で 「一括エ ク スポー ト 」 を選択 し ます。 ※アドレス帳画面の表示方法→「アドレス帳画面を表示す る」（P.81） フ ァ イルのダウン ロー ド 画面が表示 さ れます。 2 「保存」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 名前を付けて保存画面が表示 さ れます。 3 任意の場所に保存 し ます。 92 Web メ ール ア ド レ ス帳 4 保存 し た フ ァ イ ルを開 く と 、その内容が画面 に表示 さ れます。 93 HURIGANA ふ り がなが表示 さ れます。 NAME 名前が表示 さ れます。 EMAIL メ ー ル ア ド レ ス が表示 さ れ ま す。 ORGANIZATION 組織名が表示 さ れます。 DEPART 部署名が表示 さ れます。 TITLE 役職が表示 さ れます。 TEL1 電話番号 1 が表示 さ れます。 TEL2 電話番号 2 が表示 さ れます。 TEL3 電話番号 3 が表示 さ れます。 FAX FAX 番号が表示 さ れます。 COUNTRY 国名が表示 さ れます。 ZIPCODE 郵便番号が表示 さ れます。 STATE 都道府県が表示 さ れます。 CITY 市区町村が表示 さ れます。 ADDRESS 番地が表示 さ れます。 URL URL が表示 さ れます。 MEMO メ モ欄に入力 さ れた内容が表示 さ れます。 ADDRPATH ア ド レ スが登録 さ れてい る個人 ア ド レ ス帳 フ ォ ルダのパスが表 示 さ れます。 Web メ ール ア ド レ ス帳 個人ア ド レ ス帳に フ ァ イ ルか ら一括登録す る 他のソ フ ト ウ ェ アで作成 し たア ド レ ス帳のデー タ を、 Web メ ールの個人ア ド レ ス帳に一括登録で き ます。 フ ァ イ ル形式 一括登録に使用で き る フ ァ イ ルの形式は、 次の と お り です。 ･ ･ ･ ･ Outlook （CSV 形式） Windows Mail （CSV 形式） Excel2003 互換 XML 形式 CSV 形式 フ ァ イル形式の判別 一括登録の際、 フ ァ イル形式はシ ス テムで自動判別 し ます。 自動判別がで き ない場合、 「一般設定」 で設定 さ れた フ ァ イル形式で一括登録 し ます。 ※一般設定について→「一般設定」（P.102） ■ Outlook/Windows Mail のア ド レ ス帳を利用する場合 次のデー タ 形式で作成 さ れた CSV フ ァ イルのみ、 個人ア ド レ ス帳に一括登録する こ と がで き ます。 ･ 表示名 と ニ ッ ク ネーム以外の項目は、 行頭お よび行末に空白がある場合、 登録時に削除 さ れます。 ･ メ ールア ド レ スがない レ コ ー ド のある フ ァ イルは、 登録で き ません。 ･ 勤務先の番地 / 番地 （会社） が複数行の場合、 登録時、 改行は空白に置換 さ れます。 CSV 項目名 Web メ ール項目名 表示名 名前 ニ ッ ク ネーム ふ り がな 電子 メ ールア ド レ ス メ ールア ド レ ス 会社名 組織 部署名 部署 役職 役職 自宅電話番号 / 会社電話 電話 1 携帯電話 電話 2 勤務先電話番号 / 会社電話 2 電話 3 勤務先フ ァ ッ ク ス / 会社 FAX FAX 勤務先の国または地域 / 国 （会社） / 地域 国 勤務先の郵便番号 / 郵便番号 （会社） 郵便番号 勤務先の都道府県 / 都道府県 （会社） 都道府県 勤務先の市区町村 / 市町村 （会社） 市区町村 勤務先の番地 / 番地 （会社） 番地 ビ ジネス Web ページ /Web ページ URL メモ メモ 94 Web メ ール ア ド レ ス帳 ■ Excel2003 互換 XML 形式 /CSV 形式で一括登録する場合 次のデー タ 形式で作成 さ れた XML/CSV フ ァ イルのみ、 個人ア ド レ ス帳に一括登録する こ と がで き ます。 なお、 XML/CSV フ ァ イルは、 1 行目に CSV 項目名を 「,」 （コ ン マ） 区切 り で記述 し 、 2 行目以降に実デー タ を配置 し て く だ さ い。 ･ Microsoft Excel で XML デー タ を作成する場合、 シー ト 名を 「addrbook」 に し て く だ さ い。 他のシー ト 名では正 し く 登録で き ません。 ･ ア ド レ ス帳では、 名前 と フ ォルダ名に 「”」 （ダブルク ォ ー ト ） を使用で き ません。 ･ NAME, EMAIL および ADDRPATH に 「”」 な どの特殊文字が含まれている と 正 し く 登録で き ません。 CSV 項目名 Web メ ール項目名 1 HURIGANA ふ り がな 2 NAME 名前 3 EMAIL メ ールア ド レ ス 4 ORGANIZATION 組織 5 DEPART 部署 6 TITLE 役職 7 TEL1 電話 1 8 TEL2 電話 2 9 TEL3 電話 3 10 FAX FAX 11 COUNTRY 国 12 ZIPCODE 郵便番号 13 STATE 都道府県 14 CITY 市区町村 15 ADDRESS 番地 16 URL URL 17 MEMO メモ 18 ADDRPATH 個人ア ド レ ス帳フ ォルダのパス 95 Web メ ール ア ド レ ス帳 一括登録方法 一括登録には、 「差分 イ ンポー ト 」 と 「一括 イ ンポー ト 」 と い う 2 種類の方法が用意 さ れています。 名称 登録内容 差分 イ ンポー ト 追加 と 変更 現在の個人ア ド レ ス帳に、 読み込んだ フ ァ イルのデー タ を追加登録 し ます。 同一の メ ールア ド レ スのデー タ があ っ た場合、 読み込んだ フ ァ イ ルの内容 に変更 さ れます。 一括 イ ンポー ト 上書き 現在の個人ア ド レ ス帳のデー タ を すべて削除 し てか ら、 読み込んだ フ ァ イ ルのデー タ を新規登録 し ます。 必要に応 じ て、 あ ら か じ めデー タ のバ ッ ク ア ッ プ を行 っ て く だ さ い。 なお、 グループの情報 も すべて削除 さ れますの で、 再設定が必要にな り ます。 ※バックアップ方法→「個人アドレス帳の登録内容を一括エクスポートする」 （P.92） ※ こ こ では、 「差分 イ ンポー ト 」 で登録する場合を例に説明 し ます。 1 ア ド レ ス帳画面を 表示 し 、 「ア ド レ ス操作」 で 「差分イ ンポー ト 」 を選択 し ます。 ※アドレス帳画面の表示方法→「アドレス帳画面を表示す る」（P.81） ア ド レ ス帳差分イ ンポー ト 画面が表示 さ れます。 2 「参照」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 フ ァ イルの選択画面が表示 さ れます。 3 作成 し た フ ァ イ ルを選択 し 、 「開 く 」 ボタ ン を ク リ ッ ク し ます。 ア ド レ ス帳差分イ ンポー ト 画面が表示 さ れます。 画面 に フ ァ イル名が表示 さ れます。 4 「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 追加 ・ 変更 し たア ド レ スが、 一覧に反映 さ れます。 96 Web メ ール ア ド レ ス帳 グ ル ー プの設定 個人ア ド レ ス帳に登録 さ れてい る ア ド レ スは、 グループに分けて管理する こ と がで き ます。 グループ分けす る と 、 メ ールの一括送信な どが行え る よ う にな り ます。 グループを作成する 1 ア ド レ ス帳画面を表示 し 、 「グループ」 フ ォ ルダを選択 し て 「作成」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 ※アドレス帳画面の表示方法→「アドレス帳画面を表示す る」（P.81） グループ作成画面が表示 さ れます。 2 グループ名を入力 し 、 「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 3 グループ フ ォ ルダが作成 さ れます。 グループにア ド レスを登録する 1 ア ド レ ス帳画面を表示 し 、追加する ア ド レ ス が登録 さ れて い る ア ド レ ス フ ォ ルダ を選択 し ます。 ※アドレス帳画面の表示方法→「アドレス帳画面を表示す る」（P.81） 97 Web メ ール ア ド レ ス帳 2 グループに追加する ア ド レ スを選択 し ます。 3 「ア ド レ ス操作」 で 「グループに追加」 を選 択 し 、追加するグループ フ ォ ルダを選択 し ま す。 4 選択 し た ア ド レ スがグループ に追加 さ れま す。 個人ア ド レ ス帳のア ド レ スに変更があ っ た場合、 グ ループのア ド レ ス も自動的に変更 さ れます。 グループに登録 し たア ド レスを削除する 1 ア ド レ ス帳画面を表示 し 、削除する ア ド レ ス が登録 さ れて い る グループ フ ォ ルダ を選択 し ます。 ※アドレス帳画面の表示方法→「アドレス帳画面を表示す る」（P.81） 98 Web メ ール ア ド レ ス帳 2 グ ルー プ か ら 削除す る ア ド レ ス を 選択 し 、 「ア ド レ ス操作」 で 「削除」 を選択 し ます。 確認画面が表示 さ れます。 3 削除 し て よ ければ 「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 一覧から削除 さ れます。 グループに登録 し たア ド レ ス を削除 し て も、 ア ド レ ス帳に登録 さ れてい る元のア ド レ スは削除 さ れませ ん。 4 さ ら に削除する場合は、1 ～ 3 の手順を繰 り 返 し ます グループ名を変更する 1 ア ド レ ス帳画面を表示 し 、名前を変更するグ ループの名前部分をダブル ク リ ッ ク し ます。 ※アドレス帳画面の表示方法→「アドレス帳画面を表示す る」（P.81） グループ名の編集モー ド にな り ます。 2 新 し いグループ名を入力 し 、 キーボー ド の Enter キーを ク リ ッ ク し ます。 グループ名の変更を中止する場合は、 キーボー ド の Esc キーを押 し ます。 グループ名が変更 さ れます。 99 Web メ ール ア ド レ ス帳 グループを削除する 1 ア ド レ ス帳画面を表示 し 、削除するグループ を選択 し て「削除」ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 ※アドレス帳画面の表示方法→「アドレス帳画面を表示す る」（P.81） 確認画面が表示 さ れます。 2 削除 し て よ ければ 「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 選択 し たグループが削除 さ れます。 グループ を削除 し て も、 ア ド レ ス帳に登録 さ れてい る元のア ド レ スは削除 さ れません。 100 Web メ ール ツール画面を表示する ツ ー ル画面を表示す る ツール画面には、 さ まざまな Web メ ールの設定が用意 さ れています。 1 Web メ ール画面を表示 し 、 「ツール」 タ ブを ク リ ッ ク し ます。 ※Web メール画面の表示方法→「Web メール画面を表示す る」（P.48） 2 101 ツール画面が表示 さ れます。 Web メ ール 一般設定 一般設定 Web メ ールを利用する際の各種設定を行 う こ と がで き ます。 1 ツール画面を表示 し 、 「一般設定」 を ク リ ッ ク し ます。 ※ツール画面の表示方法→「ツール画面を表示する」 （P.101） 一般設定画面が表示 さ れます。 2 必要事項を入力 し 、 「適用」 ボタ ンをク リ ッ ク し ます。 言語 画面に表示 さ れる言語を選択 し ます。 タ イ ムゾーン タ イムゾーン を選択 し ます。 カ ラー お好みのカ ラ ーを選択 し ます。 ※配色を自由に設定する場合 「カスタム」を選択します。選択 可能になった「設定」ボタンをク リックし、表示されるウィンドウ カラー画面でお好みの色を選択 してください。 レ イ アウ ト チ ェ ッ ク マ ー ク を 付 け る と、 メ ール受信画面のレ イ アウ ト を 保存 し 、 次回起動時に復元 し ま す。 デー タ のイ ン ポー ト ／エ ク ス ポー ト 形式 個人ア ド レ ス帳を イ ン ポー ト ／ エ ク スポー ト する際の フ ァ イル 形式を選択 し ます。 ロ グア ウ ト 時の 処理 チ ェ ッ ク マー ク を付け る と 、 ロ グアウ ト 時に自動で ごみ箱を空 に し ます。 キーボー ド 操作 チ ェ ッ ク マー ク を付け る と 、 マ ウス を使わずにキーボー ド だけ で、 基本的な操作を行え る よ う にな り ます。 ※「h」キーを押すと、各画面で有効 な「キーボードショートカット一 覧」を確認できます。 正常に設定 さ れる と 、 次手順のよ う な画面が表示 さ れ ます。 「初期設定に戻す」 ボ タ ン を ク リ ッ ク する と 、 変更 し た内容を初期設定に戻 し ます。 102 Web メ ール 一般設定 3 「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 設定が有効にな り ます。 103 Web メ ール メ ール設定 メ ー ル設定 Web メ ール受信画面の設定や、 メ ール作成時の設定な ど を行います。 1 ツール画面を表示 し 、「 メ ール設定」 を ク リ ッ ク し ます。 ※ツール画面の表示方法→「ツール画面を表示する」 （P.101） メ ール設定画面が表示 さ れます。 2 必要事項を入力 し 、 「適用」 ボタ ンをク リ ッ ク し ます。 メ ール受信 メ ール一覧の日 時形式 メ ール受信画面の メ ール一覧で 使用する日時の形式を選択 し ま す。 添付 フ ァ イ ルの 表示 チ ェ ッ ク マー ク を付け る と 、 添 付 フ ァ イル と し て送 ら れて き た 画像やテキス ト を、 メ ール本文 に展開 し て表示 し ます。 HTML メ ールの 表示 受信 し た HTML メ ールを、 メ ー ル本文に イ ン ラ イ ン表示するか ど う かを選択 し ます。 未読数表示 未読 メ ールの通数を表示するか ど う かを選択 し ます。 新着 メ ール通知 方法 新着 メ ールの通知方法を選択 し ます。 通知方法について詳 し く は、「新 着 メ ールの通知方法」 （P.106） を ご覧 く だ さ い。 表示項目 メ ー ル一覧 に 表示 さ せ る 項目 と 、項目の並び順を設定 し ます。 ※「件名」 「送信者／宛先」 「日時」は 非表示にできません。 メ ール操作 メ ニュー メ ール一覧で可能な操作の表示 方法 と 並び順を設定 し ます。 ボ タ ン で表示する操作は 「ボ タ ン表示」 に、 「 メ ール操作」 のプ ルダウ ン メ ニ ュ ーで表示する操 作は 「 メ ニ ュ ー表示」 に設定 し て く だ さ い。 「 メ ニ ュ ー表示」 の場合、 項目の 途中 に 区切 り 線 を 設定 で き ま す。 ※「移動」 「コピー」は「ボタン表示」 にできません。 104 Web メ ール メ ール設定 ボ タ ン表示形式 メ ール一覧で表示 さ れる ボ タ ン の表示形式を選択 し ます。 ド ラ ッ グアン ド ド ロ ッ プに よ る メ ール移動 チ ェ ッ ク マー ク を付け る と 、 ド ラ ッ グア ン ド ド ロ ッ プ で メ ール を移動 し た際に確認 メ ッ セージ が表示 さ れます。 詳細表示 メ ール本文を表示する際、 ヘ ッ ダの詳細情報を開いて表示する かど う かを選択 し ます。 ど ち ら を選択 し て も、 メ ール本文を表 示 し た際、 変更する こ と がで き ます。 メ ール作成 メ ール送信形式 メ ール作成画面の 「本文」 上側 に表示 さ れる、 形式の初期表示 を選択 し ます。 送信 メ ールの保 存 チ ェ ッ ク マー ク を つけ る と 、 送 信済み メ ールを自動で送信箱に 保存 し ます。 引用記号 メ ールの返信や転送の際に使用 する記号を設定 し ます。 ※引用記号に設定できるのは半角 英数字と半角記号のみです。 転送方法 メ ールを転送する際の転送方法 を選択 し ます。 ※複数のメールを一括で転送する 場合は、ここで選択した転送方法 にかかわらず「添付して転送」に なります。 自動改行 チ ェ ッ ク マー ク を つけ る と 、 入 力 さ れた本文を一定の文字数で 送信時に自動改行 し ます。 署名欄 メ ール作成画面の 「本文」 下側 に表示 さ れる署名入力欄の初期 表示を選択 し ます。 自動挿入文 （作成） メ ール作成時、 本文先頭に自動 挿入 さ れる文章を設定 し ます。 自動挿入文 （返信） メ ール返信時、 本文先頭に自動 挿入 さ れる文章を設定 し ます。 自動挿入文 （転送） メ ール転送時、 本文先頭に自動 挿入 さ れる文章を設定 し ます。 正常に設定 さ れる と 、 次手順のよ う な画面が表示 さ れ ます。 「初期設定に戻す」 ボ タ ン を ク リ ッ ク する と 、 変更 し た内容を初期設定に戻 し ます。 未読 メ ールの通数は、 画面更新の操作 （Web メ ール の画面を表示する、 別のフ ォルダに移動する な ど） を行 っ た場合に更新 さ れます。 105 Web メ ール メ ール設定 3 「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 設定が有効にな り ます。 新着 メ ールの通知方法 新着 メ ールの通知は、 10 分間隔で行われます。 通知対象は、 パソ コ ン版のみです。 ■ 「ブ ラ ウザのア ラ ー ト 」 を選択 し た場合 次のよ う な メ ッ セージ画面が表示 さ れます。 ■ 「ブ ラ ウザのページ タ イ ト ル」 を選択 し た場合 ブ ラ ウザのページ タ イ ト ル部に表示 さ れます。 ■ 「新 し いウ ィ ン ド ウ」 を選択 し た場合 次のよ う な確認画面が表示 さ れます。 「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ない限 り 、 メ イ ンウ ィ ン ド ウを操作で き ません。 106 Web メ ール モバイル設定 モバ イ ル設定 携帯電話やモバ イ ル機器で Web メ ールを利用する際の設定 し ます。 1 ツール画面を表示 し 、 「モバ イ ル設定」 を ク リ ッ ク し ます。 ※ツール画面の表示方法→「ツール画面を表示する」 （P.101） モバイル設定画面が表示 さ れます。 2 必要事項を入力 し 、 「適用」 ボタ ンをク リ ッ ク し ます。 環境設定 画面表示幅 画面表示幅を文字数で設定 し ま す。 「自動」 を選択する と 、 Web メ ール側で機種を判別 し て自動 設定 し ます。 ページ容量 1 ページあた り の フ ァ イルサイ ズを設定 し ます。 「自動」 を選択 する と 、 Web メ ール側で機種を 判別 し て自動設定 し ます。 連続文字 署名に含まれる記号な ど、 同 じ 文字が連続 し て表示 さ れてい る 場合、 省略するかど う かを設定 し ます。 全角文字 半角に変換可能な全角文字 （カ タ カ ナ ・ 英数字 ・ 記号） を半角 文字に変換するかど う かを設定 し ます。 フ ォ ルダ フ ォ ルダの表示方法を選択 し ま す。 「プ ル ダ ウ ン」 を 選択す る と 、 メ ール一覧画面の フ ォ ルダ 選択ですべての フ ォ ルダが表示 さ れます。 ※フォルダ数が多い場合、「プルダ ウン」を選択すると、メール一覧 画面が正しく表示できないこと があります。 107 返信時の本文引 用 元 メ ールの引用方法を選択 し ま す。 メ ール削除の動 作 モバ イル画面で 「削除」 ボ タ ン を押 し た と きの処理方法を設定 し ます。 「削除」 を選択する と 、 削除 し た メ ールはごみ箱に移動 せず直ちに削除 さ れます。 メ ール未読数表 示 未読 メ ールの通数を表示するか ど う かを選択 し ます。 Web メ ール モバイル設定 プ ロ フ ィ ール モバイル環境か ら メ ールを送信 する際に使用する プ ロ フ ィ ール を設定 し ます。 「名前」 「返信先 （Reply-to）」 「組織名」 「署名」 を 設定で き ます。 ※モバイル用プロフィールとパソ コンのプロフィールはそれぞれ 独立しています。モバイル用プロ フ ィ ー ル で 設 定 し た 項 目 の み、 メール送信の際に表示されます。 正常に設定 さ れる と 、 次手順のよ う な画面が表示 さ れ ます。 「初期設定に戻す」 ボ タ ン を ク リ ッ ク する と 、 変更 し た内容を初期設定に戻 し ます。 未読 メ ールの通数は、 画面更新の操作 （Web メ ール の画面を表示する、 別のフ ォルダに移動する な ど） を行 っ た場合に更新 さ れます。 3 「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 設定が有効にな り ます。 108 Web メ ール スマー ト フ ォ ン設定 ス マ ー ト フ ォ ン設定 スマー ト フ ォ ン端末で ロ グ イ ンする際のロ グ イ ンページ （URL） を確認で き ます。 1 ツール画面を表示 し 、「スマー ト フ ォ ン設定」 を ク リ ッ ク し ます。 ※ツール画面の表示方法→「ツール画面を表示する」 （P.101） 2 スマー ト フ ォ ン設定画面が表示 さ れます。 ス マー ト フ ォ ン ア ク セス ス マー ト フ ォ ン端末か ら ア ク セ スする場合の URL が表示 さ れま す。 「QR コ ー ド 表示」 ボ タ ン を ク リ ッ ク する と 、QR コ ー ド が表示 さ れます。 「 メ ール作成画面から送信」 ボ タ ン を ク リ ッ ク する と 、 URL が記 載 さ れた メ ール作成画面が表示 さ れます。 Web メ ール （スマー ト フ ォ ン版） の操作方法につい ては、 会員サイ ト の設定手引き を ご覧 く だ さ い。 http://www.alpha-plt.jp/support/manual/ index.htm#manual02 109 Web メ ール フ ォルダ管理 フ ォ ル ダ管理 メ ールフ ォ ルダは、 新規作成 ・ 名称変更 ・ 削除する こ と がで き ます。 フ ォ ル ダ管理画面を表示す る 1 ツール画面を表示 し 、 「フ ォ ルダ管理」 を ク リ ッ ク し ます。 ※ツール画面の表示方法→「ツール画面を表示する」 （P.101） 2 メ ー ル フ ォ ル ダ を作成す る 1 フ ォルダ管理画面が表示 さ れます。 フ ォ ルダ管理画面を表示 し 、 「新規作成」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 ※フォルダ管理画面の表示方法→「フォルダ管理画面を表示 する」（P.110） 新規作成画面が表示 さ れます。 110 Web メ ール フ ォルダ管理 2 必要事項を入力 し 、 「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 親フ ォ ルダ 階層フ ォルダ を作成する場合は、プ ルダ ウ ン メ ニ ュ ーか ら 親 フ ォ ルダ を指定 し ます。指定 し た親フ ォルダ の配下に フ ォルダが作成 さ れます。 ※あらかじめ用意されている基本メー ルフォルダは、親フォルダに指定でき ません。 フ ォ ルダ名 3 メ ー ル フ ォ ル ダ名を変更す る 1 フ ォルダ名を入力 し ます。 メ ールフ ォルダが作成 さ れます。 さ ら に作成する場合は、1 ～ 2 の手順を繰 り 返 し ます。 フ ォルダ管理画面を表示 し 、名前を変更する フ ォルダの ア イ コ ン を ク リ ッ ク し ます。 ※フォルダ管理画面の表示方法→「フォルダ管理画面を表示 する」（P.110） 最初から用意 さ れている基本 メ ールフ ォルダ （「受信 箱」 フ ォルダな ど） は、 名前を変更で き ません。 2 変更箇所を入力 し 、 「内容を保存」 ボタ ンを ク リ ッ ク し ます。 フ ォ ルダ名 フ ォルダ名を入力 し ます。 コメン ト 入力する情報があ る場合、 入力 し ます。 確認画面が表示 さ れます。 3 「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 設定が有効にな り ます。 4 111 さ ら に変更する場合は、1 ～ 3 の手順を繰 り 返 し ます。 Web メ ール メ ー ル フ ォ ル ダ を移動す る フ ォルダ管理 1 フ ォルダ管理画面を表示 し 、移動する フ ォ ル ダのチ ェ ッ ク ボ ッ ク スを ク リ ッ ク し ます。 ※フォルダ管理画面の表示方法→「フォルダ管理画面を表示 する」（P.110） 最初から用意 さ れている基本 メ ールフ ォルダ （「受信 箱」 フ ォルダな ど） は、 移動で き ません。 2 「操作を選択」 で 「移動する」 を選択 し ます。 フ ォルダ移動先選択画面が表示 さ れます。 3 フ ォルダの移動先を選択 し 、 「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 4 指定 し た位置に フ ォ ルダが移動 し ます。 112 Web メ ール メ ー ル フ ォ ル ダ を削除す る フ ォルダ管理 1 フ ォルダ管理画面を表示 し 、削除する フ ォ ル ダのチ ェ ッ ク ボ ッ ク スを ク リ ッ ク し ます。 ※フォルダ管理画面の表示方法→「フォルダ管理画面を表示 する」（P.110） 2 「操作を選択」 で 「削除する」 を選択 し ます。 確認画面が表示 さ れます。 最初から用意 さ れている基本 メ ールフ ォルダ （「受信 箱」 フ ォルダな ど） は、 削除で き ません。 3 削除 し て よ ければ 「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 一覧から削除 さ れます。 メ ール フ ォ ルダ内の メ ールやサブ フ ォ ルダ も すべて 削除 さ れます。 4 113 さ ら に削除する場合は、1 ～ 3 の手順を繰 り 返 し ます。 Web メ ール フ ォルダ管理 メ ー ル フ ォ ル ダ の キ ャ ッ シ ュ を削除す る Web メ ール上で メ ール一覧を表示 し ている時で も、 パソ コ ンの メ ールソ フ ト で メ ールを削除で き ます。 その 場合、 メ ールサーバか ら 削除 さ れている ため、 メ ールを閲覧する こ と はで き ません。 キャ ッ シ ュ削除機能を利用 し て、 Web メ ールの メ ール一覧を更新 し ま し ょ う 。 1 フ ォルダ管理画面を表示 し 、キャ ッ シ ュ を削 除する フ ォルダを選択 し ます。 ※フォルダ管理画面の表示方法→「フォルダ管理画面を表示 する」（P.110） 2 「操作 を 選択」 で 「キ ャ ッ シ ュ を 削除す る」 を選択 し ます。 確認画面が表示 さ れます。 3 「転送済みマー ク 等も すべて削除する」 を選 択 し 、 「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 4 メ ール フ ォ ルダのキ ャ ッ シ ュ が削除 さ れま す。 ※メール一覧は、メールサーバの状態と一致します。 キャ ッ シ ュ の削除について キ ャ ッ シ ュ 削 除 機 能 は、 メ ー ル フ ォ ル ダ 表 示 の キ ャ ッ シ ュ を削除する も ので、 メ ール自体は削除 さ れません。 114 Web メ ール フ ォルダ管理 フ ォ ル ダ内の メ ー ル を一括エ ク ス ポ ー ト す る フ ォ ルダ内の メ ールを一括で書き出 し ます。 メ ールのバ ッ ク ア ッ プや他の メ ールソ フ ト にデー タ を移動 さ せ る際に使用 し ます。 フ ァ イ ル形式は 「UNIX mailbox （mbox）」 です。 1 フ ォルダ管理画面を表示 し 、エ ク スポー ト す る フ ォ ルダの 「エ ク スポー ト 」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 ※フォルダ管理画面の表示方法→「フォルダ管理画面を表示 する」（P.110） フ ァ イルのダウン ロー ド 画面が表示 さ れます。 エ ク スポー ト は フ ォ ルダ単位での書き出 し と な り ま す。 複数の フ ォルダ を一括で エ ク スポー ト する こ と はで き ません。 2 「保存」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 名前を付けて保存画面が表示 さ れます。 3 任意の場所に保存 し ます。 115 Web メ ール プ ロ フ ィ ール管理 プ ロ フ ィ ー ル管理 Web メ ールを利用する際の個人情報を設定 し ます。 プ ロ フ ィ ー ル管理 リ ス ト 画面を表示す る 1 ツ ール画面を 表示 し 、 「プ ロ フ ィ ール管理」 を ク リ ッ ク し ます。 ※ツール画面の表示方法→「ツール画面を表示する」 （P.101） 2 プ ロ フ ィ ール管理 リ ス ト 画面が表示 さ れま す。 プ ロ フ ィ ー ル を作成す る 返信先の メ ールア ド レ スや署名な どのプ ロ フ ィ ール情報を設定 し ます。 1 プ ロ フ ィ ール管理 リ ス ト 画面を表示 し 、 「新 規作成」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 ※プロフィール管理リスト画面の表示方法→「プロフィール 管理リスト画面を表示する」 （P.116） プ ロ フ ィ ール編集画面が表示 さ れます。 116 Web メ ール プ ロ フ ィ ール管理 2 必要事項を入力 し 、 「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 プ ロ フ ィ ール名 プ ロ フ ィ ールの名前を入力 し ま す。 ※「標準にする」にチェックマーク を付けると、標準プロフィールに 設定されます。