プロポーザル参加仕様書

平成 27 年度誘客宣伝にかかる広告作成および掲載業務委託プロポーザル参加仕様書
１．委託業務の概要
（１）委託業務名
平成 27 年度誘客宣伝にかかる広告作成および掲載業務委託
（２）委託業務の目的
多くの観光客を誘致するため、雑誌・新聞等の広告媒体を活用し、誘客に有効で
効果的な、魅力ある広告作成および掲載業務を行うことを目的とする。
（３）委託期間
契約締結日から平成２８年３月１８日まで
２．業務内容
（１）業務計画（スケジュール）の作成
広告作成および掲載業務を行うにあたり、全体のスケジュールを作成すること。
（２）広告作成および掲載業務
①広告掲載内容
読者が伊勢へ旅行に来たくなるような、興味を喚起させる文面・イラスト・写真
などを用いて作成すること。また、掲載時期に応じて最低２種類以上のデザインデ
ータの作成を行うこととする。
②広告対象地域
リピーターの確保が期待できる、伊勢からの移動時間が 4 時間以内の近隣圏（岡
山・兵庫・大阪・奈良・滋賀・京都・愛知・岐阜・静岡）および市場動向に合わせ
た誘客を効果的に図ることができる重点遠隔地（札幌・首都圏・長野・広島・福岡
等）を対象地域とする。
③広告媒体対象
主にタウン情報誌（有料誌および無料誌）への掲載を基本とし、新聞等の媒体も
活用すること。
④掲載件数
掲載件数については、上記対象地域の全てに最低１回以上の広告掲載を行うこと
とし、合計 80 件以上の雑誌・新聞等への掲載とする。
（３）留意事項
①一般的事項
ア．業務の遂行状況について随時報告を行うこと。
イ．業務を遂行する上で必要な資料等は受託者において入手するほか、必要に応
じ伊勢市から随時貸与する。なお、貸与した資料等の複製・複写の可否、返
却等については、伊勢市の指示に従うこと。また、原稿を作成する際に、写
真素材等の画像が必要になった場合についても、受託者にて撮影等を行い、
使用の許可についても承諾を得ておくこと。
②業務体制
ア．あらかじめ伊勢市と調整したスケジュールで行うこと。
イ．業務期間を通じて連続して担当できるスタッフを確保すること。なお、スタ
ッフは広告事業に精通しておくこと。
ウ．突発的な事由等による、記事や写真、イラスト等の修正・差し替えにも迅速
に対応すること。
（４）その他
①本業務に係る全ての成果品（記事、写真、イラスト、ロゴ等）の著作権（著作
権法第27条及び第28条に規定する権利を含む）は、第三者が著作権を有する部
分を除き伊勢市に帰属する。また、成果品は市が作成するホームページや印刷
物等に使用できるものとする。
②本業務仕様書に定めのない事項については市と協議するものとする。
３．成果品納品及び報告
広告掲載媒体は、発行ごとに広告の掲載された冊子等の実物を随時提出すること
とし、委託業務終了時に、実績報告（掲載された媒体等の一覧）を提出すること。
４．プロポーザルの実施日程
企画提案書類およびプレゼンテーションによる審査にて契約候補者を選定する。
参加申込期限
平成 27 年 3 月 2 日（月）午後 3 時まで
参加業者決定通知
平成 27 年 3 月 3 日（火）
質疑受付期限
平成 27 年 3 月 4 日（水）午後 3 時まで
質疑に対する回答
平成 27 年 3 月 6 日（金）午後 5 時まで
企画提案書提出期限
選定委員会（ﾌﾟﾚｾﾞﾝﾃｰｼｮﾝ）
選定結果の通知等
平成 27 年 3 月 20 日（金）午後 5 時まで
「11．担当課」必着
平成 27 年 3 月下旬
※日時・場所については追って連絡する
選定委員会終了後、速やかに通知する
５．質疑応答
質疑応答の取り扱いについては、下記のとおりとする。
（１）質疑の方法
① 「11．担当課」あてに、
「質問書」を電子メールに添付して行うこと。質疑に必
要な資料等がある場合は、あわせて添付すること。
・電子メールアドレス：[email protected]
・電子メール件名：
【質疑】平成 27 年度誘客宣伝にかかる広告作成および
掲載業務委託－提案者名
・質疑用紙ファイル名：
【質疑】平成 27 年度誘客宣伝にかかる広告作成および
掲載業務委託－提案者名
②
質疑メールの送信後、本市への到着確認を「11 担当課」まで電話にて行う
こと。
（２）質疑受付期限
平成 27 年 3 月 4 日（水）午後 3 時まで
（３）質疑に対する回答
平成 27 年 3 月 6 日（金）午後 5 時までに、全提案者に対し、全ての質疑の回答を
電子メールにて通知する。なお、質疑者に対する個別の回答は行わない。
