広報紙等配送に関する業務仕様書（PDF：154.4KB）

広報紙等配送に関する業務仕様書
１
業務の概要
（１）業務の名称
広報紙等配送業務
（２）業務の概要
①準備業務（広報紙等配送事前準備・仕分け・荷造り）
②配送業務
（３）履行期間
平成２７年４月１日から平成２８年３月３１日まで
２
配送対象物品
（１）
「広報おおつ」
（担当課：広報課）
（２）
「輝きびと」
（担当課：人権・男女共同参画課）
（３）
「おおつ市議会だより」
（担当課：議会事務局）
（４）
「パイプライン」
（担当課：企業局経営経理課）
（５）自治会宛の回覧物など（
「組回覧物」「ポスター類」「依頼文書」
）（担当課：広報課）
３
広報紙等の規格と発行部数・回数
「広報おおつ」「輝きびと」「おおつ市議会だより」「パイプライン」（以下「広報おお
つ等」という。
）の年間予定発行回数は、３４回とする。
詳細については、下表のとおり。
広報おおつ
117,500 部/回程度
Ａ４判（16P～20P）
年間２２回
再生紙（四六判 55kg）
輝きびと
117,500 部/回程度
Ａ４判（4P）
年間３回
再生紙（四六判 55kg）
おおつ
市議会だより
117,500 部/回程度
Ａ４判〔５月（16P）
、６
月（6P）、８・１１・２
月（12P）
〕
再生紙（四六判 55kg）
年間５回
パイプライン
117,500 部/回程度
Ａ４判（12P）
年間４回
リサイクル上質紙
（四六判 55kg）
組回覧物
9,700 部/回程度
A４判又は B４判
１回平均２種類程度
ポスター類
1,800 部/回程度
A４判又 B４判に折った
１回平均２種類程度
物
依頼文書
850 部/回程度
A４判
１回平均４種類程度
なお、
「組回覧」
「ポスター類」
「依頼文書」は、文書発送室の棚に入れたものを「広
報おおつ」に同封し配送するものとする。
４物品の納品等
広報紙
発行号
納品日
１日号（年１２回）
（５月、６月、７月、８月、９月、
10 月、11 月、12 月、１月、２月、
広報おおつ
市の指定日（概ね前月２２日）
３月、４月）
１５日号（年１０回）
（４月、５月、６月、７月、９月、市の指定日（概ね当月６日）
10 月、11 月、12 月、２月、３月）
１日号（９・１２月）
市の指定日（概ね前月２４日）
１５日号（３月）
市の指定日（概ね当月８日）
おおつ
１日号（５・８・２月）
市の指定日（概ね前月２４日）
市議会だより
１５日号（６・１１月）
市の指定日（概ね当月８日）
１日号（１１月）
市の指定日（概ね前月２４日）
１５日号（５・７・２月）
市の指定日（概ね当月８日）
輝きびと
パイプライン
５
配送場所と数量
大津市内の各自治会配布者宅及び集合住宅の管理人など大津市が指定する場所。
「広
報おおつ等」発行毎に、およそ市内１，１９０箇所へ配送するものとする。
６
主な業務内容
（１）事前準備業務
①受託者（以下「乙」という。）は事前に委託者大津市（以下「甲」という。
）が配布
する名簿に基づき、配送先一覧リスト及び配送業務に必要な伝票（宛名シールなど）
を作成し、配送先一覧リスト及び電子データを甲に提出すること。
②乙は、配送先及び配送部数の変更については、随時、甲の指示に基づき変更するこ
と。
（２）仕分け・荷造り作業
①大津市役所本館地階文書発送室で行うものとする。ただし、履行場所を変更すると
きは、その都度、甲乙協議の上、これを定めるものとする。
②荷造り作業に必要な物品、機材等は乙が準備するものとする。
③仕分け・荷造り作業は、概ね午前９時から午後５時までの１日で終了すること。
④仕分け・荷造り部数は、３部～８００部程度あるので、部数に過不足が生じないよ
う十分注意を払うこと。
⑤荷造り用袋は、雨天時の対応や環境に配慮した素材のものを調達すること。
⑥運搬車両への積み込みについては、速やかに実施するとともに、安全対策には十分
配慮すること。
⑦仕分け・荷造り作業の完了後は、配送伝票の控えを甲に提出すること。
（３）配送業務
①「広報おおつ」の納品日の翌日、翌々日の２日間で配送業務を完了すること。
②配送の有無等に関するトラブルを避けるため、配送先が在宅の場合は印鑑またはサ
インを取ること。ただし、印鑑またはサインを取ることが困難な場合はこの限りでは
ない。
③配送先が不在のときは、配送不在書を配置するなど配送先との連絡を迅速に行い、
速やかに配送できるよう努めること。
④配送先からの問い合わせ（配送の有無、配送誤り、部数の不足及び配送業務に関し
ての要望やトラブル等）については、夜間、休日を問わず適切かつ迅速に対応すると
ともに特に問題があると思われる事項については、甲に報告すること。
⑤甲乙双方は配送先及び部数等に変更があった場合は、これを随時速やかに連絡する
こと。

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