標準プロフィール に設定すると、メール作成（返 信・転送も含む）の際、プロフィー ルで入力した情報が自動で入力 されます。 名前 自分の名前を入力 し ます。 返信先 （Replyto） メ ールの返信先を変更 し たい場 合、 返信先ア ド レ ス を入力 し ま す。 組織名 組織名を入力 し ます。 署名 署名を選択 し ます。 署名はあ ら か じ め作成 し てお く 必要があ り ます。 ※署 名 の 作 成 方 法 →「署 名 管 理」 （P.119） 設定 し たプ ロ フ ィ ールが、 一覧に追加 さ れます。 3 プ ロ フ ィ ー ル を変更す る 1 さ ら に設定する場合は、手順 1 ～ 2 を繰 り 返 し ます。 プ ロ フ ィ ール管理 リ ス ト 画面を表示 し 、変更 す る プ ロ フ ィ ールの名前部分を ク リ ッ ク し ます。 ※プロフィール管理リスト画面の表示方法→「プロフィール 管理リスト画面を表示する」 （P.116） プ ロ フ ィ ール編集画面が表示 さ れます。 2 変更箇所を入力 し 、 「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 一覧が表示 さ れます。 3 117 さ ら に変更する場合は、1 ～ 2 の手順を繰 り 返 し ます。 Web メ ール プ ロ フ ィ ー ル を削除す る プ ロ フ ィ ール管理 1 プ ロ フ ィ ール管理 リ ス ト 画面を表示 し 、削除 す る プ ロ フ ィ ールのチ ェ ッ ク ボ ッ ク ス を ク リ ッ ク し ます。 ※プロフィール管理リスト画面の表示方法→「プロフィール 管理リスト画面を表示する」 （P.116） 2 「操作を選択」 で 「削除する」 を選択 し ます。 確認画面が表示 さ れます。 3 削除 し て よ ければ 「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 一覧が表示 さ れます。 4 118 さ ら に削除する場合は、1 ～ 3 の手順を繰 り 返 し ます。 Web メ ール 署名管理 署名管理 送信時に挿入する署名を設定 し ます。複数の署名を保存でき るので、送信相手や内容に合わせて使い 分ける こ と がで き ます。 署名 リ ス ト 画面を表示す る 1 ツール画面を表示 し 、 「署名管理」 を ク リ ッ ク し ます。 ※ツール画面の表示方法→「ツール画面を表示する」 （P.101） 2 署名 リ ス ト 画面が表示 さ れます。 署名を登録す る 1 署名 リ ス ト 画面を表示 し 、 「新規作成」 ボタ ン を ク リ ッ ク し ます。 ※署名リスト画面の表示方法→「署名リスト画面を表示す る」（P.119） 署名新規作成画面が表示 さ れます。 2 必要事項を入力 し 、 「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 設定名 署名の名前を入力 し ます。 形式 「署名内容」 上側で、 署名の形式 を選択で き ます。 「HTML 形式」 を選択する と 、「署 名内容」にHTML メ ール用のツー ルバーが表示 さ れ、 入力 し た文 字にお好みの書式を設定で き る よ う にな り ます。 署名内容 署名を入力 し ます。この署名は、 送信する メ ールの文末に付加 さ れます。 署名が リ ス ト に登録 さ れます。 119 Web メ ール 署名管理 3 署名を変更す る さ ら に登録する場合は、1 ～ 2 の手順を繰 り 返 し ます。 1 署名 リ ス ト 画面を表示 し 、変更する署名の名 前部分を ク リ ッ ク し ます。 ※署名リスト画面の表示方法→「署名リスト画面を表示す る」（P.119） 署名編集画面が表示 さ れます。 2 変更箇所を入力 し 、 「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 署名の内容が変更 さ れます。 3 署名を削除す る さ ら に変更する場合は、1 ～ 2 の手順を繰 り 返 し ます。 1 署名 リ ス ト 画面を表示 し 、 削除す る 署名の チ ェ ッ ク ボ ッ ク スを ク リ ッ ク し ます。 ※署名リスト画面の表示方法→「署名リスト画面を表示す る」（P.119） 2 「操作を選択」 で 「削除する」 を選択 し ます。 確認画面が表示 さ れます。 3 削除 し て よ ければ 「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 一覧が表示 さ れます。 4 120 さ ら に削除する場合は、1 ～ 3 の手順を繰 り 返 し ます。 Web メ ール フ ィ ル タ リ ング フ ィ ルタ リ ング メ ールが、 指定 し た メ ールフ ォ ルダへ移動する よ う に設定 し ます。 フ ィ ル タ リ ン グ リ ス ト 画面を表示す る 1 ツール画面を表示 し 、 「フ ィ ル タ リ ング （振 り 分け）」 を ク リ ッ ク し ます。 ※ツール画面の表示方法→「ツール画面を表示する」 （P.101） 2 121 フ ィ ル タ リ ング リ ス ト 画面が表示 さ れます。 Web メ ール フ ィ ル タ リ ング メ ー ルの フ ィ ル タ リ ン グ条件を設定す る 1 フ ィ ル タ リ ング リ ス ト 画面を表示 し 、 「新規 作成」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 ※フィルタリングリスト画面の表示方法→「フィルタリング リスト画面を表示する」（P.121） フ ィ ル タ リ ング新規作成画面が表示 さ れます。 2 必要事項を入力 し 、 「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 設定名 設定名を入力 し ます。 条件設定 条件を プルダウ ン メ ニ ュ ーか ら 選択 し ます。条件は アイ コン で 追加 し 、 複数設定 で き ま す。 ま た、 ア イ コ ン で追加 し た条 件を削除で き ます。 アクシ ョ ン フ ィ ル タ リ ン グの対象にな っ た メ ー ルの処理方法 を 選択 し ま す。 設定 し た条件が、 一覧に追加 さ れます。 リ ス ト の上に行 く ほど フ ィ ル タ リ ン グの優先順位が 高 く な り ます。 ※フィルタリングの優先順位の変更方法→「フィルタの優 先順位を変更する」 （P.123） 3 さ ら に設定する場合は、1 ～ 2 の手順を繰 り 返 し ます。 メ ールは、 いつ振 り 分け ら れる？ メ ール受信画面で、 「 メ ール操作」 か ら 「振 り 分け」 を選択する と 、 選択 し てい る フ ォ ルダ内の メ ールが 条件に従 っ て振 り 分け ら れます。 受信時の自動振 り 分けではあ り ませんので、 ご注意 く だ さ い。 122 Web メ ール フ ィ ル タ リ ン グ条件を変更す る フ ィ ル タ リ ング 1 フ ィ ル タ リ ング リ ス ト 画面を表示 し 、変更す る条件のフ ィ ル タ 名を ク リ ッ ク し ます。 ※フィルタリングリスト画面の表示方法→「フィルタリング リスト画面を表示する」（P.121） フ ィ ル タ リ ング編集画面が表示 さ れます。 2 変更箇所を入力 し 、 「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 一覧が表示 さ れます。 3 さ ら に変更する場合は、1 ～ 2 の手順を繰 り 返 し ます。 フ ィ ル タ の優先順位を変更す る フ ィ ル タ の優先順位を入れ替えます。 リ ス ト の上に行 く ほど フ ィ ル タ リ ングの優先順位が高 く な り ます。 1 フ ィ ル タ リ ン グ リ ス ト 画面を 表示 し 、 ア イコン （ ア イ コ ン） を ク リ ッ ク し て優先 順位を変更 し ます。 1 回のク リ ッ ク で、 順位が 1 つ上下 し ます。 2 つ以上 順位を上下 さ せる場合は、 必要な回数分 ク リ ッ ク し て く だ さ い。 123 Web メ ール フ ィ ル タ リ ン グ条件を削除す る フ ィ ル タ リ ング 1 フ ィ ル タ リ ング リ ス ト 画面を表示 し 、削除す る条件のチ ェ ッ ク ボ ッ ク ス を ク リ ッ ク し ま す。 ※フィルタリングリスト画面の表示方法→「フィルタリング リスト画面を表示する」（P.121） 2 「操作を選択」 で 「削除する」 を選択 し ます。 確認画面が表示 さ れます。 3 削除 し て よ ければ 「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 一覧が表示 さ れます。 4 124 さ ら に削除する場合は、1 ～ 3 の手順を繰 り 返 し ます。 Web メ ール 定型文 定型文 メ ール作成に使用する定型文を設定 し ます。 定型文 リ ス ト 画面を表示す る 1 ツール画面を表示 し 、 「定型文」 を ク リ ッ ク し ます。 ※ツール画面の表示方法→「ツール画面を表示する」 （P.101） 2 定型文 リ ス ト 画面が表示 さ れます。 定型文を登録す る 1 定型文 リ ス ト 画面を表示 し 、 「新規作成」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 ※定型文リスト画面の表示方法→「定型文リスト画面を表示 する」（P.125） 定型文新規作成画面が表示 さ れます。 2 必要事項を入力 し 、 「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 設定名 定型文の名前を入力 し ます。 定型文 本文を入力 し ます。 マ ク ロ挿入 カ ー ソ ル位置にマ ク ロ を挿入 し ます。 使用で き る マ ク ロ につい ては、「定型文で使用で き る マ ク ロ の説明」 （P.126） を ご覧 く だ さ い。 設定 し た定型文が、 一覧に追加 さ れます。 3 125 さ ら に設定する場合は、手順 1 ～ 2 を繰 り 返 し ます。 Web メ ール 定型文 ■ 定型文で使用で き る マ ク ロの説明 日付 メ ール作成時の日付を挿入 し ます。 日付 と 時刻 メ ール作成時の日付 ・ 現在時刻を挿入 し ます。 参照 メ ール Message-ID 返信や引用転送の際、 元の メ ールの Message-ID ヘ ッ ダの内容を挿入 し ます。 ※メールを添付して転送する場合には実行されません。 参照 メ ール Message-ID （"<>" を除 く ） 返信や引用転送の際、元の メ ールの Message-ID ヘ ッ ダから "<>" を除いた内容を挿入 し ます。 ※メールを添付して転送する場合には実行されません。 参照 メ ール Subject 返信や引用転送の際、 元の メ ールの Subject ヘ ッ ダの内容を挿入 し ます。 ※メールを添付して転送する場合には実行されません。 参照 メ ール Subject （"Re:""Fwd:" を除 く ） 返信や引用転送の際、 元の メ ールの Subject ヘ ッ ダから "Re:" および "Fwd:" を除いた内 容を挿入 し ます。 ※メールを添付して転送する場合には実行されません。 参照 メ ール From （本名のみ） 返信や引用転送の際、 元の メ ールの From ヘ ッ ダの名前を挿入 し ます。 参照 メ ール From （ メ ールア ド レ スのみ） 返信や引用転送の際、 元の メ ールの From ヘ ッ ダの メ ールア ド レ ス を挿入 し ます。 参照 メ ール本文 返信や引用転送の際、 元の メ ールの本文を挿入 し ます。 ※メールを添付して転送する場合には実行されません。 ※メールを添付して転送する場合には実行されません。 ※メールを添付して転送する場合には実行されません。 自分の メ ールア ド レ ス 自分の メ ールア ド レ ス を挿入 し ます。 % 文字自身 “%” と い う 記号を挿入 し ます。 署名内に “%” と い う 記号を使用する場合は こ のマ ク ロ を使用 し て く だ さ い。 定型文を修正す る 1 定型文 リ ス ト 画面を表示 し 、変更する定型文 名を ク リ ッ ク し ます。 ※定型文リスト画面の表示方法→「定型文リスト画面を表示 する」（P.125） 定型文編集画面が表示 さ れます。 2 変更箇所を入力 し 、 「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 一覧が表示 さ れます。 3 126 さ ら に変更する場合は、1 ～ 2 の手順を繰 り 返 し ます。 Web メ ール 定型文を削除す る 定型文 1 定型文 リ ス ト 画面を表示 し 、削除する定型文 名のチ ェ ッ ク ボ ッ ク スを ク リ ッ ク し ます。 ※定型文リスト画面の表示方法→「定型文リスト画面を表示 する」（P.125） 2 「操作を選択」 で 「削除する」 を選択 し ます。 確認画面が表示 さ れます。 3 削除 し て よ ければ 「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 一覧が表示 さ れます。 4 127 さ ら に削除する場合は、1 ～ 3 の手順を繰 り 返 し ます。 Web メ ール メ ールテ ン プ レー ト メ ールテ ンプ レ ー ト 宛先や本文な ど を テ ンプ レー ト と し て登録で き ます。 メ ー ル テ ン プ レ ー ト と 定型文の違い 「定型文」 は、 決め ら れた文章を メ ール本文に挿入 し ます。 「 メ ールテ ンプ レ ー ト 」 は、 宛先や本文な ど、 メ ール作成画面の内容を保存する こ と がで き ます。 メ ールテ ン プ レー ト は、 特定の宛先に似た形式の メ ールを何度 も送る場合な ど に便利です。 メ ー ル テ ン プ レ ー ト リ ス ト 画面を表示す る 1 ツール画面を表示 し 、「 メ ールテ ンプ レー ト 」 を ク リ ッ ク し ます。 ※ツール画面の表示方法→「ツール画面を表示する」 （P.101） 2 メ ー ル テ ン プ レ ー ト を登録す る 1 メ ールテ ン プ レ ー ト リ ス ト 画面が表示 さ れ ます。 メ ール作成画面を表示 し 、テ ンプ レー ト に登 録する事項を入力 し て 「テ ンプ レー ト 保存」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 ※メール作成画面の表示方法→「メール作成画面を表示す る」（P.71） メ ールテ ン プ レー ト の新規登録画面が表示 さ れます。 128 Web メ ール メ ールテ ン プ レー ト 2 メ ールテ ンプ レ ー ト 名を入力 し 、 「登録」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 テ ン プ レー ト が リ ス ト に登録 さ れます。 こ こ で入力 し た メ ールテ ン プ レ ー ト 名が、 メ ール作 成画面で表示 さ れます。 テ ン プ レ ー ト 名か ら 内容が 分かる よ う な名前を付ける こ と を お勧め し ます。 