個人情報流出に関するお詫びとお知らせ

2015年3月6日
お客さま各位
ザ・プリンス さくらタワー東京
個人情報流出に関するお詫びとお知らせ
この度、当ホテルにおいて、1名のお客さまに対して宿泊予約確認書を電子メールにおいて
送信した際、当該お客さま以外の78名さま分にあたる宿泊予約確認書(データ)についても
誤って送信していた事実が判明いたしました。当該お客さまには、誤って送信した宿泊予約確
認書について、削除のご依頼をし、ご了承いただいております。
ご利用いただきましたお客さまをはじめ、関係者の皆さまに多大なご迷惑をおかけし、深く
お詫び申しあげます。今後このようなことがないよう一層の取り組みを強化してまいります。
詳細につきましては下記のとおりです。
記
1.誤送信した内容、送信日時など
書
式
宿泊予約確認書(データ)
記載内容
宿泊代表者名、会社名、人数、到着日、出発日、泊数、部屋タイプ、
朝食の有無、料金(室料、サービス料、消費税、宿泊税)、FAX 番号等
件
数
78名分のデータ
対
象
2002年8月23日~2011年3月17日の期間中にザ・プリンス
さくらタワー東京、グランドプリンスホテル高輪、グランドプリンスホテ
ル新高輪のいずれかにご宿泊のなかで、予約確認書を送信した一部のお客
さま
送信日時
2015年3月5日(木)21時08分
2.判明した経緯
当ホテルからの誤送信を受信されたお客さまからのご指摘により判明しました。
3.原
因
メール送信時の確認不足
4.対
応
当ホテルからの誤送信を受信されたお客さまにお詫びのうえ、当該メールの削除をお願い
し、ご了承をいただいております。
5.再 発 防 止 策
個人情報に関して社内での教育を実施するとともに、業務フローの再徹底をはかってまい
ります。
6.本件に関するお客さまからのお問い合わせ
【連絡先】ザ・プリンス さくらタワー東京 「お客さま窓口」
電話番号 0120-316-489
受付時間 9:30~17:00(全日)