2015 年 4 月分「教室」および「兼松講堂」の予約について

平成 27 年 3 月 2 日
学生支援課
学生の皆さんへ
2015 年 4 月分「教室」および「兼松講堂」の予約について
◆予約は 1 ヵ月単位で行います。
◆教室については 1 回の抽選につき 4 部屋の予約ができます。(最大 3 回 12 部屋予約可能)
ただし、平等性の確保のため同一日につき 1 部屋としますが、要望書の提出で複数予約が可能な場合もあります。
兼松講堂については 1 回につき 1 回の予約となります。(最大 3 回予約可能)
なお、大学全体の行事(一橋祭等)で、優先的に教室使用する場合は、別途要望書を添付の上、申し込みをしてください。
また、外部団体主催の行事、学会等のため教室を利用する場合は、本方式によらず別途財務課に申し込みをする必要が
あります。(利用料金が発生します)
【予約方法】
(1)3 月 25 日(水)・26 日(木)・27 日(金):順序票(抽選くじ)をひいて受付時間を決定
学生支援課にて、部屋の予約をする順番を決めるための順序票をひいてください。
順序票の受付時間を確認し、受付表に団体名を記入してください。
(2)3 月 30 日(月)・31 日(火)
順序票で指定された日時に、部屋の予約を受け付けます。
また、「教室使用簿」の記入及び「教室使用願・誓約書」を提出してください。
※平成 27 年度の授業日程時間調整作業のため、予約した教室に授業が入る場合があります。
※順序票は、A・B・C 箱の 3 つに分かれています。
A 箱:101-150 番、B 箱:151-200 番、C 箱:201-230 番、の順序票が入っています。
1~4 部屋希望: A 箱から 1 枚順序票を引き、受付表の同じ番号の欄に団体名を記載
5~8 部屋希望: A、B 箱から各 1 枚順序票を引き、受付表の同じ番号の欄に団体名を記載
9~12 部屋希望: A、B、C 箱から各 1 枚順序票を引き、受付表の同じ番号のところに団体名を記載
※3・4 月の課外活動等の自粛日程について
2015/2/28
土
2015/3/1
日
2015/3/2
月
大学院入試【法】(事前準備)
課外活動を自粛願います
第 1・第 2 講義棟全教室
大学院入試【法】
2015/3/3
2015/3/3~
2015/3/4
2015/3/4
2015/3/5~
2015/3/7
課外活動を自粛願います
(規制区域近くの屋外活動を含む)
火
火~
水
水
木~
土
外国学校出身者入試(事前準備)
第 1・第 2 講義棟全教室 (院試終了後~)
入試関係作業
西本館教室
課外活動を自粛願います
外国学校出身者入試
第 1・第 2 講義棟全教室
課外活動を自粛願います
(規制区域近くの屋外活動を含む)
入試関係作業
西本館全教室
課外活動を自粛願います
2015/3/10
火
後期日程入試(事前清掃)
西本館、第 1・2 講義棟
課外活動を自粛願います
2015/3/11
水
後期日程入試(事前準備)
西キャンパス全域
課外活動を自粛願います
2015/3/12
木
後期日程入試
西キャンパス全域
【西キャンパス全域立入禁止
〈院生を除く〉】
【西キャンパス車両入構不可】
【西キャンパス課外活動不可】
2015/3/17
火
入試関係作業
西本館全教室
課外活動を自粛願います
2015/3/20
金
学位記授与式(卒業式)
西本館全教室、兼松講堂
2015/4/1
水
第 1 回英語プレイスメントテスト
西本館全教室
課外活動を自粛願います
2015/4/2
木
入学式
西キャンパス全域
車両入構禁止
課外活動を自粛願います
【西キャンパス車両入構規制時間あり】