3 メ ー ル テ ン プ レ ー ト を変更す る 1 さ ら に登録する場合は、1 ～ 2 の手順を繰 り 返 し ます。 メ ール作成画面を表示 し 、 「テ ンプ レー ト 選 択」 で変更する テ ンプ レー ト を選択 し ます。 ※メール作成画面の表示方法→「メール作成画面を表示す る」（P.71） 選択 し たテ ン プ レー ト の内容が表示 さ れます。 2 変更箇所を入力 し 、 「テ ンプ レ ー ト 保存」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 確認画面が表示 さ れます。 3 変更 し てよければ、 「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 テ ン プ レー ト の内容が変更 さ れます。 4 129 さ ら に変更する場合は、1 ～ 3 の手順を繰 り 返 し ます。 Web メ ール メ ー ル テ ン プ レ ー ト を削除す る メ ールテ ン プ レー ト 1 メ ールテ ンプ レー ト リ ス ト 画面を表示 し 、削 除す る テ ン プ レ ー ト のチ ェ ッ ク ボ ッ ク ス を ク リ ッ ク し ます。 ※メールテンプレートリスト画面の表示方法→「メールテン プレートリスト画面を表示する」（P.128） 2 「操作を選択」 で 「削除する」 を選択 し ます。 確認画面が表示 さ れます。 3 削除 し て よ ければ 「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 一覧が表示 さ れます。 4 130 さ ら に削除する場合は、1 ～ 3 の手順を繰 り 返 し ます。 メール／ FTP ソフト こ の章では、メ ールソ フ ト および FTP ソ フ ト の設定方法につい てご案内 し ています。 メ ール ソ フ ト の設定 ･･････････････････････････････････････････ 132 FTP ソ フ ト の設定 ････････････････････････････････････････････ 141 メ ール／ FTP ソ フ ト メ ールソ フ ト の設定 メ ー ル ソ フ ト の設定 アルフ ァ メ ールプ ラ チナの メ ールア ド レ スは、普段ご利用の メ ールソ フ ト で も メ ールを送受信する こ と がで き ます。 基本設定項目 メ ールア カ ウン ト ア カ ウン ト 名 % ド メ イ ン名 メ ールパス ワー ド アル フ ァ メ ールプ ラ チナで設定 し た メ ールパスワー ド ■ 受信 メ ールサーバ POP3 サーバ名 ポー ト 番号 IMAP pop.alpha-plt.jp 経路暗号化あ り （POP over SSL） 995 経路暗号化な し 110 サーバ名 ポー ト 番号 imap.alpha-plt.jp 経路暗号化あ り （IMAP over SSL） 993 経路暗号化な し 143 ■ 送信 メ ールサーバ SMTP サーバ名 ポー ト 番号 smtp.alpha-plt.jp 経路暗号化あ り （SMTP over SSL） 465 サブ ミ ッ シ ョ ンポー ト 587 経路暗号化な し 25 ※ご利用にな るポー ト 番号がご不明な場合は、 管理者にお問い合わせ く だ さ い。 ※ IMAP のご利用上の注意やご利用方法につき ま し ては、 会員サイ ト でご確認 く だ さ い。 http://www.alpha-plt.jp/service/mail/imap.htm 132 メ ール／ FTP ソ フ ト メ ールソ フ ト の設定 メ ー ル ソ フ ト を設定す る こ こ では 「Outlook 2013」 （POP 利用） の設定方法を ご紹介 し ます。 それ以外の メ ールソ フ ト を ご利用にな る場合は、 「基本設定項目」 （P.132） を参考に設定を行っ て く だ さ い。 1 Outlook を起動 し ます。 初めて Outlook 2013 を起動 し た場合、 ウ ィ ザー ド 画面 が表示 さ れます。 ウ ィ ザー ド 画面が表示 さ れない場合 次の操作を行い、 手順 4 に進んで く だ さ い。 1． 「フ ァ イル」 → 「情報」 の順に選択 し ます。 2． 「ア カ ウン ト の追加」 を ク リ ッ ク し ます。 2 「次へ」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 3 「はい」 を選択 し 、 「次へ」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 ア カ ウン ト の追加画面が表示 さ れます。 4 「自分で電子 メ ールやその他の ...」 を選択 し 、 「次へ」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 133 メ ール／ FTP ソ フ ト メ ールソ フ ト の設定 5 「POP または IMAP」 を選択 し 、 「次へ」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 ※本マニュアルの設定例は「POP」になります。 6 必要事項を入力 し 、 「詳細設定」 ボタ ンをク リ ッ ク し ます。 名前 名前や会社名 な ど を 入力 し ま す。 ※メールを送信した時、相手側に 「送信者」として表示されます。 電子 メ ールア ド レス 「 メ ール ア ド レ ス」 を 入力 し ま す。 ア カ ウ ン ト の種 類 「POP3」 を選択 し ます。 受信 メ ールサー バー 「pop.alpha-plt.jp」 と 入力 し ます。 送信 メ ールサー バー （SMTP） 「smtp.alpha-plt.jp」 と 入 力 し ま す。 ア カ ウン ト 名 「ア カ ウ ン ト 名」 「%」 「お客様の ド メ イ ン名」 を入力 し ます。 パスワー ド 「 メ ールパスワー ド 」 を入力 し ま す。 パス ワ ー ド を保 存する パ ス ワ ー ド を 保 存 す る 場 合、 チ ェ ッ ク ボ ッ ク ス を 選択 し ま す。 [ 次へ ] を ク リ ッ ク し た ら ... チ ェ ッ ク ボ ッ ク ス を選択 し ませ ん。 イ ン タ ーネ ッ ト 電子 メ ール設定画面が表示 さ れます。 7 「送信サーバー」 タ ブ を ク リ ッ ク し 、 必要事 項を入力 し ます。 134 送信サーバー （SMTP） は 認 証 が必要 チ ェ ッ ク ボ ッ ク ス を 選択 し ま す。 受信 メ ールサー バー と 同 じ 設定 を使用する 選択 し ます。 メ ール／ FTP ソ フ ト メ ールソ フ ト の設定 8 「詳細設定」 タ ブ を ク リ ッ ク し 、 必要事項を 入力 し ます。 経路暗号化あり（POP over SSL） 受 信 サ ー バ ー （POP3） 「995」 と 入力 し ます。 このサーバーは暗 号化された接続 （SSL）が必要 チ ェ ッ ク ボ ッ ク ス を 選択 し ま す。 経路暗号化あり（SMTP over SSL） 送 信 サ ー バ ー （SMTP） 「465」 と 入力 し ます。 使用する暗号化接 続の種類 「SSL」 を選択 し ます。 サーバーに メ ッ セージの コ ピ ー を置 く チ ェ ッ ク ボ ッ ク ス を選択 し ませ ん。 （推奨） 経路暗号化あ り （POP over SSL ／ SMTP over SSL） について ･ 管理者が 「SMTP 認証除外設定」 を有効に し てい る場合、 経路暗号化はご利用いただけません。 ※SMTP 認証設定状況の確認方法→「ご利用メニューの画 面説明」（P.17） ･ お客様のパ ソ コ ン と ア ル フ ァ メ ール プ ラ チ ナの メ ールサーバ と の通信経路が暗号化 さ れる よ う に な り ます。 そのため、 ウ イルス対策 ソ フ ト や メ ー ルアー カ イ ブ ソ フ ト な ど、 通信経路の途中で メ ー ルを取 り 扱 う 機能が無効にな り ます。 ※アルファメールプラチナのメールウイルスチェック（標 準機能）は有効です。 サブ ミ ッ シ ョ ンポー ト 、 経路暗号化な し の設定方法 については、 「サブ ミ ッ シ ョ ンポー ト 、 経路暗号化な し を設定するには」 （P.136） を ご覧 く だ さ い。 9 「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 ア カ ウン ト の追加画面が表示 さ れます。 135 メ ール／ FTP ソ フ ト メ ールソ フ ト の設定 10「次へ」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 11「完了」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 設定が保存 さ れます。 ■ サブ ミ ッ シ ョ ンポー ト 、 経路暗号化な し を設定する には 手順 8 の画面で、 必要事項を入力 し ます。 ※画面例は、 送信サーバー （SMTP） が 「サブ ミ ッ シ ョ ンポー ト 」 の例です。 ■受信サーバー （POP3） ◎ 「経路暗号化な し 」 を利用する場合 受信サーバー （POP3） 「110」 と 入力 し ます。 こ のサーバーは 暗号化 さ れた接 続 （SSL） が必要 チ ェ ッ ク ボ ッ ク ス を選択 し ませ ん。 ■送信サーバー （SMTP） ◎ 「サブ ミ ッ シ ョ ンポー ト 」 を利用する場合 送信サーバー （SMTP） 「587」 と 入力 し ます。 使用す る暗号化 接続の種類 「な し 」 を選択 し ます。 ◎ 「経路暗号化な し 」 を利用する場合 送信サーバー （SMTP） 「25」 と 入力 し ます。 使用す る暗号化 接続の種類 「な し 」 を選択 し ます。 管理者が 「SMTP 認証除外設定」 を有効に し てい る 場合、 サブ ミ ッ シ ョ ン ポー ト はご利用いただけませ ん。 ※SMTP 認証設定状況の確認方法→「ご利用メニューの画 面説明」（P.17） 136 メ ール／ FTP ソ フ ト メ ールソ フ ト の設定 設定を確認／変更す る こ こ では 「Outlook 2013」 の設定方法を ご紹介 し ます。 それ以外の メ ールソ フ ト を ご利用にな る場合は、 「基本設定項目」 （P.132） を参考に設定を行っ て く だ さ い。 1 Outlook を起動 し ます。 2 「フ ァ イ ル」 を ク リ ッ ク し ます。 3 「情報」 タ ブ を ク リ ッ ク し 、 「ア カ ウ ン ト 設 定」 → 「ア カ ウン ト 設定」 の順に選択 し ます。 ア カ ウン ト 設定画面が表示 さ れます。 4 「電子 メ ール」 タ ブ を ク リ ッ ク し 、 ご利用の ア カ ウン ト を選択 し て 「変更」 を ク リ ッ ク し ます。 ア カ ウン ト の変更画面が表示 さ れます。 137 メ ール／ FTP ソ フ ト メ ールソ フ ト の設定 5 必要事項を入力 し 、 「詳細設定」 ボタ ンをク リ ッ ク し ます。 名前 名前や会社名 な ど を 入力 し ま す。 ※メールを送信した時、相手側に 「送信者」として表示されます。 電子 メ ールア ド レス 「 メ ール ア ド レ ス」 を 入力 し ま す。 受信 メ ールサー バー 「pop.alpha-plt.jp」 と 入力 し ます。 送信 メ ールサー バー （SMTP） 「smtp.alpha-plt.jp」 と 入 力 し ま す。 ア カ ウン ト 名 「ア カ ウ ン ト 名」 「%」 「お客様の ド メ イ ン名」 を入力 し ます。 パスワー ド 「 メ ールパスワー ド 」 を入力 し ま す。 パス ワ ー ド を保 存する パ ス ワ ー ド を 保 存 す る 場 合、 チ ェ ッ ク ボ ッ ク ス を 選択 し ま す。 [ 次へ ] を ク リ ッ ク し た ら ... チ ェ ッ ク ボ ッ ク ス を選択 し ませ ん。 イ ン タ ーネ ッ ト 電子 メ ール設定画面が表示 さ れます。 6 「送信サーバー」 タ ブ を ク リ ッ ク し 、 必要事 項を入力 し ます。 138 送信サーバー （SMTP） は 認 証 が必要 チ ェ ッ ク ボ ッ ク ス を 選択 し ま す。 受信 メ ールサー バー と 同 じ 設定 を使用する 選択 し ます。 メ ール／ FTP ソ フ ト メ ールソ フ ト の設定 7 「詳細設定」 タ ブ を ク リ ッ ク し 、 必要事項を 入力 し ます。 経路暗号化あ り （POP over SSL） 受信サーバー （POP3） 「995」 と 入力 し ます。 こ のサーバーは 暗号化 さ れた接 続 （SSL） が必要 チ ェ ッ ク ボ ッ ク ス を 選択 し ま す。 経路暗号化あ り （SMTP over SSL） 送信サーバー （SMTP） 「465」 と 入力 し ます。 使用す る暗号化 接続の種類 「SSL」 を選択 し ます。 サーバーに メ ッ セージの コ ピ ー を置 く チ ェ ッ ク ボ ッ ク ス を選択 し ませ ん。 （推奨） 経路暗号化あ り （POP over SSL ／ SMTP over SSL） について ･ 管理者が 「SMTP 認証除外設定」 を有効に し てい る場合、 経路暗号化はご利用いただけません。 ※SMTP 認証設定状況の確認方法→「ご利用メニューの画 面説明」（P.17） ･ お客様のパ ソ コ ン と ア ル フ ァ メ ール プ ラ チ ナの メ ールサーバ と の通信経路が暗号化 さ れる よ う に な り ます。 そのため、 ウ イルス対策 ソ フ ト や メ ー ルアー カ イ ブ ソ フ ト な ど、 通信経路の途中で メ ー ルを取 り 扱 う 機能が無効にな り ます。 ※アルファメールプラチナのメールウイルスチェック（標 準機能）は有効です。 サブ ミ ッ シ ョ ンポー ト 、 経路暗号化な し の設定方法 については、 「サブ ミ ッ シ ョ ンポー ト 、 経路暗号化な し を設定するには」 （P.136） を ご覧 く だ さ い。 8 「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 ア カ ウン ト の追加画面が表示 さ れます。 139 メ ール／ FTP ソ フ ト メ ールソ フ ト の設定 9 「次へ」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 10「完了」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 設定が保存 さ れます。 140 メ ール／ FTP ソ フ ト FTP ソ フ ト の設定 FTP ソ フ ト の設定 ご利用の FTP ソ フ ト を設定 し ます。 FTP ソ フ ト と は、 お客様のホームページ を更新する際に利用す る ソ フ ト です。 FTP ソ フ ト を設定す る こ こ では、 「WinSCP」 の利用方法を ご紹介 し ます。 下記会員サ イ ト で も FTP ソ フ ト の設定手引き を公開 し ています。 ご覧 く だ さ い。 