（別添２）平成２７年度環境保全功労者等表彰式及び懇親会の会場借り上げ等業務仕様書１．業務の目的環境月間行事の一環として、環境保全に関し、特に顕著な功績のあった者（団体を含む）に対し、その功績をたたえるために行う表彰式典、記念写真撮影及び懇親会における会場借り上げ及び懇親会における飲食の提供を目的とする。２．開催日時平成２７年６月１０日（水）１０時から１２時３０分３．開催場所表彰式典に出席する受賞者は、遠方より来られる方もおり式典前日に宿泊も伴うため、宿泊可能な施設であるホテル等であること。そのうえで、以下の条件を満たすこととする。（１）環境省（千代田区霞が関１－２－２合同庁舎５号館）から概ね５Ｋｍ圏内に位置すること。（２）表彰式の開催時期が国会会期中であるため、急な国会対応も想定されることから、永田町近郊に位置すること。（３）駐車場を同敷地内に最低５台有し、当日の表彰式典で駐車場５台を利用可能とすること。４．表彰式及び懇談会参加予定者数受賞者、随行者、省内職員を含め２２０人程度５．表彰式、記念写真撮影及び懇親会会場の条件同一建物内において、表彰式、記念写真撮影及び懇親会の全てを行うこと。なお、表彰式及び懇親会の会場は、同階層又は各々直近の階層であることとし、時間を要せずスムーズな異動が可能であること。（１）表彰式関連 ①表彰式会場を平成２７年６月１０日（水）９時までに会場の設営を行うこと。会場借上時間：同日８時から１１時３０分必要物品等：音響（マイク含む）設備 1式（演台マイク×1 本、スタンドマイク×１本、司会用マイク×1 本）案内表示１式（・建物正面玄関入口（T270cm×W90cm 相当）1 台、・１Ｆロビー（大きさに指定無し）1 台、・会場前入口（大きさに指定無し）1 台横看板（T90cm×W540cm 相当）1 台盆栽１台（20,000 円相当）旗台２台（省旗、国旗は環境省で用意）ステージ等１式（挨拶演台、金屏風を含む。受賞者がステージに登壇し表彰状の授与が可能な広さ）司会台１台（２）記念写真撮影関連写真撮影室を有していること。また、３分野からなる表彰となり１分野の撮影で最大７０名程度が収容できる撮影室であること。写真の現像枚数は概ね１２０枚。（３）懇親会関連 ①懇親会（１１時３０分から 1 時間程度）会場を平成２７年６月１０日（水）１１時３０分までに立食形式として会場の設営及び飲食物 8,000 円／１人分（料理及び飲物１７０名分、飲物２２０名分）の提供を行うこと。料理のメニューについては和洋中を取り混ぜたものとし、メニューの決定は環境省担当官（以下、「担当官」という。）と請負者で決定する。なお、追加の飲物については、担当官の指示に従い追加すること。会場借上時間：９時３０分から１３時３０分（表彰式の開始前に受賞者の控室にもなるため、お水、日本茶をセルフサービスで対応できるようにすること。）必要物品等：音響（マイク含む）設備 1式（挨拶スタンドマイク×１本、司会用マイク×1 本）案内表示１式・会場前入口（大きさに指定無し）1 台横看板（T90cm×W540cm 相当）1 台卓装花２台（各 30,000 円相当）ステージ等１式（挨拶演台、金屏風を含む。）司会台１台（４）環境省幹部職員の控室として、９時から１４時までの間、１５名程度着席可能なテーブル席を表彰式会場の同階層又は直近の階層に設置すること。併せて、お水、日本茶をセルフサービスで対応できるようにすること。６．履行期限平成２７年７月３１日７．その他請負者は、本仕様書に疑義が生じたとき、本仕様書により難い事由が生じたとき、あるいは本仕様書に記載のない細部については、担当官と速やかに協議し、その指示従うこと。・【添付資料】昨年度に実施した会場レイアウト図