出店者募集要項(PDF形式:180KB)

第45回 神戸まつり 長田フェスティバル
長田フェスティバ ル
食の広場 出店者 大募集!
《『食の広場』出店者募集要項》
● 出店日時
平成2
平成27年5月1
年5月16日(土) 11時~18時(予定)
● 出店場所
若松公園(多目的
若松公園(多目的広場)
多目的広場) ※小雨決行・荒天中止
●主
神戸まつり長田区協賛会
催
● 応募期間
平成27年2月2
(土・日曜日は除く)
平成27年2月26
年2月26日(木)~3月
日(木)~3月9日(月
木)~3月9日(月)
9日(月)
● 応 募 先
長田区役所3階 まちづくり課 山本、古川(受付 8:45~17:15)
TEL 579-2311内線(225) FAX 579-2336
● 応募方法
出店申込書に内容をもれなくご記入の上、上記まで持参のこと。
(郵送不可。申込書は内容を説明できる方が必ず持参してください。
)
● 募集内容
1) 出店者は、原則長田区内に店舗事務所を持ち「長田フェスティバル」をともに盛り上
げていく強い意志を有し、長田区らしさを生かした飲食物を販売する方に限ります。
2) 出店いただけることになった場合は、4/23(木)9:30 区役所 7 階大会議室にて開
催の「出店者の説明会及び出店割当て場所の抽選会」に出席が必須です。
3) 1 区画は、テント 1/2 張分の大きさで間口1.8m×奥行3.6m(複数区画の申
込も可)とし、テントの割当て場所については、一定の区画分けをした後、出店者説明
会で抽選します。
4) 出店料は、1 区画(テント 1/2 張分)あたり10,000円(ゴミ処分費等を含む)
を徴収します。支払い方法及び個別に資材リースを申し込まれた場合の代金は、選考結
果を通知する際にお知らせいたします。出店料は原則返金いたしません。
なお、長田フェスティバルは協賛金により開催しています。協賛金のご協力をお願いし
ます。1 店あたり 5,000 円以上の協賛者は、ちらしに出店者名を掲載します。
5) 募集区画数は32区画(テント16張分)を予定しています。
6) 営業時間は 11 時~18 時です。販売物が時間内に売り切れた場合でも、まつりの賑
わいの演出のため、鉄人広場でのステージの催しが終了する18時(予定)迄は、店舗
の撤収は行わないようにお願いします。
(時間前に撤収された場合、次からの出店をお
断りすることもございますので御了承願います)
7) 電力が必要な方は、使用機材名及び数量と電気容量、必要コンセント数を申込書に必
ずご記入ください。個々の発電機の設置は、認めません。
電気容量500Wあたり1,000 円の使用料を出店料と合わせて請求させていただきま
す。
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8)
机、椅子、耐火ボード、プロパンガス等の資機材のリースを希望される方は、申込書
にその数量をご記入ください。リース料については、出店料と合わせて請求させていた
だきます。
9)
アルコール類を含む各種飲料の販売も可能ですが、一部の飲み物については最低価格
を設定します。あらかじめご了承願います。
10) 出店者の交通費は自己負担です。
11) 食べ物は、調理食品で加熱食品以外は販売しないでください。保健所への『臨時営業
開始届』は、主催者より一括で提出しますので、必ず応募用紙の『販売品名』
・
『仕入先
店名』
・
『仕入先店名住所』等は正確にご記入ください。なお、販売品目によっては保健
所より注意・指導をされる場合がありますので、ご注意ください。
12) 当日の資材等搬入時間は、8時30分~10時30分です。なお、会場内には出店者
用の駐車スペースはありませんので、資材等搬入後は速やかに車両の退出をお願いしま
す。また駐車場はご用意しておりません。各自で最寄の駐車場等をご利用ください。
● 結果通知
①申込み多数の場合は、申込書記載内容により選考しますので、出店してい
ただけない場合のあることをあらかじめご了承ください。
※ 主催者側で「長田フェスティバル」に相応しくないと判断した場合は、出店を
お断りする場合もありますので、あらかじめご了承ください。
※ また、応募された出店品目に大きな偏りが生じた場合などには、多彩な出店が
できるように調整させていただく場合もございますので、併せてご了承願います。
②応募の状況等により、出店の可否及び割り当て区画数については主催者で
決めさせていただきます。
③選考結果は、4月上旬に通知する予定です。なお選考結果についてのお問
い合わせにはお答えできません。
④出店いただけることになった場合、4/23(木)9:30 より区役所 7 階大
会議室にて「出店者の説明会及び出店割当て場所の抽選会」を行ないます。
出店申込 1 件につき代表者(代理可)の方の出席をお願いします。出席のな
い場合は、出店をお断りします。
●そ の 他
①注意事項を守らない、常識を欠いた行動がある等、主催者が判断した場合
は、当日であっても直ちに出店を中止していただいた上、次からの出店をお
断りすることがあります。
②イベント当日に主催者が撮影した写真は、今後の広報活動において印刷物
やホームページなどで使用する場合がありますので、代表者は各参加者に説
明し、同意を得た上でご応募ください。
③申込書のお返しはできません。
④出店に際しては、兵庫県及び神戸市の暴力団排除条例を遵守する旨の誓約
が必要です。
⑤行事の時間、場所、内容等については、変更する場合があります。
⑥出店決定の場合、賠償責任保険等の加入をおすすめします。
以上
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