http://www.alpha-plt.jp/ 1 WinSCP を起動 し ます。 2 「新 し いサ イ ト 」 を ク リ ッ ク し 、 必要事項を 入力 し て 「保存」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 転送プ ロ ト コ ル 「FTP」 を選択 し ます。 暗号化 「暗号化な し 」 を選択 し ます。 ホス ト 名 FTP 転送サーバを入力 し ます。 ポー ト 番号 「21」 を選択 し ます。 ユーザ名 FTP ユーザを入力 し ます。 パスワー ド パ ス ワ ー ド を 保 存 す る 場 合、 「FTP パス ワー ド 」 を 入力 し ま す。 パス ワー ド を 保存 し な い場合、 何も入力 し ません。 3 必要事項を入力 し 、 「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 セ ッ シ ョ ンの保 存名 設定用の名前 （任意） を入力 し ます。 パス ワ ー ド を保 存 パス ワー ド を 保存 し な い場合、 チ ェ ッ ク し ません。 ※手順 2 で「パスワード」に何も入 力しなかった場合、この項目はグ レーアウトします。 4 手順 3 で保存 し たセ ッ シ ョ ン名を ク リ ッ ク し 、 「ロ グ イ ン」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 141 メ ール／ FTP ソ フ ト FTP ソ フ ト の設定 5 パス ワー ド の入力画面が表示 さ れた場合は、 「FTP パスワー ド 」 を入力 し て 「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 6 サーバに接続 さ れます。 左側 ： ロー カル （お客様ご利用のパソ コ ン） 右側 ： サーバ ※お客様によって画面が異なります。 デ ー タ を転送 （ア ッ プ ロ ー ド ） す る 1 画面左側 （ローカル） で転送するデー タ を選 択 し 、 画面右側 （サーバ） に ド ラ ッ グ＆ ド ロ ッ プ し ます。 2 142 ア ッ プ ロ ー ド 画 面 が 表 示 さ れ た 場 合 は、 「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 メ ール／ FTP ソ フ ト FTP ソ フ ト の設定 3 選択 し た フ ァ イ ルが画面右側 （サーバ） に転 送 さ れます。 デ ー タ を削除す る 1 画面右側 （サーバ） で削除するデー タ を選択 し て右ク リ ッ ク し 、 「削除」 を ク リ ッ ク し ま す。 2 確認画面が表示 さ れた場合は、 「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 3 選択 し た フ ァ イ ルが画面右側 （サーバ） か ら 削除 さ れます。 143 メ ール／ FTP ソ フ ト FTP ソ フ ト の設定 144 モバイルサービス こ の章では、Web メ ールを モバイ ルで利用する方法についてご 案内 し ています。 ロ グ イ ン／ロ グアウ ト ････････････････････････････････････････ 146 Web メ ール ･･･････････････････････････････････････････････････ 149 各種設定 ･････････････････････････････････････････････････････ 167 モバイルサービ ス ログ イ ン／ログアウ ト ロ グ イ ン／ロ グ ア ウ ト Web メ ールは、 モバ イ ルで も ご利用いただけます。 外出先での メ ールチ ェ ッ ク には最適です。 こ こ では、 i モー ド を例 と し てご案内 し ます。 モバ イルか ら 「Web メ ール」 を使用する際の設定 モバイル版は携帯電話から ア ク セス し 、 す ぐ に使用する こ と も で き ますが、 あ らか じ めパソ コ ン版の Web メ ールで 設定 し てお く と 、 よ り 便利に使用する こ と がで き ます。 詳 し く は、 「モバイル設定」 （P.107） を ご覧 く だ さ い。 ※ ご利用の携帯電話によ っ ては、 本冊子で使用 し てい る画面 と イ メ ージが異な る場合があ り ます。 ログ インする Web メ ールに ロ グ イ ンする方法について説明 し ます。 携帯電話を ご利用の際は、 以下の URL か ら ア ク セス し て く だ さ い。 i モー ド （NTT ド コ モ） http://www.alpha-plt.jp/i/ Yahoo! ケー タ イ （ソ フ ト バン ク モバイ ル） http://www.alpha-plt.jp/y/ EZweb （KDDI） http://www.alpha-plt.jp/ez/ ※ i モー ド 以外の携帯電話は、 サポー ト 及び動作保証の対象外 と な り ます。 1 アル フ ァ メ ールプ ラ チナ携帯サ イ ト に ア ク セス し 、 「ロ グ イ ン」 を ク リ ッ ク し ます。 http://www.alpha-plt.jp/i/ 2 必要事項を入力 し 、 「ロ グ イ ン」 ボタ ンをク リ ッ ク し ます。 ロ グ イ ン ID 携帯電話用のログ イ ン ID を入力 し ます。 パスワー ド 携帯電話で ロ グ イ ンする際のパ スワー ド を入力 し ます。 ※携帯電話用のログイン ID は、ブラウザのご利用メニューか ら確認できます。 ※ブラウザのご利用メニューの表示方法→「ログインする」 （P.16） 選択 メ ニ ュ ーが表示 さ れます。 146 モバイルサービ ス ログ イ ン／ログアウ ト 3 「 メ ール」 を選択 し ます。 ※ここで表示されるメニューは、お申し込みのオプション サービスによって異なります。 4 モバ イ ル メ ニ ュ ーが表示 さ れます。 ロ グ イ ン ID を保存する ロ グ イ ン ID を保存する と 、 次回のロ グ イ ンか ら パス ワー ド のみの入力で ロ グ イ ンで き る よ う にな り ます。 1 ロ グ イ ン ID を入力 し 、 「ロ グ イ ン ID の保存」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 2 表示 さ れたページを ブ ッ ク マー ク し ます。 次回からは、 ブ ッ ク マー ク し たページから ログ イ ン し て く だ さ い。ログ イ ン ID が入力 さ れた状態のログ イ ン 画面が表示 さ れます。 ブ ッ ク マ ー ク の方法は、 ご 利用の携帯電話機種に よ っ て異な り ます。 携帯電話に付属の手引き を ご確 認 く だ さ い。 147 モバイルサービ ス ログ イ ン／ログアウ ト ロ グアウ ト する Web メ ールか ら ロ グアウ ト する方法について説明 し ます。 1 モバ イ ル メ ニ ュ ーで 「ロ グアウ ト 」 を ク リ ッ ク し ます。 Web メ ールから ログアウ ト し ます。 2 再度ロ グ イ ンする場合は、 「ロ グ イ ン画面に 戻る」 を ク リ ッ ク し ます。 148 モバイルサービ ス Web メ ール Web メ ー ル モバ イ ルか ら も 「Web メ ール」 を利用で き ます。 外出先での メ ールチ ェ ッ ク には最適です。 こ こ で は、 i モー ド を例 と し てご案内 し ます。 メ ー ル を作成／送信す る 1 モバ イ ル メ ニ ュ ー を表示 し 、 「 メ ール作成」 を ク リ ッ ク し ます。 ※モバイルメニューの表示方法→「ログインする」 （P.146） メ ール作成画面が表示 さ れます。 2 必要事項を入力 し 、 「送信」 ボタ ンをク リ ッ ク し ます。 正常に送信 さ れる と 、 確認画面が表示 さ れます。 宛先 送信先の メ ー ル ア ド レ ス を 入 力、 または選択 し ます。 メ ールア ド レ スの入力／選択方 法については、「 メ ールア ド レ ス の指定方法」 （P.150） を ご覧 く だ さ い。 Cc 宛先で指定 し た メ ールア ド レ ス 以外に、 同 じ メ ールを送信する メ ールア ド レ ス を入力 し ます。 Bcc 宛先で指定 し た メ ールア ド レ ス 以外に、 同 じ メ ールを送信する メ ールア ド レ ス を入力 し ます。 Bcc 先は、宛先や Cc 先に公開 さ れません。 件名 件名を入力 し ます。 本文 本文を入力 し ます。 添付 ： 「追加」 ボ タン フ ァ イ ルを添付する場合、 フ ァ イルを選択 し ます。 複数の メ ールア ド レ スを指定する には 宛先に複数の メ ールア ド レ ス を指定する場合、 メ ー ルア ド レ ス を半角 コ ン マ （ , ） で区切 っ て入力 し て く だ さ い。 「下書き保存」 ボ タ ン を ク リ ッ ク する と 、 作成途中の メ ールを一時的に保存 し ます。 下書き保存 し た内容 は再編集で き ます。 3 「戻る」 を ク リ ッ ク し ます。 モバイル メ ニ ュ ーに戻 り ます。 149 モバイルサービ ス Web メ ール メ ールア ド レスの指定方法 宛先の メ ールア ド レ スは、 次の方法で指定で き ます。 ■ 直接入力する 該当欄に宛先の メ ールア ド レ ス を入力 し ます。 ■ 個人ア ド レ ス帳か ら 指定する 1 「ア ド レ ス帳」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 2 指定する メ ールア ド レスの、送信先の指定方 法 （「宛先」 「Cc」 「Bcc」） を選択 し ます。 ※「変更」ボタンをクリックすると、表示するアドレス帳の フォルダを選択できます。 ･ 「指定な し 」 を選択 し た場合、 現在フ ォルダ分け さ れていない メ ールア ド レ スが表示 さ れます。 3 4 ■ 送信履歴か ら 指定する メ ール作成画面に、指定 し た メ ールア ド レ ス が反映 さ れます。 さ ら に メ ールア ド レ スを追加する場合は、 1 ～ 3 の手順を繰 り 返 し ます。 1 「履歴」 150 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 モバイルサービ ス Web メ ール 2 指定する メ ールア ド レスの、送信先の指定方 法 （「宛先」 「Cc」 「Bcc」） を選択 し ます。 送信履歴では、最近利用 し た 20 件の メ ールア ド レ ス が選択で き ます。 3 4 ■ グループか ら 指定する メ ール作成画面に、指定 し た メ ールア ド レ ス が反映 さ れます。 さ ら に メ ールア ド レ スを追加する場合は、 1 ～ 3 の手順を繰 り 返 し ます。 1 「グループ」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 2 指定するグループの、送信先の指定方法（「宛 先」 「Cc」 「Bcc」） を選択 し ます。 3 4 151 メ ール作成画面に、指定 し たグループに登録 さ れて い る すべての メ ールア ド レ スが反映 さ れます。 さ ら に メ ールア ド レ スを追加する場合は、 1 ～ 3 の手順を繰 り 返 し ます。 モバイルサービ ス メ ー ル を受信す る Web メ ール 1 モバ イ ル メ ニ ュ ー を表示 し 、 「 メ ール受信」 を ク リ ッ ク し ます。 ※モバイルメニューの表示方法→「ログインする」 （P.146） メ ール受信画面が表示 さ れます。 2 表示する メ ールの件名を ク リ ッ ク し ます。 3 選択 し た受信 メ ールを閲覧で き ます。 ■ 添付フ ァ イ ルを閲覧する には モバイルの場合、 添付フ ァ イルは次のよ う に表示 さ れます。 添付 フ ァ イルの フ ァ イル名を ク リ ッ ク する と 、 添付 フ ァ イルの内 容が表示 さ れます。 ※添付ファイルの種類によっては、モバイルで正常に表示さ れない場合があります。 152 モバイルサービ ス Web メ ール メ ー ル受信画面の説明 フ ォ ルダ 「フ ォ ルダ一覧」 で 閲覧 し た い フ ォルダ を選択 し 、 「選択」 を ク リ ッ ク する と 選択 し た フ ォルダ に移動 し ます。 ※フォルダ名の横に、未読件数が表 示されます。 チェ ッ クボッ ク ス メ ールを選択する には、 チ ェ ッ ク ボ ッ ク ス を ク リ ッ ク し、 チ ェ ッ ク マー ク を付けて く だ さ い。 複数の メ ールを選択する こ と も 可能です。 再度 ク リ ッ ク す る と 、 チ ェ ッ ク マ ー ク が外れ、 選択が解除 さ れます。 検索 指定 し たキーワー ド を含む メ ー ルを検索 し ます。 移動 選択 し た メ ール を 移動 し ま す。 詳 し く は、「 メ ールを他のフ ォル ダ に移動す る」 （P.157） を ご覧 く だ さ い。 迷惑 メ ール 選択 し た メ ー ル を 迷惑 メ ー ル フ ォルダに移動 し ます。 ※移動方法→「メールを迷惑フォル ダに移動する」（P.157） 削除 選択 し た メ ール を 削除 し ま す。 モバイ ル環境の設定で 「ごみ箱 に 移動す る」 も し く は 「削除」 のど ち らかを選択で き ます。「削 除」に設定する と 、削除 し た メ ー ルはごみ箱に移動せず、 す ぐ に サーバから削除 さ れます。 ※モバイル環境の設定方法→「モバ イル設定」 （P.107） 新規フ ォ ルダ メ ールフ ォルダ を作成 し ます。 ※作成したフォルダは、パソコン版 の Web メールにも作成されます。 153 モバイルサービ ス Web メ ール 「本文操作」 メ ニ ュ ー につい て 返信 差出人に メ ールを返信 し ます。 全員に返信 メ ールを全員に返信 し ます。 転送 メ ールを転送 し ます。 移動 選択 し た メ ールを移動 し ます。詳 し く は、 「 メ ールを他の フ ォ ルダ に移動する」 （P.157） を ご覧 く だ さ い。 削除 選択 し た メ ールを削除 し ます。 モ バイル環境の設定で 「ごみ箱に移 動する」 も し く は 「削除」 のど ち ら かを選択で き ま す。 「削除」 に 設定する と 、削除 し た メ ールはご み箱に移動せず、す ぐ にサーバか ら削除 さ れます。 ※モバイル環境の設定方法→「モバイ ル設定」 （P.107） メ ー ル フ ォ ル ダ を作成す る 1 ア ド レ ス帳登 録 表示中の メ ールに設定 さ れ て い る ア ド レ ス を 個人 ア ド レ ス 帳に 登録 し ます。 詳 し く は、 「送信者 を 個 人 ア ド レ ス 帳 に 登 録 す る」 （P.158） を ご覧 く だ さ い。 フ ラ グ設定／ 解除 選択 し た メ ールに マ ー ク を 付け ます。 マー クが付いている メ ール の場合は、 マー ク を解除 し ます。 