６．提出を求める企画提案書等について
（１）提出書類のサイズ、部数等
① 用紙についてはＡ４サイズとする。また、「企画提案書」については
20 頁以内で作成すること。（１枚の用紙に両面印刷した場合は２頁と
する。）
② 提出部数は各 10 部
③ 提出書類には会社名は記載せず、提出時に担当者の名刺を１枚添付す
ること。
④ 表紙には「平成 27 年度誘客宣伝にかかる広告作成および掲載業務委託
企画提案書」と記載すること。
（２）企画提案書
① 本業務に対する取り組み姿勢や考え方
② 本業務実施企画概要
ア．広告掲載の内容と時期、媒体となる雑誌等を示すこととし、掲載
件数の目標等についても併せて示すこと。
イ．仕様書に記載のない事項であっても、契約金額内で最大限の効果
を生むような企画提案があれば、併せて示すこと。
③ 本業務の実施フロー及びスケジュール
（３）業務遂行能力に関する資料（企画提案書とは別葉のこと）
①業務実績（事業者）
過去における、広告作成等業務の元請の履行実績を、実施年度も含め具体
的に記載すること。また、成果品についても併せて示すこと。
②業務実施体制
本業務を実施する際の業務体制について記載すること。担当者数、役割、
役職、資格等を含めて記載すること。
③業務実績（責任者、担当者）
受託した際、本委託事業に携わる予定の責任者及び担当者の実績等につい
て記載すること。
（４）費用に関する資料（企画提案書とは別葉のこと）
見積書は、項目別に単価等の算出根拠も明記すること。
（５）提出資料に関する留意事項
以下のいずれかに該当するときは、その者の提案は無効とする。
① 本プロポーザルに参加する資格の無い者が提案したとき。
② 提案者が他人の提案の代理をしたとき。
③ 企画提案に際して談合等の不正行為があったとき。
④ 提案見積書の金額、住所、氏名、印章、もしくは重要な文字の誤脱、又
は判読しがたい提案見積書及び金額を訂正した提案見積書を提出したと
き。
⑤ その他、本市があらかじめ指示した事項に違反したとき及び提案者に求
められる義務を履行しなかったとき。
（６）提出期限
平成 27 年 3 月 20 日（金）午後 5 時まで
伊勢市産業観光部観光企画課必着
（７）提出方法
持参又は書留郵便
（８）企画提案書等提出先
「11. 担当課」
７．プレゼンテーション、選定
（１）プレゼンテーションの時間は１者あたり 30 分以内とし、終了後に 10 分程度の
ヒアリングを実施する。
（２）説明者は本業務を受託した際の実施責任者となる者とし、２名以内とする。
（３）選定結果は、本プロポーザル参加者全員に文書にて通知する。
８．委託契約
契約内容の詳細については、契約候補者と提案内容も含め、十分な協議のうえ
決定する。ただし、当該業者に対し、指名停止等の欠落事項が生じた場合は契約
しない場合がある。また、協議が調わないときには、契約できない場合がある。
９．契約上限額
１３，８００，０００円（税込額
１４，９０４，０００円）
10．その他
（１）プロポーザルに参加する費用は、すべてプロポーザル参加者の負担とする。
（２）提出書類等の受付後の内容変更は認めない。
（３）提出された提案書類等は、返却しない。
（４）提出された提案書類等については、
「伊勢市情報公開条例」に基づき情報公開の
対象となる。従って、提出される書類において、法人に関する情報（いわゆる
企業秘密等に該当するもの）にはその旨を明記すること。
（５）参加表明後に提案を辞退する場合は、その旨を記載した書面（様式自由）を提
出すること。
（６）期限までに企画提案書類等の提出がない場合は失格とする。
（７）本市から提示する各種資料については、本プロポーザル以外に使用することを
禁止する。
（８）プロポーザルにおける提出資料等の取り扱いについては、プロポーザル参加者
に帰属する。
（９）本業務の履行の結果、受託者の責に帰すべき理由により本市に対し損害を与え
た場合は、その賠償の責めを負うものとする。
（10）伊勢市個人情報保護条例、伊勢市契約規則をはじめとする、関係法令、規則等
を遵守すること。
11．担当課
〒516-8601 三重県伊勢市岩渕１丁目７番 29 号
伊勢市産業観光部観光企画課誘客宣伝係
TEL：0596-21-5565
FAX：0596-21-5522
E-mail：[email protected]
担当者
西村

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