メ ール受信画面を 表示 し 、 「新規 フ ォ ルダ」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 ※メール受信画面の表示方法→「メールを受信する」 （P.152） 2 フ ォルダ名を入力 し 、 「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 正常に作成 さ れる と 、 確認画面が表示 さ れます。 3 「戻る」 を ク リ ッ ク し ます。 メ ール受信画面に戻 り ます。 154 モバイルサービ ス メ ー ル フ ォ ル ダ名を変更す る Web メ ール 1 メ ール受信画面を 表示 し 、 「フ ォ ルダ一覧」 で 「その他 ...」 を選択 し て 「選択」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 ※メール受信画面の表示方法→「メールを受信する」 （P.152） メ ールフ ォルダ一覧画面が表示 さ れます。 最初から用意 さ れている基本 メ ールフ ォルダ （「受信 箱」 フ ォルダな ど） は、 変更で き ません。 2 名前を変更す る メ ール フ ォ ルダ を選択 し ま す。 選択 し た メ ール フ ォ ルダの メ ール受信画面が表示 さ れます。 階層フ ォ ルダは、 ス ラ ッ シ ュ で区切 ら れて表示 さ れ ます。 こ の場合、 名前変更の対象 と な るのは末尾の フ ォルダ名です。 3 「フ ォ ルダ名変更」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 メ ールフ ォルダ名変更画面が表示 さ れます。 4 新 し い メ ールフ ォルダ名を入力 し 、 「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 現在のフ ォ ルダ 現在の メ ール フ ォ ルダ名が表示 さ れます。 フ ォ ルダ名 変更する メ ール フ ォ ルダ名を入 力 し ます。 正常に変更 さ れる と 、 確認画面が表示 さ れます。 5 「戻る」 を ク リ ッ ク し ます。 メ ール受信画面に戻 り ます。 155 モバイルサービ ス メ ー ル フ ォ ル ダ を削除す る Web メ ール 1 メ ール受信画面を 表示 し 、 「フ ォ ルダ一覧」 で 「その他 ...」 を選択 し て 「選択」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 ※メール受信画面の表示方法→「メールを受信する」 （P.152） メ ールフ ォルダ一覧画面が表示 さ れます。 最初から用意 さ れている基本 メ ールフ ォルダ （「受信 箱」 フ ォルダな ど） は、 削除で き ません。 2 削除する メ ールフ ォ ルダを選択 し ます。 選択 し た フ ォルダの メ ール受信画面が表示 さ れます。 階層フ ォ ルダは、 ス ラ ッ シ ュ で区切 ら れて表示 さ れ ます。 3 「フ ォ ルダ削除」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 メ ールフ ォルダ削除画面が表示 さ れます。 4 削除 し てよければ、 「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 正常に削除 さ れる と 、 確認画面が表示 さ れます。 フ ォ ルダ内の メ ールやサブ フ ォ ルダ も すべて削除 さ れます。 5 「戻る」 を ク リ ッ ク し ます。 メ ール受信画面に戻 り ます。 156 モバイルサービ ス メ ー ル を他の フ ォ ル ダ に移動す る Web メ ール 1 メ ール受信画面を表示 し 、移動する メ ールを 選択 し ます。 ※メールは複数選択できます。 ※メール受信画面の表示方法→「メールを受信する」 （P.152） 2 「移動」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 移動先 メ ールフ ォルダ選択画面が表示 さ れます。 メ ールソ フ ト は、Web メ ールの 「受信箱」 にある メ ー ルを受信 し ます。 そのため、 受信箱以外の フ ォ ルダ に移動 し た メ ールは、 メ ール ソ フ ト で受信で き ませ んので、 ご注意 く だ さ い。 3 移動する メ ールフ ォ ルダを選択 し ます。 正常に移動 さ れる と 、 確認画面が表示 さ れます。 4 「戻る」 を ク リ ッ ク し ます。 メ ール受信画面に戻 り ます。 メ ー ル を迷惑フ ォ ル ダ に移動す る 迷惑 メ ールを、 簡単に迷惑 メ ールフ ォ ルダへ移動 さ せる こ と がで き ます。 1 メ ール受信画面を表示 し 、迷惑 メ ールフ ォ ル ダへ移動する メ ールを選択 し ます。 ※メールは複数選択できます。 ※メール受信画面の表示方法→「メールを受信する」 （P.152） 157 モバイルサービ ス Web メ ール 2 「迷惑 メ ール」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 正常に移動 さ れる と 、 確認画面が表示 さ れます。 3 「戻る」 を ク リ ッ ク し ます。 メ ール受信画面に戻 り ます。 送信者を個人ア ド レ ス帳に登録す る メ ール受信画面か ら 、 送信者の メ ールア ド レ スを個人ア ド レ ス帳に登録でき ます。 「宛先」 ・ 「Cc」 の メ ールア ド レ ス も同様に登録で き ます。 1 メ ール受信画面を表示 し 、登録する ア ド レ ス が 含 ま れ て い る メ ー ル の 件名 を 選択 し て メ ール本文を表示 し ます。 ※メール受信画面の表示方法→「メールを受信する」 （P.152） 2 「ア ド レ ス帳登録」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 ア ド レ ス帳登録画面が表示 さ れます。 3 ア ド レ ス帳に登録す る ア ド レ ス を選択 し ま す。 ア ド レ ス帳項目画面が表示 さ れます。 158 モバイルサービ ス Web メ ール 4 必要事項を入力 し 、 「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 ※アドレス帳項目画面の入力方法については、「個人アドレ ス帳にアドレスを登録する」 （P.83）をご覧ください。 正常に登録 さ れる と 、 確認画面が表示 さ れます。 登録先のフ ォルダを変更で き ます 「変更」 ボ タ ン を ク リ ッ ク する と 、 ア ド レ ス を登録す る個人ア ド レ ス帳 フ ォルダ を変更で き ます。 5 「戻る」 を ク リ ッ ク し ます。 ア ド レ ス帳登録画面に戻 り ます。 ア ド レ ス帳画面を表示す る 1 モバ イ ル メ ニ ュ ー を表示 し 、 「ア ド レ ス帳」 を ク リ ッ ク し ます。 ※モバイルメニューの表示方法→「ログインする」 （P.146） 2 個人ア ド レ ス帳画面が表示 さ れます。 「変更」 ボ タ ン を ク リ ッ ク する と 、 表示 さ せる個人ア ド レ ス帳のフ ォルダ を選択で き ます。 「指定な し 」 を 選択す る と 、 個人ア ド レ ス帳で現在 フ ォ ルダ分け さ れていない メ ールア ド レ スが表示 さ れます。 159 モバイルサービ ス Web メ ール ■ ア ド レ ス帳画面か ら メ ール作成画面を表示する ア ド レ ス帳画面で 「 メ ール作成」 ボ タ ン を ク リ ッ ク する と 、 選択 し たア ド レ スが 「宛先」 欄に設定 さ れた メ ール作成画面が表示 さ れます。 個人ア ド レ ス帳にア ド レ ス を登録す る 個人ア ド レ ス帳には、 ユーザ本人のみがア ド レスを登録で き ます。 1 ア ド レ ス帳画面を 表示 し 、 「新規ア ド レ ス」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 ※アドレス帳画面の表示方法→「アドレス帳画面を表示す る」（P.159） ア ド レ ス帳項目画面が表示 さ れます。 2 必要事項を入力 し 、 「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 フ ォ ルダ ア ド レ ス を登録する個人ア ド レ ス帳 フ ォルダ を選択 し ます。 ふ り がな ふ り がな を入力 し ます。 名前 名前を入力 し ます。 メ ールア ド レ ス メ ールア ド レ ス を入力 し ます。 組織 組織名を入力 し ます。 役職 役職名を入力 し ます。 部署 部署名を入力 し ます。 電話 1 ～ 3 電話番号を入力 し ます。 FAX FAX 番号を入力 し ます。 郵便番号／国／ 都道府県／市区 町村／番地 住所を入力 し ます。 URL URL を入力 し ます。 メモ 入力する情報があ る場合、 入力 し ます。 正常に登録 さ れる と 、 確認画面が表示 さ れます。 3 「戻る」 を ク リ ッ ク し ます。 ア ド レ ス帳画面に戻 り ます。 160 モバイルサービ ス Web メ ール 4 さ ら に登録する場合は、1 ～ 3 の手順を繰 り 返 し ます。 個人ア ド レ ス帳フ ォ ル ダ を作成す る ユーザは、 個人ア ド レ ス帳内に本人専用の フ ォ ルダを作成 し 、 ア ド レ スを登録／管理で き ます。 1 ア ド レ ス帳画面を 表示 し 、 「新規 フ ォ ルダ」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 ※アドレス帳画面の表示方法→「アドレス帳画面を表示す る」（P.159） ア ド レ ス帳フ ォルダ作成画面が表示 さ れます。 2 必要事項を入力 し 、 「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 親フ ォ ルダ 階層 フ ォ ル ダ を 作成 す る 場合 は、 プルダウ ン メ ニ ュ ーか ら 親 フ ォ ルダ を指定 し ます。 指定 し た親フ ォ ルダの配下に フ ォルダ が作成 さ れます。 フ ォ ルダ名 フ ォルダ名を入力 し ます。 正常に登録 さ れる と 、 確認画面が表示 さ れます。 3 「戻る」 を ク リ ッ ク し ます。 ア ド レ ス帳画面に戻 り ます。 個人ア ド レ ス帳フ ォ ル ダ名を変更す る 個人ア ド レ ス帳内の フ ォ ルダは、 ユーザ本人のみが名称を変更で き ます。 1 ア ド レ ス帳画面を表示 し 、 「変更」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 ※アドレス帳画面の表示方法→「アドレス帳画面を表示す る」（P.159） ア ド レ ス帳フ ォルダ選択画面が表示 さ れます。 161 モバイルサービ ス Web メ ール 2 名前を変更する フ ォ ルダを選択 し ます。 選択 し た フ ォルダのア ド レ ス帳画面が表示 さ れます。 階層フ ォ ルダは、 ス ラ ッ シ ュ で区切 ら れて表示 さ れ ます。 こ の場合、 名前変更の対象 と な るのは末尾の フ ォルダ名です。 3 「フ ォ ルダ名変更」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 ア ド レ ス帳フ ォルダ名変更画面が表示 さ れます。 4 新 し い フ ォルダ名を入力 し 、 「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 現在のフ ォ ルダ 現在の フ ォ ルダ名が表示 さ れま す。 フ ォ ルダ名 変更する フ ォルダ名を入力 し ま す。 正常に変更 さ れる と 、 確認画面が表示 さ れます。 5 「戻る」 を ク リ ッ ク し ます。 ア ド レ ス帳画面に戻 り ます。 個人ア ド レ ス帳フ ォ ル ダ を削除す る 個人ア ド レ ス帳内の フ ォ ルダは、 ユーザ本人のみが削除で き ます。 1 ア ド レ ス帳画面を表示 し 、 「変更」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 ※アドレス帳画面の表示方法→「アドレス帳画面を表示す る」（P.159） ア ド レ ス帳フ ォルダ選択画面が表示 さ れます。 162 モバイルサービ ス Web メ ール 2 削除する フ ォ ルダを選択 し ます。 選択 し た フ ォルダのア ド レ ス帳画面が表示 さ れます。 階層フ ォ ルダは、 ス ラ ッ シ ュ で区切 ら れて表示 さ れ ます。 3 「フ ォ ルダ削除」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 ア ド レ ス帳フ ォルダ削除画面が表示 さ れます。 4 削除 し て よ ければ 「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 正常に削除 さ れる と 、 確認画面が表示 さ れます。 個人ア ド レ ス帳 フ ォ ルダ内のア ド レ スやサブ フ ォル ダ も すべて削除 さ れます。 5 「戻る」 を ク リ ッ ク し ます。 ア ド レ ス帳画面に戻 り ます。 プ ロ フ ィ ー ル を設定す る こ こ で設定する プ ロ フ ィ ールは、 モバ イ ル専用です。 パソ コ ン版で設定する プ ロ フ ィ ールには反映 さ れませ ん。 1 モバ イ ル メ ニ ュ ーを表示 し 、 「ツール」 を ク リ ッ ク し ます。 ※モバイルメニューの表示方法→「ログインする」 （P.146） ツール画面が表示 さ れます。 こ こ で も で き ます プ ロ フ ィ ールの設定は、 パソ コ ン版の Web メ ールで も 行え ま す。 詳 し く は 「モバ イ ル設定」 （P.107） を ご覧 く だ さ い。 2 「プ ロ フ ィ ール」 を ク リ ッ ク し ます。 プ ロ フ ィ ール画面が表示 さ れます。 163 モバイルサービ ス Web メ ール 3 必要事項を入力 し 、 「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 名前 自分の名前を入力 し ます。 返信先 メ ールの返信先を変更 し たい場 合、 返信先ア ド レ ス を入力 し ま す。 組織名 組織名を入力 し ます。 署名 署名を入力 し ます。この署名は、 送信する メ ールの文末に付加 さ れます。 正常に設定 さ れる と 、 確認画面が表示 さ れます。 4 「戻る」 を ク リ ッ ク し ます。 ツール画面に戻 り ます。 モバ イ ル環境を設定す る 1 モバ イ ル メ ニ ュ ーを表示 し 、 「ツール」 を ク リ ッ ク し ます。 ※モバイルメニューの表示方法→「ログインする」 （P.146） ツール画面が表示 さ れます。 こ こ で も で き ます モバイル環境の設定は、 パソ コ ン版の Web メ ールで も 行え ま す。 詳 し く は 「モバ イ ル設定」 （P.107） を ご覧 く だ さ い。 2 「環境設定」 を ク リ ッ ク し ます。 環境設定画面が表示 さ れます。 164 モバイルサービ ス Web メ ール 3 必要事項を入力 し 、 「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 環境設定 画面表示幅 画面表示幅を文字数で設定 し ま す。 「自動」 を選択する と 、 Web メ ール側で機種を判別 し て自動 設定 し ます。 ページ容量 ページあた り の フ ァ イルサイ ズ を設定 し ます。 「自動」 を選択す る と 、 Web メ ール側で機種を判 別 し て自動設定 し ます。 連続文字の省略 署名に含まれる記号な ど、 同 じ 文字が連続 し て表示 さ れてい る 場合、 省略するかど う かを設定 し ます。 全角を半角表示 半角に変換可能な全角文字 （カ タ カ ナ ・ 英数字 ・ 記号） を半角 文字に変換するかど う かを設定 し ます。 フ ォ ルダ フ ォ ルダの表示方法を選択 し ま す。 「プ ル ダ ウ ン」 を 選択す る と 、 メ ール一覧画面の フ ォ ルダ 選択ですべての フ ォ ルダが表示 さ れます。 ※フォルダ数が多い場合、「プルダ ウン」を選択すると、メール一覧 画面が正しく表示できないこと があります。 返信時の本文引 用 元 メ ールの引用方法を選択 し ま す。 メ ール削除の動 作 モバ イル画面で 「削除」 ボ タ ン を押 し た と きの処理方法を設定 し ます。 「削除」 を選択する と 、 削除 し た メ ールはごみ箱に移動 せず直ちに削除 さ れます。 未読数表示 未読 メ ールの通数を表示するか ど う かを選択 し ます。 ロ グア ウ ト 時の 処理 チ ェ ッ ク マー ク を付け る と 、 ロ グアウ ト 時に自動で ごみ箱を空 に し ます。 正常に設定 さ れる と 、 確認画面が表示 さ れます。 未読 メ ールの通数は、 画面更新の操作 （Web メ ール の画面を表示する、 別のフ ォルダに移動する な ど） を行 っ た場合に更新 さ れます。 4 「戻る」 を ク リ ッ ク し ます。 ツール画面に戻 り ます。 165 モバイルサービ ス ヘルプ を表示す る Web メ ール 1 モバ イ ル メ ニ ュ ーを表示 し 、 「ヘルプ」 を ク リ ッ ク し ます。 ※モバイルメニューの表示方法→「ログインする」 （P.146） 2 ヘルプ画面が表示 さ れます。 166 モバイルサービ ス 各種設定 各種設定 携帯識別 ID の設定や携帯電話用のパス ワー ド の変更が行えます。 携帯識別 ID を設定す る 携帯識別 ID を設定する と 、 次回か ら ロ グ イ ン ID やパス ワー ド を入力せずに ロ グ イ ンで き る よ う にな り ます。 1 選択 メ ニ ュ ーを表示 し 、 「携帯識別 ID 設定」 を ク リ ッ ク し ます。 ※選択メニューの表示方法→「ログインする」（P.146） ※ここで表示されるメニューは、お申し込みのオプション サービスによって異なります。 2 「する」 を ク リ ッ ク し ます。 3 該当する項目を ク リ ッ ク し ます。 する ロ グ イ ン時にパスワー ド を入力 し ます。 し ない パスワー ド を入力せずに ロ グ イ ン し ます。 4 「はい」 167 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 モバイルサービ ス 各種設定 5 表示 さ れたページを ブ ッ ク マー ク し ます。 次回からは、 ブ ッ ク マー ク し たページから ログ イ ン し て く だ さ い。携帯識別IDを利用 し て ログ イ ン で き ます。 ブ ッ ク マ ー ク の方法は、 ご 利用の携帯電話機種に よ っ て異な り ます。 携帯電話に付属の手引き を ご確 認 く だ さ い。 携帯電話用パス ワ ー ド を変更す る Web メ ールを携帯で利用する際のパスワー ド を変更する こ と がで き ます。 こ こ で変更するパス ワー ド は、 携帯電話専用です。 ブ ラ ウザか ら のロ グ イ ンに利用する メ ールパス ワー ド に は反映 さ れません。 1 選択 メ ニ ュ ー を表示 し 、 「パス ワ ー ド 変更」 を ク リ ッ ク し ます。 ※選択メニューの表示方法→「ログインする」（P.146） ※ここで表示されるメニューは、お申し込みのオプション サービスによって異なります。 2 必要事項を入力 し 、 「変更」 ボタ ンをク リ ッ ク し ます。 新 し いパス ワ ー ド 新 し い パ ス ワ ー ド を 入力 し ま す。 パス ワ ー ド の確 認 再度、 新 し いパスワー ド を入力 し ます。 3 パスワー ド の変更が有効にな り ます。 168 メーリングリスト こ の章では、 メ ー リ ング リ ス ト の利用方法についてご案内 し て います。 メ ー リ ン グ リ ス ト の利用･･････････････････････････････････････ 170 メ ー リ ング リ ス ト メ ー リ ング リ ス ト の利用 メ ー リ ン グ リ ス ト の利用 メ ー リ ング リ ス ト を利用する と 、 メ ンバー間の情報交換が手軽に行えます。 ※ メ ー リ ング リ ス ト は、 有償オプシ ョ ンサービ スです。 メ ー リ ン グ リ ス ト の種類 参加者同士で リ アル タ イ ムの情報交換が可能な メ ー リ ング リ ス ト と 、 モデ レー タ が承認 し た場合のみ配信 さ れる ニ ュ ース型 メ ー リ ング リ ス ト の 2 種類が用意 さ れています。 詳 し く は、 アルフ ァ メ ールプ ラ チナ会員サ イ ト のサービ ス案内を ご覧 く だ さ い。 モデレー タ と は モデレー タ と は、 投稿内容の配信を承認する権限を持つユーザーのこ と です。 利用者は、 管理者によ っ てモデレー タ と し て設定 さ れる場合があ り ます。 なお管理者は、 あ ら か じ めモデレー タ と し て設定 さ れています。 メ ー リ ン グ リ ス ト に投稿す る メ ー リ ング リ ス ト は、 参加者同士で リ アル タ イ ムに情報交換が可能です。 1 「Web メ ール」 も し く はご利用の メ ールソ フ ト 上で配信文章を作成 し 、メ ー リ ング リ ス ト 宛に送信 し ます。 宛先 2 メ ー リ ン グ リ ス ト 名を入力 し ま す。 メ ー リ ン グ リ ス ト に登録 さ れて い る 参加者 に、 投稿内容が配信 さ れます。 ニ ュ ー ス型 メ ー リ ン グ リ ス ト に投稿す る ニ ュ ース型 メ ー リ ング リ ス ト は、配信権限を持つユーザー（モデレー タ ）の承認を得た場合のみ配信 さ れます。 1 「Web メ ール」 も し く はご利用の メ ールソ フ ト 上で配信文章を作成 し 、メ ー リ ング リ ス ト 宛に送信 し ます。 宛先 170 メ ー リ ン グ リ ス ト 名を入力 し ま す。 メ ー リ ング リ ス ト メ ー リ ング リ ス ト の利用 2 件名 「submission to moderators」 と い う メ ー ルが、 モデレー タ 宛に届き ます。 ※以降、モデレータが承認すると、投稿内容が配信されます。 ニ ュ ース型 メ ー リ ング リ ス ト の配信について ニ ュ ース型 メ ー リ ング リ ス ト の場合、 投稿内容は一旦、 モデレー タ 宛に メ ールで配信 さ れます。 その後、 モデレー タ が承認 し た時点で登録 さ れた メ ンバー宛に投稿内容が配信 さ れます。 モデレー タ が承認 し ない限 り 、 投稿内容は配信 さ れませんので ご注意 く だ さ い。 171 メ ー リ ング リ ス ト メ ー リ ング リ ス ト の利用 ニ ュ ー ス型 メ ー リ ン グ リ ス ト の配信を承認す る 管理者によ っ て配信権限を持つユーザー （モデレー タ ） と し て設定 さ れた方は、 配信の承認を行います。 1 ユーザーが メ ー リ ング リ ス ト に投稿 し ます。 2 件名 「submission to moderators」 と い う メ ー ルが、 モデレー タ 宛に届き ます。 ※メールは、設定されたすべてのモデレータに届きます。 3 メ ー リ ング リ ス ト で配信 し てよければ、手順 2 の メ ールの指示に従っ て返信 し ます。 返信 メ ールの宛先 指示 さ れた メ ールア ド レ ス を 入力 し ます。 返信 メ ールの本文 指定 さ れたキーワー ド のみ入 力 し ます。 投稿内容が メ ー リ ング リ ス ト で自動配信 さ れます。 ※モデレータが複数設定されている場合、1 名が返信すれば 自動配信されます。 返信 メ ールはテキス ト 形式で作成 返信 メ ールは、 必ずテキス ト 形式で作成 し て く だ さ い。 HTML 形式の メ ールを返信 し た場合、 エ ラ ー と な り 、 メ ー リ ン グ リ ス ト の配信が承認 さ れません。 ご注意 く だ さ い。 承認 さ れる まで配信 さ れない ニ ュ ース型 メ ー リ ング リ ス ト の場合、 投稿内容は一旦、 モデレー タ 宛に メ ールで配信 さ れます。 その後、 モデレー タ が承認 し た時点で登録 さ れた メ ンバー宛に投稿内容が配信 さ れます。 モデレー タ が承認 し ない限 り 、 投稿内容は配信 さ れませんので ご注意 く だ さ い。 172 補足－制限事項－ こ の章では、 各サー ビ スの制限事項につい て ご案内 し てい ま す。 ご利用における制限事項 と 入力制限一覧･･････････････････････ 174 索引 ･･････････････････････････････････････････････････････････ 178 補足－制限事項－ ご利用における制限事項 と 入力制限一覧 ご利用にお け る制限事項 と 入力制限一覧 アルフ ァ メ ールプ ラ チナでご利用いただ く サービ スにおいて、以下のよ う な制限事項や入力制限を設 けています。 ご利用時にはご注意 く だ さ い。 制限事項 と 入力制限は、 2015 年 3 月 10 日時点での情報を元に作成 し ています。 Web メ ー ル メ ール作成／返信／転送 メ ールテ ンプ レー ト 名 全角 ・ 半角共に 80 文字以内 メ ール検索 検索キーワー ド 全角 ・ 半角共に 200 文字以内 ア ド レス帳 名前 全角 ・ 半角共に 80 文字以内、 ダブルク ォ ーテーシ ョ ン （"） ・ バ ッ ク ス ラ ッ シ ュ （＼） は不可 ふ り がな 全角 ・ 半角共に 80 文字以内 メ ールア ド レ ス 半角 256 文字以内 組織 全角 ・ 半角共に 80 文字以内 部署 全角 ・ 半角共に 80 文字以内 役職 全角 ・ 半角共に 80 文字以内 電話 1 ～ 3 全角 10 文字 ・ 半角 31 文字以内 FAX 全角 10 文字 ・ 半角 31 文字以内 郵便番号 全角 10 文字 ・ 半角 31 文字以内 都道府県 全角 ・ 半角共に 80 文字以内 市区町村 全角 ・ 半角共に 80 文字以内 番地 全角 ・ 半角共に 80 文字以内 国 全角 ・ 半角共に 80 文字以内 URL 半角 80 文字以内 フ ォルダのパス 一括登録の場合、 半角 1,023 文字以内 ア ド レス帳フ ォ ルダ フ ォルダ名 全角 341 文字 ・ 半角 1,023 文字以内、 ダブルク ォ ーテーシ ョ ン （"） ・ ア ッ ト マー ク （@） ・ ア ス タ リ ス ク （*） ・ パーセ ン ト （%） ・ バ ッ ク ス ラ ッ シ ュ （＼） ・ コ ン マ（,）・省略符号（..）・小な り 記号（<）・大な り 記号（>）・ス ラ ッ シ ュ （/）は不可 ア ド レス帳検索 キーワー ド 全角 ・ 半角共に 200 文字以内 ア ド レス帳グループ グループ名 全角 33 文字 ・ 半角 99 文字以内 ※全角・半角を含む場合、全角を 3byte、半角を 1byte で計算し、最大 99byte まで 174 補足－制限事項－ ご利用における制限事項 と 入力制限一覧 Web メ ー ル （ツ ー ル） メ ール設定 引用記号 半角 255 文字以内、 英数字記号のみ モバイ ル設定 画面表示幅 （ユーザ設定） 半角数字、 20 文字～ 40 文字ま で指定可能 ページ容量 （ユーザ設定） 半角数字、 10KB ～ 999KB ま で指定可能 名前 全角・半角共に80文字以内、ダブルク ォ ーテーシ ョ ン（"）・エ ン マー ク（\）は不可 返信先 （Reply-to） 半角 256 文字以内 組織名 全角 ・ 半角共に 80 文字以内 署名 全角 341 文字 ・ 半角 1,023 文字以内 ※全角・半角を含む場合、全角を 3byte、半角を 1byte で計算し、最大 1,023byte まで フ ォ ルダ管理 フ ォルダ名 全角 22 文字 ・ 半角 50 文字以内 コ メン ト 全角 ・ 半角共に 128 文字以内 フ ォルダ数 お客様が任意で作成可能な フ ォルダ数は 195 個ま で ※受信箱、送信箱、ごみ箱、下書き保存、迷惑メールフォルダを含め、合計で 200 個の フォルダが利用可能です。 プ ロ フ ィ ール管理 プ ロ フ ィ ール名 全角 ・ 半角共に 80 文字以内 名前 全角・半角共に80文字以内、ダブルク ォ ーテーシ ョ ン（"）・エ ン マー ク（\）は不可 返信先 （Reply-to） 半角 255 文字以内 組織名 全角 ・ 半角共に 80 文字以内 プ ロ フ ィ ールの登録数 99 件以内 署名管理 設定名 全角 ・ 半角共に 80 文字以内 署名の登録数 99 件以内 フ ィ ル タ リ ング 設定名 全角 ・ 半角共に 80 文字以内 条件設定 全角 ・ 半角共に 50 文字以内 定型文 設定名 全角 ・ 半角共に 80 文字以内 175 補足－制限事項－ ご利用における制限事項 と 入力制限一覧 メ ー ル転送設定 転送先ア ド レ ス 半角 129 文字以内、 アルフ ァ ベ ッ ト ・ 数字 ・ ハイ フ ン （-） ・ ア ン ダーバー （_） ・ ピ リ オ ド （.） ・ ス ラ ッ シ ュ （/） ・ ア ッ ト マー ク （@） のみ 転送先ア ド レ ス数 10 件ま で 件名 （Subject） 129 文字以内 送信者 （From） 129 文字以内 宛先 （To/Cc） 129 文字以内 自動返信設定 件名 64 文字以内 本文 2,000 文字以内 送信者 （キーワー ド ） 129 文字以内 送信者 （キーワー ド 数） 20 件ま で 迷惑 メ ー ル フ ィ ル タ設定 キーワー ド 129 文字以内 条件数 100 件ま で 受信許可 リ ス ト 設定 キーワー ド 129 文字以内 条件数 50 件ま で パ ス ワ ー ド 変更 パス ワー ド 6 文字以上 32 文字以内、 半角英数記号のみ （半角スペースは不可） 英字 と 数字が混在 し ない場合は不可 メ ールア ド レ ス、 または メ ールア ド レ スの @ よ り も左側の文字 と 同一の場合 は不可 携帯電話専用パス ワー ド 半角英数 1 文字以上 32 文字以内 メ ー ル送受信 送受信可能容量 1 メ ールあた り 20MB 以内。 ただ し 、 イ ン タ ーネ ッ ト の性質上、 電子 メ ールを送受信する際のサイ ズは、 お 客様の メ ール ソ フ ト で確認 さ れ る サ イ ズ よ り も 大 き く な り ま す。 そのため、 メ ールソ フ ト で確認 し た と き に 20MB未満の メ ールであ っ て も送受信で き ない 場合があ り ます。 20MB 以上の メ ールを送受信する場合は、 フ ァ イル分割な ど を行い複数回に分 けて行っ て く だ さ い。 メ ー ルデ ィ ス ク メ ール蓄積通数 1 ア カ ウ ン ト あた り の メ ール蓄積通数は、 50,000 通が上限 と な り ます。 （Web メ ール上のフ ォルダにあるすべての メ ールが対象です。） メ ール蓄積通数が 45,000 通を超えた場合、 該当 メ ールア ド レ ス宛に警告 メ ー ルが配信 さ れます。 50,000 通を超えた場合、 サーバー側で新規 メ ールが受信で き な く な り ます。 受 信で き なか っ た メ ールは、 エ ラ ー メ ール と し て送信者に差 し 戻 さ れます。 な お、 メ ールの送信及び既にサーバーにある メ ールの受信は可能です。 メ ール蓄積容量 1 ア カ ウン ト あた り の メ ール蓄積容量は、 10GB が上限 と な り ます。 メ ール蓄積容量が 10GB を超えた場合、サーバー側で新規 メ ールが受信で き な く な り ます。 受信で き なかっ た メ ールは、 エ ラ ー メ ール と し て送信者に差 し 戻 さ れます。 なお、 メ ールの送信及び既にサーバーにある メ ールの受信は可能で す。 176 補足－制限事項－ ご利用における制限事項 と 入力制限一覧 ウ イ ルス チ ェ ッ ク メ ール受信 ウ イルスが検知 さ れた フ ァ イル （本文または添付フ ァ イル） を削除 し 、 本文の 先頭に警告文を挿入 し ます。 また、 削除 し た フ ァ イルの代わ り に、 削除 し た内 容を伝え る テキス ト フ ァ イルが添付 さ れます。 メ ール送信 メ ール を 削除 し 、 送信者へ通知 メ ール を 配信 し ま す。 メ ールの送信先には、 メ ールは送信 さ れません。 177 補足－制限事項－ 索引 索引 添付フ ァ イル . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 テ ン プ レー ト 保存. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128 ■あ ア ド レ ス操作 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 ア ド レ ス帳 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81, 159 ア ド レ ス帳画面 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 アルフ ァ オ フ ィ ス . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 ■に ニ ュ ース型 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170 ■は ■い 一括イ ンポー ト . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 一括エ ク スポー ト . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 一般設定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102 パスワー ド . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16, 146, 176 パスワー ド 変更 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41, 42, 168 ■ふ フ ィ ル タ リ ング （振 り 分け）. . . . . . . フ ォルダ管理 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 複数の メ ールア ド レ ス を指定. . . . . . プ ロ フ ィ ール . . . . . . . . . . . . . . . . . . . プ ロ フ ィ ール管理. . . . . . . . . . . . . . . . ■う ウ イルス . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13, 177 ■お お問い合わせ窓口 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 オプ シ ョ ン . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 . . . . . . . . . 121 . . . . . . . . . 110 . . . . . . 73, 149 . . . . . . . . . 163 . . . . . . . . . 116 ■へ ■か ヘルプ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166 画面例. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 環境設定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164 ■く グループ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 ■け 携帯識別 ID 設定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167 検索を取 り 消す . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69, 91 ■ほ 本文操作 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154 ■ま マー ク . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 ■め 迷惑 メ ール検知設定. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35, 36 迷惑 メ ールフ ィ ル タ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 「迷惑 メ ール」 フ ォルダ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 迷惑 メ ールフ ォルダ一括削除. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 メ イ ン メ ニ ュ ー タ ブ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 メ ー リ ング リ ス ト . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170 メ ールア ド レ ス . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 メ ール一覧 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52, 53 メ ール画面 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 メ ール作成 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71, 149 メ ール作成画面 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 メ ール受信 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50, 152 メ ール受信画面 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51, 153 メ ール設定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104 メ ール操作 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 メ ール転送設定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 メ ールテ ン プ レー ト . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128 メ ールの状態 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 メ ールの振 り 分け. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 メ ールフ ォルダ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 ■こ 個人ア ド レ ス帳 . . . . 「ごみ箱」 フ ォルダ . ごみ箱を空にする . . ご利用 メ ニ ュ ー . . . . ... ... ... ... ... . . . . . . . . . . . . ... ... ... ... ........... ........... ........... ........... .......... .......... .......... . . . . . . . 16, 80 54 67 17 ■さ 差分イ ンポー ト . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 ■し 下書き保存 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 「下書き保存」 フ ォルダ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 自動返信設定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 重要度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 受信許可 リ ス ト 設定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 「受信箱」 フ ォルダ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 署名. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164 署名管理 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119 ■す スマー ト フ ォ ン設定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109 ■も モデレー タ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170, 172 モバイル設定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107 ■せ 前回の編集内容を復元 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 ■そ 操作を選択 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 「送信箱」 フ ォルダ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 送信履歴 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75, 150 ■つ ツール. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101 ■て ■ろ ログアウ ト . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18, 49, 148 ログ イ ン . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16, 146 ログ イ ン ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146 ■C CSV. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92, 94 ■E Excel2003 互換 XML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92, 94 定型文. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125 定型文で使用で き る マ ク ロ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126 178 補足－制限事項－ 索引 ■I i モー ド . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146 ■O Outlook 2013. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133 Outlook Express . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Outlook （CSV 形式） . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94 ■S SMTP 認証設定状況 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 submission to moderators . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172 ■W Web 管理者機能 . . . . . . . . . . Web メ ール . . . . . . . . . . . . . . Windows Mail （CSV 形式）. . WinSCP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..... ..... ..... ..... .. .. .. .. . . . . . . . . . . 44 . . . . . . . . . . 48 . . . . . . . . . . 94 . . . . . . . . . 141 179 補足－制限事項－ 索引 180
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